川金康湖业

响应文件

9、中小企业声明函（如有）

中小企业声明函（工程、服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财

库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加海南省自然资源和规划厅的

海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目（项目名

称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部

由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意

向协议的中小企业）的具体情况如下：

海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目（项

且编号：HXY2022-045），属于服务业：承建（承接）企业为_海南金鹿物业管理有

限公司，从业人员730人，营业收入为3770万元，资产总额为580万元，属于虫

型企业：

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企

业的负责人为同一人的情形

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

管理

企业名称（盖章）：金限公司

期：26日

1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不

填报。

2、本声明函为《政府采购促进中小企业发展管理办法》附1模版，投标人应根据实际情况

出具

3、《政府采购促进中小企业发展管理办法第二十条规定：供应商按照本办法规定提供声

明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国

家有关规定追究相应责任。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，投标人按照本办法规定提

供声明函内容不实的，属于弄虚作假骗取中标，依照《中华人民共和国招标投标法》等国家有关

规定追究相应责任。

附表3：（勿放入响应文件中）

最终报价明细表

供应商名称：海南金車物业管有限公司K公章）

出

（签名)

被授权人：

日期：2022年7月26

注：

1、本表填写参照《报价明细表。开标时，供应商携带此《最终报价明细表》，并加盖公

章（可预备多份以便错字更正等），最终报价结束后将本表与《最后碳商报价表（二次报价）》

一并提交。

2、《最终报价明细表中“报价总计”数应当等于最后商报价表（二次报价）中“最

终报价”数。

采购单位：海南省自然资源和规划厅项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目项目编号：HXY2022-045采购方式：竞争性磋商竞争性磋商文件

和信源招标

HEXINYUANTENDERING

（一）总则………………………………………………………………5第二部分供应商须知……………………………………………………5第一部分磋商邀请函…………………………………………………3目录2022年07月海南和信源招标代理有限公司编制

第三部分合同内容及条款……………………………………………19（六）磋商、评审及成交………………………………………………10（五）响应文件的开启…………………………………………………10（四）响应文件的递交…………………………………………………9（三）竞争性磋商文件的编制和数量…………………………………7（二）竞争性磋商文件…………………………………………………6

一、项目基本情况海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目采购项目的潜在供应商应在海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号1101室（地址）获取采购文件，并于2022年07月26日09时00分（北京时间）前提交响应文件。项目概况第一部分磋商邀请函第五部分用户需求书…………………………………………………36第四部分响应文件内容及格式………………………………………22

采购需求：详见《用户需求书》及附件最高限价（如有）：109.2004万元；预算金额：109.2004万元；采购方式：竞争性磋商项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目项目编号：HXY2022-045

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、供应商的资格要求：本项目（是/否）专门面向中中小企业：是本项目（是/否）接受联合体投标：否合同履行期限：服务期限：1年。

(6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）;(5)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2021年至今任意1个月或一个季度的财务报表（至少含资产负债表和利润表（或损益表））并加盖公章）；(4)提供参加本次政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录的声明函（需提供声明函并加盖单位公章）；(3)具有依法纳税的良好记录（提供2021年6月至今任意连续三个月的纳税记录复印件）；(2)依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供2021年6月至今任意一个月的社会保障缴费记录复印件）；3.本项目的特定资格要求：(1)提供营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或改革后的“三证合一”或“多证合一”营业执照复印件；

地点：海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号1101室；时间：2022年07月12日至2022年07月19日，每天上午09:00至11:30，下午14：30至17：00（北京时间，法定节假日除外）三、获取采购文件(9)投标人必须未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供承诺函并加盖单位公章）。按照财政部《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）要求，本项目专门面向中小企业，投标人需填写《中小企业声明函》；本项目不接受联合体投标，成交供应商不能全部或部分转包、分包（需提供声明函并加盖单位公章）;

五、开启地点：海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号1101室。截止时间：2022年07月26日09时00分（北京时间）；四、响应文件提交售价：人民币200元/份（文件售后概不退）。方式：现场获取，获取采购文件时须提供（复印件加盖公章，原件现场备查）：（1）营业执照副本；（2）法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件；

1、项目所属行业：服务业七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。六、公告期限地点：海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号1101室。时间：2022年07月26日09时00分（北京时间）

地址：海南省海口市美兰区美贤路9号名称：海南省自然资源和规划厅1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。3、采购项目需落实的政府采购政策：本项目支持政府采购促进中小企业发展政策、政府采购支持监狱企业发展政策、促进残疾人就业政府采购政策、政府采购优先采购节能产品政策、政府采购优先采购环境标志产品政策、信息安全产品实施政府采购政策、扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策。2、公告发布媒介：中国政府采购网

3.项目联系方式联系方式：0898-65328224地址：海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号1101室名称：海南和信源招标代理有限公司2.采购代理机构信息（如有）联系方式：0898-65354821

本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的服务性磋商。1、适用范围（一）总则第二部分供应商须知电话：0898-65328224项目联系人：李女士

2.3.2按要求缴纳磋商保证金；2.3.1对竞争性磋商文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑；2.3“供应商”系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人提供服务的供应商。其职责如下：2.2“采购代理机构”系指受采购人的委托依法办理采购事宜的机构。本次竞争性磋商的采购代理机构是海南和信源招标代理有限公司。2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性磋商的采购人是海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅。2、有关定义及相应职责

2.3.8除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.3.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反该规定的，相关投标均无效，由此产生的一切后果均由相关供应商承担。2.3.6与采购人签订采购合同，按照合同规定向采购人提供服务；2.3.5配合相关职能部门就竞争性磋商采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作；2.3.4派磋商代表递交响应文件，参加磋商活动，对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清；“磋商代表”系指在磋商过程中代表提交响应文件单位处理磋商事宜的人员，包括单位法定代表人或负责人及取得授权的单位人员；2.3.3按要求编制响应文件；

2.4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。2.4合格的供应商2.3.12进口产品投标：磋商文件内未明确接受进口产品时，供应商不得提供进口产品进行投标，否则做无效投标处理。2.3.11银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许分支机构参与投标；适用《合伙企业法》调整的律师事务所及其分所、会计师事务所及其分所，按要求提供执业许可证等证明文件的，可参加政府采购活动。2.3.10政府采购法律法规所规定的其他职责。2.3.9供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、或存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的情况的供应商不得参与投标。

4、本磋商文件由采购人及采购代理机构负责解释。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3.1“货物”系指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。所投货物必须是合法生产的合格货物，并能够满足货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3、合格的货物和服务2.5“成交供应商”按照磋商文件确定的评审标准和方法，对响应文件进行评审，推荐合格的成交候选人，采购人根据磋商小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。2.4.2符合竞争性磋商文件规定的资格要求，有能力提供满足竞争性磋商文件要求的相关服务的法人实体。

6.1竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：6、竞争性磋商文件的构成（二）竞争性磋商文件5.2招标代理服务费按成交价格《关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》(琼价费管【2011】225号)的规定，向成交供应商收取。并在采购文件中明示代理服务费用收取方式及标准，随成交结果一并公开本项目收费情况，包括具体收费标准及收费金额等。若按以上收费标准计算代理服务费不足5000元的，按5000元收取。成交供应商须在成交公告之日起至领取《成交通知书》前向采购代理机构支付代理服务费，若逾期未付，则成交供应商还须向采购代理机构支付违约金，违约金以代理费为基数自中标公告公示期满之日起至付清代理服务费之日止按每日3‰计算，且采购代理机构有权拒绝向成交供应商发放《成交通知书》、在成交合同上拒签或盖章，因此造成的法律责任均由成交供应商承担。5.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5、磋商费用

注：请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理联系解决。第五部分用户需求书第四部分响应文件内容及格式第三部分合同内容及条款第二部分供应商须知第一部分磋商邀请函

8.2竞争性磋商文件的修改是竞争性磋商文件的组成部分，采购代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本竞争性磋商文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认。8.l在响应文件提交截止时间5天前，采购代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。8、竞争性磋商文件的修改应于递交响应文件截止时间前（逾期不受理）以书面形式向代理机构提出，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容分发给所有购买了本磋商文件的供应商。否则视为完全接受磋商文件所有条款及规定。7、竞争性磋商文件的澄清6.2供应商须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者供应商没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其响应被拒绝或无效响应等风险均由供应商承担。

10．1响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内容（凡有具体格式要求详见竞争性磋商文件“第四章响应文件内容及格式”，本竞争性磋商文件没有具体规定和要求的内容格式不限，由供应商自拟）。10、响应文件的构成供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。9、响应文件的语言（三）响应文件的编制和数量8.3为使供应商准备响应文件时有充分的时间对磋商文件修改部分进行研究，采购代理机构和采购人可适当推迟响应文件提交截止时间。

11.1供应商应完整地填写磋商文件中提供的《响应承诺函》、《报价一览表》等磋商文件中规定的所有内容。11、响应文件编制10.4编制在响应文件中的以上所需的各种证书、证件、证明等若系复印件，须在复印件上加盖供应商单位公章，原件不要求与响应文件同时递交。响应文件由供应商的法定代表人或其授权代表（以下统称磋商申请人代表）递交，并出示本人有效身份证（或港澳台通行证、护照，下同）的原件，和授权书原件（或说明磋商授权书原件装订在响应文件内），以证明授权代表的身份和被授权范围，并由采购人验证确认。10.3资格的证明文件10．2若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件做出实质性响应，将作为无效响应文件。

12、报价11.6任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效。11.5响应文件自制部分必须打印，每页须按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：如胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。11.4响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全一致，不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。11.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。11.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。

14、磋商保证金本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案，否则视其响应文件无效。13、备选方案12.3候选成交供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的，采购人有权拒绝而递选下一个顺位的候选成交供应商。12.2供应商应按报价一览表的要求报价。12.1本项目的采购预算金额为￥1092004.00元。

14.3磋商保证金的退还开户银行：中国建设银行海口金盘支行银行账号：46001002336053009677开户名称：海南和信源招标代理有限公司14.2磋商保证金应在2022年07月26日09：00前划入或存入采购代理机构指定的账户并注明汇款单位及项目编号（或项目名称）。磋商保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式从其公户提交。任何以个人账户或个人名义汇入（自然人投标的情形除外）的保证金，视为提交无效，导致其投标无效或被拒收响应文件所产生的一切后果均由供应商承担。14.1磋商保证金是参加本项目磋商的必要条件，每个参与响应的供应商￥2000.00元。

（2）供应商不按本章规定签订合同的；（1）供应商在有效期内撤回其响应文件的；14.4发生下列情况之一者，磋商保证金将不予退还：14.3.3如投标保证金为各交易平台收取，未中标投标人的投标保证金待评标结束后按系统要求自行办理退款，中标方的投标保证金待和采购单位签订合同后按系统要求自行办理退款。14.3.2落选的供应商的磋商保证金将在采购代理机构发出中标通知书后5个工作日内无息退还。14.3.l成交供应商的磋商保证金在其与采购人签订合同后5个工作日内无息退还。

15、响应文件的有效期（7）逾期未支付招标代理服务费的。（6）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（5）向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益的。（4）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（3）供应商提供虚假材料谋取成交的；

16.3响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，有标示需要经法定代表人签字或授权代表签字或加盖公章的地方，须经法定代表人签字或授权代表签字或加盖公章。同时响应文件须逐页加盖供应商公章。（副本可采用正本复印件）16.2响应文件须按磋商文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以“正本”为准。16.1响应文件纸质版一式三份（正本一份，副本二份），固定装订（注：如胶装）。报价一览表一份，独立信封密封,信封外注明“报价一览表”。提供与纸质版投标文件一致的（经签字盖公章（或电子章）的）PDF格式或WORD格式电子文档1份，并将U盘或光盘（标明公司名称）密封在“报价一览表”中，电子介质的响应文件与纸质响应文件具有同等的法律效力。16、响应文件的数量和签署15.2特殊情况下，在原响应有效期截止之前，采购代理机构和采购人可要求供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构和采购人的这种要求，但其响应文件在原响应有效期满后将不再有效。同意延长响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。15.1响应文件应自开标之日起60个日历日内保持有效。响应有效期不足的报价，将被视为无效响应。

项目编号：HXY2022-045项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目致：海南和信源招标代理有限公司17.l供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个专用袋（箱）中（正本一份共一袋，副本两份共一袋）及报价一览表（独立信封另密封一份），并在专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”、“报价一览表”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：17、响应文件的密封及标记（四）响应文件的递交

18.2供应商的授权代表须携带营业执照、法定代表人身份证复印件、《法定代表人授权书》及保证金转账、汇款的银行回单（均要求复印件加盖公章）及个人身份证原件亲临磋商活动现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为响应文件的补充内容，具有同等法律效力。18.l供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的地点。18、响应文件提交截止时间17.2响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购代理机构将有权拒收其响应文件。投标单位名称、联系人姓名和电话注明：“请勿在开标时间之前启封”

19.2政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。19.l采购代理机构按“磋商公告”或“磋商邀请函”中规定的时间和地点组织开标，采购人代表、采购代理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证及相关授权证明材料签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购代理机构对响应文件的处理不承担责任。19、响应文件的开启（五）响应文件的开启18.4在响应文件提交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。18.3若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，采购代理机构、采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件提交截止时间为准。

磋商小组由采购人代表2人（省自然资源和规划厅及省生态环境厅各1人）和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共7人以上单数组成，其中，技术、经济等方面的专家人数不得少于成员总数的2/3。磋商小组成员将按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。20、磋商小组的组成（六）磋商、评审及成交19.5根据财库〔2015〕124号《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。19.4若响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接收该供应商的响应文件。19.3响应文件开启前，供应商授权代表将查验响应文件的密封情况，确认无误后进行拆封。根据财政部相关回复文件，本采购方式不公布投标供应商的报价金额，采购代理机构将作记录。

在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；21.1中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》。在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：21、评审方法及评审程序

21.5根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。21.4根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业报价时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声明函》。21.3根据财政部生态环境部《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）文件规定，属于“环境标志产品政府采购品目清单”中的产品有效时间以中国环境标志产品认证证书有效截止日期为准，超过认证证书有效截止日期的自动失效。采购人采购的产品属于“环境标志产品政府采购品目清单”中品目的，在性能、技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购“环境标志产品政府采购品目清单”中的产品。（需提供相关证明材料）21.2根据财政部、国家发展和改革委员会文件2004年12月17日颁布《关于印发[节能产品政府采购实施意见]的通知》财库[2004]185号规定，属于节能清单中的产品有效时间以国家节能产品认证证书有效截止日期为准，超过认证证书有效截止日期的自动失效。政府采购属于节能清单中产品时，在性能、技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购节能清单所列的节能产品。（需提供相关证明材料）对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的小微企业的投标报价按90%计算取值（即按投标报价扣除10%）后参加评审。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。

21.11磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。21.10评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。21.9综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应。21.8本次评审采用综合评分法。21.7根据中华人民共和国政府采购法相关政策，供应商在性能、技术、服务及价格等指标同等条件下，与成交候选人并列第一的，优先选择扶持不发达地区和少数民族地区的供应商作为成交候选供应商。（需提供相关证明材料）21.6根据财库[2010]48号《关于信息安全产品实施政府采购的通知》财政部、工业和信息化部、质检总局、认监委文件，在政府采购活动中采购信息安全产品的，应当采购经国家认证的信息安全产品。产品供应商提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。

项目编号：HXY2022-045项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目资格性及符合性审查表（附表1）21.13资格性及符合性审查：评审小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定，对供应商的资格证明文件进行资格性和符合性审查，如供应商不具备磋商资格，评审小组可按投票方式决定是否作无效响应处理（详见附表1）。21.12磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

（1）供应商未能满足供应商资格要求的；21.13.1磋商小组根据《资格性及符合性审查表》（详见附表1）对响应文件的资格性和符合性进行审查，只有对《资格性及符合性审查表》所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评审：3、结论是合格的，才能进入下一轮，不合格的被淘汰。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是“√”通过的，填写“合格”；只要其中有一项是“×”不通过的，填写“不合格”；1、表中只需填写“√”通过或“×”不通过；注：

（7）不符合磋商文件规定的其它条件。（6）报价不是固定价或者报价不是唯一的；（5）交付时间或服务期限不满足要求的；（4）响应文件未按磋商文件规定要求填写响应内容及签名盖章的；（3）供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的；（2）供应商未提交法人授权委托书的；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（1）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表（为准；21.13.3磋商小组在初审中响应文件报价出现前后不一致的，除磋商文件另有规定外，按照下列规定修正：21.13.2提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下报价的，按一家供应商计算；非单一产品采购项目，根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在磋商文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前上述规定处理。

21.17.1磋商小组根据评审办法对通过初步评审的响应文件进行详细评审，并进行技术和商务的评审打分。21.17量化评审21.16磋商小组对响应文件进行审核后，与通过审查的各家供应商进行单独磋商。经磋商后确定最终采购需求，供应商可选择是否提交最终报价，不提交最终报价视为放弃本次磋商。21.15磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。21.14磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。（注：磋商小组在评审时认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价的，要求此供应商在接到通知后40分钟内提供书面说明或提交相关证明材料（第三方有效证明材料））（5）若供应商不同意以上修正，其响应文件将视为无效。

21.18提交最终报价后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐2名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。21.17.4技术、商务及价格权重分配价格分=（基准价／报价）×价格权值×10021.17.3价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的报价，即满足磋商文件要求且价格最低的报价为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：21.17.2技术、商务评分：具体评审的内容详见（附表2）。

(附表2)4、供应商综合得分=技术项得分+商务项得分+价格项得分（保留二位小数）。3、价格项得分=（基准价／报价）×价格权值×100；2、商务项得分=（∑各评委所审商务参数得分）/（评委人数）；1、技术项得分=（∑各评委所审技术参数得分）/（评委人数）；注：

22.3成交供应商确定后，采购代理机构将在政府采购指定媒体上公示成交结果。22.2成交候选供应商因特殊原因放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，才可依评标排名次序的备选成交候选供应商依次递补为成交供应商。22.1磋商小组依据对各响应文件的评审结果，提出书面评审报告，并根据磋商文件的规定，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，最终按照终合得分由高到低的顺序向采购人推荐前三名为成交候选供应商，排名第一的为成交候选供应商，排名靠后的前2名为备选成交候选供应商。22、确定成交供应商的标准评分细则表

24.1.1如果供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑事项。24.1提出质疑代理机构将在指定的网站（中国政府采购网）上发布磋商公告、更正公告、通知、成交公告等磋商采购过程中的所有信息，请务必关注网上公告。成交公告期限为1个工作日。23、公告22.5在评审期间，供应商企图影响采购人、采购代理机构和磋商小组而获得评审信息的任何活动，都将导致其响应文件被拒绝，并承担相应的法律责任。22.4凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及成交意向等，磋商小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露。

24.2招标代理机构在《中华人民共和国政府采购法》规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复，或供应商对招标代理机构的回复不满意时，可以在答复期满后15个工作日内可向政府采购财政部门投诉。供应商投诉的事项不得超过已质疑事项的范围，但基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。24.1.5提出质疑的供应商应按24.1.3规定的材料及24.1.4规定的质疑函一次性向代理机构或采购人提交，提交的材料及质疑函不符合以上规定或有遗漏的，质疑供应商须在法定质疑期限内一次性向招标代理机构补齐或修正。超过法定质疑期限提交的质疑函或补充材料，代理机构或采购人有权拒收。供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人、或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。24.1.4质疑函应当包括下列内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。24.1.3供应商提出质疑应当提交以下材料：质疑供应商的营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、授权委托书、代理人的身份证复印件、已参与所质疑项目采购活动的证明材料、质疑函和质疑证明材料。（身份证复印件及相关证明材料均加盖公章）24.1.2提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商，潜在供应商已依法获取采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式向招标代理机构或采购人提出。

在特殊情况下，磋商小组、采购代理机构和采购人在报经监管部门同意后，保留在授予合同之前拒绝任何报价以及宣布磋商程序无效或拒绝所有响应的权力。26、接受和拒绝任何或所有响应文件的权力除本须知第14.4条的规定之外，采购人将与成交供应商签订供货合同。25、合同授予标准（七）合同24.3供应商任何匿名、非书面形式、超过质疑期的质疑均不予受理。

29、适用法律按照政府采购有关规定办理。28、付款26.2采购人应在成交通知书发出之日起30天内与成交供应商签订政府采购合同。26.1采购人应按磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同，不得超出磋商文件和成交供应商响应文件的范围，也不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。27、签订合同

乙方：甲方：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理项目合同项目合同书第三部分合同条款及格式采购人、采购代理机构及供应商的一切磋商活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》的规定及海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业运营管理项目（项目编号:）采购招标结果及竞争性磋商文件的要求,在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。受托方（以下简称乙方）：海南省生态环境厅委托方（以下简称甲方）：海南省自然资源和规划厅签订地点：海南省海口市签订日期：2022年月

建筑面积：12000平方米。占地面积：11515平方米；座落位置：海口市美兰区美贤路9号；物业类型：办公楼；物业名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆第一条物业基本情况

4、公共环境3、房屋及设施、设备的维修、养护：加强对供电设备、线路的日常维护和检修，及时排除故障，确保供电系统安全运行，保障物业使用人的正常用电。加强对供水设备、管路、水池、阀门、水表等日常的检修和保养，确保正常供水。2、设备运行：配备专职人员，制订供水供电设备的运行管理制度，建立设备运行记录，发现故障或不安全因素及时排除处理，确保设备安全运行。1、房屋外观：制止乱涂、乱画、乱贴、乱挂，保持房屋外观整洁。第三条乙方需按下列约定，实现目标管理：第二条乙方提供服务的受益人为本物业的全体物业使用人，本物业的全体物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。

7、负责会务服务和配合会场布置工作。按工作程序做好会议预订，做好各种会议准备，为厅里广大职工提供优质服务。服从办公室安排，认真执行岗位职责，严格按工作程序完成工作。检查会议室内卫生、安全、会议室设备运行情况，发现问题及时上报。6、负责办公区内安全保卫和社会治安综合治理管理工作。协助做好维稳工作，报告、调解、制止群体上访事件，参与我厅重大节日及重大活动的维稳工作。负责办公区门卫登记、办公区小时巡逻、办公区安防、消防、监控小时值班。负责来访人员的登记核查、大件物品进出审批放行、车辆出入检查工作。负责维持车辆停放、维护行驶秩序，大型活动及重要会议召开期间、上下班高峰期等时段设专人指挥车辆行驶。5、非外线故障原因造成突然停水停电的设备或线路急修，应在30～60分钟内抢修完毕，小修应在2～3小时内完成，确保大楼的供水供电。③服务区域每日产生的垃圾均集中并及时清运。②资料馆的走道楼道、大堂、扶手栏杆、会议室、报告厅、接待室、办公室、电梯轿厢每天全面清洁一次，全天保洁，应保持干净、无污迹、无脏杂物等；扶手、栏杆每日擦拭，应保持光洁无污迹；公共卫生间每日全面清洁一次，全天保洁，应保持干净无异味；玻璃窗玻璃幕墙（内侧）每周全面清洁一次，每日巡查保洁，应保持光洁透亮；①公共场地每天上午清扫一次，下午保洁；做到无脏杂物、无积水、无纸屑等。

第五条物业管理服务费第四条合同期限：本合同的期限为一年，自2022年8月1日起至2023年7月31日止。11、根据新冠疫情防控的要求，加大对办公区域的清洁力度，消除卫生死角，全力配合防疫工作。做好疫情防控工作。本物业管理公共区域均进行全面消毒处理。每天消毒不少于二次。公共区域的重点部位（入通道门把手等每2小时一次）并做好消毒记录。对全体工作人员做好防治消毒工作。10、信件报刊的发放、办公家俱搬抬、大型活动后勤服务、委托管理的其他设备，厅办公室交办的其他工作事项。9、根据省委省政府对控烟机关的要求，我厅物业保安有义务向外来人员说明办公楼有关禁止吸烟的相关规定。厅机关可吸烟区域为机关大楼后面垃圾箱区域，外来人员在厅机关禁烟区内吸烟的，保安人员有义务给予劝阻。8、每周进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作，并做好记录，监护动火和易燃易爆用品存放情况，保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合厅里进行消防安全大检查。

②办公室照明线路维修、水笼头开关灯泡等耗材更换及公共部位的维修和改造费用；①电梯维保年检、电梯维修与零件费，防雷系统的定期检测与维护，空调机及开水器的维护维修，楼内配电系统、音响系统、供水系统、消防系统等设备设施及排污管、落水管等其他附属设施的维护维修费用；2、日常维修养护费由甲方负责，专项用于资料馆的设备设施、附属设施及楼体附属设施的维护保养，包括：物业管理服务费用由以下项目构成：（1）管理服务人员费用；（2）物业管理区域清洁卫生费用；（3）物业管理区域绿化养护费用；（4）物业管理区域秩序维护费用；（5）公众责任保险费用；（6）办公费用；（7）其他。乙方收到的物业服务费后，必须做到专款专用，做到合理分配，按照合同履行义务，每个季度将项目资金的日常支出报表报至甲方，用于综合资料馆的日常管理工作。1、本合同项下物业服务费为￥1092004.00元（人民币壹佰零玖万贰仟零肆元整）由海南省自然资源和规划厅、省生态环境厅各承担一半，分别承担￥546002.00元（人民币伍拾肆万陆仟零贰元整）。海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅按季度根据乙方提供的正规、等额、合法税务发票在15个工作日内支付￥273001.00（人民币贰拾柒万叁仟零壹元整）给乙方，每厅承担支付￥136500.50（人民币壹拾叁万陆仟伍佰元伍角整）。除根据合同约定在物业管理服务过程中需进行增减款项外，合同价款不作调整。

⑧每半年清理化粪池、蓄水池一次。⑦每半年灭鼠、灭蝇、灭蚁一次。⑥服务区域内产生的建筑垃圾和大型垃圾清运。⑤节假日（如国庆、元旦、春节）大楼需要购买的装饰品（物）、盆栽等的费用。④玻璃幕墙（外侧）清洗费用；③垃圾桶的维修更换、使用可降解垃圾袋的费用；

账号：开户行：开户名：乙方收款账户：合同生效后，甲方按季度根据乙方提供的发票在15个工作日内支付￥273001.00（人民币贰拾柒万叁仟零壹元整）元给乙方，以保证乙方工作正常开展。如果遇到法定节假日、财务封账等不可抗拒力因素的影响，则相应的付款时间顺延，具体时间由甲乙双方进行协商。3、支付方式：

4、甲方按时向乙方支付费用。3、甲方有权对乙方派遣人员进行提议和调整。2、甲方有权对乙方的服务管理工作提出建议和要求。1、审定乙方编制的物业管理服务方案、年度管理服务计划、年度维修计划和有关费用预算等，监督乙方管理服务工作的实施。甲方有权按照合同约定和法律规定的标准规范，对乙方实施的物业管理服务提出修改和变更建议。（一）甲方权利和义务第六条各方权利义务

1、乙方按经双方确认的委托管理事项及要求向甲方提供秩序维护、清洁保洁、绿化养护、机电维护及房屋建筑物、构筑物养护等服务，承担相应的服务责任。（二）乙方的权利和义务8、协调处理好与本物业管理相关的未尽事宜。7、甲方负责资料馆办公室楼设备设施日常维修换件费用和外委专业保养、维修费用的支付（包括：电梯保养及年检保险、空调、消防、配电等计划性保养）。6、对乙方提出的安全防范隐患报告应及时答复和改进。制订并执行内部安全防范规章制度，教育物业使用人配合、支持乙方工作人员履行秩序维护、清洁保洁、机电维护维修及绿化养护等岗位职责。5、为乙方的管理服务提供必要的工作条件，包括甲方为乙方工作人员提供管理用房一间（产权归属甲方，供乙方在本合同期限内使用，但不得改变其用途）以及物业管理服务所必需的图、档、卡、册等资料。

6、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内扩改建或完善配套项目，须经甲方同意。5、选派的员工必须经过上岗培训，应无违法犯罪前科，来历清楚。4、落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施，发现责任区域内的安全隐患，及时报告甲方并协助予以处理。3、对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和治安及灾害事故，应及时处理并报告甲方和当地公安机关，采取措施保护案发现场，协助公安机关侦查各类治安、刑事案件，依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。乙方应建立项目台账，记录保存并向甲方提供项目实施相关重要资料信息，配合甲方及相关部门对项目资金使用情况进行监督检查与绩效评价。2、乙方员工应严格履行规定的岗位职责要求，并遵守甲方符合法律规定的各项规章制度。

12、发生紧急情况和突发事件时，乙方有责任采取应急措施，保障楼内人员生命和财产安全，最大限度减少各方面的损失。11、对物业内房屋和设施定期检查（包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表），发现问题尽快处理。定期巡查公共水电设施设备，发现损坏，及时上报维修。定期对大厦进行安全、消防检查。10、提供公共场所保洁，办公垃圾收集和清运；保持物业各公共区域的清洁，无随意堆放杂物和占用公共场所现象，随时清除各类污渍、积水。定期对下水道的排污情况进行检查疏通。9、本合同期满，乙方应向甲方移交本物业管理有关图纸、档案和资料。8、对违反相关物业管理规定行为有权采取批评、劝告、警告、制止等措施或协助甲方处理。7、定期以书面形式向甲方报告物业费的使用情况，接受甲方监督。

1、乙方当月考核分数90分（含）以上为优秀，85分（含）-90分之间为良好，80分（含）-85分之间为合格，80分以下为不合格；为了甲乙双方更好的履行物业服务合同，持续有效的开展物业服务，不断的提高服务标准，以达到双赢的目的特制定以下奖惩机制。考核组由两厅办公室、财务处、监审处派人组成，每月月末进行考核。详细考核内容详见综合资料馆物业服务管理量化考核表。3、甲乙双方任一方无正当理由提前终止合同的，违约方应承担违约责任。2、因乙方工作人员管理失误，造成甲方经济损失的，由乙方负责赔偿。1、乙方违反本合同第三条的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未完成整改或由此造成甲方经济损失的，甲方有权解除合同，且乙方应给予甲方相应的经济赔偿。第七条违约责任

1、自本合同生效之日起，乙方根据甲方委托管理服务内容，进驻物业提供管理服务。第八条其他5、若乙方在合同期内考核均达到良好及以上的，甲方应给予乙方合同续签优先权。4、若乙方当月考核评定达到优秀，或出色保障甲方完成大型物业服务接待工作，甲方应给予乙方表扬信、锦旗等相关表彰；3、若乙方连续2个月考核评定不合格，且整改后仍达不到甲方要求的，甲方有权扣罚月服务费的1%，以作惩处；2、若乙方当月考核评定为不合格的，甲方约谈乙方负责人、分管负责人，提出警告并限期整改；

7、本合同由甲乙双方盖章并经法定代表人或授权代表签字后生效。6、合同期满本合同自然终止，双方如需续签订合同，应在本合同期满30天前向对方提出。5、本合同执行期间发生争议时，双方应按有关法律规定及时协商解决，协商不成任何一方有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。。4、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙执贰份，具有同等法律效力。3、甲乙双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。2、合同期满后，乙方全部完成合同并且管理成绩优秀，可优先考虑续订合同。

甲方（盖章）：海南省生态环境厅联系电话：日期：法定代表人或代理人（签字）：甲方（盖章）：海南省自然资源和规划厅8、保密义务:乙方履行本合同过程中应遵守的保密义务，对物业服务过程中接触的工作文件、资料负有不可推卸的保密责任。

开户银行：账号：法定代表人或代理人（签字）：乙方（盖章）：联系电话：日期：法定代表人或代理人（签字）：

合同附表年月日经办人：招标代理机构：联系电话：日期：

2、法定代表人授权委托书1、响应承诺函请供应商按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并编制目录及页码，否则将影响对响应文件的评价：第四部分响应文件内容及格式综合资料馆物业服务管理量化考核表

8、拟派人证书一览表7、供应商项目业绩一览表6、技术响应情况表5、报价明细表4、报价一览表3、资格声明函

14、供应商基本信息表13、方案12、政府采购活动前三年内无环保类行政处罚记录声明函11、残疾人福利性单位声明函（如有）10、监狱企业的证明文件（如有）9、中小企业声明函（如有）

本公司谨此承诺并声明：根据贵单位项目（项目编号：HXY2022-045）的磋商邀请函，正式授权下述签字人姓名：职务：代表供应商（供应商名称），提交纸质响应文件正本一式一份，副本一式两份。致：海南和信源招标代理有限公司1、响应承诺函注：以上复印件均需要加盖公章。15、供应商资格要求相关证明材料、评分细则相关证明资料及供应商认为需要的其它材料

6、我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果，同时清楚理解到投标报价最低并不一定获得成交资格。5、我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料。3、我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。2、本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的60个日历日，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。1、同意并接受磋商文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按磋商文件的要求投标。

被授权人：（亲笔签名）职务：供应商名称：（公章）法定代表人：（亲笔签名）我公司若有违反以上承诺和声明的行为，将无条件接受取消投标资格及成交资格、接受列入不良行为名单的处罚，对此造成的一切损失及法律责任，均由我公司承担。9、我公司与参加该项目报价的其它供应商未存在单位负责人为同一人、未存在直接控股或管理关系。8、我方在参与本次竞争性磋商采购活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的不利后果和法律责任。7、我方同意按磋商文件规定向贵司缴纳磋商保证金，如果获得成交并按《成交通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。

供应商名称：（公章）营业执照号码：本授权书自年月日至年月日内签字有效，特此声明。ＸＸＸ（姓名、性别）在ＸＸＸ公司（供应商名称）任ＸＸ职务，是ＸＸＸ公司的法定代表人。现代表本公司授权（被授权代表）姓名：职务：为本公司的合法代理人，就项目（项目编号：HXY2022-045）进行响应，以本公司的名义处理一切与之相关的事务，所签署的有关文件，本公司均予以认可并承担相应的法律责任。致：海南和信源招标代理有限公司2、法定代表人授权委托书承诺日期：年月日

法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）被授权人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）被授权人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）生效日期：年月日职务：身份证号码：被授权人：（亲笔签名）联系电话：职务：身份证号码：法定代表人：（亲笔签名）联系电话：

我公司理解贵公司可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应贵公司的要求提交。我公司在法律、财务和运作上符合磋商文件对供应商的资格要求，提供“用户需求书”中全部服务，提交的所有文件和全部说明是真实有效的和正确的。为响应贵公司组织的项目（项目编号：HXY2022-045）服务的磋商采购活动，我公司愿意参与响应。致：海南和信源招标代理有限公司3、资格声明函注：本授权书内容不得擅自修改。

声明日期：年月日法定代表人或被授权人：（亲笔签名）供应商名称：（公章）注：投标人必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的“失信被执行人”的供应商（提供发布公告之日起至开标时间截止之前的查询打印结果或网页截图并加盖单位公章）。如投标人为被列入以上名单者，依法拒绝其参与政府采购活动。特此声明我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中未有重大事故、违法记录。

注：被授权人：（亲笔签名）供应商名称：（公章）（独立信封另密封一份）4、报价一览表

供应商名称：（公章）5、报价明细表3、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。2、报价中必须包含全部服务项目、全额含税发票、雇员费用等，合同的执行以交付时间为准；1、报价一览表应准确填写，若报价一览表与响应文件不符时，以报价一览表为准；

4、“报价明细表”中“投标报价总计”数应当等于“报价一览表”中“报价总计”数。3、总价=单价×数量，数量由供应商自行计算并填表；2、相关人员培训、后续服务及其他所有费用由供应商自行计算填列；1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；注：被授权人：（亲笔签名）

注：被授权人：（亲笔签名）供应商名称：（公章）说明：供应商必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能条目列入下表，未列入下表的视作报价人不响应。带★的指标列入下表时，必须在指标前面保留★，否则视为不响应。供应商必须根据所投货物的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，该响应文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理，并没收其磋商保证金。6、技术响应情况表

7、供应商项目业绩一览表5、供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其响应或成交资格。4、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。评委评审时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅“响应文件技术参数/功能响应”内容以及相关的技术资料判断是否满足要求；3、请在“供应商技术规范描述”中列出所投货物的详细技术参数情况；2、按照采购项目技术参数要求的顺序对应填写“技术响应情况表”；1、此表为表样，供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表，并对技术参数进行逐一应答，行数可自行添加，但表式不变。

8、拟派人员证书一览表被授权人：（亲笔签名）供应商名称：（公章）项目编号：项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目

被授权人：（亲笔签名）供应商名称：（公章）项目编号：项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目

......（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（工程、服务）9、中小企业声明函（如有）

2、本声明函为《政府采购促进中小企业发展管理办法》附1模版，投标人应根据实际情况出具。1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加（单位）的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。11、残疾人福利性单位声明函（如有）说明：监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。10、监狱企业的证明文件（如有）3、《政府采购促进中小企业发展管理办法》第二十条规定：供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，投标人按照本办法规定提供声明函内容不实的，属于弄虚作假骗取中标，依照《中华人民共和国招标投标法》等国家有关规定追究相应责任。

投标人名称（公章）：本公司声明如下：本单位在参加项目（项目编号：）包的政府采购活动前三年内，未有环保类行政处罚记录。海南和信源招标代理有限公司：12、政府采购活动前三年内无环保类行政处罚记录声明函日期：20年月日供应商名称（盖章）：

法定代表人或被授权人：（亲笔签名）供应商名称：（公章）内容格式自拟13、方案日期：20年月日法定代表人或被授权人（亲笔签名或盖章）：

2、若与参加本项目报价的其他供应商存在单位负责人为同一人或者存在直接控股关系、管理关系的情形，视为无效响应并承担因此产生的一切法律责任。注：1、以上基本信息真实、有效、合法，若否，将承担一切法律责任；14、供应商基本信息表承诺日期：年月日

致：海南和信源招标代理有限公司（递交响应文件时需单独提交此文，勿放入响应文件中）附件：保证金退还申请书附件1：日期：年月日供应商名称：（公章）

注：请将此申请书在递交响应文件时，提交至海南和信源招标代理有限公司财务部，联系地址：海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号楼1101室，联系人：黄女士，联系电话：65328224（转财务室）。（递交响应文件时需单独提交此文，勿放入响应文件中）日期：年月日被授权人：（签名）供应商名称：（公章）我司于年月日为（项目编号：HXY2022-045）项目所提交的保证金人民币￥，请贵司退还时划到以下账户：

注：1、最后磋商报价表应包括磋商文件所规定的采购范围的全部内容；项目编号：项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目最后磋商报价表（二次报价）附表2：（勿放入响应文件中）

日期：年月日供应商授权代表(签名):供应商名称（盖章）：3、本《最后磋商报价表（二次报价）》格式不得擅自修改。2、开标时，供应商携带此《最后磋商报价表（二次报价）》，并加盖公章（可预备多份以便错字更正等）。开标现场招标代理工作人员通知开始最后磋商报价时，供应商方可填写最后磋商报价表，并递交招标代理公司工作人员，如未携带最后磋商报价表，视为放弃本项目投标。

日期：年月日被授权人：（签名）供应商名称：（公章）最终报价明细表附表3：（勿放入响应文件中）

1、项目名称：海南省自然资源和规划厅、海南省生态环境厅综合资料馆物业管理服务项目一、项目概况第五部分用户需求书2、《最终报价明细表》中“报价总计”数应当等于《最后磋商报价表（二次报价）》中“最终报价”数。1、本表填写参照《报价明细表》。开标时，供应商携带此《最终报价明细表》，并加盖公章（可预备多份以便错字更正等），最终报价结束后将本表与《最后磋商报价表（二次报价）》一并提交。注：

2、负责办公区内安全保卫和社会治安综合治理工作。协助做好维稳工作，及时报告、调解、制止群体上访事件；参与重大节日及重大活动的维稳工作。负责办公区门卫登记、办公区小时巡逻、办公区安防、消防、监控小时值班。负责来访人员的登记核查、大件物品进出审批放行、车辆出入检查工作。负责维持车辆（含两轮电动车）停放秩序，保障大型活动及重要会议召开期间、上下班高峰期等时段车辆行驶安全。1、为省自然资源和规划厅、省生态环境厅提供公共环境卫生保洁、清洁与垃圾收集、清运工作。负责服务地点范围内的公共区域、公共设施设备的清洁保养工作，包括：道路、停车场、办公楼层公共通道、地面、天面、墙面（含玻璃）、走廊、楼梯扶手、门厅和会议室、公共卫生间、电梯轿厢、配电和水泵机房（有特殊要求的除外）、路灯、走廊灯、交通标志、饮水机、地毯（含走廊、大厅、电梯地毯）化粪池、沉沙井、下水道等管理、清洁、保养及室内外绿化植物淋水、养护工作。二、服务内容4、服务期限：2022年8月1日起至2023年7月31日。3、服务地点：海南省海口市美贤路9号2、采购预算（最高限价）：壹佰零玖万贰仟零肆整（￥1092004元）；预算包括磋商文件所规定的采购范围的全部内容。

8、根据新冠疫情防控的要求，加大对办公区域的清洁力度，消除卫生死角，全力配合防疫工作。对物业管理公共区域进行全面消毒处理。在公共区域楼道和电梯轿厢的重点部位做好消毒记录。对全体工作人员做好防疫消毒工作。对于流动来访人员做好信息登记和严格落实疫情防控要求。7、承担信件、报刊、杂志的发放，办公家俱搬运，大型活动后勤服务。6、配合做好垃圾分类相关工作。5、根据省委省政府对控烟机关的要求，向外来人员说明办公楼的禁烟区、可吸烟区域（机关大楼后面垃圾箱区域），外来人员在禁烟区内吸烟的，保安人员负责劝阻。4、每周进行一次消防设备、设施巡视检查工作，做好记录。及时整改火险隐患，监护动火和易燃易爆用品存放情况，保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日期间，配合进行消防安全大检查。承担服务地点范围内24小时人员值班和监控设备的管理。3、负责会务服务和会场布置工作。按工作程序做好会议预订，做好各种会议准备。保证会议室内卫生、安全，会议室设备运行正常，发现问题及时上报。配合完成年度节能目标管理。

3、水电工1名：负责厅办公大楼所有用电电器的维修维护工作，保证厅机关电路正常运转。维修事项应在规定时间内完成，并做好回访好记录，维修材料不得私用。爱护公共财物，妥善保管维修工具。在保证水、电正常供应时，应经常检查和杜绝跑、冒、滴、漏现象，注意能耗控制，厉行节约。掌握项目公用设备、设施的运行和完好状况，定期检查并做好保养、维护工作，以确保公用设施完好，设备正常运转。2、经理助理1名：负责物业账务处理；服从领导的指令和工作安排，熟悉本项目岗位的任务和要求自觉加强自身素质的建设，努力提高业务技能，具有团队协作精神，配合物业经理做好岗位培训，日常考核工作。1、设物业经理1名。能够负责管理项目的清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。严格遵守各项规章制度，做到遵纪守法、忠于职守，热爱本职工作。应具有丰富的经验和较强的应变处理能力，能够及时有效解决实际困难和问题，负责物业日常管理工作。按要求厅机关收集相关需求信息，并拿出组织实施方案。物业管理服务人员21名，具体包括：三、物业管理服务人员配置要求9、加强办公区的安全生产管理工作，严格落实消防安全管理制度，对存在消防隐患的部位进行每天定时巡查，特别是电动自行车违规停放及充电的检查。做好办公区大院内监控、办公楼内安全巡检工作，务必做到细检、严检。每年组织一次消防演练。

9、分发员1名：负责办公区域信件报刊的发放。8、会务员3名：熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好和会议期间的一切服务工作。统筹安排会议的会前、会中、会后工作，了解会议基本情况，掌握出席会议的人数、类型，会议日程安排，会议的特殊要求。会前，根据会议要求，做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；会中应随时满足参会人员的服务需求，原则上每20分钟添加一次茶水。会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系相关人员。7、保洁员5名：做好各自责任区的厕所、走廊、扶梯、通道、等公共区域内的卫生保洁工作，始终保持环境整洁、厕所无异味、面盆、便池、墙砖、地面、玻璃洁净光亮，无痕迹和无积水，保持踢脚线、灯罩、楼梯扶手等洁净，做到责任区无积灰、无蜘蛛网。6、保洁主管1名：主要负责厅领导办公区域的保洁工作，严格按照保洁管理作业程序和保洁标准，实行工作检查制度，采用：互查、自查、抽查、定期检查等检查制度。确保办公区保洁质量。负责保洁内务管理工作的安排和实施。5、秩序维护员6名：负责外来人员和外来车辆的检查，严格按规定登记,及时通知相应的岗位进行跟进。对不符合要求进入的人员和车辆进行礼貌劝阻，对可疑情况提高警惕，及时报告，确保安全。按规定上岗交接班，忠于职守，在岗时不得与其他无关人员聊天。值勤中要讲文明、懂礼貌，处事要热情、谦逊、礼貌大方，不得举止轻佻，处理不了的事要及时上报，不得以任何理由或原因与他人发生争执。指挥车辆停于小区禁止乱停乱放，不能停于行驶车道和人行道上。4、秩序维护主管1名：检查巡逻公共区域治安及消防设施待用情况，预防火灾、偷盗及各类灾害性事件的发生。巡逻过程中，应多看、多听、多嗅，检查治安防盗、防水、水浸、公共设施等情况，发现问题立即处理，并报上级领导及有关部门。巡逻办公区划各个重点部位、治安死角等，发现有可疑人员应前往盘问、检查证件，必要时检查其所带物品；对在办公区划内的推销人员，应劝其离开辖区。

因受到疫情防控影响，以上所有物业员工都要严格按照采购方的疫情防控管理要求进行作业（比如要求进行核酸检测或者已完成新冠肺炎疫苗的注射）。10、绿化工1名：提供办公区内绿化植物的种植、养护服务。