| 项目概况2022年度全国高校学子长沙体验交流活动招标项目的潜在投标人应在长沙市岳麓区金星中路528号美林银谷国际社区6栋1204获取招标文件，并于2022-07-15 13:30（北京时间）前递交投标文件。 |
| 序号 | 品目分类 | 标的名称 | 规格型号（简要技术需求或服务要求等） | 数量 | 计量单位 | 单价（元） | 合计金额（元） |
| 1 | 一般会议服务 | 2022年度全国高校学子长沙体验交流活动 | 2022年度全国高校学子长沙体验交流活动 | 1 | 项 | 906500 | 906500 |
3、服务内容
1、高校师生来长食宿交通
2、交流体验活动组织开展
3、宣传视频拍摄
4、具体需求表
| 序号 | 服务内容 | 项目名称 | 具体内容 | 详细要求 | 数量 | 总价（元） | 备注 | ||
| 1 | 食宿 交通 | 高校师生往返交通 | 高铁二等座或其他 | 学生和带队老师费用：负责往返车次统计、车票改签及退订、原件收集保管等工作，含手续费等其他所有费用。 | 30人 | 2200 | 最终按实际发生结算 | ||
| 2 | 市内交通 | 大巴 | 每批次6天（含见面会和成果汇报2天，及体验交流4天），每批3-4辆，共两批，负责接送站、活动全程接送，不超过80元/人/天的标准，提供全天服务。（110学生+20老师） | 5-7辆 | 62400 | ||||
| 3 | 日常餐饮 | 早中晚三餐 | 110学生+20老师，不超过100元/人/天 | 师生共计130人 | 78000 | ||||
| 4 | 保险费 | 岗位实习保险 | 实践人员保险和参加活动人员保险:1.意外身故、残疾险、2.意外住院津贴3急性病身故4急性病医疗5飞机意外身故、残疾6意外医疗费用7轮船意外身故、残疾8火车意外身故、残疾9大巴意外身故、残疾 | 师生共计130人 | 10000 | ||||
| 5 | 师生住宿 | 标准双人间/单人间 | 学生入住长沙青年人才驿站，带队老师需另外安排入住单间，不超过350元/间/天，优先安排青年人才驿站所在酒店或附近酒店。 | 140间 | 49000 | 最终按实际发生结算 | |||
| 6 | 活动组织 | 见面会、座谈会 | 会场 | 租赁100至200人会议场地，在长沙举行， | 3场 | 39000 | |||
| 会场搭建、布置设备材料（会场阶梯等） | |||||||||
| 7 | 会议器材租赁 | 会场以外所租赁的器材 | 3场 | 30000 | |||||
| 8 | 音响设备 | SE线阵全频扬声器；SE 超低频扬声器；国内知名品牌大型数字调音台；国内知名品牌无线手持话筒；话筒支架；负责现场调试和控制 | |||||||
| 9 | 副屏租赁 | 专用电缆线；六个副屏；负责现场调试和控制 | |||||||
| 10 | 灯光 | GTD 330 BEAM 型号级别或以上的光束灯；LED Par；灯光架；面光灯；负责现场调试和控制 | |||||||
| 11 | PPT设计制作 | 每份约20-30页 | 3份 | 8000 | |||||
| 12 | 座签设计制作 | 每场约150个 | 300个 | 6000 | |||||
| 13 | 展板设计制作及安装 | 见面会（2场）+座谈汇报（1场） | 3场 | 30000 | |||||
| 14 | 城市体验、红色基地参观活动（每批4天，共2批） | 门票购置及城市体验活动 | 每批参观红色景点（城市地标）2处（含景点内部门票、载具等），及城市体验活动 | 1批 | 23000 | 最终按实际发生结算 | |||
| 15 | 饮用水提供 | 8元/人/天*6天*130人+360瓶（含会场用水） | 3300瓶 | 6600 | |||||
| 16 | 横幅设计制作 | 红底白字 | 30条 | 6000 | |||||
| 17 | 防暑防疫 | 清热防暑、口罩等扭伤等常备药品核酸检测等 | 130人 | 16500 | |||||
| 18 | 服务手册设计制作 | 介绍活动整体情况、长沙市情以及相关工作的手册 | 约25页，铜版纸彩印，封面覆膜，胶装 | 260本 | 26000 | 加长沙市市情介绍内容 | |||
| 19 | 文化杉设计制作 | LOGO设计印制，正面印团徽，背面印“全国高校学子长沙行”，纯棉材质根据尺码统计结果确定制作。 | 320件（含工作人员） | 76800 | |||||
| 20 | 成果汇编设计制作 | 学生在长交流体验心得成果汇编 | A4大小，全本彩印，约300面（150页），负责校对、排版，（含设计费、运输费、打版费及加急等） | 320本 | 133000 | ||||
| 21 | 宣传资料制作 | 海报等宣传物料 | 立式海报（含设计费、运费和安装费），其它宣传物料 | 1300份 | 28000 | ||||
| 22 | 长沙宣传手册 | 9所学校所用彩色折页 （含设计费） | 1300份 | 26000 | |||||
| 23 | 活动定制 | 活动定制手提袋、笔记本制作 | 活动定制笔记本、手提袋：150元/套，200套 | 200套 | 30000 | ||||
| 24 | 其他相关物料设计制作 | 水牌、接站牌、胸牌、工作牌、KT板等 | 20000 | ||||||
| 25 | 宣传推广 | 全程摄影摄像 | 专业脚本策划 | 提供初步脚本框架以及解说词 | 1、全程摄像摄影跟踪记录、及时出实时影像 2、全程安排两个移动机位拍摄，以及专业摄影师全程跟拍。 | 200000 | |||
| 26 | 导演 | 广告级导演 | |||||||
| 27 | 摄影、灯光、收音 | 专业级摄影、灯光、收音指导，专业美术置景 | |||||||
| 28 | 器材 | 索尼旗舰专业级摄影机、G大师镜头组、专业摄影滑轨及脚架、灯光、收音设备 | |||||||
| 29 | 旁白录音 | 专业旁白录音 | |||||||
| 30 | 制作剪辑 | 专业级后期制作（包含视频剪辑、专业级调色等） | |||||||
| 31 | 宣传片制作 | 电子版 | 1、适合电脑端、手机端的网站、微博、微信和抖音等平台播放的4K高清视频 2、精选高清有效照片约1200张。 | 3、活动前期制作3分钟内宣传片一个、活动期间每天剪辑1分钟内创意视频2条、活动后制作相关汇总u盘，留存活动信息。 4、创意视频剪辑、系列资料分类整理制成移动U盘，发放给各高校学子及主办方相关负责人 | |||||
| 32 | DVD | 刻录各版本视频的DVD | |||||||
| 33 | 媒体发布 | 活动期间相关资讯发布、搭建相关活动专题并负责更新。 | |||||||
| 新媒体平台推广、主流媒体稿件发布。 | |||||||||
| 合计：906500元 | |||||||||
（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
（2）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件；自然人提交身份证明复印件；
（3）湖南省政府采购供应商资格承诺函。
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| 一、采购人信息 |
| 采购单位：中国共产主义青年团长沙市委员会 |
| 联系人：李阳 |
| 电 话：0731-81859801 |
| 地 址：岳麓区爱民路51号 |
| 二、代理机构信息 |
| 代理机构：湖南鉴熙项目管理有限公司 |
| 联系人：湖南鉴熙项目管理有限公司 |
| 电 话：13548614839 |
| 地 址：金星中路528号银谷苑6、7栋1204号 |
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- 1_磋商文件-2022年度全国高校学子长沙体验交流活动（挂网版））.doc
2022 年7 月4 日
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