项目概况
启东市不动产登记服务中心2021年度档案整理采购项目JSZC-320681-QBDC-G2022-0001招标项目的潜在投标人应在江苏省政府采购网(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/)获取招标文件,并于2022年04月15日 09时30分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况1.项目编号:JSZC-320681-QBDC-G2022-0001
2.项目名称:启东市不动产登记服务中心2021年度档案整理采购项目
3.预算金额:54.00万元
4.最高限价:最高限价单价为人民币0.25元/页(不区分A3、A4及大小页),报价超过最高限价单价的为无效报价。
5.采购需求:
对启东市不动产登记服务中心2021年4月1日至2022年3月31日所有不动产登记档案以及历年原未达到归档标准现已符合要求可归档的材料进行数字化加工及档案资料的整理归档,包括:
(1)材料出库、案卷排序、卷内排序、编页码、打印卷内目录、打印封皮、填制备考、装订、装盒盖章、上架入库等全部整理工作;
(2)案卷封面目录信息录入、卷内文件目录信息录入等著录工作;
(3)档案扫描、存储命名、图像处理、图像属性标注、挂接数据库、数据备份等数据扫描处理工作;
(4)档案的拆卷、整理、扫描、纠偏、去污、恢复装订案卷等档案制作工作;
(5)数据上传档案管理系统、硬盘、光盘备份工作。
6.合同履行期限:
供应商进场时间由采购方根据当地疫情防控政策另行通知,供应商进场后6个月内必须完成采购单位移交的2021年4月1日至2022年3月31日所有不动产登记档案以及历年原未达到归档标准现已符合要求可归档的材料的扫描、整理、归档、数据库挂接等全部工作。
7.本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具体要求如下:
具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理;具体有效的企业《营业执照》、《组织机构代码证书》、《税务登记证》或有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一证件(副本)(营业执照经营范围必须包括档案数字化、档案整理等类似内容);符合相关法律、法规规定的其他要求
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本次招标落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》等。
3.本项目的特定资格要求:对于参加报价的供应商,营业执照中经营范围必须包含u201c档案数字化u201d、u201c档案整理u201d等类似内容且近两年内(投标截止日前推两年)有从事档案数据整理成功案例1个或以上;并具有可适用于江苏省、在有效期内的涉密档案数字化加工类的资质类别。
三、获取招标文件时间:2022年04月02日 08时30分至2022年04月15日 09时30分
地点:江苏省政府采购网(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/)
方式:自行下载
售价:免费
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点2022年04月15日 09时30分
地点:启东市汇龙镇建新路24号启东市自然资源和规划局三楼会议室
五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜1.投标文件的有关要求:
疫情防控期间,按照u201c不见面、少接触u201d的原则,本项目的投标文件通过邮寄快递的方式递交,具体要求如下:
(1)供应商应对自己的投标文件的快递包封和密封性负责(其中价格标需独立封包),如送达的快递包裹出现破损导致投标文件密封性包封破损的,后果由供应商自行承担。供应商需将投标文件一并完整打包发出,不接受分批邮寄。
(2)投标文件必须在投标文件递交截止时间前送达,为确保投标文件顺利送达,供应商应充分考虑投标文件接收后在投标文件递交截止时间前能顺利送达的时间。采购方工作人员签收邮寄包裹的时间即为供应商投标文件的送达时间,逾期送达的投标文件无效,后果由供应商自行承担。
(3)供应商应充分预留投标文件邮寄、送达所需要的时间。为确保疫情防控期间邮寄包裹能及时送达,应选择邮寄运送时间有保障的快递公司寄送投标文件。
(4)采购方在收到投标文件的邮寄包裹后,会在第一时间按照投标文件邮寄包裹内另附的联系电话告知投标文件收件情况,请供应商务必确保所预留的联系电话真实性,确保电话通畅,因联系电话错误或无人接听无法与供应商取得联系的,后果由供应商自行承担。如供应商根据快递单号查询到包裹已查收但未接到采购人确认电话的,供应商应及时与采购人联系确认投标文件的接收情况,联系电话:0513-83110038、13862848358。
(5)为便于评标小组在项目评标期间与供应商取得联系,做好评标过程中供应商对投标文件的澄清、说明或者补正等工作,供应商务必做到:投标文件中所有联系电话务必填写法定代表人或委托代理人的电话联系方式。开标当天供应商务必保持电话畅通。如果评标过程中需要供应商对投标文件作出澄清、说明或者补正的,评标小组会通知供应商在规定的时间内通过电子邮件方式提交。供应商所提交的澄清、说明或者补正等材料必须加盖供应商的公章确认。如供应商未按上述要求提供联系方式,致使评标小组在项目评标期间无法与供应商取得联系的,或因自身原因未能保持电话畅通或未按评标小组要求提交澄清、说明或者补正的,视为供应商退出评标,竞标无效。
(6)投标文件邮寄地址:启东市汇龙镇建新路24号启东市自然资源和规划局,收件人:陆晓波,联系电话:0513-83110038、13862848358。
(7)本项目投标文件中所需要的营业执照、资质证书、合同原件等证明材料无需邮寄(邮寄后丢失,责任自负),相关证明材料原件待中标人与采购人签订合同前提供备查,如不能提供相关材料原件或原件与投标文件中提供的复印件不一致的,采购人有权取消其中标资格。
2.关于投标的有关要求:
(1)评标小组会要求供应商在规定的时间内通过电子邮件方式补证投标材料的,供应商提交的投标文件等材料必须加盖供应商的公章确认并按采购人指定方式进行传送。
(2)如供应商未按上述要求提供联系方式,致使评标小组在项目评标期间无法与供应商取得联系的,或因自身原因未能保持电话畅通或未按评标小组要求提交相关材料的,视为供应商退出投标,竞标无效。
3.关于开标会的有关要求:
(1)为做好疫情防控工作,避免开标会现场人员密集,本项目开标会过程中所有需要供应商签字确认的表格,取消签字流程,供应商不参加开标会。开标会现场,由采购人主持,纪检监督人员进行现场全程监督,完成开标会工作。
(2)为保证此次项目的顺利进行,供应商需用手机或电脑下载腾讯会议APP或应用程序,会议ID及密码开标前一天由采购方电话通知,并提前做好安装调试,同时配备好打印机、扫描仪等必须设备。由于供应商自身设备故障或其他自身原因导致供应商联系不上、无法建立连接的视作供应商对上述过程无异议。由于供应商自身设备故障或其他自身原因导致供应商未在有效时间内完成采购人相关要求的视作对本次投标项目未做实质性响应,评标小组有权做出不利于供应商的处理意见。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息
名 称:启东市不动产登记服务中心
地 址:启东市汇龙镇公园南路199号行政服务中心
联系方式:王风华 联系人电话:13962820618
2.采购代理机构信息
名 称:启东市不动产登记服务中心
地 址:启东市汇龙镇公园南路199号行政服务中心
联系方式:陈佳琪 联系人电话: 15862853526
3.项目联系方式
项目联系人:陆晓波
电 话: 13862848358