中邮人寿保险股份有限公司江西分公司2025-2026年度业务档案外包项目磋商公告
　　中邮人寿保险股份有限公司江西分公司（以下简称“采购人”）拟就“中邮保险江西分公司业务档案外包项目竞争性磋商”(采购编号：ZYBX-JX-2024-002 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
　　1、项目概述：为规范业务档案管理，有效解决分公司档案室存储空间不足，也为了提高业务档案的整理时效和控制人力成本。公司将对2025-2026年的业务档案工作进行服务外包。
　　2、采购内容：1）档案存储：已外包存储业务档案1523箱，预计新增500箱，总存储量为2023箱，按2.5元/箱/月预测存储费，首年存储费用预算为6.07万元/年；第二年按照新增50箱预算，总存储量为2073箱，按2.5元/箱/月预测存储费，第二年存储费用预算为6.22万元。存储费共计12.29万元。2）档案移库：根据分公司现存纸质业务档案及未来两年预计产生的纸质业务档案，预估档案移库箱数首年500箱、第二年50箱，按移库费42元/箱预测，移库费用共计2.31万元。3）档案调阅：按照既往年度业务档案外包发生的调阅件数，预估两年调阅量100件，按调阅费45元/箱预测，调阅费用共计0.45万元。
　　以上三项合计：15万元（项目间可以调剂使用）
　　注：本项目2025-2026预算为15万元，对各项存储服务单价设置最高限价（详见“分项报价表”），供应商响应报价如高于最高限价，其响应将被否决。
　　3、供应商资格条件:
　　1）响应人须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的法人或其他组织，且有能力为本项目提供货物和服务；
　　2）响应人须承诺能提供符合招标人要求的增值税专用发票（提供承诺函原件）；
　　3）响应人有依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（须提供缴纳近半年内（不含开标当月）任一个月税收、社保的凭证；注册时间未满半年的，提供缴纳注册之日起任意一个月税收、社保的凭证）；
　　4）响应人应具备有同类项目业绩（提供至少一个项目合同证明材料：合同首页、签章页扫描件和其他能体现项目实施内容的关键页等证明文件）；
　　5）响应人自响应前三年内不得有《信用中国》（网站：www.creditchina.gov.cn）中失信被执行人、重大税收违法案件信息；《国家企业信用信息公示系统》（http://www.gsxt.gov.cn/）中“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”相关信息，否则不得参与本项目投标（提供自查截图，如未提供，以代理机构现场查询结果为准）
　　6）未曾在我司采购活动中提供过虚假信息（提供承诺函原件）；
　　7）响应人无以下限制投标情形：①与采购人和邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业；②单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；③响应人被列入中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司或中邮人寿保险股份有限公司江西分公司列入黑名单且在有效期内的供应商，保险监管处罚中涉及违规或相关联的供应商，无资格参加本项目的采购活动。（响应人出具无限制投标情形承诺书）；
　　8）本次采购不接受联合体投标；
　　9）本项目不得分包、转包。
　　10）本项目需按中邮保险江西分公公司要求同意外包商准入承诺书。
　　11）具备在外包业务发生地设有常驻办事机构（提供有效的买卖合同或租赁合同）
　　4、采购文件的获取方式：
　　凡有意参加响应者，请于 2024年12月9日至 2024年12月12日，每日上午9 时至12 时，下午15 时至17 时（北京时间，下同），在 江西省南昌市西湖区桃苑大街8号金源大厦A座8楼中邮保险江西分公司 ，电话：13907912878，获取采购文件。
　　响应文件线上获取方式：凡有意参加者，可向采购人了解有关信息并通过数字化采购平台（网址：     https://www.chinapost-life.com/pssc/pssc-web/index.html#/login）报名获取响应文件。该项目线上、线下同时评审。
　　5、响应文件的递交及磋商：
　　（1）递交截止时间：2024年12月17日上午九点三十分
　　（2）递交地点：江西省南昌市西湖区桃苑大街8号金源大厦A座8楼中邮保险江西分公司。
　　供应商须派授权代表当面递交纸质版响应文件。供应商需同时在“数字化采购平台”递交加密的线上电子版投标文件，并在2024年12月17日上午09:30（北京时间）前完成纸质版投标文件递交和线上电子版投标文件“签到”流程。请响应人准备签到、解密所需的必备设备。逾期递交的线上电子版响应文件将被拒绝。逾期递交的纸质版响应文件以及不符合规定的纸质版响应文件将被拒绝。本项目采用“数字化采购平台”线上解密及现场开标。
　　磋商将于响应文件截止时间后进行，供应商应派授权代表及相关人员按采购人安排的具体时间参与磋商,可采用线上磋商的形式。
　　（4）数字化采购平台：响应人须登录“数字化采购平台”进行项目报名及采购文件下载。采购文件下载流程：登录数字化采购平台办理注册等。流程：注册→登录→采购协同-投标协同-采购项目点击项目的下载按钮，进入项目页面点击参与按钮，参与该项目→传购买标书凭证→审核→下载招标文件。（该项目无需缴纳费用）
　　注：纸质版响应文件指：按采购文件要求制作的纸质打印版响应文件。磋商将于响应文件递交后进行，供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。
　　（5）磋商时间：同响应文件递交截止时间。
　　（6）磋商地点：同响应文件递交地点。
　　6、发布公告的媒体：
　　本次竞争性磋商公告同时在中国邮政集团有限公司官网、中邮人寿保险股份有限公司官网发布。（按照采购管理办法执行）
　　7、联系方式：
　　采购人：中邮人寿保险股份有限公司江西分公司
　　详细地址：江西省南昌市西湖区桃苑大街8号金源大厦A座8-9楼
　　邮 编：330025
　　项目联系人: 周兴伟
　　电 话：0791-88891290，13907912878
　　--电子邮件：zhouxingwei@jx.chinapost.com.cn