2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目竞争性谈判文件

　　

一、说明

（一）适用范围

本招标文件仅适用于本次谈判采购所叙述的2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目。

（二）定义

1、“谈判方”系指本次委托招标的大地工程咨询有限公司。

2、“采购人” 系指提出本次采购的委托单位：衢州市商务局。

3、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的供应商。

4、“设备” 系指本采购文件所述的项目的安装附件（详见采购清单），采购文件中亦称为“货物”。

5、“服务”系指采购文件规定谈判响应方须承担的技术协助、使用培训、服务以及其他类似的义务，根据合同规定谈判响应方必须承担与设备（货物）有关的辅助服务，以及合同中未规定，但依有利于合同履行原则，应当由谈判响应方承担的其他义务。

（三） “▲”系指实质性要求条款。

（四）投标费用

无论谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与本次谈判有关的全部费用。

（五）招标方式

本次招标采用竞争性谈判方式进行。

（六）联合体投标

本项目不接受联合体投标。

（七）其它

1、谈判响应方一旦报名获取本竞争性谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本竞争性谈判文件的规定和约束，并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

2、本项目不允许转包。分包须经采购人书面同意后方可实施。

3、▲谈判响应方谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方谈判所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

4、多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评标委员会集体决定。

多家代理商或经销商参加投标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

二、谈判文件

（一）、谈判文件的组成

谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。

（二）、谈判文件的澄清及修改

1、谈判文件质疑：谈判响应方如对谈判文件有疑问，请在2020年 10月 日17:00前以书面形式送达大地工程咨询有限公司衢州分公司，采购单位将于2020年 10月 日下午17：00前将答疑澄清内容以衢州市人民政府信息公开网站（www.qz.gov.vn）发布公告的形式通知所有谈判响应方，不专门组织答疑会。

2、凡未在规定的时间提出询疑的谈判响应方，谈判时可能对谈判响应方产生不利的后果，由谈判响应方自行负责。

3、对本谈判文件中有关条款未提出异议的，均视为接受。

4、在谈判截止时间前谈判方可对谈判文件进行补充或修正，根据具体情况，可酌情延长投标截止时间。如需对谈判文件进行补充或修正，谈判方将以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的谈判响应方；答疑内容是谈判文件的组成部分。

三、谈判响应文件

（一）、供应商应仔细阅读谈判文件中的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件，并保证谈判响应文件的正确性和真实性，如不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件将不予接受。

（二）、谈判响应文件的组成：

供应商编写的谈判响应文件，应分为【商务报价文件】、【资信技术文件】，按以下顺序内容分别编制并分开装订成册。本项目谈判响应文件份数为：【商务报价文件】、【资信技术文件】正本都为一份，副本都为四份，谈判响应文件的正，副本封面应有相关“正本，副本”等字样。正本封面应加盖供应商公章，正副本不一致的以正本为准。封面格式附后。

第一部分：资信及技术文件：

（1）法定代表人授权委托书（格式见附件1）；

（2）谈判声明书（格式见附件2）；

（3）符合谈判供应商资格条件的审查材料：

a.营业执照或法人证书复印件；

b.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明（格式见附件3）；

c.参加采购活动前三年内（谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件4）；

（4）供应商基本情况介绍（如公司简介、技术力量、企业优势、拥有的资质情况、相关体系认证情况、曾获得的相关奖项荣誉等，格式自拟）；

（5）谈判供应商2019年至今同类项目的业绩情况（格式见附件5）；

（6）针对本项目的服务方案情况（包括服务计划、服务内容、服务人员，质量保证承诺及措施等，格式自拟）；

（7）谈判供应商认为需要提供的其他资料（格式自拟）。

第二部分：商务报价文件（需要单独封装）：

★（1）谈判报价一览表（格式见附件）；

★（2）谈判报价明细表（格式见附件）；

（3）小微企业声明函、监狱企业证明文件（由相关部门出具）、 残疾人福利性单位声明函；

（4）谈判供应商针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

★14.谈判报价：本项目最高限价10.2万元整，高于最高限价的报价为无效报价。

（三）、谈判响应文件内容填写说明

（1）谈判响应文件正本封面需由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，供应商应写全称。

（2）谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由授权代表签字或盖章。

（3）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。

（4）报价说明：

4.1、谈判响应文件报价应按谈判文件中相关附表格式填写。

4.2、谈判响应文件报价是履行合同的最终报价，谈判响应报价须包括检测所需的相关的所有费用）等、税费、采购代理服务费等与本项目工作相关的一切费用均应已包含在报价中。如果单价与总价有出入，以单价为准；如果大写与小写有出入，以大写为准。

4.3、谈判初次报价不得超过预算价。

4.4、本次谈判采购的报价均须以人民币为计算单位。采购文件另有规定的，从其规定。

四、谈判保证金的交纳与退还

本项目无谈判保证金。

五、谈判响应文件的递交

（一）、谈判响应文件的密封及标记；

1、供应商将商务报价文件、资信技术文件分别装入不同的密封袋内。封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“商务报价文件或资信技术文件”字样。具体书写格式如下：

采购项目：

采购编号：

商务文件（或资信技术文件）

供应商：（全称）（盖章）

供应商单位法定代表人：（签字或盖章）

1. 将全部谈判响应文件包装密封完好，于谈判截止时间前送达投标地点，包装密封不符合规定及逾期送达的谈判响应文件不予接受。

2. 谈判响应供应商在响应截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知谈判方。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。

   六、终止谈判

   出现下列情形之一的，采购中心将终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

   （1) 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

   （2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

   （3) 在采购过程中符合要求的供应商或者有效的供应商不足3家的（当地区级财政主管部门批准除外）。

   七、谈判原则及方法

   1、谈判方在规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。

   2、代理机构按资信技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封，送于谈判小组，谈判小组先评审资信技术文件，若资信不具备资格，即终止其参与谈判资格，其商务文件不予拆封。

   3. 在谈判期间，谈判小组可要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

   4.谈判小组所有成员应当集中与入围的单一谈判响应方就有关技术、服务等要求和合同条款等问题分别进行谈判，但不得变更谈判文件中的其他内容，实质性变动内容须经采购人代表同意。

   5、谈判中，谈判小组客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判响应方的技术资料和其他信息。

   6、谈判结束后，谈判小组要求参加谈判的各谈判响应方在规定的时间内进行最后报价并做有关承诺。

   7、 谈判价格以最后一次有效报价为准。

   8、谈判小组根据入围谈判响应方的最终有效报价和谈判情况综合考评，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按最低报价的原则推荐中标候选单位。

   9、谈判小组不直接向不中标方解释不中标原因，不退回竞价文件。

   八、确定成交供应商

   1. 谈判小组在谈判结束后立即向采购人提交评审报告，采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

   2. 采购中心在收到采购人提交的采购结果确认书后2个工作日内在衢州市人民政府信息公开网站（www.qz.gov.vn）公告成交结果并发成交通知书。

   九、授予合同

   （一）、签订合同

   1. 采购人与成交供应商应当在中标通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

   2. 采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、技术和服务要求等实质性内容的协议。

   3. 成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

   4. 竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及竞争性谈判过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。

   5. 签订合同后，成交供应商不得将规划任务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。

   十、无效谈判响应文件

   发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效谈判响应文件：

3. 在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件。

4. 谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授权、正副本数量不对、签署不符合谈判文件要求。

5. 谈判文件中有▲处条款供应商未作实质性响应的。

6. 资信技术文件中包含商务报价的；

7. 投标人的报价明显高于其市场价或低于成本价的，该投标人不能合理说明原因并提供证明材料的；

8. 谈判响应文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；

9. 报价超出采购预算价的；

10. 提供虚假材料谋取中标的；

11. 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。

本谈判采购文件未尽事宜按现行政府采购的有关法律法规和规定执行。大地工程咨询有限公司对本谈判采购文件拥有最终解释权。

第三章 采购内容及要求

项目名称：2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目

项目时间：2020年11月至12月

一、适用范围

适用于衢州地区内生产供应商品混凝土和预拌砂浆的生产企业。

二、抽检依据

《预拌混凝土》GB/T14902-2012《预拌砂浆》 GB/T25181-2010

三、内容

（一）抽检内容：

1、商品混凝土生产企业厂内抽检的种类有混凝土拌合物及拌合物的原材料，包括砂、石、水泥等。（含石子压碎指标值、针片状含量；砼拌合物及砂氯离子含量；砼及砂浆试块抗压强度；砼拌合物坍落度；砂石含泥量、泥块含量等指标）

2、通过企业自检合格后的预拌砂浆成品及所用的原材料。

（二）抽检方法：

1、样品抽检工作由抽样员完成，抽样应符合国家有关规范要求。

2、各地区市场监管局和散装水泥管理机构委派专人对样品抽检全过程实施监督。

（三）抽检批次：

1、商品混凝土和预拌砂浆生产企业产品质量抽检每年一次，抽检时间由市散装水泥发展中心确定。抽检采用随机抽检的方式。如遇其他执法部门抽检将不进行重复抽检。

2、商品混凝土和预拌砂浆生产企业所用原材料的抽检每年一次，抽检时间由市散装水泥发展中心确定。如遇其他执法部门抽检将不进行重复抽检。

（以正式签订合同为准）

委托方（以下称为甲方）：

法人代表 联系人： 电 话：

受委托方（以下称为乙方）：

法人代表 联系人： 传 真：

检测联系电话：

甲方委托乙方对全市预拌混凝土和预拌砂浆的生产企业进行抽检。依据依据GB/T 14902-2012 《预拌混凝土》和GB/T25181-2010《预拌砂浆》产品明示质量指标及国家法律、法规、规章的有关规定对产品进行质量检测，乙方按实际开展检测项目收费，并及时出具检测报告书交与甲方。双方经平等协商，在真实、充分表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方协商达成以下协议：

一、适用范围

适用于衢州地区内生产供应商品混凝土和预拌砂浆的生产企业。

二、抽检依据

《预拌混凝土》GB/T14902-2012《预拌砂浆》 GB/T25181-2010

三、内容

（一）抽检内容：

1、商品混凝土生产企业厂内抽检的种类有混凝土拌合物及拌合物的原材料，包括砂、石、水泥等。（含石子压碎指标值、针片状含量；砼拌合物及砂氯离子含量；砼及砂浆试块抗压强度；砼拌合物坍落度；砂石含泥量、泥块含量等指标）

2、通过企业自检合格后的预拌砂浆成品及所用的原材料。

（二）抽检方法：

1、样品抽检工作由抽样员完成，抽样应符合国家有关规范要求。

2、各地区市场监管局和散装水泥管理机构委派专人对样品抽检全过程实施监督。

3、抽取的样品由 检验。

（三）抽检批次：

1、商品混凝土和预拌砂浆生产企业产品质量抽检每年一次，抽检时间由市散装水泥发展中心确定。抽检采用随机抽检的方式。如遇其他执法部门抽检将不进行重复抽检。

2、商品混凝土和预拌砂浆生产企业所用原材料的抽检每年一次，抽检时间由市散装水泥发展中心确定。如遇其他执法部门抽检将不进行重复抽检。

（四）检测结果的处理：

1、衢州市建设工程质量检测有限公司必须确保检测过程公正、公平、及时。对检验结果进行保密。

2、检验完成后将检验报告报送各相关部门。

四、抽检费用

商品混凝土检验费用 元每批次，预拌砂浆 元每批次，商品混凝土原材料检验费在 元每批次，预拌砂浆原材料检验费在 元每批次。检验费用包含了人员费用，运输费用。衢州地区共有 家商品混凝土生产企业和 有 家预拌砂浆生产企业。

产品名称	检测费（单位：元）
商品混凝土
预拌砂浆
共计

全年抽检费用按协议收费8.8折，共计 元整（ 整）。

五、乙方责任和义务

1、乙方应严格按国家法律法规、规范、标准进行检测工作，确保检测结果的公正、科学、准确；

2、乙方应严格遵守检测工作程序，保证检测工作质量；

3、乙方应对甲方的技术资料及数据保密，维护委托人的利益；应对与甲方、乙方、双方共同见证取样的检测材料真实性负责。

4、对甲方提出的有关检测结果的疑问，乙方应及时进行解释、复核。

六、本合同期限为：2020年 月 日至2020年 月 日。

七、甲方向乙方支付检测费用及支付方式为：

1、检测费用由甲方承担，具体收费以实际检测批次为准。

3、支付方式： 现金或转帐（需开具发票的请甲方单位提供税号或组织机构代码） 。

八、其它事项如有争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，可提交仲裁或诉讼。

本协议一式贰份，双方签字盖章后生效，甲 、乙双方各执壹份。

甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）：

法人代表或委托代理人：（签字）： 法人代表或委托代理人：（签字）

签订时间： 年 月 日

第五章 谈判响应文件格式

　（以下仅为部分谈判响应格式，请按本谈判文件第三章要求制作。）

　

封面

（正本/副本）

2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目

谈判响应文件

（资信技术文件）

项目编号：

谈判供应商全称（公章）：

地 址：

联系电话：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

在 年 月 日 时 分之前不得启封

目 录

（1）法定代表人授权委托书（格式见附件1）；

（2）谈判声明书（格式见附件2）；

（3）符合谈判供应商资格条件的审查材料：

a.营业执照或法人证书复印件；

b.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明（格式见附件3）；

c.参加采购活动前三年内（谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件4）；

（4）供应商基本情况介绍（如公司简介、技术力量、企业优势、拥有的资质情况、相关体系认证情况、曾获得的相关奖项荣誉等，格式自拟）；

（5）谈判供应商2019年至今同类项目的业绩情况（格式见附件5）；

（6）针对本项目的服务方案情况（包括服务计划、服务内容、服务人员，质量保证承诺及措施等，格式自拟）；

（7）谈判供应商认为需要提供的其他资料（格式自拟）。

附件1：法定代表人授权委托书格式如下：

法定代表人授权委托书

致：衢放市商务局

本人 （姓名）系 （谈判供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职务： 职务：

法定代表人身份证复印件（双面）：

被授权人身份证复印件（双面）：

谈判供应商全称（公章）：

年 月 日

法定代表人身份证明书

单位名称：

地 址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人

特此证明。

谈判供应商全称（公章）：

年 月 日

附件2：谈判声明书格式如下：

谈判声明书

致：衢州市商务局

本单位自愿参加2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目（项目编号： ）的谈判活动，并保证谈判响应文件中所列举的谈判报价及相关文件和公司基本情况资料是真实的、合法的。

我方同意此次采购项目谈判文件中的各项内容，并同意提供按照贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料等。

本单位如成交，保证按照谈判文件的承诺与贵方签订协议书，保证履行协议书条款。

谈判供应商全称（公章）： 法定代表人（签字）：

单位地址： 邮政编码：

电话： 传真：

开户银行名称： 开户银行帐号：

开户银行地址： 开户银行电话：

日期：2020年 月 日

附件3：具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明格式如下：

具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明

衢州市商务局：

若我单位有幸成为2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目的成交单位，我单位有履行该项目合同的设备和专业技术能力，胜任本项目的服务工作。如本声明失实，我单位自愿承担被取消中标资格等责任。

特此声明

谈判供应商全称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

附件4：参加采购活动前三年内（谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式如下：

参加采购活动前三年内（谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

衢州市商务局：

我单位在参加2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目的谈判活动前三年内（谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违法记录。如本声明失实，我单位自愿承担被取消中标（成交）资格等责任。

特此声明

谈判供应商全称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

附件5：2019年至今同类项目的业绩情况（格式）：

2019年至今同类项目的业绩情况

（提供证明材料）

谈判供应商全称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

封面

（正本/副本）

2020年度预拌混凝土、预拌砂浆产品质量检测项目

谈判响应文件

（报价文件）

项目编号：

谈判供应商全称（公章）：

地 址：

联系电话：

法定代表人或授权委托人（签字）：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

年 月 日

1.谈判报价一览表

项目编号：

注：1.报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则作无效响应处理。

2.以上报价应与“报价明细表”中的“谈判报价（合计）”相一致。

谈判供应商全称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

2.报价明细表

序号	服务内容	单位	单价 （元）	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
谈判总价：大写： ， 小写： 。

请按项目实际提供明细报价清单。

谈判供应商全称（公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

年 月 日

3、小微企业声明函及相关证明材料（如是）

小微企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为___________ （请填写：小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：小型、微型）企业。

2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

注：本函为小微企业提供。

4、残疾人福利性单位声明函（如是）

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）的规定，本单位为符合条件的 残疾人福利性单位，且本单位参加衢州市农业农村局“十四五”规划项目（项目编号：ZJPEC2020076 ）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/ 提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福 利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：

日 期：

第六章 竞争性谈判成交原则及评审标准

一、谈判小组的组成

1、谈判小组由3人组成，由采购单位代表参加，对项目进行评审和结果的审查。

2、评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。

3、谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，谈判小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。

4.谈判期间，供应商法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。如不在场，则事后不得对采购过程及结果提出异议。

二、成交原则

成交供应商的确定将以提交的谈判响应文件为主要依据，谈判小组对投标人提供货物的技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最后一次谈判报价最低的供应商作为预成交供应商。

三、注意事项

1、评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，评标委员会可要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的，评审小组应将该供应商的采购响应文件作无效处理，同时采购组织机构应将该情况报同级财政部门，并视情将其列入不良供应商名单。

2、最后一次报价中最低报价相同时，则报价相同的供应商再进行一次报价。

3、谈判时，供应商法定代表人或被授权人必须及时解释和澄清谈判响应文件内容及重新作出承诺，并以书面的形式签署确定等，后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件，否则其报价和承诺将视为无效。

四、谈判程序

（1）主持人宣布谈判截止时间，谈判截止时间以国家授时中心所报时间为准，宣布谈判开始。

（2）公证处确认谈判响应方法定代表人或授权委托代理人资格、到场情况。

（3）公证处检查谈判响应方的标函密封、标记情况。

（4）公证处按送达谈判响应文件逆顺序当众启封各供应商资信技术文件送谈判小组进行审查；如有疑问，可对谈判响应方进行询标，谈判响应方要向评标委员会澄清有关问题，并最终以书面形式进行答复。

（5）公证处当众宣布通过资信技术审查的谈判响应方并启封他们的商务文件，并公布初次报价。

（6）谈判小组与各谈判响应方就公司情况、项目需求、售后服务、价格构成、供货时间、付款方式等要素分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定，最多不超过两个轮次。

（7）最后一轮谈判结束后，谈判响应方在规定时间内提交最终报价，谈判方统一时间收取保存。在规定时间内没有提交最终报价的谈判供应商，其谈判文件视为无效。

（8）最终报价结束后，谈判小组根据谈判内容选取谈判最终报价最低者为成交候选人。

（9）谈判小组将成交候选人推荐给采购人，并由主持人宣布。

（10）谈判会议结束。