湖南省文化和旅游厅于2024年9月（暂定）在衡阳市举办““2024湖南旅游住宿业招商推介会””活动（以下简称“活动”）,现将该活动服务项目面向社会公开招标，有关事项公告如下：
一、委托单位
湖南省文化和旅游厅
二、投标单位
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，熟悉湖南文化、旅游会务宣传推广活动，且近两年有承办过省级以上（含省级）大中型会务活动，有策划执行大型会务活动经验的企事业单位或其他经审查符合条件的组织或机构。
三、投标要求
中标单位需制定详细大会活动方案，并指定专人负责，在执行期间必须与采购单位协商沟通，按采购单位实际要求作出相应的调整。中标单位不得将项目整体外包或者转让给其它单位，并在规定的时间内完成。
四、招投标方式
（一）报名：自公告发布之日起，3天内向采购方报名（报名截止时间8月10日17时前）。报名时需提交：法人营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件、税务登记证(国税或地税)复印件、投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件、投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。
（二）提交投标文件：报名终止后5天内，报名单位根据采购需求提交投标文件资料（提交投标文件截止时间8月15日17时前）。
（三）开标：提交投标文件资料终止后3天内开标。本次评标采取竞争性磋商的方式。
五、联系方式
地址：长沙市雨花区时代阳光大道238号A座1113
邮政编码：410111
联系人：周爱英
联系电话：0731-85286025
电子邮箱：2832397405@qq.com
附件：2024湖南旅游住宿业招商推介会活动竞争性磋商采购需求
湖南省文化和旅游厅
2024年8月7日
2024年湖南旅游住宿业招商推介活动
竞争性磋商采购需求
一、项目名称：2024年湖南旅游住宿业招商推介活动
二、项目时间：2024年9月9日－10日
三、项目内容：
（一）举办一场2024年湖南旅游住宿业招商推介活动
（二）搭建湖南携程文旅产业联盟线上平台
（三）编制湖南旅游住宿业项目招商手册
四、项目要求：
（二）举办2024湖南旅游住宿业招商推介会暨湖南携程文旅产业联盟大会活动
1．参会嘉宾邀请（不少于100人）
邀约嘉宾须包括：省、市州文旅部门代表、文旅产业联盟代表、金融机构、投资机构、知名酒店品牌企业、民宿品牌企业、部分招商项目代表等。
2.大会活动现场设计
会场需要搭建主舞台，灯光、音响等设备齐全，LED背景屏（要求不低于P4的高清屏幕）；设计制作会议主kv、流程背景、氛围布置设计等；
（二）搭建招商线上平台
搭建招商线上平台，包含招商项目、招商政策、营商环境、企业能力等招商关键板块内容为文旅产业招商项目方与产业投资运营方提供高效、精准的推介对接的渠道。
（三）编制湖南旅游住宿业项目招商手册
1.做好全省旅游住宿业招商项目材料搜集、筛选、审核等工作；
2.根据搜集、筛选、审核的结果，编制高端住宿业项目招商手册，并印制200册。
（四）活动组织
1.负责制定举办2024湖南旅游住宿业招商推介会暨携程文旅产业联盟大会活动执行方案并交采购方审定。
2.负责大会嘉宾邀约、接站、接待以及大会现场策划、布置、执行。
3.为保证大会的正常进行，须请1名有丰富经验的主持人，确保活动顺利进行。
（五）宣传报道
组织活动宣传报道，并为媒体提供与活动相关的新闻素材，在省内主流媒体及国内知名媒体上刊发（含转发）活动宣传报道不少于30篇；做好活动现场图文直播；做好宣传内容制作，包含大会活动现场布置设计、宣传展板设计以及其他宣传推广内容制作等。
（六）其他要求
1.承办单位应为举办推介活动经验丰富，执行能力强，在文旅金融界具有较强号召力，有较强资源整合能力的独立法人机构；
2.结合所在地情况制定应急预案，现场有相关安防措施；
3.活动结束后出具结案报告。
五、项目预算经费：34万
六、采购方式：竞争性磋商。
七、付款方式：财政拨款，按合同约定支付。