招标
2023-2024年度广告与宣传服务(珠海)框架采购项目(项目编号:DG-2023-NP-0035)-公开比选公告-报名截止时间:2023年3月21日18时00分(北京时间)
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2023/03/16
公告摘要
公告正文
数字广东网络建设有限公司就2023-2024年度广告与宣传服务(珠海)框架采购项目(项目编号:DG-2023-NP-0035)进行公开比选采购,采购人为数字广东网络建设有限公司,欢迎符合资格条件的应答人参加。
一、采购项目概况
1.1采购内容:拟采购一家综合活动服务合作伙伴为采购人珠海分公司提供广告宣传服务,协助采购人完成珠海市区域内各类型的广告宣传及推广活动,包括但不限于以下内容:
1)宣传活动创意及方案策划;
2)宣传活动现场执行:与活动相关的协调沟通及接待、场地搭建及撤场、材料准备及消耗性物料购买、人员安排等;
3)宣传物料设计:包括海报、宣传小册子、长图、PPT、H5等设计(需按照客户意见提供不少于三次的修改服务);
4)宣传物料制作:包括各类宣传物料的美化及印刷;
5)宣传视频:与活动相关的配套视频制作等;
具体详见采购文件附件:《需求说明书》
1.2采购预算/最高限价:基于预估数量,本项目设置含税总价最高限价为人民币90万元,同时设置含税单价最高限价,任意一项超过最高限价的做否决应答处理。
1.3 采购包划分:本项目不划分采购包。
1.4 合同:拟签署框架合同,自合同签署之日起,有效期1年,框架合同仅限采购人珠海分公司使用。
1.5 验收要求:订单完成交付并经采购人确认无误后,双方签署验收报告。
1.6 订单原则:框架合同设置服务明细含税单价最高限价,采购人可根据实际需求向中选人获取二次报价,如服务明细项为框架合同范围内的,则不可超过含税单价最高限价,如服务明细项为框架合同范围外的(单次订单框架范围外的细项不超过5项),则采购人有权与中选人进行价格谈判,并在双方确认价格后向中选人下达采购订单。
二、资格要求
2.1在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格或依法登记的非法人组织;须提供由工商部门颁发的加载统一社会信用代码有效的营业执照;为非营利法人或特别法人的,须提供法人(登记)证书;同时提供如国家企业信用信息公示等系统最新查询结果截屏打印件【查询网址:http://www.gsxt.gov.cn/index.html】,如因单位性质无法通过相关系统查询的,应答人须提供说明文件复印件(加盖公章),说明文件内容须经营范围、注册资本、股东名称、企业变更等信息。应答人经营范围符合本次项目的要求。
注:分公司应答的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书(格式自拟)。
2.2应答人能够开具增值税专用发票;
2.3应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单【如所列的记录名单名称存在变更的,以前述网站公布的最新名称为准】。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;
注:应答截止日,采购人将在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并截图,以采购人查询结果为准。如在上述相关网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。如联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。如相关失信记录已失效,应答人须提供相关证明资料。
2.4应答人不得存在以下情形:
①是采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
②被责令停业或破产;
③本次所采购产品或服务在最近三年内有被行政监督部门判定存在骗取中标或严重违约的行为;
④不同应答人的法定代表人或单位负责人为同一人,或存在控股、管理关系的不同单位(不含拥有共同股东的情形),参加同一采购包或同一项目(未划分采购包)的应答;
⑤违背诚信原则,虚假承诺或提供虚假应答资料。
⑥近两年内在采购人的采购活动中骗取中选/中标和严重违约;近两年在采购人的采购活动中出现应答/投标文件中承诺条款与中选/中标后实际服务情况出现重大偏差等负面行为。
⑦近三年出现违法经营记录。
注:按采购文件要求,提供资格要求承诺函或其他说明承诺书。
2.5本次采购不接受联合体应答。
三、获取采购文件
3.1本项目发售比选文件,凡有意参加报名,请于2023年3月16日18时00分至2023年3月21日18时00分(北京时间),提供如下6个报名材料:
① 营业执照或法人(登记)证书扫描件(加盖单位公章);
② 经办人授权函及身份证(扫描件)(加盖单位公章);
③《领取比选文件登记表》(经办人签字);
④《保密承诺函》(加盖单位公章);
⑤ 比选文件购买凭证;
⑥《比选文件购买登记表》(需提供EXCEL版);
发送至邮箱:rfq@digitalgd.com.cn,进行报名并领取比选文件,联系人:林先生士(电话: 15802083048),未在上述期限内报名及提供所有报名材料的,将认定为无效报名,即无法获取比选文件。报名文件请以附件形式提交,请勿以网盘链接等方式提交。
3.2 获取比选文件地点:广东省广州市越秀区东风中路362号颐德中心26楼(本项目以sourcing@digitalgd.com.cn邮件形式发送比选文件至潜在应答人)
3.3比选文件购买费用:比选文件售价人民币200元。注:采购过程中往来的各种文件及信息通过我司sourcing邮箱发布。应答人应随时关注邮箱信息,由于未及时提取信息而造成的后果由应答人自行承担。本项目只接受通过我司报名领取比选文件的应答人参加应答。
3.4比选文件购买费用可按如下方式支付:
申请参加本比选项目报名的潜在应答人,需通过【数字广东网络建设有限公司】官方微信收款码(详见如下付款码)进行比选文件领取费用支付。支付填写要求:公司简称-文件购买费。
四、应答文件的递交
4.1电子应答文件【电子应答文件组成及份数详见应答人须知前附表2.18.1】递交的截止时间(应答截止时间,下同)为2023年3月29日10时00分(北京时间),请仅且只能发到专用邮箱rfq@digitalgd.com.cn:非发送到该邮箱的一律无效;应答文件请以附件形式提交,请勿以网盘链接等方式提交。本项目以签字盖章版电子应答文件作为评审依据。
邮件标题建议包含项目简称、项目编号、应答人名称(XXX采购项目—项目编号—XX应答人——报价/商务技术应答文件);
b. 如邮件附件较大影响接收的,请用QQ邮箱超大附件方式发送,请勿以其他网盘链接等方式提交;
c. 电子应答文件建议不能为分散的碎片化的文档,各分册应分别集成为一个文件;
d.电子应答文件内容须包括“商务技术分册”、“价格分册”,各分册全部内容应包括两种格式电子文件,一种是Office文档格式(如Word文档、Excel电子表格文件)【以便评委查阅】;另一种是一份PDF格式【须为签字盖章扫描件】,未按要求提供两种格式电子文件,可能影响评审;
e.所有电子应答文件应设置解压密码,于唱价环节向采购人提供解压密码。应答人清楚知悉未对应答文件设置解压密码可能存在的风险,并愿意自行承担相应后果。如应答人唱价环节拒绝提供解压密码的,视为放弃项目应答。
4.2 纸质应答文件递交时可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】,纸质应答文件递交时间不作要求,应答单位尽量在应答截止时间前将纸质应答文件递交或邮寄出。
4.3 采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实,如果发现应答人提供虚假信息,将追究提供虚假信息的责任。
4.4电子应答文件递交异常的处理规则:应答人递交电子应答文件时,需自行下载确认电子应答文件递交是否正常。如非采购人邮箱故障原因造成的,由该应答人自行承担相应责任。
4.5 出现下列情形之一时,采购人不予接收应答文件:
4.5.1逾期递交或者未递交至专用邮箱rfq@digitalgd.com.cn的应答文件;
4.5.2未按照本比选公告要求获得本项目比选文件的应答文件。
五、电子应答规则
5.1 应答人须在应答截止时间前递交电子应答文件;
5.2应答人在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件,提交新应答文件前须注明撤回前一次提交的电子应答文件,且注明以新邮件中的电子应答文件为准。如未注明的,则以采购人专用邮箱收到的最新电子应答文件邮件为准。
5.3应答文件损坏或格式不正确的,或至提交应答文件截止时,应答文件未完整上传的,视为无效应答处理。
六、唱价时间及方式
6.1 唱价时间:同应答截止时间;
6.2 唱价方式:本次唱价会议采用【腾讯会议】远程方式邀请各应答人参与唱价过程,请各应答人提前准备好【腾讯会议】的安装及账号注册等工作。
七、发布媒介
本次比选公告仅在“数字广东网络建设有限公司官网(https://www.digitalgd.com.cn/)”上发布,采购公告将明确对应答人的资格要求、发售比选文件的日期和地点、应答、唱价等事宜。
八、联系方式
采购人:数字广东网络建设有限公司
地 址:广东省广州市越秀区东风中路362号颐德中心26楼
联系人:林先生 电话:15802083048;eyinlin@digitalgd.com.cn
九、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介为:
数字广东网络建设有限公司官网:https://www.digitalgd.com.cn/;
CEC电子采购平台:https://www.cec-ec.com.cn/cms/index.htm;
具体以数字广东网络建设有限公司官网发布的为准。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
应答人承担其参加应答活动所产生的全部费用和成本(包括但不限于准备、编写和提交应答文件的有关的费用),无论应答结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。
采购人:数字广东网络建设有限公司
2023年3月16日
附件1:经办人授权函
附件2:领取文件登记表
附件3:保密承诺函
附件4:文件购买登记表
一、采购项目概况
1.1采购内容:拟采购一家综合活动服务合作伙伴为采购人珠海分公司提供广告宣传服务,协助采购人完成珠海市区域内各类型的广告宣传及推广活动,包括但不限于以下内容:
1)宣传活动创意及方案策划;
2)宣传活动现场执行:与活动相关的协调沟通及接待、场地搭建及撤场、材料准备及消耗性物料购买、人员安排等;
3)宣传物料设计:包括海报、宣传小册子、长图、PPT、H5等设计(需按照客户意见提供不少于三次的修改服务);
4)宣传物料制作:包括各类宣传物料的美化及印刷;
5)宣传视频:与活动相关的配套视频制作等;
具体详见采购文件附件:《需求说明书》
1.2采购预算/最高限价:基于预估数量,本项目设置含税总价最高限价为人民币90万元,同时设置含税单价最高限价,任意一项超过最高限价的做否决应答处理。
1.3 采购包划分:本项目不划分采购包。
1.4 合同:拟签署框架合同,自合同签署之日起,有效期1年,框架合同仅限采购人珠海分公司使用。
1.5 验收要求:订单完成交付并经采购人确认无误后,双方签署验收报告。
1.6 订单原则:框架合同设置服务明细含税单价最高限价,采购人可根据实际需求向中选人获取二次报价,如服务明细项为框架合同范围内的,则不可超过含税单价最高限价,如服务明细项为框架合同范围外的(单次订单框架范围外的细项不超过5项),则采购人有权与中选人进行价格谈判,并在双方确认价格后向中选人下达采购订单。
二、资格要求
2.1在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格或依法登记的非法人组织;须提供由工商部门颁发的加载统一社会信用代码有效的营业执照;为非营利法人或特别法人的,须提供法人(登记)证书;同时提供如国家企业信用信息公示等系统最新查询结果截屏打印件【查询网址:http://www.gsxt.gov.cn/index.html】,如因单位性质无法通过相关系统查询的,应答人须提供说明文件复印件(加盖公章),说明文件内容须经营范围、注册资本、股东名称、企业变更等信息。应答人经营范围符合本次项目的要求。
注:分公司应答的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书(格式自拟)。
2.2应答人能够开具增值税专用发票;
2.3应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单【如所列的记录名单名称存在变更的,以前述网站公布的最新名称为准】。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;
注:应答截止日,采购人将在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并截图,以采购人查询结果为准。如在上述相关网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。如联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。如相关失信记录已失效,应答人须提供相关证明资料。
2.4应答人不得存在以下情形:
①是采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
②被责令停业或破产;
③本次所采购产品或服务在最近三年内有被行政监督部门判定存在骗取中标或严重违约的行为;
④不同应答人的法定代表人或单位负责人为同一人,或存在控股、管理关系的不同单位(不含拥有共同股东的情形),参加同一采购包或同一项目(未划分采购包)的应答;
⑤违背诚信原则,虚假承诺或提供虚假应答资料。
⑥近两年内在采购人的采购活动中骗取中选/中标和严重违约;近两年在采购人的采购活动中出现应答/投标文件中承诺条款与中选/中标后实际服务情况出现重大偏差等负面行为。
⑦近三年出现违法经营记录。
注:按采购文件要求,提供资格要求承诺函或其他说明承诺书。
2.5本次采购不接受联合体应答。
三、获取采购文件
3.1本项目发售比选文件,凡有意参加报名,请于2023年3月16日18时00分至2023年3月21日18时00分(北京时间),提供如下6个报名材料:
① 营业执照或法人(登记)证书扫描件(加盖单位公章);
② 经办人授权函及身份证(扫描件)(加盖单位公章);
③《领取比选文件登记表》(经办人签字);
④《保密承诺函》(加盖单位公章);
⑤ 比选文件购买凭证;
⑥《比选文件购买登记表》(需提供EXCEL版);
发送至邮箱:rfq@digitalgd.com.cn,进行报名并领取比选文件,联系人:林先生士(电话: 15802083048),未在上述期限内报名及提供所有报名材料的,将认定为无效报名,即无法获取比选文件。报名文件请以附件形式提交,请勿以网盘链接等方式提交。
3.2 获取比选文件地点:广东省广州市越秀区东风中路362号颐德中心26楼(本项目以sourcing@digitalgd.com.cn邮件形式发送比选文件至潜在应答人)
3.3比选文件购买费用:比选文件售价人民币200元。注:采购过程中往来的各种文件及信息通过我司sourcing邮箱发布。应答人应随时关注邮箱信息,由于未及时提取信息而造成的后果由应答人自行承担。本项目只接受通过我司报名领取比选文件的应答人参加应答。
3.4比选文件购买费用可按如下方式支付:
申请参加本比选项目报名的潜在应答人,需通过【数字广东网络建设有限公司】官方微信收款码(详见如下付款码)进行比选文件领取费用支付。支付填写要求:公司简称-文件购买费。
四、应答文件的递交
4.1电子应答文件【电子应答文件组成及份数详见应答人须知前附表2.18.1】递交的截止时间(应答截止时间,下同)为2023年3月29日10时00分(北京时间),请仅且只能发到专用邮箱rfq@digitalgd.com.cn:非发送到该邮箱的一律无效;应答文件请以附件形式提交,请勿以网盘链接等方式提交。本项目以签字盖章版电子应答文件作为评审依据。
邮件标题建议包含项目简称、项目编号、应答人名称(XXX采购项目—项目编号—XX应答人——报价/商务技术应答文件);
b. 如邮件附件较大影响接收的,请用QQ邮箱超大附件方式发送,请勿以其他网盘链接等方式提交;
c. 电子应答文件建议不能为分散的碎片化的文档,各分册应分别集成为一个文件;
d.电子应答文件内容须包括“商务技术分册”、“价格分册”,各分册全部内容应包括两种格式电子文件,一种是Office文档格式(如Word文档、Excel电子表格文件)【以便评委查阅】;另一种是一份PDF格式【须为签字盖章扫描件】,未按要求提供两种格式电子文件,可能影响评审;
e.所有电子应答文件应设置解压密码,于唱价环节向采购人提供解压密码。应答人清楚知悉未对应答文件设置解压密码可能存在的风险,并愿意自行承担相应后果。如应答人唱价环节拒绝提供解压密码的,视为放弃项目应答。
4.2 纸质应答文件递交时可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】,纸质应答文件递交时间不作要求,应答单位尽量在应答截止时间前将纸质应答文件递交或邮寄出。
4.3 采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实,如果发现应答人提供虚假信息,将追究提供虚假信息的责任。
4.4电子应答文件递交异常的处理规则:应答人递交电子应答文件时,需自行下载确认电子应答文件递交是否正常。如非采购人邮箱故障原因造成的,由该应答人自行承担相应责任。
4.5 出现下列情形之一时,采购人不予接收应答文件:
4.5.1逾期递交或者未递交至专用邮箱rfq@digitalgd.com.cn的应答文件;
4.5.2未按照本比选公告要求获得本项目比选文件的应答文件。
五、电子应答规则
5.1 应答人须在应答截止时间前递交电子应答文件;
5.2应答人在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件,提交新应答文件前须注明撤回前一次提交的电子应答文件,且注明以新邮件中的电子应答文件为准。如未注明的,则以采购人专用邮箱收到的最新电子应答文件邮件为准。
5.3应答文件损坏或格式不正确的,或至提交应答文件截止时,应答文件未完整上传的,视为无效应答处理。
六、唱价时间及方式
6.1 唱价时间:同应答截止时间;
6.2 唱价方式:本次唱价会议采用【腾讯会议】远程方式邀请各应答人参与唱价过程,请各应答人提前准备好【腾讯会议】的安装及账号注册等工作。
七、发布媒介
本次比选公告仅在“数字广东网络建设有限公司官网(https://www.digitalgd.com.cn/)”上发布,采购公告将明确对应答人的资格要求、发售比选文件的日期和地点、应答、唱价等事宜。
八、联系方式
采购人:数字广东网络建设有限公司
地 址:广东省广州市越秀区东风中路362号颐德中心26楼
联系人:林先生 电话:15802083048;eyinlin@digitalgd.com.cn
九、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介为:
数字广东网络建设有限公司官网:https://www.digitalgd.com.cn/;
CEC电子采购平台:https://www.cec-ec.com.cn/cms/index.htm;
具体以数字广东网络建设有限公司官网发布的为准。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
应答人承担其参加应答活动所产生的全部费用和成本(包括但不限于准备、编写和提交应答文件的有关的费用),无论应答结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。
采购人:数字广东网络建设有限公司
2023年3月16日
附件1:经办人授权函
附件2:领取文件登记表
附件3:保密承诺函
附件4:文件购买登记表
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