中化商务有限公司（以下简称“代理机构”）受中邮人寿保险股份有限公司天津分公司（以下简称“采购人”）委托，拟就“中邮保险天津分公司2024-2027年运营业务档案外包服务项目（第二次）”(采购编号：0747-2460SCCTJ275)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品或服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
1、项目名称：中邮保险天津分公司2024-2027年运营业务档案外包服务项目（第二次）
2、采购编号：0747-2460SCCTJ275
3、项目概述：拟选聘1家供应商按采购人要求进行档案整理，提供档案包装材料供应，档案运输，档案托管以及托管后的档案存储、调阅、运输等服务。
4、采购内容：
供应商按采购方要求进行档案整理，提供档案包装材料供应，档案运输，档案托管以及托管后的档案存储、调阅、运输等服务。
服务期：从合同签订开始之日起3年。
注：本项目最高限价见以下说明，供应商响应报价如高于最高限价，其响应将被否决。

序号	项目	主要内容	单位	最高单价限价（含税）
1	档案整理	档案整理（拆封、清点、核对、装盒、封装等）	元/份	1
2	档案用品	标准档案箱（含条形码、安全密封锁条）	元/箱	12
3	档案搬运	从档案整理场所到档案外包商库房并上架	元/箱	3
4	档案存储	入库、上下架、存储、保管、日常维护、相对独立库房	元/箱/年	30
5	档案查阅	上门查阅档案，留存复印件	元/箱	3
6	档案调阅	普通调阅（前一天下午5点30前下指令，次日12点前完成派送服务）（含配送、回收、锁条更换等）	元/箱/次（含往返）	30
7		紧急调阅（自下指令后3小时内完成派送服务）（含配送、回收、锁条更换等）	元/箱/次（含往返）	60

5、供应商资格条件:
（1）供应商应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织。供应商合法运作并独立于采购人和采购代理机构。供应商应具有良好的银行资信和商业信誉。
（2）供应商须为中资企业公司。须单独提供承诺函。
（3）为满足本项目服务要求，供应商在天津须有固定的办公场所，如营业执照或租房协议等证明材料。存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用，库房租赁期至少应覆盖合同期，库房建设有明确土地使用年限。若在天津无固定办公场所或库房则应承诺如本项目成交则将在合同签订前完成租赁及配置。
（4）对列入“失信被执行人”或“严重违法企业名单”的供应商，不得参与本项目采购活动。【查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）】
（5）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同报价人，不得参加同一采购项目。
（6）供应商与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
（7）供应商拟为本项目提供的服务均须符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。保证其应答文件中的全部内容均为真实、有效的。须单独提供承诺函。
（8）供应商须就能够为本项目开具符合采购人要求的增值税专用发票事项单独提供承诺函。（国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外）。
（9）被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司、中邮人寿保险股份有限公司天津分公司列入黑名单且在有效期内的，无资格参加本项目投标。
（10）本项目不接受联合体投标。
（11）供应商未曾在我公司招标/采购活动中提供过虚假信息。
（12）符合法律法规规定的其他要求。
6、采购文件的获取方式：
（一）办理CA证书
登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）办理CA证书等。
流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服电话400-898-8881 (周一～周五9:00-17:00）。
（二）获取采购文件
（1）获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载采购文件（具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”）。
（2）凡有意参加响应者，请于2024年11月06日至2024年11月13日，每日上午9时至12时，下午13时至17时（北京时间，下同），向采购代理机构了解有关信息并购买磋商文件。磋商文件售价人民币【伍佰元】（￥【500】元）整，售后不退。支付要求：电子缴费。电子缴费方式如下：登陆中化商务电子招投标平台（http://e.sinochemitc.com）通过网上支付方式领购采购文件。响应者需先进行网上注册（免费），注册审核完成后，按网上操作流程支付文件费。费用支付方式为：银联、微信，可自由选择（注意：本公司不接受任何电汇支付）。支付成功后，可下载增值税电子普通发票。具体步骤请参考帮助中心-招投标指南。中化商务电子招投标平台技术支持电话：010-86391277。采购文件为电子版，不提供纸质文件。购买成功后将中化商务电子招投标平台上显示该项目订单状态为“支付成功”的界面截图作为“缴费凭证”上传至“中国邮政电子采购与供应平台”即可。
（三）报名需在“中国邮政电子采购与供应平台”提交资料:
（1）有效营业执照复印件并加盖公章（加盖公章的扫描件）；
（2）经办人授权委托书原件及身份证复印件（加盖公章的扫描件）。
请各响应单位上传上述报名资料复印件(加盖公章)的彩色扫描件。如有缺漏，招标代理机构将退回，请各响应单位在报名时间内重新上传报名资料，过时不予接受其报名。
供应商应将获取文件时的支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载采购文件。
注：供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）完成“下载采购文件”的操作。
7、响应文件的递交：
（1）递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2024年11月20日上午9:30（北京时间），供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交加密的线上电子版响应文件，并在2024年11月20日上午9:00 -09:30（北京时间）现场完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备。
（2）递交及解密地点：天津市河西区南京路58号中化大厦A座2层开标室。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件，并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
（3）线上电子版响应文件加密、解密：供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版响应文件的编制，并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台。响应文件递交截止时间后，尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密。
（4）线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。
注：线上电子版响应文件指：按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）的电子版响应文件。纸质版响应文件指：按采购文件要求制作的纸质打印版响应文件。磋商将于响应文件递交后进行，供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。代理机构只接受供应商在磋商当日递交的响应文件。
8、发布公告的媒体：
本次竞争性磋商公告同时在中国邮政集团有限公司官网、中国邮政电子采购与供应平台、中邮人寿保险股份有限公司官网、中国采购与招标网发布。
9、联系方式：
采购人：中邮人寿保险股份有限公司天津分公司
代理机构：中化商务有限公司
详细地址：天津市河西区南京路58号中化大厦A座2层
项目联系人: 政昊、田晓晴、张相丞
电 话：13132114737
电子邮件：zhenghao01@sinochem.com
招标代理机构：中化商务有限公司
2024年11月06日