二0二二年十一月项目编号：1402222022CCS00101竞争性磋商文件天镇县脱贫攻坚档案整理、数字化服务项目

第五章合同草案42第四章商务技术要求34第三章评审标准和评审方法30第二章供应商须知4第一章磋商公告1目录

一、项目基本情况天镇县脱贫攻坚档案整理、数字化服务项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）线上获取采购文件，并于2022年12月26日09点30分（北京时间）前提交响应文件。项目概况第一章竞争性磋商公告第七章相关附件62第六章响应文件格式46

采购需求：本次采购共分1个包，供应商进行投标，所投包内项目必须完全响应本磋商文件所列示内容。最高限价：235.58073万元预算金额：235.58073万元采购方式：竞争性磋商项目编号：1402222022CCS00101项目名称：天镇县脱贫攻坚档案整理、数字化服务项目

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。二、申请人的资格要求：本项目不接受联合体。服务地点：采购人指定地点。合同履行期限：合同签订后3个月内完成所有服务内容。包一：对全县剩余172村和相关行管单位脱贫攻坚档案整理。（具有技术要求详见“第四章商务技术要求”）

方式：只允许线上获取山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）线上获取时间：2022年12月16日00时00分00秒至2022年12月23日00时00分00秒（北京时间）三、获取采购文件3.本项目的特定资格要求：国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工类）；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业采购；

响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。1.电子响应文件递交及格式要求四、响应文件提交请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）使用企业数字证书（CA）在网上获取磋商文件。在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；凡有意参加本项目磋商的供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：

自本公告发布之日起5个工作日。公告期限地点：山西瑞之春招标代理有限公司（山西省大同市平城区御河西路悦城·御河十号南门外围87号商铺）时间：2022年12月26日09点30分（北京时间）五、开启2.纸质响应文件（应由电子响应文件导出）请在递交截止时间前到开标现场递交，递交份数详见供应商须知前附表。

地址：天镇县大东街1号政府院对面名称：天镇县扶贫开发办公室1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系潜在供应商对磋商公告有异议时，应当在法律、法规规定的相关期限内，以书面形式提出，并递交给采购代理机构。七、其他补充事宜

联系方式：18035227720地址：山西省大同市平城区御河西路悦城·御河十号南门外围87号商铺名称：山西瑞之春招标代理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：13333524294联系人：庞伟

供应商须知前附表第二章供应商须知电话：18035227720项目联系人：李诞丹3.项目联系方式

2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，即本次采购活动的单位。2.定义本磋商文件适用于本次磋商采购活动的全过程。1.适用范围一、总则注：本前附表内容与供应商须知内容不一致的，以前附表内容为准。

2.7“货物”指供应商按磋商文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其他有关技术资料和材料。2.6“服务”指磋商文件所表述的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.5“成交供应商”是指经评审小组评审、采购人确定，最终成交的供应商。2.4“供应商”指符合本磋商文件规定并参加磋商的供应商。2.3“潜在供应商”指符合本磋商文件各项规定的合格供应商。2.2“采购代理机构”是指山西瑞之春招标代理有限公司。

3.4供应商购买磋商文件时应提供有效的联系方式。3.3供应商应遵守国家有关的法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》和本磋商文件中规定的条件。3.2供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的有效的营业执照或事业单位法人证书上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购人及评审小组有权拒绝其报价。3.1具有本项目实施服务能力，符合并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商均可参加磋商。3.合格供应商的条件2.8“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程虚报、谎报、隐瞒事实，以假充真，以次充好，虚假承诺，损害国家公共利益的行为。

二、磋商文件对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面形式(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等，下同)或以在本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式告知所有已登记并领取了磋商文件的供应商，联系方式以供应商的登记为准，收到通知的供应商应以书面方式立即予以回复确认。因登记有误或线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不因此承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。5.通知供应商应承担所有与本次磋商有关的费用，采购代理机构（或采购人）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.磋商费用3.5如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商文件提供的格式填写)。

第四章商务技术要求；第三章评审标准和评分方法；第二章供应商须知；第一章磋商公告；磋商文件由下列内容组成：6.磋商文件的构成

7.1供应商澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商，均可要求对磋商文件进行澄清，按磋商公告中的联系地址以书面形式送达采购机构。7.磋商文件的澄清和修改供应商应认真阅读磋商文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性磋商响应，有可能导致其报价被拒绝或无效。第七章相关附件。第六章响应文件格式；第五章合同草案；

三、响应文件7.6采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购人将向所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商发出通知。7.5采购代理机构（或采购人)将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商踏勘现场，而无论采购代理机构（或采购人)是否安排踏勘现场，供应商均应当将相关的因素作为磋商所应当考虑或依据的因素。7.4采购人澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购人一旦对磋商文件作出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。7.3采购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对磋商文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者评审小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。7.2采购人对澄清要求的处理：采购人对其认为需要给予澄清、修改以及进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。

9.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。8.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时评审小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件盖电子章相一致的中文翻译文件。8.2响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。8.1供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购代理机构（或采购人)就有关磋商的所有来往函电，均应使用中文简体字。8.响应文件的语言和计量单位

本次磋商，供应商应按磋商文件第二章“供应商须知前附表”要求，提交资格证明文件和商务技术文件及供应商自行编写的其他文件。相关附件部分指落实政府采购政策性要求的文件。商务技术部分指供应商提交的能够满足磋商文件所要求的技术及其服务规定的文件。资格证明部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后，有能力履行合同的文件。响应文件分为资格证明部分、商务技术部分、相关附件部分。9.1响应文件的组成

9.3.2响应文件具体填写要求及格式应严格按照磋商文件第二章“供应商须知前附表”要求的顺序及第六章“响应文件格式”逐项填写，无相应内容可填的项应填写“无”等明确的回答文字。供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评审小组对其中任何资料进一步审查的要求，否则供应商需自行承担由此引起的风险和责任。9.3.1供应商应详细阅读磋商文件的全部内容，响应文件应对磋商文件做出实质性和完整性的响应。9.3响应文件内容填写说明响应文件规格幅面（A4），按照磋商文件所规定的内容顺序、统一编目、编页码。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。纸质版响应文件装订采用胶订形式，不得采用活页装订。9.2响应文件编排要求

9.3.7所有供应商提供的响应文件、响应资料将保密保存，但不返还。9.3.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须加盖供应商公章，并在该处由法定代表人或其授权的供应商代表签字。因响应文件字迹潦草或表述不清所引起的不利后果由供应商自行承担。供应商应保证响应文件副本与正本的一致性，正本与副本不一致以正本为准，响应文件副本可为正本的复印件。9.3.5供应商应按本磋商文件供应商须知前附表所要求的份数提交响应文件。9.3.4供应商照搬照抄本磋商文件商务、技术要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，评审小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。该供应商在规定时间内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评审小组有权作无效响应处理。9.3.3供应商须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的商务技术要求和条件响应程度表，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在商务技术要求和条件响应程度表中清楚地表明该偏离事项，并可注明“不能确定”的字样。

开户行：中国农业银行股份有限公司大同前进支行开户名称：山西瑞之春招标代理有限公司收款单位：山西瑞之春招标代理有限公司10.2账户信息：10.1磋商保证金金额见供应商须知前附表。10磋商保证金

（2）供应商需从基本账户提交保证金，且磋商保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。（1）磋商保证金提交方式可为支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。10.5磋商保证金递交须知：10.4供应商要充分考虑汇款及到账所需时间以及发现问题后采取补救措施所需时间，以确保磋商保证金在规定时间前到账。因不能在响应文件递交截止时间前到达指定账户，导致响应无效的后果由供应商自行承担。10.3磋商保证金到账截止时间：供应商须在响应文件递交截止时间前确保已缴纳磋商保证金。帐号：04293001040012431

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；10.7有下列情形的，磋商保证金不予退还：（2）自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的保证金。（1）自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的保证金；10.6磋商保证金退还：（3）供应商在办理磋商保证金电汇手续时，在银行电汇单附言栏内填写本笔磋商保证金对应的项目编号。

11.1所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项服务内容、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。11.报价（5）磋商文件规定的其他情形。（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

13.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖电子章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。13.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。13.响应文件的签署本项目磋商有效期详见供应商须知前附表。有效期短于该规定期限的响应文件将被拒绝。12.磋商有效期11.2供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购单位或者其他供应商的合法权益。

响应文件须按照磋商文件规定的磋商时间、地点送达。在响应文件提交截止时间以后送达的响应文件，采购代理机构（或采购人)拒绝接收。15.磋商截止时间详见供应商须知前附表14.纸质版响应文件的密封及标记四、响应文件的递交13.3供应商应按照磋商文件的要求编制响应文件，在每一份响应文件的正本和副本封面下方以及其他磋商文件要求的位置填写供应商名称并加盖公章，同时按要求在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人名章。

17.磋商开启仪式及其有关事项五、磋商开启仪式16.3在磋商截止时间之后，供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。16.2供应商撤回响应文件的，由供应商法定代表人或供应商代表签署，补充、修改响应文件的书面材料，按照磋商文件要求签署、盖电子章，作为响应文件的组成部分，密封送达采购代理机构（或采购人)，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“磋商时启封”字样。16.1供应商可以在磋商截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购代理机构（或采购人)，补充、修改或撤回要求须经采购代理机构（或采购人)签字确认，否则无效。16.响应文件的补充、修改和撤回

18.组建评审小组六、磋商程序和要求17.4磋商开启后，所有供应商的响应文件将不予退还。17.3本项目采用网上电子磋商开启的方式进行，因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时，代理机构将以磋商截止时间之前递交的纸质响应文件为依据进行现场开启并唱标，并让供应商对唱标结果进行确认。17.2供应商参加磋商开启的代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席，代理机构在磋商文件确定的提交响应文件截止时间的同一时间与磋商文件预先确定的地点进行磋商开启活动，并且对磋商开启、评审现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨，音像资料作为磋商文件一并存档，供应商不足三家的，不得开启。17.1采购代理机构（或采购人）按磋商文件规定的时间、地点主持磋商会议，采购人代表、供应商代表及有关工作人员参加，评审小组成员不得参加磋商开启活动。

19.2响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：19.1评审小组将按第三章“评审标准和评审方法”的规定对各供应商进行资格性、符合性审查。19.初步审核18.3评审专家应当在磋商报告上签字，对自己的评审意见承担法律责任。18.2采购代理机构（或采购人）就磋商文件征询过意见的专家，不得作为评审专家参加评审；采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审；采购代理机构工作人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。18.1采购代理机构（或采购人）根据有关法律法规和本磋商文件的规定，结合本项目的特点组建评审小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。评审小组由三人及以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。

评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。19.3评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。同时出现两种以上不一致的，供应商须按照上述规定的顺序进行修正并书面确认，经确认后的报价对供应商产生约束力。（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（2）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以《报价一览表》的总价为准，并修改单价；（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

20.3磋商时，评审小组根据情况，可以要求磋商供应商就某些磋商事项作出明确的书面承诺，作为响应文件的组成部分。20.2在磋商过程中，评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。如有实质性变动的内容，须经采购人代表确认。20.1评审小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。20.磋商（线上进行）19.5评审小组应当对未通过响应性审查的供应商予以当面告知。19.4评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。

20.6已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，退出磋商的要求需书面提出，并由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。代理机构将退还退出磋商的磋商供应商的保证金。20.5磋商过程中，磋商供应商的所有包括书面承诺、书面补充文件及按照磋商文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件，必须由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。磋商供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。20.4.2如发生的实质性变动内容较复杂，参加磋商的供应商在磋商现场不能马上做出承诺，而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作响应文件，则在磋商现场由评审小组另行约定时间提交响应文件。20.4.1如发生的实质性变动内容较简单，参加磋商的供应商在磋商现场能够做出书面承诺，并且经评审小组认可，可以以提交响应文件补充文件的形式提交响应文件。20.4发生实质性变动时，磋商供应商应当按照磋商文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件。重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和另行约定时间提交响应文件的形式。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商，磋商供应商按要求签字确认。

最后报价结束后，采购代理机构将最后报价情况向评审小组通报。评审小组须对各供应商的最后报价进行合理性审核，如评审小组一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评审小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评审小组有权拒绝该报价。22.报价合理性审查21.3已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购代理机构退还退出磋商供应商的磋商保证金。21.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。另外，符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第一章第三条符合下列情形的项目，可以采用竞争性磋商方式开展采购：市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目的情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。21.1磋商结束后，评审小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交（二次）最后报价。提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，评审小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐2家及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。21.（二次）最后报价（线上进行）

24.确定成交供应商23.3评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。23.2评审时，评审小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。按照评审得分由高到低的顺序，推荐3名成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标，评审得分最高的供应商为成交供应商的评审方法。23.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。23.评审

磋商开启之后，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。25.评审过程保密24.2成交供应商因无法履约合同的经采购人同意，且总价不高于第一名报价，可由排名第二的供应商成交，以此推之。本项目具体确定成交供应商方式见供应商须知前附表。采购人也可以书面授权评审小组，直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。24.1评审小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐1名以上成交候选供应商，并编写评审报告。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则，确定成交供应商。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；27.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：27.采购项目终止或取消无论基于何种原因，各项本应做拒绝响应文件处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、磋商程序、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购代理机构（或采购人）均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该响应文件予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。26.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则

28.2采购代理机构（或采购人）对未成交的供应商不做未成交原因的解释。28.1成交供应商确定后，采购代理机构（或采购人）将在刊登本次竞争性磋商公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交供应商发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。28.成交通知七、签订合同27.2在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送相关采购管理部门。（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

八、成交服务费29.3成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。29.2成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。29.1成交供应商应在接到成交通知书30日内与采购人签订采购合同。29.签订合同28.3成交通知书是合同的组成部分。

31.保密九、保密和披露30.2由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构一次性支付，成交服务费收费标准按照国家计委计价格（[2002]1980号、及国家发改委发改价格[2003]857号、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[2011]534号）文件规定执行。30.1成交服务费用标准详见供应商须知前附表。30．成交服务费收取

32.2在采购代理机构（或采购人）认为适当时，国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构（或采购人）无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。32.1采购代理机构（或采购人）有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审响应文件的有关人员披露。32.披露31.3供应商自领取磋商文件之日起，须履行承诺承担本项目的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。31.2评审小组、采购代理机构等有关人员对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密等负有保密责任，均不得向供应商或其他无关人员透露。31.1评审小组和采购代理机构均无义务向供应商进行任何有关评审的解释。

34.1供应商认为磋商文件、评审过程和采购结果使自己的权益受到损害，应当在法定质疑期限内以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。34.质疑33.2询问事项若属于采购人提交的采购需求范畴的，询问方式为口头询问的，采购代理机构告知询问对象直接向采购人询问；询问方式为书面询问的，供应商须提供以下资料各2份：法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、委托人和被委托人的身份证扫描件、询问函。在采购代理机构领取《供应商询问告知函》，供应商持《供应商询问告知函》向采购人进行询问。采购人须在法定时间内向询问供应商进行书面答复。33.1供应商对磋商文件有疑问的，可按第一章磋商公告中载明的联系方式、地址，口头或书面形式向采购代理机构、采购人提出询问；进行质疑的，必须以书面形式提出质疑函。供应商对评审过程、采购结果有疑问的，可按成交公告中载明的联系方式、地址提出质疑。33.询问十、询问和质疑

34.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函内容包括：供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖电子章，并加盖公章。34.2质疑供应商质疑时须携带以下资料各2份：法定代表人身份证明书原件；法定代表人授权委托书原件（内容包括：代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提供此项内容）；委托人和被委托人的身份证扫描件；质疑供应商领取磋商文件时间的证明材料；质疑函原件。对成交结果提出质疑的，在成交公告期限届满之日起七个工作日内提出。对采购过程提出质疑的，在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出；对可以质疑的磋商文件提出质疑的，在收到磋商文件之日起七个工作日内提出；

F.提出质疑的日期。E.必要的法律依据；D.事实依据；C.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；B.质疑项目的名称、编号；A.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

C.质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；B.收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；A.质疑供应商的姓名或者名称；质疑答复应当包括下列内容：34.5采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对供应商的询问、质疑做出处理和答复。34.4对磋商文件编制内容（不包括采购需求）、评审过程、采购结果提出质疑的，由采购代理机构进行书面答复。对磋商文件中采购需求提出质疑的，采购代理机构出具《供应商质疑告知函》（一式三份），供应商持《供应商质疑告知函》向采购人提出质疑。

35.违约处罚十一、违约处罚34.6质疑供应商撤回质疑的，终止质疑处理。F.答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。E.质疑答复人名称；D.告知质疑供应商依法投诉的权利；

（5）供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。（4）成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；（3）成交供应商未按本磋商文件规定签约；（2）在评审期间，供应商企图影响采购代理机构或评审小组的任何活动，将导致响应文件被拒绝，并由其承担相应的法律责任。（1）开标后在磋商有效期内，供应商撤回其响应文件；发生下列情况之一，供应商的磋商保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：

（1）提供的复印件局部模糊不清晰、无法辨认，供应商须在规定的时间内提供原件，以便现场核验，如无法提供或内容不符合规定，该项内容将视为无效。说明：1.资格性审查的内容及标准一、响应文件初审第三章评审标准和评审方法

说明：3.符合性审查的内容及标准2.未通过资格性审查的响应文件按无效处理。（3）依法免税或不需要缴纳社保金的供应商，应提供相应的文件证明，复印件或原件清晰、真实、有效。（2）资格审查的内容若有一项未提供或达不到审查标准，将导致其不具备响应资格，且不允许在开标后补正。

5.2供应商应按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。5.1磋商文件要求供应商提供的其他材料，不作为资格和符合性审查的内容。5.特别说明4.未通过符合性审查的响应文件按无效处理。（2）审查时，对特殊情况的处理评审小组要遵循磋商文件第二章供应商须知第19.4条规定的原则。（1）符合性审查的内容，经评审小组认定存在重大偏离的，将导致响应无效。

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其他相关法律、法规的规定，本着公平、公正、科学择优的原则采用综合评分法，评分的主要因素为价格部分、商务部分、技术服务部分。1.评审原则三、评审办法中小微企业、监狱企业和福利企业，评审小组共同认定为小型或微型企业的，给予其报价15％的扣除，用扣除后的价格参与评审。二、政策性要求评审内容及标准6.评审小组专家依据磋商文件对已通过资格性、符合性审查的各响应文件进行书面审核，在审核后由评审小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成磋商要点，并记录。

一、项目名称：天镇县脱贫攻坚档案整理、数字化服务项目商务技术要求（包一）注：各供应商技术部分、商务部分、最后响应报价各项得分和即为该供应商的总得分；评标委员会按照评审得分由高到低顺序确定1名成交供应商。评审细则每一供应商的最终得分为每个评审因素的得分汇总，符合条件且得分最高的供应商为成交供应商。

②最高限价：2355807.3元1包:①预算金额：2355807.3元五、项目内容：（共1包）四、最高限价（招标控制评审价）：2355807.3元三、采购预算编号：1402222022CCS00101二、项目预算金额：2355807.3元

1、项目类档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。整理的原则及分类要求：（一）行管单位档案整理六、技术要求：a.面向中小企业③是否落实政府采购政策

在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。3、档案查重（3）类与类之间不交叉、不重叠。（2）分类标准一致（1）类目明确、层次清楚、简明：2、项目类档案材料的分类要求：

（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。6、内文件材料的编写按项目组合专业性质组成案卷，将直接针对具体项目的管理性文件材料放入所针对的项目里组卷。5、组卷的方法排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。4、排序

8、案卷的装订文号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“〔〕”日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。责任者在著录时应前后保持一致。如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。7.档案信息记录（2）单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

10、案卷背脊的编写案卷题名要求应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。9、案卷封面的编写（3）三孔一线装订。（2）案卷内的金属物装订前要拆除。（1）案卷内不同幅面的文件材料，破损的要先修复。

（二）村级管理类档案整理整理完毕要上架摆放，按照摆放的相关顺序规定，整体排架按照从上到下从左到右的宗旨，不同地方同一类别的档案放于同一架子或柜子，并且按照永久、长期的顺序摆放，最后按照同一类别的盒号的大小顺序依次排列整齐。11、上架（3）案卷题名填写同“案卷封面的编写”，应从右到左竖写。（2）档号填写同“案卷封面的编写”。（1）案卷背脊上的保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

（3）加边和裱糊。（2）确定装订线。（1）拆除文件上的金属物。对于需要永久、30年保存的归档文件，必须去除易锈蚀的金属物，如订书钉、曲别针、大头针等，以免对档案潜在的危害。2、装订。根据国家档案局要求文书类档案以“件”为单位。不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等也可作为一件，因此装订前首先必须对它们进行排序。1、档案基本单位的划分。

对每类保管期限下的文件材料按照形成文件材料的工作流程进行排列。4、文件排列。依据文件材料的保存价值将文件材料按永久、30年、10年三种期限分开。3、分保管期限。（5）装订。一般采用十字装订法进行装订，文件过厚时也可采用棉线三孔一装订法装订。（4）取齐。

（三）贫困户档案整理整理完毕要上架摆放，按照摆放的相关顺序规定，整体排架按照从上到下从左到右的宗旨，不同地方同一类别的档案放于同一架子或柜子，并且按照永久、长期的顺序摆放，最后按照同一类别的盒号的大小顺序依次排列整齐。7、上架6、装盒并填制盒脊、盒内备考表。每份文件应加装归档文件封皮，档号章一般应盖在文件封皮上。档号由全宗号、类目号、馆编件号、室编件号、页数、保管期限等项目组成。5、文件编号。

（2）分类标准一致；（1）类目明确、层次清楚、简明；贫困户档案材料的分类要求：贫困户档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。1、整理的原则及分类要求：按照《山西省精准扶贫归档文件整理细则》要求对贫困户档案进行规范化整理。

（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。3、卷内文件材料的编写按项目组合专业性质组成案卷，将直接针对具体项目的管理性文件材料放入所针对的项目里组卷。2、组卷的方法（4）制定分类方案或分类大纲。（3）类与类之间不交叉、不重叠；

④文件材料题名：文件材料题名应填写项目文件材料的名称。③责任者：责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。②文件编号：文件编号应填写文件材料的文号等。①序号：序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。卷与卷之间不连续编。（3）卷内目录的填写（2）单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

5、案卷的装订。4、卷内备考表的编写。⑧卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。⑦备注：有需要注明的事项填入此栏。⑥页号：页号应填写每件文件材料首尾页上标注的页号。⑤日期：日期应填写项目文件材料的形成日期。

档号填写同“案卷封面的编写”。案卷背脊上的保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。7、案卷背脊的编写案卷题名要求应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。6、案卷封面的编写案卷内不同幅面的文件材料，破损的要先修复。

(六）、精准扶贫档案扫描无酸档案卷皮材质：130克无酸档案专用纸，规格：A4（五）、档案专用卷/件皮无酸档案专用纸，650克。（四）、档案盒案卷题名填写同“案卷封面的编写”，应从右到左竖写。

制订目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T18-1999《档案著录规则》对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均严格遵守。2、目录数据库建立（3）破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描的纸质档案先进行压平等相应技术处理。（2）独立的纸张每页应编写一个页码，档案上粘帖的办文单、阅读卡等纸条，属于原档案内容的，按顺序编写页码。（1）对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号，并清除原页码，保证每一张档案上面只存在一套页码（与档案同时产生的页码除外）。1、数字化前处理

(5)扫描结束后，图像处理人员按照档案扫描的质量要求，对扫描生成的图像及图像命名进行逐页检查，并进行相应的图像优化处理，如完成图像拼接、对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原、对出现偏斜的图像进行纠偏处理、完成去污处理、裁边等相关工作，确保图像完整、清晰，不得出现原档案没有的颜色、变形、褶皱等破坏图像质量的现象。(4)按照目录数据将图像转换为PDF格式，方便纸质档案数字图像利用。(3)纸质档案数字图像长期保存格式为JPEG格式。以档号为基础对数字图像命名，确保图像命名的唯一性。数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。(2)扫描分辨率采用300dpi进行档案扫描。(1)为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，全部采用彩色模式进行扫描。3、档案扫描

服务期：合同签订后3个月内完成所有服务内容。⑤商务要求应用相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。需逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等。（八）、精准扶贫档案图像挂接图像处理人员按照档案扫描的质量要求，对扫描生成的图像及图像命名进行逐页检查，并进行相应的图像优化处理，如完成图像拼接、对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原、对出现偏斜的图像进行纠偏处理、完成去污处理、裁边等相关工作，确保图像完整、清晰，不得出现原档案没有的颜色、变形、褶皱等破坏图像质量的现象。(七)、精准扶贫档案图像处理

八、履约验收：整理档案公司对已经加工整理过的档案首先进行自检，经自检合格后邀请甲方进行验收。验收时抽检合格率达到100%即视为验收合格，同时甲方出具验收合格报告，若超过30天不组织验收，即自动视为验收合格。七、服务期限：合同签订后三个月内⑥其他：无付款方式：签订合同时约定服务标准：符合国家档案局、山西省档案局、《山西省精准扶贫归档文件整理细则》相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行并通过采购人验收。服务地点：采购人指定地点

第五章合同草案（仅供参考）全县剩余172个村脱贫攻坚档案整理内容全县相关行管单位脱贫攻坚档案整理内容九、付款方式：最终结算以实际整理卷数为准。十、服务内容：

（具体服务内容后附）供方向需方提供以下服务一、服务条款供方在****组织的****项目采购中中标，经双方协商一致，签订本合同。供方：需方：

合同签订之日起个工作日之内，甲方向乙方支付%项目费用，即元整（大写）；乙方提交征求意见稿后个工作日内，甲方向乙方支付%项目费用，即元整（大写）；剩余%项目费用，即元整（大写）待项目送审稿验收通过后个工作日内，甲方向乙方一次性支付。三、款项支付此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。（小写）：￥人民币（大写）：二、合同总金额:

六、交验2、服务地点：1、合同履行期限限：五、合同履行期限限及地点供方向需方承诺：四、服务及承诺

八、供方责任3、对合同条款及价格负有保密义务。2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。1、及时办理付款手续。七、需方责任验收由需方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，需方验收供方所交的服务后要制作填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须供需双方共同确认。

供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、不可抗力双方协商九、违约责任2、保证售后服务，严格依据投标文件及相关承诺服务。1、保证所供服务均为标书承诺的，符合相关标准。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2、本合同一式五份，需方三份，其中两份分别到财政部门和有关部门备案，供方两份，其中一份到采购代理机构存档。1、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。十二、合同生效及其他供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十一、争议解决

法人代表：法人代表：需方（章）：供方（章）：3、报价人人所做的其他承诺2、响应文件1、磋商文件十三、下列文件为本合同不可分割部分

日期：日期：账号：账号：开户银行：开户银行：电话：电话：地址：地址：委托代理人：委托代理人：

4.评审小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1.供应商应严格按照第二章供应商须知前附表的内容、顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。供应商提交文件须知第六章响应文件格式

响应文件项目名称：（格式）6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。

（二）供应商履行合同能力的承诺格式日期：二○二二年月日法定代表人或供应商代表：（签名或盖电子章）供应商名称：（加盖单位章）包号：项目编号：

供应商名称（盖电子章）：特此声明如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：包号：）的采购活动，现承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。山西瑞之春招标代理有限公司：供应商履行合同能力的承诺

山西瑞之春招标代理有限公司：无违法记录声明（三）供应商无违法记录声明格式年月日供应商代表（签字或盖电子章）：

供应商代表（签字或盖电子章）：供应商名称（盖电子章）：特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：包号：）的采购活动，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

1、我方已仔细研究了本项目磋商文件的全部内容，愿意以以下报价，按照磋商文件要求及合同约定完成项目。(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号、包号)竞争性磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：山西瑞之春招标代理有限公司：响应函（四）响应函格式年月日

6、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。5、按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。4、提供磋商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、报价一览表等。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。2、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，响应文件有效期延长至合同履约完毕。人民币（大写）元（￥元）

13、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11、对贵方以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等)或以在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会立即予以回复确认。若因登记有误或线路故障等其他原因导致12、我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10、我方承诺对磋商小组依法从符合相应资格条件的供应商中，确定参加磋商的供应商没有任何异议。9、保证遵守磋商文件的规定。8、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

供应商代表联系电话：（办公）（手机）供应商代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本次磋商的一切往来联系方式为：14、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

（五）法定代表人（负责人）身份证明书格式年月日供应商代表（签字或盖电子章）：供应商名称（盖电子章）：E-mail：

成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：法定代表人（负责人）身份证明书

特此证明。系（供应商名称）的法定代表人（负责人）。身份证号：职务：姓名：性别：经营期限：

（六）法定代表人（负责人）授权委托书格式附法定代表人有效的身份证正反两面复印件年月日供应商名称(盖电子章)：

本授权书于年月日签字生效，特此声明。本授权委托书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：包号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。山西瑞之春招标代理有限公司：法定代表人（负责人）授权委托书

附供应商代表有效的身份证正反两面复印件年月日供应商代表（签字或盖电子章）：法定代表人（签字或盖电子章）：供应商名称（盖电子章）：

供应商名称：包号：项目编号：项目名称：报价一览表（七）报价一览表格式

供应商名称（盖电子章）：货币：人民币/元投标报价（大写）（小写）合同履行期限(服务期限)服务要求（承诺）备注投标报价（大写）（小写）合同履行期限(服务期限)服务要求（承诺）备注

截止磋商活动之前近三年已验收合格并交付使用的同类型项目：（八）近三年主要相关项目业绩一览表（格式）注：后附分项报价明细表（格式自拟）年月日供应商代表（签字或盖电子章）：

年月日供应商人代表（签字或盖电子章）：供应商人名称（盖电子章）：备注：供应商人应将案例的证明材料按顺序附后，中标通知书和合同首页、合同金额所在页、签字盖章页为依据。

项目实施人员一览表(十）项目实施人员一览表注：本表供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。（九）、商务、服务偏离（响应）表序号招标文件相关要求投标文件响应情况响应/偏离1投标文件的报价1、所有供应商报价均以人民币/元为计算单位。2、不接受可选择或可调整的投标和报价。3、不接受超出本项目预算金额或最高限价的报价。2投标文件的有效期从截止递交投标文件算起不少于90个日历天。3合同履行期限合同签订后3个月内完成所有服务内容。4服务要求符合国家档案局、山西省档案局、《山西省精准扶贫归档文件整理细则》相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行并通过采购人验收。5签署、盖电子章投标文件是否按照招标文件的要求加盖电子公章，法定代表人或授权代表是否有效签字或章。6其它投标文件含有采购人不能接受的附加条件的序号招标文件相关要求投标文件响应情况响应/偏离1投标文件的报价1、所有供应商报价均以人民币/元为计算单位。2、不接受可选择或可调整的投标和报价。3、不接受超出本项目预算金额或最高限价的报价。2投标文件的有效期从截止递交投标文件算起不少于90个日历天。3合同履行期限合同签订后3个月内完成所有服务内容。4服务要求符合国家档案局、山西省档案局、《山西省精准扶贫归档文件整理细则》相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行并通过采购人验收。5签署、盖电子章投标文件是否按照招标文件的要求加盖电子公章，法定代表人或授权代表是否有效签字或章。6其它投标文件含有采购人不能接受的附加条件的

相关附件供应商可根据磋商文件“三、评审办法（评审细则--技术部分打分项）”进行编制，但不限于。（十一）、服务方案（自拟）供应商全称（法人电子印章）：日期：②后附相关人员资质证书（如有）及社保缴纳明细（必须提供）。注：①在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。

2、环境标志产品明细表注：节能产品根据财政部、国家发展改革委公布的《节能产品政府采购品目清单》或《节能产品政府采购清单》确定。提供所投产品所在页截图复印件，并予以标记。1、节能产品明细表注：如有满足相关政府采购政策需按以下格式填写，若不涉及，则无需体现。磋商服务对政府采购相关政策要求的响应情况格式（如适用）

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加天镇县脱贫攻坚档案整理、数字化服务项目采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函3、中小企业声明函注：环境标志产品根据财政部、国家环保总局公布的《环境标志产品政府采购品目清单》或《环境标志产品政府采购清单》确定。提供所投产品所在页截图复印件，并予以标记。

1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期：供应商全称（法人电子印章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……

日期：单位名称（盖电子章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函4、残疾人福利性单位声明函

本公司郑重声明，根据《关于落实政府采购支持脱贫攻坚的通知》（晋财购〔2019〕6号）的规定，本公司为贫困地区供应商。贫困地区供应商声明函6、贫困地区供应商声明函格式（如适用）供应商须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件5、监狱企业证明材料函注：中标供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》

注：供应商除填写此函外，还需提供相关证明材料，否则不予认定。日期：企业名称（盖电子章）：本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。