一、项目概述

由儋州市人民政府主办的“2024年环新英湾区域北京专场招商推介会会务服务项目”（以下简称推介会）将于11月21日在北京完成。根据活动实施方案的工作部署，我公司拟开展相关会务服务采购项目。

二、采购内容

（一）采购项目名称：2024年环新英湾区域北京专场招商推介会会务服务项目。

（二）项目采购人：儋州市旅游文化投资发展集团有限

公司

（三）服务时间：2024年11月21日。（具体以采购人认可的活动实际发生时间为准）

（四）项目举办地点：北京。

三、工作范围：

2024年11月中旬在北京举办“2024年环新英湾区域北京专场招商推介会会务服务项目”活动。供应商需根据活动开展相关要求，提供以下服务：

（一）场地预订及搭建：活动场地暂定为5星级别酒店或一流的会议中心，面积不低于300平方米，足够容纳至少200人。根据活动需求提供包含设备租赁、场地保护设置、会议室内布置以及背景板、指示牌等外景布置服务。

（二）活动保障：包括儋州市参会主要嘉宾集中接送、会议材料的设计、准备、制作安装等。

（三）会议前期统筹：根据活动需求提供场地考察、活动方案及流程策划、主持稿撰写等前期统筹服务。

（四）现场服务：包含活动现场的礼仪、灯光音效、摄影、宣传等现场会务服务。

（五）为实现采购项目目标需要满足的其他要求。

四、项目预算金额：

项目采购预算为：单场次26万元以内（超出采购预算的投标报价，视为无效报价）。

五、供应商资质要求：

参加本项目投标的投标人须符合下列要求：

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供企业2024年至今任意1个月或季度的财务报告或2023年度经审计单位出具的审计报告，复印件加盖单位公章.)。

（三）供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目采购活动。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2023年至今任意3个月的企业纳税证明和社保缴费记录证明，无税收月份须提供税务部门盖章的零申报表，复印件加盖单位公章)。

（五）供应商参加采购活动前三年内 (注册成立时间不足三年的，从注册时间起算)在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函，加盖单位公章，格式自拟。

（六）本项目不允许转包、分包，不接受联合体参加本项目投标。

六、提供材料

（一）供应商简介；

（二）企业（包括合伙企业）提供有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；事业单位提供有效的“事业单位法人证书”；非企业专业服务机构提供有效的“执业许可证”等证明文件。

（三）报价表；

（四）服务方案；

（五）必须为未被列入中国执行信息公开网 (http://zxgk.court.gov.cn/) “失信被执行人”、信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“税收违法黑名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”的供应商(提供发布公告之日起至开标时间截止之前的查询打印结果或网页截图并加盖单位公章)。

（六）其他应提供的资质材料；

以上材料提交盖章复印件，提交材料按顺序装订成册，封面注明“2024年环新英湾区域北京专场招商推介会会务服务项目”，每页加盖公章，报名资料须装袋密封，加盖密封章。不按要求提交报名资料的报名无效；报名单位须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被取消候选资格。

七、响应文件递交方式、时间及联系方式

响应文件递交方式：现场投递、邮寄。

现场投递及邮寄地址：海南省儋州市那大镇中兴大街市体育中心（一场两馆）游泳馆二楼2F—008及009室，儋州市旅游文化投资发展集团有限公司，邮编：571700。

响应文件递交截止时间为：2024年11月11日至2024年11月14日17:00，逾时不予接收。

联系人：谢先生

联系电话：13016248901

                                        儋州市旅游文化投资发展集团有限公司

                2024年11月11日