项目编号：1499002023ATP00036竞争性谈判文件或冻品采购山西省大同监狱调味品、鲜肉

竞争性谈判文件或冻品采购山西省大同监狱调味品、鲜肉时间：二〇二三年一月采购代理机构：山西瑞信项目管理有限公司采购人：山西省大同监狱

采购代理机构（章）：山西瑞信项目管理有限公司法定代表人：（签字或盖章）采购人（章）：山西省大同监狱项目编号：1499002023ATP00036

第二部分供应商须知-4-第一部分竞争性谈判公告-1-目录编制时间：二〇二三年一月法定代表人：（签字或盖章）

商务技术部分-43-资格证明文件-36-第六部分响应文件格式-34-第五部分合同原则-30-第四部分商务、技术要求-27-第三部分评审标准和评审方法-24-

项目编号：1499002023ATP00036一.项目基本情况：山西省大同监狱调味品、鲜肉或冻品采购的潜在供应商应在山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）线上获取采购文件，并于2023年02月01日13点30分（北京时间）前提交响应文件。项目概况第一部分竞争性谈判公告第七部分相关附件（政策性文件要求）-50-

本项目（是/否）接受联合体投标：否合同履行期限（供货期）：六个月采购需求：本次采购共分1个包，包括：山西省大同监狱调味品、鲜肉或冻品采购（详见竞争性谈判文件第四部分“商务、技术要求”）控制价：500000.00元采购方式：竞争性谈判项目名称：山西省大同监狱调味品、鲜肉或冻品采购

时间：2023年01月28日至2023年01月30日三.获取采购文件：3.本项目的特定资格要求：供应商若为生产厂家需具备《食品生产许可证》（有效期内）；供应商若为经销商需具备《食品经营许可证》（有效期内）。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业采购；1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二.申请人的资格要求：

截止时间：2023年02月01日13时30分（北京时间）四.响应文件提交：售价（元）：0方式：只允许在线获取地点：政采云平台线上获取（北京时间8：30-11：30，14：00-17：00，节假日除外）。

自本公告发布之日起3个工作日六、公告期限地点：请登录政采云投标客户端投标截止时间：2023年02月01日13时30分（北京时间）五.开启：地点：请登录政采云投标客户端投标

地址：山西省大同市云州区落镇营村东名称：山西省大同监狱1.采购人信息八.凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。七、其他补充事宜

联系方式：马先生15035284504地址：山西省太原市小店区并州路1号华邦国际B2座3201室名称：山西瑞信项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系电话：15303426105联系人：高先生

供应商须知前附表第二部分供应商须知电话：15035284504项目联系人：马先生3.项目联系方式

2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。2.定义本谈判文件适用于本次竞争性谈判采购活动的全过程。1.适用范围一、总则供应商须知

3.2供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购机构及谈判小组有权拒绝其本次响应。3.1具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加报价。3.合格供应商的条件2.4“采购代理机构”指山西瑞信项目管理有限公司2.3“潜在供应商”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.2“服务”指本谈判文件所述供应商应该履行的承诺和义务。

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（1）具有独立承担民事责任的能力；3.4供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

3.8特别说明：3.6如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按谈判文件提供的格式填写)。3.5供应商购买谈判文件时应提供有效联系方式。（7）本次采购不接受联合体参与。（6）供应商若为生产厂家需具备《食品生产许可证》（有效期内）；供应商若为经销商需具备《食品经营许可证》（有效期内）。；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.谈判文件的内容二、谈判文件供应商应当承担参与本次谈判活动发生的相关费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.报价费用3.8.2非单一产品采购项目中，多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按一家投标供应商认定。3.8.1提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标谈判的，按一家投标供应商计算，评审后得分最高的同品牌投标供应商获得成交推荐资格；评审得分相同时，以报价低者获得成交推荐资格。

第五部分合同原则第四部分商务、技术要求第三部分评审标准和评审方法；第二部分供应商须知；第一部分竞争性谈判公告；谈判文件由下列七部分内容组成：

6.2采购代理机构对澄清要求的处理：采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改及或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.1供应商澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判公告中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。6.谈判文件的澄清和修改供应商应认真阅读谈判文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性谈判响应，有可能导致其报价被拒绝或无效。第七部分相关附件第六部分响应文件格式

7.响应文件的语言和计量单位三、响应文件6.6采购代理机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。6.5所有上述采购人或采购代理机构澄清、补充或补遗文件，将以在山西政府采购网发布或发送邮件至供应商已登记邮箱的形式通知供应商，供应商应按澄清、补充或补遗文件要求将澄清、补充或补遗文件回执以扫描件形式回复至采购代理机构指定邮箱。请供应商注意查看网站或邮箱，如无回执，则采购代理机构视同供应商已收到本项目澄清、补充或补遗文件。6.4采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。6.3采购代理机构主动进行的澄清、修改：采购代理机构无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交响应文件截止之日前3个工作日发出，需要为此调整响应文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。

8.1响应文件分为资格证明文件、商务部分和技术部分。8.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件盖章相一致的中文翻译文件。7.2响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.1供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。

8.3响应文件按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。本次谈判，供应商应按本谈判文件要求提交资格证明文件、商务、技术部分内容和需要供应商自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第六部分）。8.2响应文件要求内容及编排顺序技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。资格证明部分指供应商提交的证明其有资格参加报价的文件。

9.2供应商照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。9.1供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。9.报价内容填写说明（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。8.4报价为方便评审，响应文件中的各项表格必须按照谈判文件第六部分格式要求制作，否则按投标无效处理。

10.2特殊情况下，采购人或采购代理机构可于报价有效期内要求供应商延长有效期，要求与答复均以书面通知为准。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，不能要求也不允许其修改响应文件。10.1本项目响应文件的有效期为90日历天，有效期短于该规定期限的响应将被拒绝。10.响应文件的有效期9.5供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。9.4报价一览表为在第一轮公开报价仪式上宣布的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.3响应文件应严格按照谈判文件第六部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

11.5供应商应按本谈判文件所要求的响应文件的份数提交响应文件：11.4供应商须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的响应行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次谈判文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏离表并装订于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。11.3供应商应按照谈判文件要求，在每一份响应文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章。11.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。11.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。11.响应文件的签署及其他规定

四、响应文件的递交11.7因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。11.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字。由供应商代表签字的，供应商代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》（按照谈判文件格式填写）原件附在响应文件中，否则按无效响应处理。（2）响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字样，并由供应商的法定代表人或供应商代表签字。（1）供应商应保证响应文件副本与正本内容严格一致；

14.1供应商可以在响应文件提交截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购人，补充、修改和撤标要求须经采购人签字确认，否则无效。14.响应文件的补充、修改和撤回响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达（山西省大同市平城区东泰大厦2楼会议室）。在此截止时间以后送达的响应文件，采购人拒绝接收。13.响应文件提交截止时间(开启时间)详见供应商须知前附表12.纸质版响应文件的密封及标记

15.2供应商参加谈判开启的代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席，代理机构在谈判文件确定的提交响应文件截止时间的同一时间与谈判文件预先确定的地点进行谈判开启活动，并且对谈判开启、评审现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨，音像资料作为谈判文件一并存档，供应商不足三家的，不得开启。15.1采购代理机构（或采购人）按谈判文件规定的时间、地点主持谈判会议，采购人代表、供应商代表及有关工作人员参加，谈判小组成员不得参加谈判开启活动。15.第一轮公开报价五、谈判程序和要求14.3在响应文件提交截止时间之后，供应商不得撤回响应文件。14.2供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或供应商代表签署，补充、修改响应文件的书面材料，应当按照谈判文件要求签署、盖章，作为谈判文件的组成部分，送达采购人。

17.1谈判小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查，应严格遵循本谈判文件中的相关规定。17.响应文件审查采购人根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结合本采购项目的特点组建谈判小组，对响应文件进行评估和比较。谈判小组由3人以上单数组成，其中经济、技术类专家2人，采购人代表1人。16.组建谈判小组15.4第一轮公开报价将当众宣读供应商名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容。15.3本项目采用网上电子谈判开启的方式进行，因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时，代理机构将以谈判截止时间之前递交的纸质响应文件为依据进行现场开启并唱标，并让供应商对唱标结果进行确认。

17.3评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。同时出现两种以上不一致的，供应商须按照上述规定的顺序进行修正并书面确认，经确认后的报价对供应商产生约束力。（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（2）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以《报价一览表》的总价为准，并修改单价；（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；17.2响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

18.2谈判小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行商务、技术谈判。18.1谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各响应文件进行书面审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。18.谈判（线上进行）17.5评审小组应当对未通过响应性审查的供应商予以当面告知。17.4评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

20.三次报价如需要（根据谈判情况有可能进行，若供应商的报价均高于市场平均价或供应商的报价均在采购人接受范围之外，则二次报价变为参考报价，谈判小组有权要求供应商统一做出第三次报价）19.3报价即最终报价为不公开报价，不再向任何供应商公布报价情况。19.2报价采用书面方式做出，供应商须按照采购机构确定的最终报价时间统一密封报出；19.1各供应商在谈判后以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行二次报价，即最终报价；19.二次报价（线上进行）18.3谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合谈判情况，对采购项目商务、技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的供应商，并要求供应商做出书面响应承诺。

报价结束后，采购代理机构将报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各供应商的最终报价进行合理性审核，如谈判小组一致认为某个供应商的最终报价明显不合理或明显低于其他供应商报价的平均值，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知供应商限期对其报价的成本、费用及利润构成等进行书面解释，并提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限（1小时）内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。21.报价的澄清注：三次报价后，仍出现上述情况，需进行多轮报价的，按上述程序执行。20.3报价即最终报价为不公开报价，不再向任何供应商公布报价情况。20.2报价采用书面方式做出，供应商须按照采购机构确定的最终报价时间统一密封报出；20.1各供应商以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，根据谈判情况进行三次报价,即最终报价；

（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：23.采购活动终止谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。22.确定成交（候选）人如供应商认为其报价有可能出现上述情况，且认为1小时规定时间准备资料仓促，可提前准备书面解释和相关证明材料。

21.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则20.2在谈判期间，供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。20.1谈判开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。20.谈判过程保密（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

22.3成交通知书是合同的组成部分。22.2采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。24.1成交人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公示，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。22.成交通知六、签订合同无论基于何种原因，各项本应作响应无效处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该响应予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。

24.签订合同注：1、服务费的计费基数为成交价，计算方法按差额定率累进法计算。收费标准如下：本次谈判成交供应商须按国家有关规定向采购代理机构交纳成交服务费，请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。收费标准如下：23.成交服务费

七、保密和披露24.5违反有关规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。24.4成交人一旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。24.3在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的工程，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。24.2成交人应按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。24.1成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。

八、询问和质疑26.2在采购人认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人无须事先征求供应商/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。26.1采购人有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。26.披露供应商自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。25.保密

27.5质疑应当以书面形式向采购代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。27.4供应商认为其响应未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。27.3供应商对采购事项有疑问的，可以向采购人提出询问。27.2供应商对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在谈判前通过澄清或修改程序提出。27.1谈判程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。27.供应商有权就招标事宜提出询问和质疑。

（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；（2）质疑未以书面形式提出的；（1）未在有效期限内提出质疑的；27.8有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构可不予受理：27.7质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。27.6质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。

（9）在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；（8）供应商对谈判文件条款或技术参数有异议，未在谈判前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与谈判，而于谈判后对谈判文件提出质疑的；（7）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的。（6）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；（5）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；

28.发生下列情况之一，供应商的谈判保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：九、违约处罚27.11质疑供应商对采购代理机构的答复不满意以及采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。27.10供应商进行虚假和恶意质疑的，将会列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。27.9采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。（10）其它不符合受理条件的情形。

十、政府采购相关政策要求（5）供应商未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。（4）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；（3）成交人未按本谈判文件规定签约；（2）在评审期间，供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致响应无效，并由其承担相应的法律责任。（1）提交响应文件截止时间后在响应有效期内，供应商撤回其响应文件；

说明：1.资格性审查的内容及标准一、响应文件评审第三部分评审标准和评审方法详见供应商须知前附表第21条

3.符合性审查的内容及标准2.未通过资格性审查的响应文件按无效处理。（3）依法免税或不需要缴纳社保金的供应商，应提供相应的文件证明，复印件或原件清晰、真实、有效。（2）资格审查的内容若有一项未提供或达不到审查标准，将导致其不具备响应资格，且不允许在开标后补正。（1）提供的复印件局部模糊不清晰、无法辨认，供应商须在规定的时间内提供原件，以便现场核验，如无法提供或内容不符合规定，该项内容将视为无效。

5.1谈判文件要求供应商提供的其他材料，不作为资格和符合性审查的内容。5.特别说明4.未通过符合性审查的响应文件按无效处理。（2）审查时，对特殊情况的处理评审小组要遵循谈判文件第二章供应商须知规定的原则。（1）符合性审查的内容，经评审小组认定存在重大偏离的，将导致响应无效。说明：

本次谈判采用最低价评审法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，最低报价的供应商作为成交供应商。三、评审方法及成交条件中小微企业、监狱企业和福利企业，参加本项目评审标准，详见供应商须知前附表。二、政策性要求评审内容及标准6.评审小组专家依据谈判文件对已通过资格性、符合性审查的各响应文件进行书面审核，在审核后由评审小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成磋商要点，并记录。5.2供应商应按谈判文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。

4.合同履行期限（供货期）：六个月3.采购方式：竞争性谈判2.项目编号：1499002023ATP000361.项目名称：山西省大同监狱调味品、鲜肉或冻品采购一、商务要求第四部分商务、技术要求

注：1.上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，所采购的货物必须符合国家及行业强制性标准。二、技术要求7.质保期：符合国家、行业现行标准6.付款方式：签订合同时约定5.供货地点：山西省大同监狱

供方在组织的竞争性谈判采购项目中中标，经双方协商一致，签订本合同。供方：需方：（以最终签署之合同为准）第五部分合同原则2.以下食材为大体供量，具体数量和品种根据单位需求可调整。同质同量商品价格不得超过当地市场批发价

小写：￥人民币大写：二、合同金额（具体参数、配件、备品备件等见后附设备采购清单）供方向需方提供一、设备供应条款

五、售后服务及承诺在签订合同时，中标供应商须向采购人提交合同金额5%的履约保证金。中标供应商合同义务履行完毕，项目验收合格后，转为质量保证金，质保期满后无质量问题，采购人无息退还。四、履约保证金、质量保证金货到验收合格后，由需方负责办理货款支付手续。三、货款支付此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。

2、开箱检查设备，试运行，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。1、依据设备装箱单，对所有设备进行初步点验，如有不符应及时加以解决。七、交验2、交货地点1、交货期：六、交货

1、保证所供设备均为响应文件承诺设备，符合相关质量检测标准；九、供方责任3、对合同条款及价格负有保密义务。2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。1、及时办理付款手续。八、需方责任

4、因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失，由需方负担。3、供方逾期交付设备时，每逾1天供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。2、供方不能交付设备时，供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。1、供方所交的设备品种、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额2%的违约金。十、违约责任2、严格依据响应文件及相关承诺，保证设备的售后服务。

1、合同由供、需双方代表盖章确认后，即行生效。十三、合同生效及其他供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、争议解决供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、不可抗力

十五、下列文件为本合同不可分割部分2.中标人不具备货源组织能力，不按合同签订的供货时间交货，严重影响项目进度和验收的，取消参加下年度投标的资格。1.中标人应按投标文件承诺的设备、质量供货，不得随意调换配件及功能。特殊情况个别需要调整的，须经采购人书面同意。十四、其他条款3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2、本合同一式六份，以中文书写，需方及相关部门五分，供方一份。

法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：需方（加盖公章）：供方（（加盖公章）：3、投标人所做的其他承诺2、投标文件1、招标文件

银行账户：银行账户：银行账户开户行：银行账户开户行：传真：传真：联系电话：联系电话：负责人：（签字）经办人：（签字）地址：地址：

2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1.供应商应严格按照谈判文件要求格式填写，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。供应商提交文件须知第六部分响应文件格式签订日期：

（格式）6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。4.谈判小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

日期：年月日法定代表人或供应商代表：（签名或盖章）供应商名称：（加盖单位公章）（项目编号：）响应文件项目名称：

为此：(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行响应价：总报价：（大写）（小写）元；合同履行期限：；供货地点：；质保期：。致：（格式）响应函资格证明文件

6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。5、我方承诺：完全理解报价超过采购预算金额时，响应将被拒绝。4、按谈判文件要求提供和交付的工程和服务报价、承诺详见响应一览表。3、提供谈判须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、响应一览表等。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。1、我方同意在本项目谈判文件中规定的响应文件提交截止日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

12、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11、我方愿意向贵方提供任何与本项响应有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应文件。9、如果在谈判开始之日起规定的响应有效期内撤回响应文件，我方的保证金可被贵方没收。8、保证遵守谈判文件的规定。7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件偏离表中予以明确特别说明。

（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：14、我方承诺接受谈判文件中《合同草案》的全部条款且无任何异议。13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列相关工程的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

地址：邮编：所有有关本竞争性谈判响应的一切往来联系方式为：16、如若我方成为成交人，我方承诺按谈判文件规定向采购代理机构交付成交服务费。（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。（5）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：供应商代表姓名：联系电话：电话：传真：

地址：单位性质：单位名称：（格式）法定代表人身份证明书注：除可填报项目外，对本响应函的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应无效。

供应商：（加盖公章）特此证明。系（供应商单位名称）的法定代表人。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：年月日成立时间：

代理人无转委权。特此委托本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为本公司的合法代理人。代理人在竞争性谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。（格式）法定代表人授权委托书日期：年月日

注：其后须附法定代表人及被授权人身份证复印件授权委托日期：年月日法定代表人：（签字或盖章）供应商单位：（盖章）身份证号码：职务：代理人：性别：年龄：

特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。山西瑞信项目管理有限公司：无违法记录声明供应商无违法记录声明格式

山西瑞信项目管理有限公司：供应商履行合同能力的承诺供应商履行合同能力的承诺格式日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：

日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：特此声明如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，现承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

项目编号：项目名称：（格式）报价一览表商务技术部分

日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：货币：人民币/元供应商名称：

货币：人民币/元供应商名称：项目编号：项目名称：（格式）报价明细表

（格式）企业基本情况表日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：说明：投标人如实填写表格。无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。

供应商名称：项目编号：项目名称：响应方同类项目业绩（格式）近三年同类项目业绩及相关证明资料

日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：3、表格不够可自行添加。2、各供应商必须严格按本表要求填写。说明：1、供应商应将案例的证明材料按顺序附后。

供应商名称：项目编号：项目名称：技术规范响应及偏离表（格式）技术规范响应及偏离表格式

项目名称：商务条款响应表（格式）商务条款响应表日期：法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：

法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：供应商名称(公章)：注：潜在供应商认为可提供的其他商务条款可自行按行添加供应商名称：项目编号：

节能产品明细表（如适用）政府采购政策情况表（如适用）第七部分相关附件（政策性文件要求）日期：

环境标志产品明细表（如适用）日期：法定代表人或委托代理（签字或盖章)投标人全称：（公章）提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库（2020)46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）（如适用）日期：法定代表人或委托代理（签字或盖章)投标人：（公章）提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书。

企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.(标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元①，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

单位名称（盖章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函（格式）（如适用）①注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期：

监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”。属于监狱企业的证明文件（如适用）注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期：