2021年服贸会河南省展区
布展搭建竞争性磋商邀请函
 
各供应商：
2021年中国国际服务贸易交易会（以下简称服贸会）将于9月2日至7日在北京举办，河南省商务厅对2021年服贸会河南省展区布展搭建项目进行竞争性磋商采购，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下：
一、项目基本情况
本届服贸会河南省展区位于北京国家会议中心地下一层（展区具体位置见附件），面积为100平方米（8×12.5），搭建高度限制为3.5米。设计搭建费用不超过30万元。
如因疫情等不可抗因素导致布展推迟、取消等情形，采购方不承担中标公司前期的设计、物料准备等费用。
二、布展指导思想
本次服贸会河南省展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、视频内容制作以及服贸会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展区拟通过视频与实物相结合的形式，利用LED大屏、灯光特效、视频制作、数字媒体等技术，融入高科技元素，充分展示我省中医药悠久历史文化和中医药创新发展成果。灯光根据场地大小设计布局，搭建100平方米的地台，力争保证展区生动、通透、新颖效果。要根据展品情况及展区条件设计合理美观的展台和展架及标识，以中医药水浸标本框架为衬托，聚焦中医理疗仪器、设备的展示与互动。要求展区搭建必须保证牢固、安全、环保，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。中标公司中标后，需根据采购方意见随时进行设计补充和修改，以达到采购方要求为准。
　　三、招标原则要求
1.布展搭建费用
本届服贸会展位布展本着节约经费的原则，包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、施工费、展品运输费、人工费等，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应省团其他布展需要；
（4）服贸会期间宣传资料的存放分发；
（5）服贸会期间展位和展品的安全保障；
（6）确保搭建和展期的防疫安全；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作；
（8）严格遵守服贸会组委会颁布的《展览搭建服务手册》中各项规定。
四、供应商应具备的条件：
1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件，遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；
3.投标人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
4.投标人必须具备大型活动或展会策划的经验；
5.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；
3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；
4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；
6.实施同类活动创意策划及实施情况说明，所搭建展区有获奖情况的可以特别说明；
7.设计、施工、服务等工作安排计划；
8.工作人员新冠疫苗接种证明。
六、评标方式
综合评分法，详见附件“2021年服贸会河南省展区布展搭建招标评分细则”。
七、时间、地点及联系人
投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1、递交时间：2021年8月24日上午8:00—10:00，逾期不再受理；
2、递交地点：河南省商务厅403房间法规处；
3、开标时间：2021年8月24日下午15：00；
4、开标地点：河南省商务厅416会议室。
联系人：罗先生
联系电话：0371-63576331
 
附件1：2021年服贸会河南省展区布展搭建招标评分细则
附件2：2021年服贸会河南省展区位置图
2021年8月13日
附件1：
 
2021年服贸会河南省展区布展搭建
招标评分细则
 
一、评分项目及分值

序号	评标项目	分值	备注
（一）	投标价格	30
（二）	商务部分评分（满分50分）
1	布展搭建方案效果	30
2	相关业绩	20
（三）	技术部分评分（满分20分）
1	响应情况	5
2	标书制作	5
3	人员配置	5
4	服务承诺	5
合计		100

二、评分标准
（一）投标价格（30分）：
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价的评标基准价，其价格分满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标价格得分=（评标基准价/投标报价）×30
（二）布展搭建方案效果（30分）：
竞标公司应提供布展方案，要求完整表现出整体造型，展板内容、LED大屏及互动设备等展台现场效果，根据展示效果，予以综合评分，本项分数为0-30分。
（三）相关业绩考量（20分）：
竞标公司应提供省级以上大型展会服务案例，及与政府部门签订的展览或会议服务协议，要求提供所有协议复印件，正本待查，本项0-20分。
（四）响应情况（5分）：
针对各竞标公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判，本项0-5分。
（五）标书制作（5分）：
对标书制作情况进行比较评价：标书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于中标后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，本项0-5分。
（六）人员配置（5分）：
承诺能够提供10名以上活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上近三个月缴纳社保证明和新冠疫苗接种证明，满足给予5分；不满足的根据提供人数多少进行评判。本项0-5分。
（七）服务承诺（5分）：
有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。
 
附件2：