供应商按期交货告知书

尊敬的供应商：

非常高兴贵司成为宝信软件的供应商！

为了保证双方合作有序，减少不必要的纠纷，我们特在此强调：贵我双方达成合意后签订的合同具有法律约束力，请贵司在合同签订前充分考量，确保能够满足合同约定的交货时间，合同一旦签订，请严格按照合同约定的交货时间、地点及送货要求，保质保量按时交付。

合同签订后，如发生不能按时交付的情况，请贵司务必做到：

无论因何种原因导致出现延迟交货的延误风险时，贵司须在第一时间以书面形式履行通知义务，将延误原因及具体情况告知到我司采购员。

贵司履行通知义务后，须积极采取补救措施，并在约定交货期前1周通知我司最新交货时间。

在延期交付问题解决前，贵司应当定期（每周）向我司采购员反馈订单状态，并出具或协调厂商出具相关延误证明。

我司将根据贵司以上反应速度、问题解决效率及延期交付造成后果等情况综合考量，对贵司进行以下单项或组合处理：

1、警告

2、延迟付款（交货每逾期1天，该合同付款时间顺延1周）

3、追究违约责任

4、黑名单禁入

本告知书自2021年8月颁布实施。以上事宜请贵司知悉，如有疑问，请与我司采购员联系。

上海宝信软件股份有限公司

商务中心

2021年8月

宝信软件第1.14版项目号：采购合同号：

上海宝信软件股份有限公司

项目工程设备采购合同

合同概述

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，上海宝信软件股份有限公司（以下简

称甲方）与（以下简称乙方），本着共同合作，互惠互利的原则，

经过充分协商，就事宜，在技术协议达成一致的基础

上签订本订货合同。

二、合同标的

序号设备名称规格型号原厂商/品牌单位数量不含税单价不含税总价备注

总计：人民币大写（不含增值税）

合同含13%增值税总价人民币小写元，人民币大写（含税）

本合同约定价格为不含税价格，不含税价格不因国家税率变化而变化，若在合同履行期

间，如遇国家的税率调整，则价税合计相应调整，以开具发票的时间为准。

三、设备的交付

1、乙方应在年__月_日前将本合同第二条约定的设备交至甲方指定地点。自

交货之日起货物所有权归甲方所有。

2、交货地点

3、收货人：

4、联系电话：

5、传真：

四、设备的运输

1、乙方负责运输和运输保险。

2、每次运输乙方须在事前2个工作日内，以书面形式向甲方收货人发出发货清单，说

明备妥待运的日期、设备的合同编号，在采购合同设备清单中对应的行号、设备名称、

型号规格、序列号（如有）、数量、重量、长宽高、以及是否有收货的特殊要求和注意

事项等，如遇混装/散装货物的箱件，乙方还应当提供箱内货物的明细清单，甲方确认

后通知乙方发货。

3、运输方式：。甲乙双方若无特别约定，乙方可自行选择运输方式，但必须确

保货物安全、快捷的运抵甲方指定地点。

4、设备运输至项目现场时，未经甲方确认，导致设备送至非甲方指定的、错误的地点，

甲方不承担设备的损毁、灭失责任。由此发生的一切费用及风险由乙方承担。

五、设备的包装

宝信软件QHSE管理方针：

重质量安全意识，保过程稳定可靠，创一流公司品牌。

致力于环境保护，为员工创造安全健康的工作场所，向顾客提供优质高效的专业服务。

致力于环境保护，为员工创造安全健康的工作场所，向顾客提供优质高效的专业服务。

重质量安全意识，保过程稳定可靠，创一流公司品牌。

宝信软件QHSE管理方针：1

五、设备的包装

甲方不承担设备的损毁、灭失责任。由此发生的一切费用及风险由乙方承担。

4、设备运输至项目现场时，未经甲方确认，导致设备送至非甲方指定的、错误的地点，

保货物安全、快捷的运抵甲方指定地点。

3、运输方式：。甲乙双方若无特别约定，乙方可自行选择运输方式，但必须确

后通知乙方发货。

事项等，如遇混装/散装货物的箱件，乙方还应当提供箱内货物的明细清单，甲方确认

型号规格、序列号（如有）、数量、重量、长宽高、以及是否有收货的特殊要求和注意

明备妥待运的日期、设备的合同编号，在采购合同设备清单中对应的行号、设备名称、

2、每次运输乙方须在事前2个工作日内，以书面形式向甲方收货人发出发货清单，说

1、乙方负责运输和运输保险。

四、设备的运输

5、传真：

4、联系电话：

3、收货人：

2、交货地点：

交货之日起货物所有权归甲方所有。

1、乙方应在年月日前将本合同第二条约定的设备交至甲方指定地点。自

三、设备的交付

间，如遇国家的税率调整，则价税合计相应调整，以开具发票的时间为准。

本合同约定价格为不含税价格，不含税价格不因国家税率变化而变化，若在合同履行期

合同含13%增值税总价人民币小写元，人民币大写（含税）。

总计：人民币大写（不含增值税）

二、合同标的

上签订本订货合同。

经过充分协商，就事宜，在技术协议达成一致的基础

称甲方）与（以下简称乙方），本着共同合作，互惠互利的原则，

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，上海宝信软件股份有限公司（以下简

一、合同概述

项目工程设备采购合同

上海宝信软件股份有限公司

宝信软件第1.14版项目号：采购合同号：

宝信软件第1.14版，项目号：，采购合同号：

1、乙方应在保留原厂包装的前提下，根据货物的自身特点和要求，采取具有适合长途

陆路运载和安全搬运、装卸的全新坚固包装；同时应具备防潮、防锈以及防野蛮等保护

措施，以确保货物安全无损的抵达项目现场。

2、每个包箱外包装上必须注明：合同号、设备名称、在本采购合同设备材料清单中对

应的行号、目的地、收货人、箱号／件数、毛重／净重、尺寸（长×宽×高）、货物类

别（如机械设备、电气设备、材料、仪表等）、发货单位等。

3、每个包箱内必须包含：装箱清单、合格证、产品质量证明文件、出厂检验报告、安

装／运行和维护使用手册及说明书以及技术协议中另有约定的随箱资料。

4、如每件包装重量在2吨（MT）或2吨（MT）以上，乙方应在每件包装箱的两侧用

中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特

点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”等字样

和其他适当的标志。

六、设备到货验收

1、甲乙双方代表根据本合同的约定,对设备的品牌、规格、型号、数量、外包装进行验

收，并在收货单据上签字，以示到货验收确认。如乙方因故无法参加，应视同接受甲方

组织的验收工作。

2、当发现设备的品牌、规格、型号、数量、外包装与合同或技术协议的规定不符时，

甲方有权拒收，乙方应负责更换或补供，并承担由此发生的费用及相应的违约责任。

3、到货验收不能免除乙方对设备质量的保证责任，也不代表甲方对设备质量、性能的

认可。

七、安装、调试验收

1、乙方在设备安装、调试期间，有义务派遣专业技术人员至现场开展安装、调试的指

导工作，并负责实现技术协议中规定的全部功能。

2、设备调试时由乙方提出调试方案，经甲方确认后方可实施，调试的时间安排由业主

现场工程指挥部统一协调安排。

八、设备功能考核

设备安装调试后，如还涉及功能考核，则乙方有义务在此期间负责实现技术协议中规定

的全部考核指标，详见本合同技术附件。

九、合同价格和付款方式

1、合同价格

1.1本合同的价格包括运输费、保险费、13%增值税、安装费、调试费等，为一次性闭

口价。

1.2如本合同标的中的部分或全部涉及进口报关问题，乙方应保证向甲方提供的货物已

经依照中华人民共和国相关法律缴纳全部关税，并在向甲方交货同时提供相应的进口报

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重质量安全意识，保过程稳定可靠，创一流公司品牌。

致力于环境保护，为员工创造安全健康的工作场所，向顾客提供优质高效的专业服务。

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关单据的复印件。

2、付款方式：电汇或承兑汇票

3、付款条件

3.1本合同生效后，甲方收到乙方提交的预付款申请及相应金额的收据后个月内，甲

方向乙方支付不含税合同总价的%货款，即人民币元，大写：人民

币。

3.2设备到货验收合格，甲方收到全额增值税发票（13%）后个月内，甲方向乙方

支付不含税合同总价的%货款及全额税金，即人民币元，大写：人民币。

3.3设备安装/调试合格，甲乙双方签署《设备调试报告》或甲方收到用户确认书后个

月内，甲方向乙方支付不含税合同总价的%货款，即人民币元，大写：人

民币。

3.4设备功能考核完成，甲乙双方签署《系统终验报告》或甲方收到用户确认书后个

月内，甲方向乙方支付不含税合同总价的%货款，即人民币元，大写：人

民币。

3.5质量保证期届满且无质量异议，甲方收到乙方提交的质保金付款申请后个月内，

甲方向乙方支付不含税合同总价的%，即人民币元，大写：人民币。

4、发票的开具与接收

4.1乙方应当首选指派专人将增值税专用发票送达甲方指定接收人，如乙方指派专人送

达确有困难的，可以次选快递方式将增值税专用发票送达甲方指定发票接收人，但以快

递方式寄送时必须满足以下送达条件：

（1）乙方应当在发票寄出后将快递公司和运单号书面告知甲方；

（2）甲方只接收顺丰、EMS寄送的发票；

（3）快递费用若选择到付的，甲方有权拒收。

4.2甲方指定发票接收人为电话：地址：。

4.3如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定，或不能通过税务

认证的，甲方有权拒收或于发现问题后退回，乙方应及时更换。

4.4针对设备由乙方运输至项目现场交货的情况，乙方在向甲方递送发票的同时，还应

提供对应批次收货现场签收的货物签收单原件；如乙方以复印件形式提供货物签收单的，

则需要待甲方核实项目现场收货情况后，再通知乙方开具增值税专用发票，否则甲方有

权拒收乙方擅自提前开具的发票，亦有权暂停支付当前货款。

十、质量保证及服务

1、乙方保证所提供的设备必须是原厂商出厂的全新的、未使用过的合格产品，完全符

合本合同和技术协议约定的质量、规格和性能要求，满足项目工程的要求。

2、甲方已通过环境、职业健康安全体系认证，乙方所供商品应符合绿色环保要求（即

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使用环保材料包装、使用环保装置及环保技术生产）。

3、设备的质量保证期为设备安装/调试后或设备全部到货验收后，以先到

者为准。

4、在设备的质量保证期内，若非甲方原因造成的设备故障，甲方应及时通知乙方，乙

方应在三（3）个工作日内提供无偿服务，包括损坏件的修理、更换。

5、在设备的质量保证期内，如由于更换、修理乙方供货的有缺陷的“设备”而使本“采

购合同”所涉及的设备停机时，则质量保证期应按实际停机时间作相应延长。新更换和

/或修复的设备的质量保证期为更换和/或修复完毕后重新计算。

十一、保密和侵权

1、对乙方因执行本职工作而获取、掌握的甲方任何口头或书面的保密内容，乙方不得

利用该保密内容从事任何与工作无关的事情，并应当妥善保管可能接触到的书面保密资

料，任何保密内容均不得披露、允许第三人使用。

2、乙方不得用任何形式复制属于保密内容的资料和信息，不得用任何形式使用保密内

容的资料和信息用于任何个人和商务操作。

3、乙方的保密责任不因双方合作关系的终止或变更而消除。

4、乙方应保证甲方或用户在使用乙方根据本合同提供的设备或者服务时，不受第三方

提出的侵犯其知识产权的起诉。本条“用户”特指本合同实际使用设备的最终用户。

十二、不可抗力

1、合同的任何一方因不能预见、无法避免的自然灾害或社会事件，包括但不限于战争、

港口封锁、内乱以及严重的水灾、地震和其他国际商务惯例被认定的不可抗力事故而影

响合同执行时，应当延迟履行合同的期限，延迟的时间应相当于不可抗力事故所影响的

时间。

2、不可抗力事件发生后，发生方应立即通知另一方，并在力所能及的条件下迅速采取

措施，尽力减少损失。

3、在取得有关部门的证明和对方谅解的前提下双方可通过友好协商解决本合同执行问

题。

十三、违约责任

1、若甲方未能按合同约定及时履行付款义务，甲方应以合同总价0.5%/天按日向乙方

按日支付逾期金额的利息，但因乙方违约或不可抗力引起的迟延或未能付款的情况除外。

利息总额最高不超过逾期未付款金额的5%。

2、乙方应严格按照合同交货期的要求完成设备供应，确保甲方工程进度，若由于乙方

原因不能按时交货，甲方将对乙方以合同总价0.5%/天收取违约金，甲方可延长相应阶

段的付款期限。

3、若乙方未经甲方同意提前履行或部分履行供货义务，甲方有权拒绝接收；乙方提前

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履行或部分履行给甲方增加的费用及货物的损毁灭失风险，由乙方负担。

4、若乙方交付的设备到货验收或安装、调试验收不合格，应在7天内改正。逾期未改

正或本合同设备质量、性能，在规定的功能考核时间内达不到合同或技术协议中的要求，

甲方将对乙方以合同总价20%收取违约金。

5、若因乙方原因，造成用户或甲方实际经济损失的，乙方还应当赔偿相应损失。本条

“用户”特指本合同实际使用设备的最终用户。

6、甲方有权在对乙方的未付款项中，扣除乙方应承担的违约金和赔偿。

十四、合同的解除

因乙方违约使合同不能履行，甲方有权以书面形式通知乙方终止或解除全部合同，乙

方应在收到通知之日起7天内作出答复，超过7天不予答复视为同意终止或解除合同，

由乙方承担合同总价20%的违约金，并赔偿甲方实际损失。

十五、争议的解决

1、在执行本合同过程中产生的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决，双方不能达

成一致时，向合同签署地法院提起诉讼。

2、在诉讼期间，除必须经过诉讼过程进行解决的部分外，合同其余部分仍然有效，应

继续履行。

十六、其他事项

1、本合同条款约定与技术协议约定有冲突或歧义的，以技术协议为准。

2、合同未尽事宜，由双方协商解决。必要时可签订补充、修改协议，经双方签字并盖

章或电子签章确认后生效。

3、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字并盖章或电子签章之日起生效。

十七、附件清单

1、所有附件均为本合同不可分割之组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、本合同附件共份。清单如下：

2.1附件一：设备材料清单。

2.2附件二：技术协议。

（以下无正文）

甲方：（盖章）上海宝信软件股份有限公司乙方：（盖章）

经办人：，经办人：

法人代表（委托代理人）：，法人代表（委托代理人）：

签署日期：，签署日期：

地址：中国（上海）自由贸易试验区郭守敬地址：

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致力于环境保护，为员工创造安全健康的工作场所，向顾客提供优质高效的专业服务。

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路515号

邮编：201203，邮编：

电话：，电话：

传真：，传真：

开户行：工行宝钢国贸支行，开户行：

帐号：1001153819003291572，帐号：

税号：91310000607280598W，税号：

签署地点：上海市宝山区

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“坐席”，泛指操作员的工作区域，包括了操作人员、专业控制台以及办公的工具（电脑等）。操作员在坐席上通过对多台电脑的查看、操作，实现业务的办理。坐席管理系统设计一、概述根据宝钢冷轧厂坐席管理项目工艺生产需求，在该项目内采购分布式坐席系统等设备。技术规格书宝钢冷轧厂席管理系统

系统示意图本项目配置了47台坐席接收器和155台坐席发送器，用于采集工控电脑的视频信号、音频信号、键鼠控制型号，并通过人机分离方式将工控电脑主机安装在机房统一管理，使工控电脑主机处于良好的温湿度环境、延长使用寿命，并提升数据安全性，通过坐席发送器进行IP数字化编码，远程传输至控制台坐席处，通过坐席接收器进行IP数字化解码，将图像显示在显示器上，每个坐席通过一套键盘鼠标即可实现多屏滑动的KVM操作应用功能。建设规模系统介绍坐席管理系统将“人”和“机器”进行分离，提供了更加简洁舒适的工作环境，操作人员仅需通过鼠标点击，即可将任意数据信号调用到面前的显示器上进行操控或监看，为了加强人与人、人与设备间的联系，系统支持全方位的信号推送及共享，操作员可将自己的管控信号推送给其他席位操作员，还可推送到拼接屏上进行共享，有助于减轻操作员的工作压力、提升决策能力、加强协作效率，将坐席的管理与协作带入“以人为本”的变革时代。坐席管理系统主要是提高坐席操作员工作效率、加强各职能工作人员之间的沟通协作。系统提供联合工作区及共享显示区，每个操作席位即是一个工作区，单个工作区包括操作员工作台上的多台显示器，操作员只需一套键盘鼠标，即可对多个网络上的多个业务系统进行查看、监视和交互式控制，轻松获得所有数据，完成业务的工作。

指挥大厅会议室

DLP/LCD/LED拼接屏幕

一键多屏、一屏多机

可视化控制终端

分布式发送分布式发送

0

10GFIBER

KVM管控端KVM管控站KVM管控端数据

协同

灯光

办公汇总

万兆光纤分布式交换可视化运维服务器

T10GFIBER

机房

10GFIBER

00

人机分离

KVM管控端KVM管控站KVM管控端

视频线缆

音频线缆

千兆网线PLAYD

USB线线LOGFIBER

电脑主机图形工作站工控主机监控解码器

一屏多画每个操作员在权限内会有多台数据需要处理或观看，如果使用多套鼠标键盘显示器，并来回移动操作，会给操作员带来很大的麻烦，平台支持通过一套鼠标键盘、多台显示器完成对多台服务器的操作，鼠标可在多个显示屏滑动实现信号源切换或业务处理，当需要转移到另一台显示屏上时，只需要将鼠标移动过去即可，为不同操作人员提供高速无缝、简洁舒适、一人多机的日常工作桌面环境，是各方之间开展高效协作的基石。一人多机坐席管理平台可实现便捷的信号切换，坐席人员仅仅通过鼠标点击即可任意调取数据机房里的几十上百路信号，可视化的信号源状态可帮助坐席操作员轻松辨别信号，快速调用切换。KVM切换坐席系统功能说明

账户权限管理坐席管理平台深入客户具体价值，实时信号源的采集，真正将信号源可视化的显示在屏幕，信号源实时显示，方便坐席人员的调用，避免误操作。可视化操作坐席管理平台提供最人性化的操作界面，对于坐席人员需要通过自主的界面完成切换。平台提供可视化OSD界面，坐席人员可以非常简便的调出OSD界面，通过鼠标完成信号切换、模式配置、场景预案等功能。鼠标OSD操作员一般只对一个业务电脑数据进行处理，其他数据只进行查看。可将显示器设置为4画面分割显示，以在一个坐席上同时显示更多业务电脑数据，节省显示屏，扩大操作人员的信息查看范围。

周边产品接口对接坐席管理平台支持根据用户保存场景，坐席管理人员通过提前保存布局，轻松切换模式，减轻操作员布局的压力；同时当坐席管理人员由于业务需要更换位置后，该坐席人员只要输入原有的用户名，即可调出以前的场景，迅速进行工作状态，提升工作效率。工作预案坐席管理平台不仅支持信号的推送，也可实现信号跟随，无需走到坐席人员面前即可观看其对信号的操控情况。例如具有高权限的指挥人员需要查看低权限坐席人员对某一重要数据的操作情况，则可直接通过跟随功能，将坐席人员所操作的显示屏画面调用到自己的显示屏上显示，实时进行观看，节省时间、方便快捷。信号跟随坐席管理平台支持精细的用户权限管理，管理员可以创建任意数量的用户并分配不同的权限，让不同权限的账户只能看到指定的信号源，处理的权限内的数据信息。通过分组分权的账户管理机制，操作人员不再局限于席位，业务数据的权限变化也不再繁琐，实现了流动坐席效果。

该系统所需设备名称、型号规格、数量见通讯系统设备订货清单：二、供货范围及设备清单坐席接收器器的输出端口采用HDMI接口，可以与显示器输入接口相连，如接口匹配不足，可通过转接线缆方式实现，如HDMI转DVI线、HDMI转DP线、HDMI转VGA。与显示器对接坐席发送器的输出端口采用HDMI接口，可以与主机的显示卡输出接口相连，如接口匹配不足，可通过转接线缆方式实现，如HDMI转DVI线、HDMI转DP线、HDMI转VGA。与工控主机电脑对接

2）乙负责提供的系统设备应确保质量并按期交货,并负责配合设计完成施工图设计,提供安装接线资料图。1）乙方负责协调设备和设备安装2、乙方1）配合乙做好甲方内部以及施工单位的协调工作。1、甲方三、双方职责

2、乙方交付设备时，应随设备同时提交设备出厂试验项目及报告、配套元器件的合格证、装箱清单、安装维护使用说明书等。1、乙方在合同生后，设备安装基础图给现场方确认，确认之后方可安装。四、资料交付5）乙方所提供设备在2022年12月10日前按甲方要求交付到指定地点（国内），现场调试时间业主安排。4）乙方负责系统的成套性、技术性、完整性，指导安装及负责系统调试、开通，并配合交工验收合格。3）乙方负责系统设备的安装、调试和开通等工作，应根据现场实际情况按照客户的要求进行相应调整。

2）系统设备的调试工作；1）设备的安装，协助安装验收；其内容包括：2、乙方应免费提供现场安装、调试、开通及售后服务。1、各项试验、包装、运输、验收应符合国家的最新标准。五、其它条件

2、本订货技术协议在执行过程中未尽事宜，通过双方友好协商，形成纪要，纪要与本订货技术协议具有同等法律效力。1、本技术协议是合同的一部分，与合同具有同等法律效力。六、其他注意事项4）设备安装期间，发生设备损坏或不能正常使用，如不能证明施工方或甲方使用不当，乙方必须无条件及时更换。3）设备有问题时根据甲方要求及时到场维护；