恒源煤矿改建工程档案验收技术服务项目答疑函
项目名称：恒源煤矿改建工程档案验收技术服务项目
招标编号：WBMD-2023-GCZB-10004
递交方式：“优质采”云平台递交
递交时间：2023年9月26日
答复时间：2023年10月7日
质疑内容：
一、招标文件中踏勘现场为:不统一组织踏勘，是否可以不踏勘现场?投标文件中是否需要放置踏勘现场的证明?
回复:根据投标人需求，需要踏勘现场的自行联系，不需要踏勘现场的可以不踏勘;投标文件中不需要放置踏勘现场证明。
质疑内容：
二、招标文件第四章第八项第三条中要求“严格按规范要求收集整理施工资料原件二套”。因本项目时间跨度超过 10 年，资料收集难度极大，收集二套原件资料基本无法实现，是否可以只收集一套原件?
回复:不可以，因恒源煤矿前期档案收集整理时要求施工方提供原件二套，若施工方只提供一套，另一套可用复制件代替，形成二套。
质疑内容：
三、负责按现行档案验收标准收集整理恒源煤矿改建深部井建设项目全部资料，并办理纸质和电子资料的移交归档工作，其中电子资料是指档案数字化服务还是档案收集整理过程中形成的电子文档?
回复:电子资料是指档案收集整理过程中形成的电子文档。



皖北煤电集团有限责任公司招标中心
2023年10月7日