青岛海信空调营销股份有限公司
2023年海信空调策划设计代理服务商年框项目招标公告
尊敬的各位广告公司：
为提升品牌形象，统一线上线下视觉，配合海信空调空气生态产业链宣传，同一个目标，同一个方向。强化用户心智的同时提高海信空调营销推广的设计能力及策划能力，为总部和分公司的营销活动赋能，海信空调公司营销部将通过重新招标确定一家策划设计供应商，负责海信空调品牌及产品形象维护与优化设计策划服务。服务包括包括但不限于文案策划、终端物料、促销活动物料、详情页设计、线上传播推广海报、新品上市资料制作、日常海报物料设计等服务，强化品牌形象，提升市场地位。
1. 招标人信息：
单位名称：青岛海信空调营销股份有限公司
地址：青岛市市南区东海西路17号海信大厦10楼
招标联系人：
部门：海信空调营销部
联系人：岳栗媛
联系方式：18553757083
2.招标项目名称：2023年海信空调策划设计代理服务商年框项目
3.提交投标文件的截止时间、开标时间和地点：
应标暂定截止时间：2023年 1月 12日 20 时 00 分（北京时间）；
开标暂定时间：2023年 1月 13日 17时00分（北京时间）；
技术创意评标：1月13日9时30分（北京时间）
地点：青岛市市南区东海西路17号海信大厦10楼；
开标地点： 线上开标，网站：海信集团公司非生产物资采购管理平台（np-srm.hisense.com）。
4.评标说明
4.1评标方式
采用线上投标+线下技术/创意评分的形式，最终中标结果需经我司招标小组共同凭中标创意技术和价格以及市场需求最终确定。
本次招投标分为两部分，包含技术创意标、商务标。技术创意标通过后，进入商务标报价环节，按综合决标再磋商的方法进行最终定标。
第一阶段技术标：我方技术标评审组进行技术评审打分，满分100分，得分不低于60分的投标方通过技术标，入围第二阶段商务标；
第二阶段商务标：通过技术标的供应商有资格参与商务标的报价，本次报价采取三轮报价一轮磋商的方式：
（1）第一轮公示项目供方自己的排名，淘汰综合分最低的供应商；
（2）第二轮公布项目供方自己的排名，淘汰综合分最低的两家供应商；
（3）第三轮公布项目供方自己的排名，淘汰综合分最低的一家供应商；
（4）按照商务标30%、技术标70%的原则，根据最后一轮的报价和技术得分，对未淘汰的供应商进行综合决标，最终对得分胜出的供应商中标。（ ­综合得分最高的投标人为中标候选供应商）
4.2特别说明：
1．淘汰的供应商不能参与下一轮报价；
2．每一轮标的物单项报价不得高于上一轮报价；
3．参与商务标报价的供应商必须保证指定标准件按时、保质供应；
4. 若部分打样的供应商预中标，则必须按照要求提供前期未打样的标准件样品，经验收合格后方可最终中标；
5.最终签订人员数量以实际需求为准。
二、招标目的
一、 服务需求
1、设计策划海信空调品牌在各主流平台的视觉展示，提升维护品牌形象；
2、设计策划内容必须包含（但不限于）创建信、产品海报、文案策划及线下推广物料，主要表现形式具有创意性、技巧性及时效性等 ；
3、设计与策划内容需要合法、新颖、正面、与产品结合并符合我司品牌调性；
4、为了更好的沟通协调工作 ，需要指派相关负责人员至少（3人）驻场；

名称	任职要求
高级设计师	1、大专以上学历，美术广告设计等相关专业毕业；平面设计经验5年以上； 2、熟练掌握PS、AI、C4D等设计软件（具备手绘/C4D技能者优先考虑）； 3、准确把控设计风格（创意新颖、独特、准确，输出精准到位，与品牌、业务高吻合度）;洞察设计趋势，提出设计问题与创意思路，设计执行落地； 4、具有准确的理解能力，较强的团队合作意识，较高的执行力能承受较大的工作压力；
中级设计师	1、大专以上学历，美术广告设计等相关专业毕业；平面设计经验3年以上； 2、熟练掌握PS、PPT、AI、C4D等设计软件（具备手绘技能者优先考虑）； 3、根据文案需求，制作图表，归纳总结提炼文字、排版美感协调。 4、具有一定的审美能力，对排版、海报设计等有独特的想法，较强的时尚触觉及色彩感，能够抓住当下主流风格； 5、具有准确的理解能力，较强的团队合作意识，能承受较大的工作压力；
初级设计师	1、大专以上学历，美术广告设计等相关专业毕业； 2、平面设计经验1年以上，有良好的扎实的美术专业功底； 3、熟练运用PS、AI，有手绘、C4D、AE能力者优先；具有一定的创意能力，工作认真、有责任人心，具备团队精神，能承受较大的工作压力；
文案策划	1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写及新产品上市卖点策划设计和撰写，具有营销策划能力。 2、负责展开市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手的状况，实时把握市场现有局势； 3、与平面设计等人员沟通，使文案有最佳的视觉艺术效果，符合受众的心理，达到最佳宣传效果。 4、具有准确的理解能力，较强的团队合作意识，较高的执行力及策划能力能承受较大的工作压力；

二、 设计师及文案策划试用期为 1 个月，试用期费用为转正后费用的80%。
三、 5、工作成果质量应同时符合相关国家标准、行业标准、乙方行业标准、双方约定标准；
四、 6、有完善的质量管理体系，运行良好；安全、经营、人事、财务、档案等管理制度健全;
五、 7、投标人需对招标人提供的品牌及产品资料保密，不得外传;
六、 8、合作形式为全年合作形式（12个自然月）。
讲标：
1、竞品分析
2、公司设计案例及文案策划案例
评标方法及标准
1. 本项目采用综合评分法。总分100分，其中价格部分占 30 分，技术部分占 70 分。
2.评标标准：

评标项名称	评标办法	分 值
投标人综合实力	从投标人的项目设计经验、社会信誉、财务状况以及拟入项目设计人员的基本情况（以5分递减）	15
创意设计	是否了解海信空调调性，能否准确把控设计风格（创意新颖、独特、准确，输出精准到位，与品牌、业务高吻合度）;洞察设计趋势，提出设计问题与创意思路（以5分递减）	35
创意文案	是否能独立完成文案策划需求，并能按照要求精准表达需求与品牌、业务高吻合度（以5分递减）	30
工作计划与质量管理措施	是否能及时反应、紧急处理，保证质量与响应速度（以5分递减）	20

三、投标须知
1.投标人资格要求：
①在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面有相应的服务能力；
②招标公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；
③通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站（ www.creditchina.gov.cn ）、 中 国 政 府 采 购 网（www.ccgp.gov.cn）、信用山东(www.creditsd.gov.cn)查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；
④单位负责人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一包或者未划分包的同一招标项目同时招标；
⑤本项目不接受联合体投标。
2.投标人应当提交的资格证明文件：
招标文件由资格审查文件、商务部分组成，所有文件皆需提供原件和复印件一份，所有复印件皆需加盖投标人公章：
2.1资格审查部分：
①统一社会信用代码证；
②投标承诺书；
③信用查询良好的记录；
2.2商务部分
①投标函
②法定代表人身份证明；
③授权委托书及授权人身份证复印件；
④投标人同类项目实施情况一览表；
⑤经销资格证、授权经营证、经销合同等证明投标人为投标礼品的合格供应商的书面材料（保密信息可适当隐藏）；
⑥投标产品的产品规格书、质量检测证明（如有）等证明产品符合质量要求和招标要求的书面材料。
注：以上所有文件均需盖章扫描并在应标阶段以附件形式上传至海信集团公司非生产物资采购管理平台（np-srm.hisense.com）。
3.投标保证金：
人民币：壹万元（电汇底单请截图打印并盖章在海信集团非生产物资采购平台上传）。招标结束后未中标人的投标保证金我公司无息给予退还，中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金。
收款账账户名：青岛海信空调营销股份有限公司
账号：38010101040029260
开户行：中国农业银行青岛市分行营业部
4.关于报价：报价包含增值税的含税价，同项目中标价格不得高于给我司其他系统内任一公司的代理价，一经发现取消竞标资格。
5.项目按项目完完结度KPI打分进行结算方式：
5.1平台介绍
非生产物资采购平台：此平台为海信集团公司非生产物资采购管理平台，是供应商管理、招投标、采购、档案、订单发货等全过程信息化管理的平台。
5.3结算方式
广告完成当月服务经甲方验收合格并结算考核后，乙方开具结算金额全额增值税专用发票交给甲方，甲方收到发票次月向乙方付款。付款方式为现汇。
6.产品质量及售后服务要求
①中标方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
②中标方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及相关“服务承诺”提供服务。中标方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，我方有权申请换货。
③在中标方发送货物过程中出现破损或者遗失等情况，我方有权要求换货。
④我方因货物质量问题或者货物品种、型号、规格不符合等问题提出换货申请时，中标供应商需要在48小时内进行审批。如超过48小时未进行处理，则系统自动通过换货申请，且供应商必须进行换货处理。
⑤我公司会基于中标供应商的质量投诉率、缺货率、换货率、订单发货速度、订单处理速度等指标对中标供应商进行评价，若评价不符合要求，我公司有权要求中标供应商承担违约金。
⑥中标方提供的产品等引起的相关安全及责任必须由中标供方承担。
⑦我司会不定期地对中标供应商的产品质量进行抽查。若我公司在抽查过程中，发现供应商承做的标的物产品全部或部分不符合质量要求的，我公司有权要求中标供应商更换不合格的货物或者按照合同约定解除合同同时要求中标供应商承担违约金。
⑧其他：我司不承担竞标方打样、样品运输及人员差旅等费用，中标公司需将样品寄送到我公司，且送样产品不予返还。
四、投标人资格要求
1、投标人必须是中华人民共和国合法的独立法人企业，业务经营范围必须涵盖上述我司需求，有海信大型活动线上线下策划设计执行项目经验者优先；
2、投标人注册资金在人民币200万元及以上；
3、有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具增值税专用发票；
4、必须平面设计及文案策划工作案例与经历，并提供近五年独立完成过的质量合格的类似业绩（类似业绩是指前期制作的成功案例等，需提供相关合同与策划执行文件）；
5、投标人需提供下述有效证件；
营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、特殊经营许可证复印件并加盖企业公章；投标单位代表人身份证复印件。并携带原件进行核对。
五、供应商线上投标说明
本次采购招标采用线上形式，供应商需要登录海信非生产物资采购系统（网址：np-srm.hisense.com）查看招标公告，并线上进行投标报价。具体线上系统操作步骤如下：
第一步：登录np-srm.hisense.com进行供应商注册，具体注册教程详见该平台《供应商注册视频教程》；
第二步：注册成功之后，重新登录，输入账号密码。
第三步：应标报名。进入系统后，打开【投标报价】菜单，找到本次要参与投标的项目，认真查看项目信息，确认参与本次投标后，点击应标报名，并按照项目要求进行费用缴纳及资质审核，如项目无此要求无需操作。
第四步：投标报价。如项目信息需要费用缴纳及资质审核，则海信确认之后，才可进行投标报价。报价需报未税单价，如项目已确定税率，系统会自动计算出含税单价，同时上传投标文件，确认无误后提交报价。
第五步：开标。开标后，海信会根据项目情况发起多轮报价、唱标、磋商、即时信息对话等，供应商要及时关注开评标室的动态并给予回复。
第六步：公布中标结果。项目完成后，海信会确定最终中标供应商，线上发布中标结果及中标公告、中标通知书，请及时查看结果。
需注意：供应商如果在投标报价过程中发生合并、分立、破产等重大变化的，应当及时告知招标人。投标人不再具备资格预审文件、招标文件规定的资格条件或者其投标影响招标公正性的，其投标报价无效，海信有权利取消其报价资格。
六、投标纪律
（一）为规范我公司的招标投标活动，保护招标人和投标人的合法权益，杜绝我公司招投标活动中的违法违纪行为，充分体现“公开、公平、公正”的市场竞争原则，我公司建立了黑名单制度，投标人在投标过程中有以下情形之一的将被列入我公司的黑名单,并扣除保证金：
1.投标人采用非法手段与项目相关人员串通投标，损害招标方利益和其他投标人的合法权益的；
2.投标人之间以串通信息的方式投标报价的；
3.投标人以向评委和与招标有关人员行贿等手段谋取中标的；
4.投标人以他人名义投标或者以其它弄虚作假的方式骗取中标的；
5.投标人以非法手段限制其他投标人投标的；
6.中标后利用以次充好、低于中标要求的配置提供产品或其他不法手段谋取利益的；
7.投标人在投标有效期内撤回投标文件的；
8.投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；
9.中标人无正当理由不履行投标内容 ；
10.其他严重扰乱招投标秩序的；
11.疑似有上述行为，经我公司相关人员讨论后认为嫌疑比较大的。
经认定进入我公司供应商黑名单的厂家，取消该投标人的投标资格，将不再允许参加我公司范围内所有招标采购项目。对于认定事实清楚的我公司将扣掉该投标人的投标保证金，并根据给我公司造成损失的情况进行罚款处理，情节严重的将提交有关部门处理。
（二）海信集团监察纪检投诉：
电子邮件：jituanjiwei@hisense.com
邮寄地址：山东省青岛市东海西路17号，海信集团纪委收，邮政编码：266071，联系电话：0532-80878056；
现诚挚邀请贵司参加！
青岛海信空调营销股份有限公司
2023年1月6日