第一部分商务谈判须知…………………….……………...……………………….1目录时间：2022年8月1日商务谈判文件智能全自动布氏硬度计西安北方光电科技防务有限公司

5.2报价函………………………........…………………………………………95.1文件组成、格式要求........…………………………………………………8第五部分商务谈判文件…………………………………………………………….7第四部分评分办法………………………………………………………………….5第三部分与采购设备相关的要求………………………………………………….4第二部分技术要求………………………………………………………………….3

5.8近三年用户清单…………………...........………………………………...155.7代理商营业执照..........................................................................................145.6制造商授权书…………………….........………………………………….135.5分项报价表………………………….........……………………………….125.4报价一览表…………………….........…………………………………….115.3法定代表人授权书…………........…………………………………………10

1.1本次商务谈判要求应询单位须具备承担项目能力的法人或其他组织，并具有与本采购项目相应的供货能力。1、供货商资格要求：西安北方光电科技防务有限公司拟采购智能全自动布氏硬度计设备，其项目资金已经落实，现已具备商务谈判条件。应询单位须详阅本文件中的全部条款及附表，并且做出明确响应，相关要求如下：第一部分：商务谈判须知5.10其他文件…………………………………........…………………………175.9商务和技术条款响应/偏离表…………….........…..……………………..16

3、供货单位的确定：2.1、商务谈判应询文件请采用装订、密封、签字、盖章，提供至少5份商务谈判应询文件。询价结束后，如达到至少三家的要求，则会电话通知各应询单位商谈召开前送至西安北方光电科技防务有限公司（西安市新城区长乐东路35号），逾期递交的文件不予接收。如未达到规定数量的应询单位会再次进行询价，时间另行通知；文件中所涉及资质文件需提供真实且在有效期内的，负责视为无效报价。2、文件递交：1.4应询单位必须在中国兵器采购电子商务平台（网址：http://www.norincogroup-ebuy.com）注册并在平台报名。（详见电子化采购平台相关说明）1.3本项目不接受联合体参与。1.2本项目允许代理商参与；

1仪器名称：智能全自动布氏硬度计智能全自动布氏硬度计技术要求第二部分：技术要求4、联系方式：3.1、收到响应人的商务谈判文件后，我单位将组织相关专家对各应询单位的文件进行评审，根据技术、商务、报价综合评审，得分最高的成为最终供应商。

5.2测试载荷/kgf：62.5，187.5，250，500，750，1000，1500，30005.1布氏标尺：HBW10/3000，HBW10/1500，HBW10/1000，HBW10/500，HBW10/250，HBW10/100，HBW5/750，HBW5/250，HBW2.5/187.5，HBW2.5/62.5。5主要技术参数：4交货日期：根据甲方要求供货。3用途：用于金属材料布氏硬度检测。2数量：1台

5.7工作模式：一键式操作，工作台自动升降、加载、保荷、卸载、CMOS测量5.6压头：Φ2.5、Φ5、Φ10硬质合金压头，安装在同一塔台。5.5物镜：1X、2X5.4压头物镜转换：三压头和双物镜自动识别、自动切换5.3加载方式：工作台自动升降、加载、保荷、卸载、自动测量硬度值范围：（8-650）HBW

5.13通讯接口：USB、RJ45LAN、RS232、WLAN5.12样品最大高度（mm）：≥290；样品最大深度（mm）：≥1505.11硬度值转换：硬度换算：依据国家标准，自动进行布氏-洛氏-维氏-努氏等多种硬度值转换，实时显示。5.10数据输出：输出报告WORD和EXCEL形式，可打印输出；图形引擎显示更多功能。数据统计：上下限设置、自动计算最大值、最小值、平均值、标准差。5.9数据显示方式：≥10英寸工业级触摸屏5.8压痕测量范围：1.2mm到6mm；压痕图像测量方式：自动测量、三点测量、方框任选；压痕图像重复测量精度：重复性达到±0.8%

5.18配置仪器工作台和仪器专用椅5.17技术资料：应随智能全自动布氏硬度计交付合格证书、检定或校准证书、使用维护说明书、设备装箱清单等资料。（1）187.5kgf、250kgf、750kgf、3000kgf高、中、低硬度值标准硬度块各一套，共计四套12块。5.16配件及耗材要求：5.15测试系统配置：CPU：IntelI5，内存：8G，固态硬盘：128G；HP黑白激光A4打印机。5.14摄像头像素：≥300万

6.3外观验收按双方签订的技术协议、国家标准GB/T231或JJG150、制造厂产品出厂质量验收标准要求进行。6.2验收标准卖方负责在买方现场安装就位、按基础图安装（买方只提供水、电、气等能源供应接口位置；卖方在仪器安装阶段，负责水、电、气等能源接口点到仪器之间的管、线安装），自带专用工具，安装、调试并交付使用。6.1安装调试6.安装调试及验收

6.6安装调试、验收费用卖方交付智能全自动布氏硬度计时，应提供由国家授权承认具有资质的计量检定机构依据GB/T231或JJG150检定合格的证书。6.5功能、性能验收依照仪器配置清单进行检查。6.4.齐套性验收智能全自动布氏硬度计表面无破损及划痕，应有明确的铭牌标识。

8技术服务7.1.2、质保期内买方发出故障通知后，卖方2小时内作出响应，24小时到达现场负责维修。质保期满后卖方维修响应时间仍应同质保期内一致，并提供广泛而优惠的技术支持及备件供应。西安地区要有强大的维修服务及对用户的技术服务能力，能在48小时内提供备件。7.1.1、卖方提供的仪器为全新产品，仪器包装为原厂包装。质量保证期自最终验收合格之日起12个月。在质保期内出非人为损坏的故障，卖方负责免费更换零件及维修，若故障多次发生且累计达1个月，质保期顺延3个月；7.1质量保证7.质量保证以上所产生的费用均由卖方承担。

9.3交货地点：西安北方光电科技防务有限公司产业园9.2运输费用：交货以前的运输费、保险费等由卖方负责。9.1应符合陆运的包装标准要求，保证仪器在运输过程中不受损害。9包装要求和运输：8.2、技术培训内容包括智能全自动布氏硬度计的使用、维护等，直至操作人员能够独立操作。8.1、卖方向买方提供智能全自动布氏硬度计的技术培训。

3、供货地点：西安兵器光电科技产业园。2、交货期：合同生效后2个月；1、本次商务谈判为整体采购，应询单位应提供产品的全面而详尽的配置参数和附有技术参数的设备彩页，同时报价时须写明含税单价及总价（税发票率）、报价应包含货物制造、运输装卸、开箱就位、安装调试、售后服务及技术培训等，谈判结束后不再增补任何费用。第三部分：与采购货物相关的要求若仪器经检查或在保修期内运行时，发现与招标文件提出的要求不相符，买方有权要求卖方减价或无偿更换和退货，并保留向卖方索赔的权力。10其它：

8.1、验收依据：商务谈判文件、商务谈判响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。8、验收方法及标准7、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。6、商务谈判响应报价要求：商务谈判响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交付使用的交钥匙工程。5、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整（原则上不能减少）。4、谈判方必须提供产品的质量保证说明、培训与售后服务承诺。谈判方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。

1.3、付款方式：1.2、实质上响应的文件应该是与商务谈判文件要求的关键条款、条件和规格相符或不低于条款要求。评审委员会决定文件的响应性只根据商务谈判文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但文件中有不真实不正确的内容时除外。1.1、审查递交的商务谈判文件是否实质上响应商务谈判文件的要求。1、评审第四部分：评分办法8.2、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收；如有需要需附带第三方检测。

2、综合评分1.4、资质文件：营业执照等其他必要的资格审查资料（具体以实际项目需求为准）（应根据实际项目明确哪些资质，为评分提供量化依据）。1.3.4、质保期满一年后付合同总额的10%。1.3.3、设备经小批试用无问题后付合同总额的30%；1.3.2、设备到厂验收合格后付合同总额的30%合同生效后预付合同总额的30%；

附表评审打分表根据综合评分由高到低排序，选择得分最高的商务谈判人为本次商务谈判项目的合格供应商。三、推选供应商排序2.2、评审委员会按照《评分细则》，综合评分。2.1、评审委员会对通过初步评审和详细评审的商务谈判文件为依据进行综合评分，所有评分最多保留小数点后2位，四舍五入。

商务谈判文件组成日期：单位名称：（项目名称）商务谈判文件西安北方光电科技防务有限公司第五部分：商务谈判文件

5.其他文件4.商务和技术条款响应/偏离表3.制造商授权书（非设备制造商提供）2.报价函、报价一览表、报价清单（统一单独密封）1.法人代表授权书、营业执照商务谈判文件应严格按照本文件须知的内容、要求及顺序进行编写、签署及装订，商务谈判文件中的涉及的相关表格的格式详见附件，附件目录如下：

我方已仔细研究了（项目名称）项目商务谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的含税总报价提供（设备名称及技术服务和质保期服务），并按合同约定履行义务。致：西安北方光电科技防务有限公司报价函2.2、商务谈判文件应编制目录，每页均需编制页码，连续编号，需装订成册。2.1、商务谈判人应依据文件组成要求顺序编写文件，五本内容一致盖红章。2、文件格式要求

单位名称（加盖公章）：.响应人同意按照贵方的要求提供与本商务谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的报价。响应人已详细审查全部商务谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。响应人将按商务谈判文件的规定履行合同责任和义务。我方承诺将严格遵守有关法律法规，正确履行我方应尽的责任和义务。交货期：日历天。

单位负责人签字（或盖章）：（商务谈判响应供应商全称）法定代表人授权（商务谈判响应供应商代表姓名）为商务谈判响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的项目商务谈判活动，全权代表本公司处理商务谈判响应过程的一切事宜，包括但不限于：商务谈判响应、参与谈判、签约等。商务谈判响应供应商代表在商务谈判响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。商务谈判响应供应商代表无转委权。特此授予权。西安北方光电科技防务有限公司：法定代表人授权书日期：年月日单位负责人或授权代理人：

报价一览表地址：联系方式：授权代理人签字（或盖章）：日期：年月日单位全称（盖章）：

2、“交货期”指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、试车、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。注：1、填写此表格时不得改变表格的形式。（此表可延长）在研究了商务谈判文件中所有文件后，我公司对采购项目（编号：）商务谈判响应报价如下：西安北方光电科技防务有限公司：

作为设在（制造厂家地址）的制造/生产（设备名称和/或描述）的（制造厂家名称）在此以制造厂的名义授权（代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就（项目名称）项目的商务谈判制作并递交文件以及进行后续的合同谈判和签署合同。致：西安北方光电科技防务有限公司制造商授权书分项报价表3、商务谈判响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。

注：日期：出具授权书的制造厂家签字（或签章）：我方针对本项目仅授予全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。作为制造商，我方保证以商务谈判响应合作者来约束自己，并对该商务谈判人共同和分别承担商务谈判文件中所规定的义务。并承诺为上述公司响应本次商务谈判而提供的货物按照合同条款的规定提供全部质量保证。代表我方在中华人民共和国办理贵方商务谈判邀请要求提供的我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

注：近三年用户清单营业执照2.本格式制造商授权书仅供参考，也可出具其他格式。1.标准货架产品可不出示制造商授权书，或者出具经销商授权书。

单位负责人或授权代理人签字（或签章）：我方声明：除上表中列出的偏差外，我公司文件均响应商务谈判文件要求。商务和技术条款响应/偏离表2.未提供或提供虚假业绩造成的后果自负。1.用户清单要求提供与本次采购货物相近的最近三年的用户信息，并附业绩合同。

指商务谈判人自己提供的其他文件，如商务谈判人营业执照、制造商营业执照、质量认证证书、官方宣传册、技术样本、官网材料、技术支撑材料等。其他文件