北京华港展览有限公司 2024 年土耳其汽配展 地接服务项目询价公告
为保证质量、提高效率，公司研究决定， 对 北京华港展览有限公司 2024 年土耳其汽配展地接服务项目 进行公开询价。具体事项公示如下：
一、概况：
1. 采购单位：北京华港展览有限公司
2. 资金来源：企业自筹
3. 采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路 6 号
4. 采购方式：密封询价 报价币种：美元
5. 采购联系人：孙女士 联系电话： 010-84600708
邮箱： sunyue@ciec.com.cn
6. 采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部 邮箱： cuizhihui@ciec.com.cn; gucuiling@ciec.com.cn
7. 报价币种：美元
本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费及签证费）限价 35,400 美元（约合 254,880 元人民币，参考汇率 1:7.2 ）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在 35,400 美元中）。
二、项目名称：
北京华港展览有限公司 2024 年土耳其汽配展地接服务项目
三、项目内容：
出团日期： 土耳其伊斯坦布尔时间 2024 年 5 月 22 日 -28 日（凌晨），共计 6 天 5 晚。
展馆名称： Tüyap 展览中心
展馆地址： E-5 Karayolu, Gürpinar Kavsagi, 34522 Buyukcekmece, Istanbul, Turkey
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服务内容 |
要求 |
数量 |
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境外地接服务 |
1. 住宿：距离展馆二十公里范围左右，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求四星级及以上连锁商务酒店，酒店内可提供免费上网，周边配备超市等便利设施。 2. 午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料 / 水果；晚餐团餐， 8-10 人一桌团餐，要求 8-10 个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水 2L ，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前 12 小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。 3. 交通： 境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配（最高 50 人以内一辆车），要求为带有空调设备的巴士。 4. 服务人员：根据团组规模，确保每辆车每天 1 名中英文导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店 - 展馆往返途中跟车讲解）。 5. 按照展团人数阶梯报价： 地接服务（不含展商额外服务要求）总金额最高限价 35,4 00 美元（约合 254,880 元人民币，参考汇率 1:7.2 ）。 当参展人数为 15-20 人时，最高单价 1200 美元 / 人（ 6 天 5 晚）； 当参展人数为 21-25 人时，最高单价 1190 美元 / 人（ 6 天 5 晚）； 当参展人数为 26-30 人时，最高单价 1180 美元 / 人（ 6 天 5 晚）； 5. 展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在 35,400 美元中） （一）酒店单间差 （二）展期之外的酒店住宿报价 （三）展会翻译费用 （四）加餐（不含西餐） （五）展商特殊行程接送机费 （六）司导加班费 |
26 人 |
注： 1. 如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。
2. 预计需要提供服务人数为 26 人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价 = 中标单价 × 实际需求人数。
四、资质要求：
具备中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区依当地法律成立的公司；报名参与企业须遵守国家及北京市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
五、密封询价须提供的资料：
请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统 http://gz.yuxunwang.com/ （压缩文件无须另外加密）
（一）中国内地公司须提供的文件：
1. 法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）；
2. 营业执照副本扫描件（须加盖公司公章）；
3. 采购 / 报价表（详见附件，须加盖公司公章）。
（二）非中国内地公司须提供的文件：
1. 法定代表人护照复印件、经办人（如有）护照复印件及公司负责人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）；
2. 等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（均加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）；
3. 采购 / 报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。
六、投递时间和网址：
1. 投递时间：北京时间 2024 年 2 月 28 日 -2024 年 3 月 3 日 14 时
2. 投递网址： http://gz.yuxunwang.com/ （初次报名国展招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）
3. 评审时间：北京时间 2024 年 3 月 5 日 14 时
七、附件：
1. 采购 / 报价表；
八、其他：
我司内部评审小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱： cuizhihui@ciec.com.cn; gucuiling@ciec.com.cn
北京华港展览有限公司
2024 年 2 月 27 日
