采购结果公告
招标人：太平人寿保险有限公司
太平人寿服务拓展部2023年万宁组织发展论坛及2024年大理千万圆桌会议会务及设计制作（项目编号：CP-TPL-2024-S2-003）项目已按照采购文件规定的评标办法及相关制度规定完成了评标工作，现就本次采购的评标结果公告如下：
一、项目名称：太平人寿服务拓展部2023年万宁组织发展论坛及2024年大理千万圆桌会议会务及设计制作
二、采购方式：竞争性磋商
三、中标候选人：北京一刻会展服务有限公司、中国旅行社总社（上海）有限公司、上海巴士国际旅游有限公司、上海蜗牛广告有限公司、江西旅游集团国际会展有限公司
四、中标供应商：上海巴士国际旅游有限公司
五、采购内容、采购价格和合同确定的采购数量
采购内容：服务拓展部2023年万宁组织发展论坛及2024年大理千万圆桌会议会务及设计制作
采购价格:

地点：拟于海南万宁 ；时间：拟于2月27-2月29日 ；人数：130人（以实际发生为准）
序号	项目	描述	数量	单位	数量	单位	含税 单价 （元）	含税总额 （元）	规格说明	备注
住宿
1	万宁兴隆华美达温泉度假酒店	2月25日-2月29日双床房（含早）	7	间	5	夜	390	13650	房间大小为54平米、会务人员（不超过390元/间/夜）
2	万宁兴隆华美达温泉度假酒店	2月27日-2月29日大床房（含早）	5	间	3	夜	400	6000	房间大小为54平米、领导（不超过470元/间/夜）
3	海南兴隆希尔顿逸林滨湖度假酒店	2月27日-2月29日双床房（含早）	55	间	3	夜	680	112200	代理人入住 房间大小为48平米
用餐
1	自助餐或桌餐 （万宁兴隆华美达温泉度假酒店自助餐厅）	2月25日-2月29日(中餐、晚餐)	14	人	5	天	150	10500	会务人员（每人每天午餐及晚餐合计不超过150元）
2	自助餐或桌餐 （万宁兴隆华美达温泉度假酒店自助餐厅）	2月27日-2月29日(中餐、晚餐)	5	人	3	天	150	2250	领导（每人每天午餐及晚餐合计不超过150元）
3	自助餐 （海南兴隆希尔顿逸林滨湖度假酒店自助餐厅）	2月27日-2月29日(中餐、晚餐)	110	人	3	天	400	132000	代理人
会场
1	海南兴隆希尔顿逸林滨湖度假酒店 万宁1+2厅	500-800平米，能容纳150人会议室排列，无柱，层高不低于5米，内部装饰高雅大气。可搭LED屏，配备音响设备、白板、话筒、舞台等，提供人员协助布场和设备调试。外场根据要求可放置展板或者展台，并可以提前入场布展	1	间	3	天	19000	57000
活动策划
1	设计费	主视觉及各项会务资料的设计	1	次	1	次	10000	10000
会务布展
1	舞台灯光搭建	LED大屏顶端逆光灯架	18	米	2	天	80	2880
2		两侧龙门灯架	10	米	2	天	80	1600
3		LED面光灯架	5	米	2	天	80	800
4		电脑LOGO灯	2	台	2	天	400	1600
5		LOGO片	2	只	2	天	200	800
6		LED 地PAR	10	只	2	天	200	4000
7		电脑光束灯	10	台	2	天	400	8000
8		数字硅箱	2	台	2	天	600	2400
9		电脑切割灯	4	台	2	天	600	4800
10		灯控台	1	台	2	天	1000	2000
11	音响设备	线阵音箱、全频（4+8）	1	套	2	天	2000	4000
12		舞台返送音箱	2	台	2	天	600	2400
13		功放	4	台	2	天	600	4800
14		效果器	1	台	2	天	500	1000
15		信号放大器	1	项	2	天	800	1600
16		调音台	2	台	2	天	800	3200
17		无线话筒	6	支	2	天	120	1440
18	LED	LED 主屏+2侧副屏	80	平米	2	天	200	32000	屏幕规格16*5米、清晰度P3
19		控台、控台电脑等	2	个	2	天	2000	8000
20		视频处理器+拼接器+处理器（无缝切换）	1	套	2	天	2000	4000
21	签到背景板	用于签到指引	12	平米	1	个	80	960	大小3*4米、材质：桁架喷绘
22	会场签到背景板	参会人员签字留恋	15	平米	1	个	80	1200	大小3*5米、材质：桁架喷绘
23	创意展板	用于合影	20	平米	3	个	200	12000	大小4*5米、材质：雪弗板、桁架、写真
24	光荣榜展示墙1	室主任二级及以上	20	平米	1	个	80	1600	大小4*5米、材质：桁架喷绘
25	光荣榜展示墙2	优秀伯乐（新人及团队长）	20	平米	1	个	80	1600	大小4*5米、材质：桁架喷绘
26	导路牌	用于位置指引	10	个	1	次	120	1200
27	接机、站牌	接机时指引	4	块	1	次	60	240
28	场地布置	舞台20*5（不使用酒店舞台，需搭建）	100	平米	2	天	80	16000
29		台阶	1	个	2	天	400	800
30		舞台地毯（含包边）	100	平米	2	天	20	4000
31		斜坡	1	个	2	天	3000	6000
32		舞台斜坡pvc字（主题字）	1	个	2	天	2000	4000
33		会场前排白沙发及茶几租赁	8	套	2	天	300	4800
34		启动装置	1	个	1	次	5000	5000
35		讲台贴	1	块	2	天	100	200
其他物料及服务
1	会议材料1	会议指南H5	1	个	1	次	1500	1500
2	会议材料2	奖杯（水晶）	73	个	1	次	60	4380
3	会议材料3	奖杯（木质）	22	个	1	次	90	1980
4	会议材料4	桌牌、胸卡、背贴	140	套	1	次	15	2100
5	会议材料5	房间欢迎卡、会议指南	60	套	1	次	15	900
6	会议材料6	餐券	140	套	1	次	3	420
7	会议材料7	拍手器	140	个	1	次	3	420
8	摄像、摄影	全程定位摄像	2	人	2	天	1800	7200
9		移动摄像	4	人	2	天	1800	14400
10		全程拍照	4	人	2	天	1800	14400
11		云相册、修图	2	项	2	天	500	2000
12	节目表演及彩排	当地特色节目	2	个	1	次	6000	12000
13	礼仪	礼仪接待（含常规中式旗袍）	6	人	2	天	800	9600
14	礼仪彩排	－	6	人	2	天	200	2400
15	主持人服装	服装租赁	2	套	2	天	1000	4000
16	化妆	主持人、礼仪化妆	2	人	2	天	1000	4000
17	视频制作	活动回顾视频剪辑条，时长为1分钟	1	个	1	次	3000	3000
18	茶歇	定制特色茶歇	110	人	2	天	60	13200
19	欢迎水果	房间水果	55	份	1	次	60	3300
20	打印机及A4白纸	用于临时资料打印	2	台	3	天	400	2400
21	接送站	大巴车机场或高铁站或火车站-酒店；（送机i）	2	趟	1	天	2000	4000
22		商务车（别克GL8）机场或高铁站或火车站-酒店；（接机）	4	趟	1	天	1000	4000
23		中巴车机场或高铁站或火车站-酒店；（接机）	5	趟	1	天	1500	7500
24	速记人员	外聘讲师课程内容速记	1	人	0.5	天	1500	750
25	搭建人工	舞台、灯光等（含安装及拆卸等所有搭建人工）	10	人	2	天	400	8000
26	运输费	含安装及拆卸	1	次	2	车	1500	3000
27	网络直播IT技术工程师	灯光编程、直播引流	2	人	1	次	1000	2000
28	控台人员	控台技术人员（会场）	3	人	2	天	800	4800
29	会务公司支持人员	往返机票+住宿交通	4	人	5	天	900	18000
其他
1	服务费	（6%服务费率,含税）	1	项	1	/	39010.20	39010.20		服务费费率为6%
合计	总合计（含税总价+服务费 ）							689180.20		开具增值税专票，税率为6%。
注：1.价格单位：人民币元；2.总额=数量*数量*含税单价；3.服务费=含税总价*服务费费率；4.总合计=含税总价+服务费； 5.以上为预估数量，最终住宿、用餐、人数等以实际发生为准。

六、联系人：斯老师（电子邮箱：siyang0604@tpl.cntaiping.com，固定电话：021-50614888-7063  ）
太平人寿保险有限公司
2024年2月7日