重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务网上竞采公告

招标

档案整理采购服务档案整理服务

金额

4.5万元

项目地址

重庆市

发布时间

2022/10/20

公告摘要

项目编号72773354647126017

预算金额4.5万元

招标公司重庆江津综合保税区管理委员会

招标联系人李鑫02347265905

标书截止时间-

投标截止时间2022/10/25

公告正文

重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务网上竞采公告

竞采编号：72773354647126017

迎轩鸿程项目管理（重庆）有限公司（代理机构）受重庆江津综合保税区管理委员会（采购人）委托对重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务（项目）采用综合评分方式进行采购，欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量（项目总预算：45,000.00 元）

包1（商品种数：1）

包合计：45,000.00 元

采购目录/需求描述	采购预算(元)	数量	小计(元)
采购目录：其他专业技术服务需求描述：重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务	￥45,000.00	1(件)	￥45,000.00

二、供应商资格要求（参加报价的供应商必须在重庆市政府采购网注册，成为 “重庆市政府采购供应商库” 的有效供应商。）

（1）具有独立承担民事责任的能力（供应商报价时必须上传：）
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（供应商报价时必须上传：）
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（供应商报价时必须上传：）
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（供应商报价时必须上传：）

三、报价时间

报价开始时间：

2022-10-25 09:00:00（北京）
报价截止时间：

2022-10-25 11:00:00（北京）

四、响应文件要求

文件必须上传：

是
文件上传说明：

1.响应文件递交起止时间：本项目公告之日起至重庆市政府采购云平台.网上竞采中心显示的提交响应文件截止时间之前。

2.递交地点：重庆市政府采购云平台.网上竞采中心（https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/）。

3.供应商在重庆市政府采购云平台.网上竞采中心（https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/）的网上需上传响应文件一份（PDF格式）。

4.采购人将以平台的线上资料作为唯一评判依据，不接受线下投标。

5.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应标文件按废标处理。

五、商务条款

（一）服务期限及要求：

2022年10月31日前完成所有工作内容。
（二）报价要求：

（一）报价应包括完成项目的全部费用，包括但不限于资料收集整理费、材料费、人工费、疫情防控费、验收专家费、税费等所有费用，以及文件中虽未载明但需完成本项目的事物所产生的全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（二）供应商的分项报价为含税价（即税费不单列），应包含报价要求所列的所有费用，供应商响应文件中提供的分项单项价格不得超过分项限价，总价不得超过总限价。
（三）付款方式：

（一）成交通知书发放之日起5个工作日内，成交供应商与采购人签订采购合同。

（二）结算办法：以实际工作量按合同单价据实结算。

（三）项目完工并验收合格后一次性支付合同款。

（四）其他支付的细节将在双方合同中明确。

六、其它说明及要求

（一）成交原则说明：

在符合项目采购要求、质量和服务的前提下，按综合得分最高的原则推荐成交供应商。
（二）报价说明：

本项目采用“综合评分”评审方式，供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价，在报价截止前可修改报价。
（三）代理服务费收取标准说明：

本采购项目由代理机构委托实施，经采购单位与采购代理机构委托协议约定，由中标供应商向采购代理机构缴纳本项目采购代理服务费 4000.00元，由中标供应商通过公对公支付方式向采购代理机构缴纳。
（四）其他相关费用说明：

除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用
（五）采购异议处理：

供应商对采购过程中有异议的，应及时向采购人或代理机构提出，也可向平台提供商反馈协助处理。

七、联系方式

采购执行方

单位名称：

迎轩鸿程项目管理（重庆）有限公司
联系人：

刘瀚文
联系电话：

15123330481

采购需求方

单位名称：

重庆江津综合保税区管理委员会
联系人：

李鑫
联系电话：

02347265905

（挂网稿）重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务.doc （挂网稿）重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务.doc

项目名称:重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务项目编号:YXHC2023002（综合评分法）网上竞采文件重庆市政府采购云平台

一、竞采内容重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务网上竞采文件二〇二二年十月采购代理机构：迎轩鸿程项目管理（重庆）有限公司采购人：重庆江津综合保税区管理委员会

项目名称	采购预算（万元）	成交供应商（名）	备注
重庆江津综合保税区管理委员会2016-2020年档案整理采购服务	4.5	1	项目概况：整理江津综保区管委会、珞璜工业园发展中心2016-2020年档案，以及移交档案馆全宗介绍、大事记、组织机构沿革、整理说明等和2004—2015年度档案全宗卷内材料移交档案馆。由采购服务第三方整理并完成移交至档案馆，30年以下档案由本单位自行存档。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.具有档案服务资质和独立承担民事责任的能力；（一）一般资格条件二、供应商资格

保密要求严格按照《重庆市归档文件整理规则》渝档发[2016]7号文件要求，对所有文书档案进行规范化整理。以件为单位进行归档组件。三、采购内容及要求（二）特定资格条件：无。6.法律、行政法规规定的其他条件。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

供应商对服务期间有可能产生的安全事项承担全部责任。五、安全要求4.过程安全要求：工作人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场。加工完成，移交数据并验收合格后，中标人应在档案管理部门有关人员监督下，销毁所有存储介质的档案数据。扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。3.工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家和个人秘密；不得无故查看及讨论档案内容。否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。2.档案纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。1.与工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

（一）报价应包括完成项目的全部费用，包括但不限于资料收集整理费、材料费、人工费、疫情防控费、验收专家费、税费等所有费用，以及文件中虽未载明但需完成本项目的事物所产生的全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。七、报价要求（三）验收方式：办公室组织验收，达到移交江津区档案馆进馆要求。（二）服务地点：江津综保区管委会大楼302。（一）服务期：2022年10月31日前完成所有工作内容。六、服务期、地点及验收方式

（二）结算办法：以实际工作量按合同单价据实结算。（一）成交通知书发放之日起5个工作日内，成交供应商与采购人签订采购合同。九、付款方式质量保证期：自验收合格之日起提供3年的免费质保期，质量保证期内整理及档案错误免费修改。八、售后服务要求（二）供应商的分项报价为含税价（即税费不单列），应包含报价要求所列的所有费用，供应商响应文件中提供的分项单项价格不得超过分项限价，总价不得超过总限价。

3.本项目不接受联合体参与竞采。2.竞采文件获取及报名截止时间：2022年10月25日9:00-11:00（北京时间）1.凡有意参加竞采的供应商，请在“重庆市政府采购云平台.网上竞采（https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/）网上下载本项目竞采文件、工程量清单、图纸、最高限价以及补遗等竞采截止日前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已全部知晓有关竞采过程及全部内容。十、有关竞采的说明（四）其他支付的细节将在双方合同中明确。（三）项目完工并验收合格后一次性支付合同款。

账号：50050107360000002780开户行：中国建设银行股份有限公司重庆南坪支行户名：迎轩鸿程项目管理（重庆）有限公司采购代理服务费缴纳账号：5.采购费用：无论采购结果如何，供应商参与本项目采购的所有费用均应由供应商自行承担。本项目采购代理服务费4000元由成交供应商承担。成交供应商在领取成交通知书前一次性向采购代理机构支付。4.本项目不组织踏勘，供应商可自行踏勘工程现场，并对因踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。

5.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应标文件按废标处理。4.采购人将以平台的线上资料作为唯一评判依据，不接受线下投标。3.供应商在重庆市政府采购云平台.网上竞采中心（https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/）的网上需上传响应文件一份（PDF格式）。2.递交地点：重庆市政府采购云平台.网上竞采中心（https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/）。1.响应文件递交起止时间：本项目公告之日起至重庆市政府采购云平台.网上竞采中心显示的提交响应文件截止时间之前。十一、响应文件递交信息

根据重庆市政府采购网网上竞采（云平台）规定，本项目有效供应商二家及以上即可进行项目评审，推荐成交供应商。评审地点：重庆江津综合保税区管理委员会综保区大楼439会议室。评审小组组成：采购人自行依法组建。评审时间：暂定2022年10月25日14:30（北京时间）。采购人将以平台的线上资料作为唯一线下评审依据。十二、评审信息

电话：18996868392联系人：曹老师（一）采购人：重庆江津综合保税区管理委员会十四、联系方式本次竞采公告在“重庆市政府采购云平台.网上竞采（https://xj.ccgp-chongqing.gov.cn/ge/）上发布。十三、发布公告的媒介

十五、评选方法及标准地址：重庆市南岸区四公里万凯新都会B栋10-5电话：13452449339联系人：黄之利（二）采购代理机构：迎轩鸿程项目管理（重庆）有限公司地址：重庆市江津区珞璜镇马垭大道88号

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库[2022]3号)”执行。注：1、资格性审查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备竞采资格。资格性审查资料表如下：资格性和符合性审查的内容如下：（一）综合评分法。采购人对已投标供应商的的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行资格性和符合性审查，各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能成为入围供应商。评审小组对入围供应商的报价和响应文件按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商。供应商总得分为投标报价、服务部分、商务部分等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分（详见评审标准）若供应商的评审得分相同的，按照投标报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且投标报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。

序号	检查因素		检查内容
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	1.具有独立承担民事责任的能力	1.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见十三、响应文件格式）
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见十三、响应文件格式）
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见十三、响应文件格式）
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注）	1.供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见十三、响应文件格式）2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	6.法律、行政法规规定的其他条件	/
（一）	《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定	7.本项目的特定资格要求	详见供应商资格条件
（二）	落实政府采购政策需满足的资格要求		无

（项目名称）网上竞采十六、响应文件格式（二）评审标准2、符合性审查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
1	有效性审查	法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合采购文件规定的格式，签字或盖章齐全。
1	有效性审查	响应方案	只能有一个响应方案。
1	有效性审查	报价唯一	只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	采购文件的响应程度审查	响应文件内容	满足竞采文件要求。
2	采购文件的响应程度审查	竞采有效期	满足采购文件规定。

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	说明
1	报价部分30%	30	有效的竞采报价中的最低价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：竞采报价得分=（评标基准价/竞采报价）×价格权重×100。
2	服务部分50%	20	实施方案：投标人提供完整及合理的实施方案，档案清理流程设置合理、满足招标需求技术规格、数量及质量要求。按照投标文件响应情况进行比较。评价为优的得20-15分，评价为良的得15-10分，评价为中的得10-5分，差的得5-0分。	响应文件中提供书面方案。
2	服务部分50%	10	保密措施：投标人须提供项目实施过程中所采取的保密措施方案，按照投标文件响应情况进行比较，评价为优的得10-8分，评价为良的得8-5分，评价为中的得5-3分，差的得3-0分。	响应文件中提供书面方案。
2	服务部分50%	10	档案保护：投标人须对档案实体保护措施的科学性、合理性进行综合分析，按照投标文件响应情况进行比较。评价为优的得10-8分，评价为良的得8-5分，评价为中的得5-3分，差的得3-0分。	响应文件中提供书面方案。
2	服务部分50%	10	售后服务：有具体的售后维护服务方案，包含服务标准、人员培训、服务承诺、应急补救措施。评价为优的得10-8分，评价为良的得8-5分，评价为中的得5-3分，差的得3-0分。	响应文件中提供书面方案。
3	商务部分20%	20	供应商近三年来为各级政府行政机关或企事业单位提供过档案整理服务，每提供一份合同和其他有效证明加5分，最高得20分。	提供合同复印件或中标通知书并加盖供应商公章

一、报价函目录年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）供应商：（盖单位公章）响应文件

（三）法定代表人授权委托书（格式）（二）法定代表人身份证明书（格式）（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件四、资格条件及其他三、商务部分二、服务部分

一、报价函（一）其他与项目有关的资料（自附）五、其他应提供的资料说明：供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。（五）特定资格条件证书或证明文件（四）基本资格条件承诺函

4.我方完全理解和接受贵方竞采采购文件的一切规定和要求及评审办法。3.我方承诺：本次竞采的有效期为90天。2.我方现提交的响应文件为：盖章响应文件电子档1份。1.我方已仔细研究了（项目名称）竞采文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的竞采总报价进行报价。（采购人名称）：（一）报价函

地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）供应商：（盖单位公章）7.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。6.我方若中选，将按照竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务，承诺向采购代理机构交纳采购代理服务费。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。5.在整个竞采采购过程中，我方若有违规行为，接受相关处罚。

三、商务部份（格式自拟）二、服务方案年月日电话：

（二）分项报价表
价目名称	内容	单价限价（含税价）	预估数量	竞采报价（含税单价.元）	金额（元）
档案整理	档案整理、录入	5.48元/件	5000件
进馆材料	全宗介绍、大事记、组织机构沿革、整理说明	2200元/个	8个
合计

项目名称：法定代表人身份证明书（二）法定代表人身份证明书（格式）（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件四、资格条件及相关资质及其他（格式自拟）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）年月日（供应商公章）特此证明。（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。致：（采购代理机构名称）：

我单位对被授权人的签字负全部责任。（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。致：（采购代理机构名称）：项目名称：法定代表人授权委托书（三）法定代表人授权委托书（格式）

年月日（供应商公章）（附：被授权人身份证正反面复印件）（签字或盖章）（签字或盖章）被授权人：供应商法定代表人：在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。（供应商名称）郑重承诺：致（采购代理机构名称）：基本资格条件承诺函（四）基本资格条件承诺函

（五）特定资格条件证书或证明文件年月日（供应商公章）特此承诺。我方对以上承诺负全部法律责任。3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

（结束）其他与项目有关的资料（自附）（一）其他资料五、其他应提供的资料说明：供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准