一、合同标的（以下简称产品）根据《民法典》及相关法律法规的规定，经平等友好协商，甲乙双方就甲方向乙方采购档案馆门禁系统采购事宜达成如下一致约定，并签订本合同，以资双方共同信守。乙方：湖南华埔信息产业有限公司甲方：湘潭市档案馆湘潭市档案馆门禁系统采购合同

开户银行：建行湘潭市分行营业部2.1.3乙方收款账户为：2.1.2支付方式：电汇转账2.1.1支付时间：合同签订后7个工作日内向乙方支付本合同金额的50%，即人民币￥39648大写（叁万玖仟陆佰肆拾捌元整），安装完毕且验收合格后7个工作日内向乙方支付本合同45%，即人民币￥35683.20大写（叁万伍仟陆佰捌拾叁元贰角）；三年保修期满后向乙方支付本合同金额的5%（该部分为质保金），即人民币￥3964.8（叁仟玖佰陆拾肆元捌角）。2.1甲方按以下时间及方式将货款支付至乙方账户：二、货款支付

三、产品交付2.4在甲方付清全部款项前，乙方保留对货物的所有权。2.3甲乙方双方均有义务对交易往来信息予以核对，乙方需要时甲方应在收到对方的对账单后5日内盖章确认并寄回对方。2.2乙方应依法向甲方开具正式发票。账户：43001505063052501567户名：湖南华埔信息产业有限公司

3.2乙方应按产品的标准出厂包装方式提供产品包装。联系电话：15173292223。收货人：李涛，身份证号：，交货地点：单位指定地点；由乙方委托承运人将产品送至交货地点交付给甲方指定人员；或者由甲方的现场安装人员送货到甲方。3.1甲方同意按以下方式交货：

5.2随机备品配件数量以产品装箱单标注为准。如出现整机质量不合格及缺少随机配件情况，由乙方现场安装人员提出书面报告，经甲方签字确认后，乙方予以调换发货或由乙方安装人员送货补齐。5.1质量验收在乙方进行现场安装，调试及使用指导培训后进行。验收时，应当按照政府采购合同的约定对采购需求清单的每一项预约情况进行总体评价，由现场双方人员在验收书上共同签署意见，并签字，确认质量验收合格。五、质量验收4.2如收货或提货时发现产品数量或外观型号与合同不符，或者产品包装破损或有开箱痕迹时，甲方应与承运人一同开箱检验，并在送货单（收货单）或提货单中注明详细情况，由承运人和收货人共同签字可。型号不符或包装破损致使产品损坏的由送货人或承运人带回。其他产品甲方应按正常手续签收。4.1收货或提货时，甲方应检查产品包装是否完好，并按照本合同核实产品数量及型号等事项。如产品数量，型号符号合同约定，外包装完好，视为到货验收合格。甲方应在送货单或收货单上加盖公章或由收货人签字确认，并交给送货人或承运人。四、收货接收

4、技术培训：我方承诺设备安装到位后，负责免费调试、开通工作，并负责对操作人员的培训。3、为保证所提供设备正常运行，我方承诺在质量验收合格之日起的三年内保持每个月对软硬件定期巡检一次，并填写门禁系统巡检表，同时报送单位，巡检表附后。2、公司提供三年免费维护，保修服务为全包式免费上门服务，包括对产品的故障排除、技术咨询、技术支持和补丁升级。节假日维修服务不另加收任何服务费，不因厂商自身原因而撤销对项目的维护服务。保修期外技术支持：免费提供电话响应及技术支持，如果甲方要求乙方进行现场支持时，我公司保证在4小时内赶到现场进行维护；保修期外收费标准：质保期外的服务按质保期内的服务质量提供，且只收工本费（含人工费）。1、所提供的产品均为原厂全新产品。我们提供专门的服务技术团队，为用户提供完善的售后服务支持。具体如下：六、售后服务

7.1除双方另有约定外，如甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的0.1%向乙方支付违约金，且乙方有权延期交货直至甲方支付货款；如逾期达90日及以上的，除甲方按前述约定承担违约责任外，乙方有权单方随时解除买卖合同。如有前述情形，甲方应赔偿乙方损失（包括但不限于备货费用，以及因追索欠款因发生的差旅费、诉讼费及律师费等相关费用）。七、违约责任公司在免费维护期内，将按规定及时对单位所提出的维修要求做出实质性响应，提供应急策略；项目维护期内在接到业主故障电话后，公司在0.5小时内作出响应，如远程无法提供解决方案的，在接到单位通知后2小时内派人抵达故障现场。软件故障2小时内解决，硬件设备一般故障4小时内解决，如4小时内无法修复或需设备拆回维修的，我公司无偿提供功能相当的替代设备以保证系统正常运行。我公司如不在约定期限内派人保修的，发包人可以委托他人修理，费用由我公司承担。6、故障解决方案公司将会提供全年（包括政府规定的节假日）每天24小时热线电话0731-58218708，，电话服务响应时间5分钟内，现场响应时间2小时内到达现场（包括免费升级、故障排除、性能调优、技术咨询等，并负责处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系）。5、服务响应时间

9.1任何一方或其工作人员、承包商、顾问或代理人获得的有关本合同的所有资料和文件（不论是财务、技术或其他方面）等，除为履行本合同义务或法律法规及政府机关等强制性要求外，未经另外一方事先书面同意，在合同有效期内以及合同终止后三年内均不得向第三方透露或公开。否则，泄密方须赔偿对方损失（包括但不限于因泄密产生的直接损失、间接损失以及由此引起的第三方的索赔要求等）。九、保密条款不可抗力是指本合同签订时，双方所不能预见，并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。除不可抗力发生前已经违约外，一方因不可抗力不能履行合同时，根据不可抗力的影响，可以部分或全部免除责任，但该方应于事件发生后，立即以电子邮件或传真等方式通知另一方，并在事件发生后15天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在。八、不可抗力7.3除本合同另有约定外，任何一方均不得随意变更或解除合同；否则，即构成违约。违约方应赔偿由此给守约方造成的损失。7.2除双方另有约定外，如乙方不能如期交付产品，每迟延一日，应按逾期货物金额0.1%向甲方支付违约金。乙方因本合同向甲方支付的各种违约金、赔偿金总额不超过合同总价款的5%。

11.2因本合同发生的争议，双方协商解决，协商不成的，任何一方可向湖南省湘潭市有管辖权的人民法院起诉。11.1本合同适用中华人民共和国（不含香港、澳门、台湾）的法律、法规等的规定。十一、法律适用及争议解决甲乙双方同意共同遵守商业道德准则，拒绝商业贿赂，不得以任何方式（无论是直接、间接或通过第三方）给予对方人员回扣或进行其他形式的利益输送。十、反商业贿赂9.2由于本合同产品的特殊性质，要求合同各方严格执行国家相关保密法律法规，凡涉及国家保密法律法规范围的事项将按照国家相关法规执行。

当一方的相关信息（如地址、账号、法定代表人、指定联系人等）发生变化时，应将变化信息书面通知对方。否则，应自行承担由此产生的不利后果。乙方联系人：贺晓波，电话：13975286814，邮箱：303135679@qq.com；甲方联系人：葛睿，电话：18684781657，邮箱：；12.2关于本合同履行及相关事宜的书面通知，双方一致同意以本合同尾部确定的地址作为通知送达地址，并指定联系人为：12.1经双方确定的合同履行往来文件以及双方就合同未尽事宜另行签订的书面文件均作为本合同附件。十二、其他

附件一湘潭市档案馆门禁系统设备清单12.4本合同自双方签字、盖章后生效。一式肆份，甲乙双方各两份。12.3附件（如有）是本合同不可分割组成部分，除另有约定，与本合同具有同等法律效力。

1.1本协议适用的范围：乙方的工程施工应当符合国家的建设工程施工安全标准。第一条概述为了加强生产过程中的安全管理，维护人身和财产安全，保障项目顺利进行，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及其他相关的法律、行政法规，甲乙双方经协商一致达成本协议。乙方：湖南华埔信息产业有限公司甲方：湘潭市档案馆安全生产协议

第三条乙方责任2.2乙方在生产过程中发生的一切安全事故，由乙方自行承担责任，甲方不负任何责任，但可协助乙方进行事故处理。2.1甲方有权督促、检查乙方落实各种安全防护措施，有权制止违章作业，确保劳动者和设备安全。第二条甲方责任1.3本合同使用汉语语言文字书写、解释和说明，于签订；受中华人民共和国法律管辖。1.2本合同使用的法律法规及相关依据：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国民法典》、原邮电部门、工信部及地方相关条例规定。

3.6乙方应当根据不同施工阶段的施工防护要求，采取相应的施工安全防护措施，在施工中应设置明显安全标志，昼夜均能确保行人及过往车辆安全；施工现场应当设有必要的预防危害人体健康和安全急救的设施及抢救措施。3.5乙方应当建立员工安全教育培训制度；未经安全教育、培训的员工不得上岗作业；特种作业人员，必须经过有关部门的安全技术培训，经考试合格，方可持证上岗。3.4乙方应当按规定为生产人员提供劳动防护用品、用具，并告知其正确的使用方法。3.3乙方应当建立施工安全保障体系，严禁使用未成年工和不适应现场安全施工要求的老、弱、病、残人员进行生产，以确保生产的顺利进行。3.2甲方委托乙方进行生产建设的施工现场的安全由乙方负责，乙方应当制定工程施工安全的目标和措施，改善作业人员的作业环境和条件。3.1乙方作为生产单位，必须对属下各生产工人的安全生产和安全保卫负责，如乙方属下生产工人发生工伤事故，概与甲方无关。

3.12乙方进入甲方的机房施工，未经甲方现场值班人员同意，不得擅自触碰或移动机房内任何设备，如由此发生通信安全事故，所有损失由乙方负责。3.11乙方应接受甲方的安全监督，发生人身事故或危及生产运行的不安全情况，应立即报告甲方。3.10乙方应负责为生产人员购买必要的保险；在生产过程中若造成任何工程、财产的损失和人身伤害的赔偿，由乙方承担全部责任及所发生的费用并处理善后，甲方不负任何责任。3.9乙方应当根据工程的特点编制施工组织设计，制定施工安全技术措施，并向生产人员进行书面安全技术交底，被交底人应当在交底书面材料上签字。3.8遵守当地政府和有关部门对施工场地文明施工、交通卫生和施工噪音等管理规定。严禁参与黄、赌、毒、邪，服从安全指导，确保劳动者安全。3.7现场施工安全防护措施应当符合国家劳动安全、卫生标准。

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式四份，甲方贰份，乙方贰份，一经签署即产生法律效力，受法律保护。第五条其它4.3若甲方发现乙方未按《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关安全法律、法规规定或本协议约定履行安全施工义务的，甲方有权立即终止与乙方之间的合同。4.2若乙方在施工区域和生产过程中未按《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关安全法律、法规做好安全措施而导致发生各类安全事故的，乙方应承担一切法律后果；与甲方无关。4.1若乙方违反本协议约定而导致发生各类安全事故的，造成的一切法律后果由乙方自行承担，甲方不负任何责任。第四条违约责任

日期：法定代表人或授权代表（签名）：乙方（盖章）：湖南华埔信息产业有限公司日期：法定代表人或授权代表（签名）：甲方（盖章）：湘潭市档案馆

三、在合同执行过程中，与湘潭市档案馆保持正常的业务联系，严格遵守如下廉洁从业规定：二、在参与招投标活动过程中，不违反规定打探评标专家及招标项目的保密信息，不私下接触湘潭市档案馆从事招投标工作人员。不通过或利用其他途径和方式向湘潭市档案馆工作人员打招呼、托人情或施加压力。一、严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律、法规和中国共产党党风廉政建设和廉洁自律的有关规定。为维护我方与湘潭市档案馆在合作中双方的合法权益，有效防范双方合作过程中的各种腐败现象和犯罪行为，确保在合作中公开、公正、公平和廉洁、诚信、高效，我方承诺如下：廉洁承诺书附件二

五、积极配合协助湘潭市档案馆纪委对相关违规违纪行为的调查处理。四、在合同执行、项目验收、款项支付等环节不要求、不配合湘潭市档案馆工作人员进行违规、违约操作，包括但不限于出具虚假产品合格证明、提供不真实的到货验收证明、工程初验或终验报告等。4、不为湘潭市档案馆工作人员配偶、子女和其他特定关系人经商办企业或出国留学、参与工程建设、营销活动等提供便利条件。3、不安排湘潭市档案馆工作人员参加可能影响公正执行公务或履行合同的宴请、旅游或高消费娱乐活动，包括提供高消费公务宴请、健身娱乐、交通服务以及其他非公务活动；2、不报销应由湘潭市档案馆工作人员个人支付的费用；1、不向湘潭市档案馆工作人员及其配偶、子女和其他特定关系人赠送礼金、有价证券、贵重物品或其它商品和服务；

七、以上违约金的缴纳，我方同意湘潭市档案馆在双方正在执行中的任何一个合同款项中扣除；在双方已经履行完毕的以往合作项目（合同）中，如有违反本承诺廉洁条款行为、暂未被湘潭市档案馆处理的，或由于违规事实暂未发现、处理没有到位的，湘潭市档案馆可依据本廉洁承诺书追溯处理。4、因行贿行为造成湘潭市档案馆工作人员被司法机关查处的，按涉及合同总金额的5%的标准缴纳违约金，列入湘潭市档案馆不合格供应商名单，已开展的合作终止，5年内禁止参加湘潭市档案馆的采购活动。3、违反本承诺第四条的，按涉及合同总金额的5%的标准缴纳违约金，列入湘潭市档案馆不合格供应商名单，3年内禁止参加湘潭市档案馆的采购活动；2、违反本承诺第三条的，按核实费用总额的2倍的标准缴纳违约金，承担违约责任金额每次最低不少于2000元，同时列入湘潭市档案馆不合格供应商名单，2年内禁止参加湘潭市档案馆的采购活动；1、违反本承诺第二条的，按2000元/次的标准缴纳违约金，调低供应商评级；六、如我方违反上述承诺，自愿按以下方式接受湘潭市档案馆处理：

检查内容检查内容门禁巡检记录表附件三年月日授权代表（签字）承诺方：湖南华埔信息产业有限公司（签章）本承诺书经我单位盖章后生效，并由湘潭市档案馆负责保管。

检查完毕必须在相应的检查人栏中签名。如发现问题必须在交接记录本上做好记录，并及时向上级汇报；注：（1）正常打“√”，故障打“╳”，需整修打“О”；