一、采购项目基本情况
1.采购项目名称：档案全宗卷整理服务询价采购项目。
2.资金来源及金额：财政性资金5万元。
3.采购人：彭州市农业农村局
4.采购方式：综合打分评定方式。
二、项目介绍
整理完善农业农村局全宗卷缺项3年、原农机局全宗卷缺项24年、原畜牧局全宗卷缺项9年及1个子项、原蔬菜办全宗卷缺项11年及6个子项、原农业产业办全宗卷缺项4年及6个子项。
三、供应商邀请方式
公告方式：本次询价采购邀请通过彭州市人民政府门户网站以公告形式发布。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1.供应商营业执照、税务登记证及组织机构代码证三证齐全，对于已完成“三证合一”登记制度改革的，提供“三证合一”营业执照。
2.供应商法定代表人身份证（复印件）。
3.供应商法定代表人授权书（非法定代表人适用）。
4.供应商授权代表身份证（非法定代表人适用）。
五、采购文件获取方式、时间、地点
采购文件获取：采购公告发出后，公告附件为本项目采购文件，供应商自行下载获取采购文件（本项目采购文件[免费]）。
报名时间及地点：2024年12月16日至2024年12月18日9:00- 17:00（北京时间，法定节假日除外），经办人员须携带供应商《营业执照》（复印件）、介绍信原件、及本人有效身份证件复印件并加盖供应商公章（现场核查身份证件原件）到彭州市致和街道健康大道199号，湔江大厦7楼718办公室现场报名。
六、响应文件递交截止时间
    2024年12月23日14:00（北京时间）
七、递交响应文件地点
    响应文件必须在递交响应文件截止时间前现场送达，逾期送达、密封和标注错误的响应文件恕不接收；本次采购不接收邮寄的响应文件。响应文件递交地点：彭州市致和街道健康大道199号，湔江大厦7楼718办公室。
八、响应文件开启时间及地点：
2024年12月23日下午14：00分，彭州市致和街道健康大道199号，湔江大厦7楼会议室。
九、联系方式
采购人：彭州市农业农村局
通讯地址：彭州市致和街道健康大道199号，湔江大厦7楼718办公室
邮政编码：611930
电    话：83871146            联
系 人： 梁女士
 
 
                
彭州市农业农村局
                 
2024年12月10日
 
 
采购须知
 
一、响应费用
供应商参加本项目的有关费用由供应商自行承担。
二、采购活动终止（废标）情形
1. 报名供应商不足三家。
2. 出现有影响公平竞争的情况。
3. 因重大变故，或采购人取消本项目采购的情况。
三、评定方法
采购评审工作小组依据供应商提交的响应文件中的产品价格、技术、商务要求、售后服务等进行综合打分评定。
四、响应文件构成
响应文件是供应商和参加本项目询价的依据，同时也是评标的重要依据。本项目响应文件要求详见询价申请文件。
五、响应文件格式要求
1.供应商应按照采购文件提供的“询价申请文件”填写相关内容。对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
2.响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表在响应文件要求的地方签字或盖章（鲜章）。
六、报价要求
供应商对本次采购项目进行一次不可更改的价格（最终报价）。
 
采购内容：

彭州市农业农村局全宗卷整理服务清单
序号	全宗名称	全宗问题情况
		缺年数	缺子项
1	农业农村局（0013）	3
2	农机局（0014）	24
3	畜牧局（0168）	9	1
4	蔬菜办（0202）	11	6
5	农业产业办（0203）	4	6
6	合计	51	13

 
技术及商务要求
一、项目技术要求
供应商所提供的全宗卷整理服务以市档案局相关要求为准。
二、商务要求
1.验收标准：以市档案局相关要求为准。
2.验收方式：验收时填写验收记录，验收记录应当由采购人、成交供应商双方签字认可。
3.供应商所提供的全宗卷整理服务必须在市档案局要求的时间内完成。
4.在档案整理过程中，供应商不得以复制、拍照、转借、摘抄或其他方式泄漏档案信息。
5.违约责任
5.1供应商超过采购人时限要求的，延迟每天扣除未交货部分货物结算款的1%。
5.2交付的全宗卷质量未达到国家相关标准及采购人规定的质量和性能要求的，每次扣除结算款500元，同时要求供应商应对不合格全宗卷进行重新整理，采购人有权终止合同并追究对方因违约涉及的其他经济及法律责任。
三、询价办法
（1）询价评审小组应对询价申请人的资格及符合性进行审查，符合要求的询价申请人不足3家的，项目采购终止。
（2）本次询价采用综合评分法，评分明细如下：

序号	评分因素	分值	评分标准	备注
1	报价（50%）	50分	1.满足采购文件要求且以本次有效的最低报价为基准价，供应商报价得分=(基准价／供应商报价的总价)×报价权重×100%
2	售后服务及方案	32分	根据供应商售后服务及方案进行综合评审；内容包括不限于：整体方案、响应时间、处理方案、应急方案等方面进行评定。以上4项内容齐全得28分，每缺少一项扣7分；每有一项内容存在缺陷的每项扣5分，未提供不得分。在此基础上，供应商提供的服务方案中有一项更有利于采购人对本项目的工作实施开展的亮点措施加2分，最多加4分。	不提供不得分
3	服务团队	18分	供应商应为本项目制定详细的人员配置方案，方案内容包括： 供应商应针对本项目制定人员配置方案（方案内容包括：团队工作人员配置，团队工作人员分工，团队工作人员类似工作经验），以上3项内容齐全得18分，每缺少一项扣6分；每有一项内容存在缺陷的每项扣3分，未提供不得分。	不提供不得分
注：方案中的“缺陷”是指存在下列情形之一：内容与实际情况不符；内容与项目无关；内容表述错误；内容前后表述矛盾；内容凭空编造；前后逻辑错误；科学原理错误以及不可能实现的夸大情形；项目信息错误（包括时间、地点、名称等）；涉及的规范或标准错误；未结合项目实际考虑实施风险及安全因素等情形。

 
（3）本项目确定1家中选供应商。
 
 
XXXXXX项目询价申请文件
 
 
 
询价申请人：                        
（盖公章）
 
法定代表人：                       
（盖章）
 
 
日  期：     
 年    
 月    
日
一、询价函
致：彭州市农业农村局
我方已经仔细地研究了XXXXXXXXXXXX项目询价文件的全部内容，我方已完全同意询价须知所有条款和内容，完全理解询价文件规定的工作范围、工作要求等，并考虑到了潜在所有风险，愿意按照询价文件中的各项规定和要求，提供所需货物和服务。我方承诺遵守下列条款：
1、如果我们询价申请文件被接受，我们承诺按询价人和询价文件要求履行询价文件中规定的每一项要求，并在规定的服务范围和期限内履行服务职责，按期、按质、按量接受和完成任务。
2、我方同意在从规定的递交询价申请书截止之日起到询价有效期满前遵守本询价申请文件，且本询价申请书一直对我方具有约束力，并可随时被接受中选。
3、我方同意在制定、签署合同以及服务过程中，询价文件、询价申请书连以及中选通知书，将构成我们双方之间有约束力的合同。
4、我方在此声明，所递交的询价申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。
 
询价申请人：                
（盖章）            
 
法定代表人或委托代理人：         （签字或盖章）               
地址：                                    
联系电话：                                                                                         日期：       年      月    
日  
 
二、法定代表人身份证明
询价申请人名称：                        
    
单位性质：                                
地址：                                   
成立时间：         
年        月        日
经营期限：                              
姓名：        
性别：      年龄：     职务：     
  
系                             
（询价申请人名称）的法定代表人。
特此证明。
 
 
 
 
 
 
 
 
          
询价申请人：                 （盖单位公章）
                          
日期：        
年       月
      日
 
 
三、法人代表授权书格式
致：彭州市农业农村局                
本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （询价申请人）的法定代表人，现授权 （姓名） 为我公司委托代理人（身份证号：（                
）以本公司的名义参加 （询价人） 的 （项目名称） 的询价活动。委托代理人在询价活动和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务，其法律后果由我方承担。委托代理人无转委托权。
特此委托。
授权人（法定代表人）：          （签字）
委托代理人：     
（签字）
询价申请人：                   
（盖单位公章）    
日期：       
年       月       日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
询价申请人：                    （盖单位公章）
                          
日期：       
年       月
      日
四、技术/服务应答表
   项目编号：                                           

序号	项目要求	供应商应答	响应/偏离

注：询价申请人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其中选资格。
 
法定代表人或委托代理人：          （签字）
询价申请人：                   
（盖单位公章）    
日期：       
年       月       日
 
五、商务应答表
   项目编号：                                           

序号	项目要求	供应商应答	响应/偏离

注：询价申请人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其中选资格。
 
法定代表人或委托代理人：         
（签字）
询价申请人：                   
（盖单位公章）    
日期：       
年       月       日
六、其余资格证明材料
 
格式自拟。
 
 
 
 
 
 
 
七、承诺函
彭州市农业农村局：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据询价文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备本项目规定的以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）我方将独立完成本项目全部工作内容，不会将合同分包转包给其他个人或供应商；（七）满足法律、行政法规规定的其他条件。
二、完全接受和满足本项目询价文件中规定的实质性要求，如对询价文件有异议，已经在递交询价申请文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价文件有异议的同时又参加比选以求侥幸中选或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次询价采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
四、参加本次询价采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有记入诚信档案的失信行为，将在询价文件中全面如实反映。
六、我公司未被列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，非中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
      
供应商名称：XXXX（单位公章）。
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。
日    期：XXXX。
八、项目实施方案
格式自拟。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
九、询价报价书
 
致：彭州市农业农村局
1、根据贵方        （项目名称）         文件，（申请人名称） 提交询价申请文件正本壹份、副本壹份。
2、我方自愿按照文件规定的各项要求向询价人提供报价为      万元；
3、一旦我方中选，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
4、我方同意本次询价的有效期为      天。
5、我方愿提供贵方可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
 
 
询价申请人：       （全称）           
 （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：               
（签字）          
日       
期：