漳州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:中共漳州市龙文区纪律检查委员会
乙方:漳州杰晟物业服务有限公司
根据招标编号为[350603]ZZDC[TP]2019001的中共漳州市龙文区纪律检查委员会区委巡察组集中驻点场所物业服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 |
产地 类型 |
单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 |
||||||
1 | 1-1 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 批 | 国内 | 206500 | 206500 | 详见投标文件 | 详见投标文件 | ||||||
合计: | 206500.00 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:贰拾万零陆仟伍佰元整(¥206500.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 ( 3) 天内提供服务;
4.2交付地点:福建省漳州市龙文区蓝田经济开发区檀香公寓;
4.3交付条件:成交人按照谈判文件要求,按时完成服务内容,采购人对照谈判文件、响应文件文件以及合同具体要求进行验收,验收合格后交付使用。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
本项目为漳州市龙文区委巡察组集中驻点场所2019-2020年物业服务,服务周期为1年。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
验收期次 :1 验收期次说明:成交供应商根据项目管理的需要建立考核制度,采购人根据谈判文件、响应文件、考核制度、合同具体要求进行验收。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 25 | 合同签订后,每三个月为一个周期,成交供应商完成第一周期的服务内容后,采购人于10个工作日内支付合同金额25%的款项。 |
2 | 25 | 采购人于第二周期服务内容完成后10个工作日内支付合同金额25%的款项。 |
3 | 25 | 采购人于第三周期服务内容完成后10个工作日内支付合同金额25%的款项。 |
4 | 25 | 采购人于第四周期服务内容完成后10个工作日内支付合同金额25%的款项。 |
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比:5%。说明:成交人在签订合同前应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金,履约保证金应以银行转账形式提交。该履约保证金于服务期满后,无质量和服务违约问题,采购人将于10个工作日内将履约保证金无息退还成交人。。
9、合同有效期
一年。
10、违约责任
3.1未经采购人同意,本项目不允许成交人在合同期限内将本项目的管理权以任何名义和理由进行转包或分包,如有发现,采购人有权单方中止合同,不予退还其履约保证金,并要求成交人对一切损失进行相关赔偿。成交人同时依法承担相应法律责任。 如成交人无法履行相关义务,导致本项目无法实施,采购人将废除授标并不予退还其谈判保证金,并有权要求对此造成的损失予以赔偿(赔偿金额至少为成交价与采购人重新授予合同的成交候选人的合同价的差额)。 3.2成交人提供的管理方案和人员配备方案必须满足采购人的实际需求,在工作内容和工作量不变的情况下,采购人不再支付因供 应商方案不完整而引起的费用。 3.3谈判文件相关内容及要求中所述的保洁频率内容为最低要求标准,成交人应视污染程度随时增加保洁次数。 3.4谈判文件相关内容及要求中的各项服务内容未明确具体人员配备情况的,成交人应根据采购人具体情况安排相关人员,并明确每天到岗的各岗位的人员数量及配备情况。 3.5成交人应根据项目管理的需要建立各种规范化管理制度、工作流程、考核制度及其他相关的工作制度。 3.6成交人应配备所需的管理人员及各专业技术人员,谈判时须明确所配人员结构构成、人员数量。入驻后及时提供管理人员及各专业人员的资历、资格及上岗证复印件。建立完善各类人员工作和业绩考核制度。 3.7成交人须提供足够的作业机具,自行解决所需的日常工具和劳保用品,并能根据采购人的行业形象要求及规范,保证文明工作。 3.8成交人须严格按照标准化的操作程序、完善的培训体系和质量控制体系完成本项目,以保证整个漳州市龙文区委巡察机构集中驻点场所物业管理项目体系安全、高效、有序和有计划地运转。 3.9成交人有责任配合采购人接受上级领导部门的监督、检査,提供必须的资料。 3.10采购项目相关内容及要求中所述的内容及要求为最低要求标准,成交人应视具体情况提供相应服务。 3.11成交人应根据本项目的特点,提供切实可行的管理方案、人员岗位和数量、人员招聘计划、人员培训计划,并承诺其方案将根据采购人的实际需要进行完善和补充,在工作内容不改变的情况下不得追加任何费用。 3.12供 应商须明确响应文件与采购内容及要求的正负偏离情况,如实填写技术规格。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.合同条款 14.1物业服务清单:物业管理、环境卫生管理、安全管理、水电管理等物业服务 (一)物业管理人员 (1)有专业的管理人员,管理制度落实; (2)辖区内环卫设施完好,并保持辖区内工作的协调、安排; (3)及时做好日常物业管理区域内管理工作; (4)及时处理物业管理事宜及应对各种突发事件。 (二)环境卫生管理 (1)有专业清洁卫生管理队伍,管理制度落实; (2)辖区内环卫设施完好,并保持整体环境及环卫设施清洁; (3)及时做好日常物业管理区域内公共部分的保洁工作; (4)及时清理垃圾(四害消杀药物由甲方提供)。 (三)安全管理 (1)有专业保安管理队伍,管理制度落实; (2)辖区内环卫设施完好,并保持辖区秩序; (3)及时做好日常物业管理区域内安全管理工作; (4)及时处理应急突发事件。 (四)水电管理 (1)有专业水电管理队伍,管理制度落实; (2)辖区内环卫设施完好,并保持整体设施清洁; (3)及时做好日常物业管理区域内公共部分的水电工作; (4)及时排除故障。 14.2乙方需按下列约定,实现管理目标。 (1)制定管理的各项规章制度、办法和物业管理单位内部岗位考核制度; (2)所管物业档案资料齐全; (3)服务人员培训应有计划、有考核、有记录,制度落实; (4)配置的人员必须政治面貌清白、无劣迹、无犯罪前科方能上岗工作; (5)项目管理人员和专业人员要经过物业管理专业培训,并取得市级以上相关技术证书及相关职业资格证书后方可上岗; (6)管理、专业及服务人员要佩带明显标志着装上岗,遵守职业道德规范; (7)建立完善的各类人员工作和工作业绩考核制度; (8)各类物业人员应熟悉物业情况和本岗位的责任,身体健康、文明敬业、服务意识强、服务态度好; (9)物业人员统一着装,配戴胸卡等。 14.3岗位具体工作内容要求 14.3.1保洁工作岗位服务 场所名称 序号 工作内容要求 频 次 办公室 1 擦洗地板、清理积聚的垃圾杂物。 每日1次 2 擦拭办公桌、椅、板凳。 每日2次 3 内侧玻璃窗用干毛巾擦拭一次,除灰尘,手印。 每周 4 用干净的毛巾擦拭灯具、灯罩、空调机吹风口、消防指示灯等。 每月1次 5 日常对会客用品(沙发、茶具、场地等)进行清洁。 每日2次 谈话室 1 擦洗地板、清理积聚的垃圾杂物。 每日1次 2 擦拭办公桌、椅、板凳。 每日2次 3 内侧玻璃窗用干毛巾擦拭一次,除灰尘,手印。 每周 4 用干净的毛巾擦拭灯具、灯罩、空调机吹风口、消防指示灯等。 每月1次 5 日常对会客用品(沙发、茶具、场地等)进行清洁。 每日2次 宿舍 1 擦洗地板、清理积聚的垃圾杂物。 每日1次 2 擦拭办公桌、椅、板凳。 每日2次 3 内侧玻璃窗用干毛巾擦拭一次,除灰尘,手印。 每周 4 清扫天花板灰层、蜘蛛网,用干净的毛巾擦拭灯具、灯罩、空调机吹风口、消防指示灯等。 每月1次 5 日常对会客用品(沙发、茶具、场地等)进行清洁。 每日2次 6 定期整理、更换床上用品(被套、床单、枕套),保持干净、清洁无异味,并送至有相关资质的洗涤机构负责洗涤。 每周一次 7 根据需要,及时保障住宿所需的拖鞋、洗脸盆、吹风机、晾衣架、垃圾筒、牙刷、牙膏、毛巾、沐浴露、洗发水、洗手液、肥皂、卫生纸等物品。 随时 卫生间 1 清洁洗手间,地面、墙面、台面清洁无垃圾杂物。 每日2次 2 冲洗洗手池(盆)、便池、地漏。 每日1次 3 擦净灯饰、玻璃、隔板、镜面、门窗、不锈钢等装置。 随时 4 擦净排气扇、天花板、灯具等设备,并进行消毒。 每月1次 5 喷洒空气清新剂或定期放置除臭药丸。 每月1次 楼梯 1 扫净所有楼梯。避免供 应商恶意低价竞标,供 应商须根据采 每日1次 2 拖擦所有楼梯,用布擦净扶手及栏杆。 每周1次 3 擦洗防火门、消防栓、消防器材等表面灰尘。 每周1次 4 清扫天花板,擦拭玻璃窗。 每月1次 楼层走廊 1 清扫楼层走廊,通道地面杂物。 每日2次 2 拖擦楼层走廊、扶手。 每日1次 3 收集及清理烟灰筒、花盆内的垃圾并擦拭干净。 每日1次 4 擦拭楼层走廊消防栓、灭火器、防火门、玻璃窗等。 每周1次 5 清扫天花板灰尘、蜘蛛网等。 每月1次 庭院及四周 1 清理树穴、花坛、沙井、排水槽内杂物,确保排水畅通。 每周1次 2 清扫停车场、道路、绿地、将垃圾收集于垃圾筒内,对于水泥地面的沙士应认真清扫,确保地面无明显沙土。 每日1次 3 擦拭室外公共场地的标志牌、垃圾筒等。 每周1次 4 用水冲洗地面,确保地面无污迹、沙土。 每月1次 一楼雨棚 1 清扫一楼雨棚上的垃圾,保持干净。 每月1次 垃圾处理 1 碎纸与生活垃圾分类处置。 每日1次 2 每日下午下班前收集各房间垃圾至指 定的垃圾中转站。 每日1次 3 院内保持清洁,垃圾及时清理。 每日1次 备注:保洁用品由物业公司提供 14.3.2 保安工作岗位服务 场所名称 序号 工作内容要求 服务 规范 要求 服务内容 1 按规定着装,佩戴整齐。 2 精神饱满,姿态良好。 3 言行规范,文明大方。 4 微笑、主动、热情、耐心、周到地为业主服务。 5 说话和气,礼貌待人。 门卫 值班 人员出入管理 1 门岗值班员上岗3个月内,须熟悉本责任区内业主(或使用人)的基本情况。 2 当业主和使用人进入时,应及时为业主和使用人开启大门。 3 当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门有困难时,应主动提供帮助。 来人来访登记 1 非业主凭有效出入证(卡)进、出大门.谢绝推销或其他闲杂人员进入。 2 来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼层或科室等,必要时可用对讲机或电话通话。 3 值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内,若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名 称及号码、出入证号码等。 4 若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士到来,应立即起立敬礼。 5 若遇不愿出示证件,蛮横无理者.应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。 邮件接收 1 邮局投递给业主的报刊、杂志、信件、邮件等统一由门岗值班员点收。 2 快件、特快专递、邮件通知单等。均需业主委托,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》和及时通知用户领取,并让用户填好签收表。 3 对于信件不明无法送达的,要遂件登记并退还邮局。 4 避免发生邮件压件现象,不允许有陈积信件。更不允许私自撕拆用户信件或私揭信件上的邮票。 14.3.3物业管理岗位设置、主要工作安排及要求 岗位设置 人数 学历 年龄 性别 身高 基本要求、主要工作任务 备注 保安员 2 初中以上 55岁 以下 男 1.65米以上 工作认真负责,责任心强,经过培训,身体健康,无劣迹和犯罪前科。 ①负责辖区的安全保卫工作; ②对来访的陌生人进行询问; ③对进出车辆进行登记。 保 洁人 员 2 初中 以上 55岁 以下 女 ①工作认真负责,责任心强,有吃苦耐劳精神,身体健康; ②对责任范围区内的卫生要认真打扫,保持整洁。 水电工 1 高中以上 50岁以下 男 持有电工证、维修特种作业人员操作证技术熟练,工作责任心强。 ① 对水电设施进行维护; ② 水电设施出现故障要及时进行修理。 兼职 14.3.4、服务人员要求 1.乙方自行负责其招聘员工的一切工资、福利;如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由乙方全部负责;乙方应严格遵守国家有关的法律、法规及行业标准。 2.员工的工资应高于漳州市最低工资标准。 3.全部服务人员的工作时间应严格按国家有关法律、法规要求的标准执行(每周工作时间不超40小时,因工作原因产生的加班(含节假日加班)应严格按国家有关法律、法规要求的标准给付员工加班薪资。 4.乙方须严格按照国家规定给所有的员工缴纳各种社会保险(包括养老、医疗、工伤、生育险、失业保险等)和住房公积金。 5.全部服务人员劳动合同的执行严格按《中华人民共和国劳动法》之标准。 6.服务公司需购买员工的意外保险。 7.乙方必须提供全部服务人员的身份证、岗位证书;服务人员数量必须严格按照谈判文件要求配备,不得少于要求的人员标准;实行上下班打卡制度,上下班准时打卡,打卡记录次月初上交采购方存档,以备查询;在物业服务中采购方检查发现乙方没有按照要求配备相应的服务人员,第一次发现扣200元,若乙方未及时改正,超过3次采购方有权终止合同。 8.乙方应有岗前培训机构,派驻本项目服务的员工须100%经过岗前培训合格才能上岗,保证上岗人员熟悉业务流程,掌握岗位技能,遵守劳动纪律,规范文明行为,特别对涉及安全方面的岗位,要进行重点培训、重点要求、重点管理、重点规范,确保无安全责任事故发生。 9.所有员工都必须体检,合格的才能上岗,并且每年应有不少于一次体检。 14.3.5考评及违约责任 1.甲方将制定《物业服务督查考评办法》,并根据考评办法每季度组织实施考评,考评分数与履约责任相挂钩,按照考评结果拨付实际物业服务金。考评分数如高于80分,100%承包额拨付;70~80分按95%拨付;60~70分按90%拨付;60分以下按50%拨付。如连续2个季度考评分数低于60分,甲方有权单方解除合同。 2.除每季度组织考评外,甲方有权另行对乙方施行下列情形的直接经济扣罚: 2.1 外来访客需经被访人同意后方可进入,门卫维序员负责询问并履行登记手续。发现来访者无登记进入的,每次扣物业服务金200元;发现推销人员进入的,每人次扣物业服务金500元(遇到突发紧急事件或上卫生间等人员需离开的除外)。 2.2 严格按照环境卫生清扫保洁标准执行,凡达不到规定标准,经甲方提出整改后仍不达标的,每次扣物业服务金500元(陈旧性污渍等大楼遗留的无法彻底清洗干净的除外)。 2.3 出现水电问题需要维修时,应快速反应,及时消除故障。不按规定时限完成维修任务的,出现一次扣物业服务金500元。停电或切换电源未事先告知(外供电线路突然故障或未提前通知等非投标人原因造成的除外)的,发现一次扣物业服务金500元。 2.4 甲方临时交待的,属于合同范畴内工作内容,乙方应当认真完成,发现扯皮推诿的,每次扣物业服务金500元。 2.5 出现员工不作为而引发盗窃、火灾或其他安全方面事故的,根据事故情节和性质,每次扣物业服务金2000元以上。 2.6 员工在工作期间出现睡岗、漏岗、窜岗、溜岗或不遵守管理制度规定的,未造成损失的,每人次扣物业服务金500元;出现事故造成损失的,乙方应赔偿全部经济损失;造成重大损失或其他严重后果的,将依法移送相关部门处理。 2.7 合同规定的物业服务项目,乙方应当认真全面履行,未达到服务标准的,甲方责令限期整改,逾期不整改或整改不到位的,视为违约,甲方视情节轻重扣除物业服务费10%,扣除金额累计达到合同价10%以上(含10%),甲方有权单方面解除合同,并没收履约保证金。造成经济损失的,追究乙方相应的经济责任。 2.8乙方年度期间累加达到3次督查考评不合格的,甲方有权单方面解除合同,并没收履约保证金。造成经济损失的,追究乙方相应的经济责任。 3.乙方如未严格按照甲方要求配备人员,第一次按实际岗位工资在每季度拨付物业服务金时从当月物业服务金中扣除并要求配齐人员,第二次按实际岗位工资在每季度拨付物业服务金时从当月物业服务金中扣除并警告,第三次甲方有权单方要求中止合同。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□本次采购谈判文件、响应文件及其他文件作本合同附件,具有同等法律效律 。
甲方: | 中共漳州市龙文区纪律检查委员会 | 乙方: | 漳州杰晟物业服务有限公司 |
住所: | 龙文区政府大院五楼 | 住所: | 漳州市龙文区东裕花园2幢101室 |
单位负责人: | 单位负责人: | 蔡小红 | |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 0596-2182551 |
联系方法: | 15059665568 |
开户银行: | 开户银行: | 福建漳州农村商业银行股份有限公司芝山支行 | |
账号: | 账号: | 9080215010010000485420 |
签订地点:漳州市