第三章评审办法第二章报价须知第一章询比公告目录询比文件华昱公司物业服务项目

三、具体时间安排如下：二、询比项目名称：华昱公司物业服务项目一、询比编码：第一章询比公告第五章响应文件格式第四章服务需求

1.项目概况：朔州晟华昱物业管理有限公司主要负责御龙苑、老城项目、府溪苑、总部基地及山阴荣晟苑的物业管理。四、项目概况：发布公告媒介：中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）请各单位务必按报价要求进行报价。报价揭示时间：2022年月日（北京时间）报价截止时间：2022年月日（北京时间）

2、小区公共设施、设备的维修、养护、运行和管理。具体包括：落水管、污水管、雨水井、公共照明设施、水箱、水泵、避雷装置、消防设施以及道路、化粪池、环卫设施等。1、小区公共部位的维修、养护和管理。具体包括：房屋基础、承重墙体、梁、柱、楼盖等及房屋外立面、屋面、走廊楼面、公共门厅、走廊通道、楼梯间、水泵间、设备间、机房等部位。五、服务范围：3.服务地点：朔州晟华昱物业管理有限公司各项目管理处。2.资金来源：企业自筹。服务要求：根据甲方要求管理所辖小区一切事务。

六、资质要求7、接受业主委托，对其提供小区专用部分的有偿维修服务。6、小区档案管理资料的管理。5、公共秩序、消防等事项的维护管理。4、共用绿地、花木、建筑物品等的养护管理。3、公共环境卫生。具体包括：公共场所、公共部位的清洁卫生、场地清扫、垃圾的收集、排水管道、污水管道的疏通、公共道路积雪的清除等。

6.本项目不接受联合体投标。5.需提供类似项目业绩及相关证明；4.参加本次项目活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.报价人需达到二级以上服务标准；2.报价人必须具有需具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有依法纳税的良好记录;1.报价人必须具有独立的法人资格、具备履行合同所必需的专业技术团队和服务能力的服务机构；

3.地址：2.联系人：1.询价人名称：山西华昱房地产开发有限公司七、询价人联系方式参与公开询比业务的报价人，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价。并发短信通知项目联系人。六、报名

2.询价费用报价人应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论结果如何，询价人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。1.适用范围本询比文件仅适用于询比公告中所述项目的服务。一、总则第二章报价须知5.电子信箱：4.电话：

（4）服务需求（3）评审办法（2）报价须知（1）询比公告1.询比文件构成二、询比文件

（3）法定代表人身份证明书（适用于无委托代理人的情况）；（2）报价一览表（1）报价函；1.响应文件的组成三、响应文件的编制（5）响应文件格式

（7）报价人近三年内同类型项目业绩;（二）报价人资格要求相关证明材料（一）报价人基本情况表（6）资格证明文件；（5）参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（4）法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）；

2.报价要求（12）报价人认为需要加以说明的其他内容。（11）承诺书格式；（10）服务保障及措施;（9）服务方案的详细描述;（8）人员配置;

3.2在制作响应文件时，需要法人签字的地方，签字或签章均有效，若有代理人，需要代理人签字的地方，必须签字才有效。3.1电子版命名格式“项目名称+公司名称”。3.响应文件的式样和签署（3）在填报报价时，要列明价格的各组成部分。（2）单价与总价有出入，以单价为准。（1）报价为含税价（注明税率）。

（1）询价人工作组、评审小组由询价人及华昱公司相关部门人员组成。2.询价人工作组、评审小组1.询价人将根据评审工作安排在山西华昱房地产开发有限公司进行报价揭示。五、询价揭示及评审提交响应文件的时间不得迟于询比公告中规定的截止时间。四、响应文件的递交

3.评审办法（4）评审期间评审小组可分别要求报价方对其响应文件进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。B.当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，修正总价及报价总价。A.如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；（3）评审截止后，询价人工作组将审查响应文件是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，响应文件是否大体编排有序。如计算和累加算术错误，修正错误的原则如下：（2）从评审截止日起,直到向成交方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料，均不得向与评审无关的其他人透露。

4）所报相关服务须与其营业执照的经营范围相一致。3）本次询比项目实行按包开、清，按项评审的原则，从服务方案、服务质量、商务、承诺、售后服务等方面进行综合评审。2）不满足询比文件中“*”号条款要求的响应文件经评审小组集体讨论并签字确认后将不被推荐成交。1）询比文件做为评审小组关键的评审依据；在开、清、评审期间，严禁任何与询比项目相关的人员提供各种改变或者影响评审结果且会发生实质性变化的资料。评审过程必须严谨、认真、仔细，做到公开、公平、公正，体现企业效益最大化。A.评审原则：本次询比内容依据以下评审原则进行综合评审。评审小组只对真实有效的且实质性响应的响应文件进行评审，对响应文件中提出的服务要求、同类型服务业绩、服务方案、质保方案、企业信誉及综合实力、保证措施等逐项进行评审。评审后评审小组推荐出拟成交人。

3.评审因素和评审标准：2.2评审工作程序：评标小组进行资格性审查，符合性审查2.1评审方法：综合评分法2.评审标准和评审标准1.评审原则：公平、公正、诚实守信第三章评审办法

询价小组须审查每份响应文件是否实质上响应了询比文件的要求。3.2响应性审查评审工作开始后，采购代理机构须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合询比文件的要求进行审核。3.1资格性审查

4.4调整后的数据应对报价人具有约束力，报价人不同意以上修正的，其报价将作无效报价处理。4.3如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准，并修改单价；如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准；4.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字表示的为准；如果大小写金额不一致的，以大写金额为准；4.1如果正本与副本不一致，以正本为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准；4.审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理3.3确定成交报价人：通过资格性审查、响应性审查后，按本办法评标。综合评分排名第一名的报价人为评审小组推荐的中标侯选人。

6.评定内容及标准本次评标采用综合评分法，综合评分因素的主要因素为价格、技术、财务状况、信誉、服务以及对询比文件的响应程度。每一报价人的最终得分为所有评委独立评分分值的算数平均值与投标报价得分分值相加之和。5.2评标方法评审小组在评标时，依据报价和各项商务、技术、服务因素对报价人及投标内容进行综合评价，按照公平、公正、科学、择优、严格保密的原则进行。5.1评标原则5.评标标准和评标方法

7.5响应文件含有询价人不能接受的附加条件的;7.4报价超过询比文件中规定的预算金额或者最高限价的；7.3不具备询比文件中规定的资格要求的；7.2响应文件未按询比文件要求签署、盖章的；7.1未按照询比文件的规定提交响应保证金的；7.报价人存在下列情况之一的，响应文件无效

8.3不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；8.2不同报价人委托同一单位或者个人办理供应事宜；8.1不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；有下列情形之一的，视为报价人串通报价，其响应文件无效：8.串通报价7.6法律、法规和采购件规定的其他无效情形。

报价人的澄清、说明或者补正应当采用电子形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。报价人的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组应当以电子形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者补正。9.响应文件的澄清、说明或者补正8.6不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的帐户转出。8.5不同报价人的响应文件相互混装；8.4不同报价人的响应文件异常一致或者供应报价呈规律性差异；

10.5向询价人、采购代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。10.4确定成交报价人候选名单，以及根据询价人委托直接确定成交报价人；10.3对响应文件进行比较和评价；10.2要求报价人对响应文件有关事项作出澄清或者说明；10.1审查、评价响应文件是否符合询比文件的商务、技术等实质性要求；10.评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：

14.关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则13.2在询价期间，报价人企图影响采购代理机构或询价小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。13.1询价开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。13.保密12.评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评标报告。11.评标委员会认为报价人的报价明显低于其他通过符合性审查报价人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；报价人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

二、其他要求注：询价人要求报价人自行进行现场踏勘，经踏勘后按照市场指导价做出详细报价方案，踏勘费用有报价人自理。朔州晟华昱物业管理有限公司管理的御龙苑、老城项目、府溪苑、总部基地及山阴荣晟苑项目，详细情况现场踏勘。一、项目概况第四章服务需求无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序的，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购代理机构均有权决定取消该报价人的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。

6、已收取的大修基金由新物业公司申请使用，未收取的由新物业公司负责催收。5、目前原物业劳务服务人员约190人，报价人应优先考虑继续聘用该类人员。4、报价人按审计、评估机构出具的报告结果接收原物业公司全部债权债务，如出现不可控或者特殊情况，由乙方申请，经甲方审核通过后，据甲方出具的具体意见进行调整。3、如甲方需要，报价人按照第三方评估公司的评估价接收原物业公司固定资产。2、报价人进驻小区后，对小区物业共用部位、公用设施设备进行盘点并办理交接手续，负责所有小区的维修业务，并承担全部费用。1、报价人必须按照市场指导价收取物业费。

4、询价小组将应用报价人提交的资料并根据自己的判断，决定报价人履行合同的合格性及能力。3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1、报价人应严格按照报价人须知中要求顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。一、报价人提交文件须知第五章响应文件格式

询比文件编号：项目（正/副）本二、响应文件格式（后附）6、全部文件应按报价人须知中规定的语言和份数提交。5、报价人提交的材料将被妥善保存，但不退还。

目录日期：年月日法定代表人（负责人）或委托代理人：（签字或盖章）供应商：（盖单位章）响应文件

（一）报价人基本情况表（5）资格证明文件；（4）参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（3）法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）；（2）法定代表人身份证明书（适用于无委托代理人的情况）；（1）报价函；

（10）承诺书格式；（9）服务保障及措施;（8）服务方案的详细描述;（7）人员配置;（6）报价人近三年内同类型项目业绩;（二）报价人资格要求相关证明材料

据此函,签字人兹宣布同意如下条款：根据贵方（询比文件名称）询比项目（询比文件编号：）的询比公告,正式授权下述签字人（姓名，职务）代表（名称，）提交下述文件正本一份,副本两份，电子版一份（U盘形式）。询价人：一、报价函（格式）说明：目录内容和排序须按报价人须知中报价人应提交的资格证明文件和商务、技术文件内容及顺序排列。（11）报价人认为需要加以说明的其他内容。

（6）我们理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。（5）同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。（4）如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。（3）在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。（2）我们已详细审查询比文件中全部内容,包括修改意见（如有则附）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。（1）我们将按询比文件的规定履行合同责任和义务。

E-mail:报价人代表联系电话：（办公）；（移动）报价人代表姓名：电话：传真:地址：邮编：所有有关本报价的一切来往联系方式为：

二、报价一览表（本表除在标书中装订，还应单独密封一份提交）注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该响应文件被拒绝。日期：年月日报价人代表（签字或盖章）：报价人（公章）：

三、法定代表人身份证明书（格式）3.投标报价编制依据：询比文件给出的工作范围、任务、质量管理目标；国家行业相关标准、计价依据；提供正式商业发票；以人民币报价。2.报价人在填报报价时，应根据本询比文件所述的工作范围及质量管理任务目标认真计算，将完成本项目所有工作内容包括在内。本报价为一次性报价，为含税价，各报价人要慎重对待。报价人的报价在合同实施期间不因政策及市场因素变化而变动，报价人在计算报价时可考虑一定的风险系数。1.报价内容包括：乙方承包期间所必须的工器具费用、低值易耗品费用、人员的工资、交通、通讯、食宿费用、管理费用、税金、应缴纳的社会保险、劳动保护用品费用、承包区域场所内的设施设备的维修费用、新设备的购置费用、食品卫生监管部门的协调费、证件年检费等以及合同范围内所包含的全部责任风险等费用。注：格式自拟

姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：

法定代表人（签字或签章）：报价人（公章）：特此证明。系（报价人名称）的法定代表人。年龄：职务：

本授权书于年月日签字生效，特此声明。本授权书声明：注册于（报价人住址）的（报价人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，询比文件编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。（询价人）：四、法定代表人授权委托书（格式）日期：

（询价人）：五、参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）日期：报价人（公章）：报价人代表签字：法定代表人签字：

日期:报价人代表：（签字或签章）报价人：（公章）特此说明。我公司参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

2、开户许可证或基本存款账户信息1、营业执照副本（二）报价人资格要求相关证明材料（一）报价人基本情况表六、资格证明文件

项目名称：同类项目案例及证明资料七、报价人近三年内同类型项目业绩（格式）5、其他资格证明文件4、报价截止时间前近半年内缴纳的完税证明3、具备审计资格的第三方出具的2021年度财务审计报告（提供审计报告正文，以出报告日期为准）或2021年度财务报表

报价人（公章）：2、如有多个类似项目，可按此表格扩展。注：1、投标申请人应随此表附上相关的业绩证明（合同复印件）报价人名称：询比文件编号：

报价人名称：询比文件编号：项目名称：八、人员配置（格式）日期：报价人代表（签字或签章）：

格式自拟九、服务方案的详细描述日期：报价人代表（签字或签章）：报价人（公章）：注：后附人员身份证、资质或执业证书等

格式自拟十、服务承诺