2024阿维塔公关和公关活动年度招标项目-A包询价采购公告
东风国际招标有限公司受阿维塔科技(重庆)有限公司委托，对其“2024阿维塔公关和公关活动年度招标项目-A包”实行询价采购。
一．项目名称：2024阿维塔公关和公关活动年度招标项目-A包
二．项目编号：CA24B2L4A0084
三．项目需求 ：
1. 项目背景：
作为阿维塔日常传播的主要承载和声量的基本保障，阿维塔公关部携手业内专业的公关服务公司在品牌塑造、企业发展和产品传播三个维度，进行公关传播执行及话题策划、扩散，完成年度传播业务需求；同时深入搭建阿维塔媒体朋友圈，形成良好的舆论氛围和媒体基础。
产品将会持续发力，进入传播关键期。阿维塔轿车车型传播、企业品牌及未来的产品及技术的推广，需要专业公司协助完成公关策划、落地执行等多个项目。
为更好、更快速地响应2024年大量的小型活动需求，确保各类小规模活动快速落地，且符合活动标准和品牌调性，公关服务公司亦需要负责落地2024年度阿维塔各类小型公关活动和用户活动。
2. 项目范围：本项目为阿维塔2024年度公关&公关活动招标，涵盖的业务范围包含：轿车车型传播、企业品牌传播、月度基础公关服务统筹主导、各类公关活动及用户活动
2.1 提供月度固定公关传播服务，包含传播策略、公关事件策划、日常传播（含内容扩散）、媒体关系维护及舆情管理等。
2.1.1 传播策略：围绕阿维塔企业、品牌和产品的发展节奏协助策划年度、季度及月度传播策略方案、传播目标及执行计划；深耕内容策划，针对不同媒体需求实现品牌精细化传播；针对高速发展的行业及企业，能够根据变化及突发需求，结合行业及友商信息，及时复盘及优化方案；
2.1.2 日常传播：根据计划展开的传播工作，包含中英文新闻稿、媒体采访、媒体深度沟通等多种方式达到传播目标，覆盖中央主流媒体、自媒体、KOL等多种媒体类型，聚焦汽车、党政、新闻、大众、门户、财经、科技、数码、新能源、生活方式、时尚等媒体类别；
2.1.3 媒体关系维护：围绕日常传播、品牌核心营销节点、深化传播节点进行核心媒体的沟通；构建阿维塔媒体朋友圈生态，日常媒体沟通群运营，提供长期媒体关系策略及执行计划；作为阿维塔对外的主要沟通窗口之一， 定期完成媒体深度沟通，分享媒体信息、规律性拜访等沟通工作。（针对全品牌全系车型）；
2.1.4 舆情管理：针对于不实的报道、风险进行沟通及相应的解决。
2.2 提供公关专项传播服务，包含但不限于车展、试驾、研讨会、品鉴会、上市发布会等相关媒体接待、公关传播类工作。
2.2.1 策略规划：
2.2.1.1 方案策划及撰写（含传播方案、活动方案、执行方案、媒体关系维护方案、公关事件营销策划等）；
2.2.1.2 项目报告（含项目结案报告、周期性报告、年度报告、行业洞察及竞品传播分析报告等）。
2.2.2 内容生产：
2.2.2.1 文字类（含核心（背景）信息/新闻稿/预热稿/产品稿/英文新闻稿/邀请函/欢迎信/发言稿/主持词/活动备考/话术/QA/采访整理等）；
2.2.2.2 图片设计类（含海报、长图、九宫格等）；
2.2.2.3 媒体合作；
2.2.2.4 视频类（含内容制作、视频脚本等）；
2.2.2.5 拍摄（图片（修图）、视频、视频剪辑等）；
2.2.2.6 其他（含速记、翻译及同传、打印快递等）。
2.2.3 媒体关系构建以及传播渠道：
2.2.3.1 媒体策略（公关活动媒介策略，发布策略等，含发布会名单、专访/群访名单、试驾名单、品鉴会名单、合作建议等）；
2.2.3.2 媒体管理（含媒体RSVP、媒体行程/接待安排、档期沟通、专访/群访安排等）；
2.2.3.3 媒体反馈（含报道分享、朋友圈传播、观点反馈等）；
2.2.3.4 媒体分发（含国内及海外媒体分发等）；
2.2.3.5 差旅（含机票、酒店、餐费、车辆租赁、运输等）
2.3 提供公关活动及用户活动执行服务，包含但不限于小型展览展示类活动、小型仪式类活动、小型试驾类活动、小型沟通及品鉴类活动、小型用户类活动。
2.3.1 根据品牌方的要求和标准，输出落地方案并执行，内容包含但不局限于小型活动策划、展台展具制作搭建、场景布置、活动运营、AVL设备、摄影摄像、展车管理、仪式流程管理、车美、带品牌元素的物料、媒体或用户活动现场接待管理等。
2.4 服务周期：服务期2年（以合同签订之日起），合同一年一签，年终由采购人进行年度考评，第一年不合格第二年不进行合同续签。
2.5 2024阿维塔公关和公关活动年度招标项目-A包和2024阿维塔公关和公关活动年度招标项目-B包两个项目兼投不兼中，同一供应商可报名参与两个项目但最多允许中选一个。若其在超过一个项目的中选候选人排序均为第一，则由该供应商选择最终执行的项目，其余项目按照评审委员会推荐的中选候选人排序依次确定其他中选候选人为中选人。
★四.本次采购不接受联合体报价
五．资金来源：自筹
★六.供应商资质要求：
6.1 供应商具有独立法人资格，注册成立时间不低于5年（成立于2018年12月31日前），注册资金要求不低于1000万人民币（提供营业执照复印件）；
6.2 供应商及其法人代表不得被列入失信被执行人名单（以“信用中国”网站查询记录以及为准，需提供“信用中国”https://www.creditchina.gov.cn/ 的查询截图）；未被长安汽车、阿维塔科技列入暂停业务等不适合参与项目的风险管理项（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
6.3 未在T3（中国第一汽车集团有限公司、东风汽车集团有限公司、中国兵器装备集团有限公司）、长安汽车、阿维塔科技黑名单范围内（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
6.4 属于非“三无”供应商（“三无”供应商是指无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所等无生产加工能力的“空壳”供应商）。（提供：国家企业信用信息公示系统查询报告，网址：https://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html，如查询结果与实际不符，针对实缴注册资本请提供银行入账回单（转账记录备注投资或实缴）加盖公章；针对参保人员信息请提供社保局出具的社保证明加盖公章）；
6.5 近3年内（2021-2023），有过至少与3家主流整车企业（年销量不少于30万辆）直接签订的公关合同，提交的所有合同金额的总和不少于2000万（含税）。同时具备全面的线下活动执行相关配套资源（包括展具物料制作、展台搭建、活动运营、车辆管理等）。有行业顶尖的人才和卓越的团队服务质量，拥有丰富的国内车企活动经验，拥有行业口碑和过往成功案例。需展示近两年内实际落地的高端汽车品牌各类活动（包括展会、试驾、媒体活动），需提供对应的活动合同作为证明；
6.6 2022年或2023年营业额1亿元及以上（供应商须提供2022年或2023年经第三方会计师事务所出具并盖章的完整的审计报告，或提供当年度签署的金额累计在1亿元及以上的业务合同复印件）；
6.7 要求供应商有至少2000万垫资能力，可针对于媒体接待、合作等进行必要的垫资，垫资期不少于半年（需提供承诺函，格式自拟，加盖公章）；
6.8 曾为长安集团（及其旗下车型品牌）或阿维塔科技（品牌及车型）提供服务，但因考核未达标等原因被中止或解除合同的供应商，不在本次项目公开寻源的范围内（提供承诺函，格式自拟，盖公章）。
★七. 费用结算办法：
费用由采购人（阿维塔科技(重庆)有限公司）与供应商（中选方）直接结算，具体结算办法如下：
每季度服务完成且验收合格后，买方收到卖方开具【100】%增值税票，挂账后60天支付。
八．报名时间：2024年03月13日14时30分至2024年03月20日18时00分 （北京时间）。
九．采购文件的获取：
供应商凭用户名和密码登录长安汽车询价竞价电子交易平台（http://www.changanjyzx.com/），缴纳报名费后在网上下载采购文件。
十．质疑截止时间：2024年03月25日18时30分（北京时间）
十一. 答疑截止时间：2024年03月25日19时00分（北京时间）
十二．报价截止时间：2024年03月27日09时30分（北京时间）
十三．评审时间：2024年03月27日09时30分（北京时间）
评审地点：上海市静安区中兴路1539号上海金融街一期办公楼A座3层
十四.报价方式：网上报价
十五.报名费：1000元（供应商须在报价前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求在网页上缴纳）
十六.保证金：15万元（线下电汇缴纳到以下账户，汇款时请标注项目编号）
收款单位：东风国际招标有限公司
开 户 行：招商银行武汉分行经济技术开发区支行
帐  号：127908763710802
行  号：308521015209
十七.报价：供应商须在报价截止时间前登录长安汽车询价竞价电子交易平台按要求缴纳报名费，方可填写报价信息、上传报价文件并成功提交。超过报价截止时间，供应商将无法再通过长安汽车询价竞价电子交易平台缴纳相关费用、填写和提交报价信息和报价文件。
十八. 代理机构联系人：
代理机构： 东风国际招标有限公司
联 系 人：赵恺童
联系电话：15997218777
邮    箱：zhaokaitong@dfmbidding.com
十九.业主联系方式：
联系单位：阿维塔科技(重庆)有限公司
地    址：上海市静安区中兴路1539号上海金融街一期办公楼A座3层
联 系 人：刘老师
电    话：13205818784
二十.分包：除采购人书面同意外，中选人不得在中选后就本采购项目进行分包。
二十一．候选人公示媒体：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）及长安汽车电子采购平台（http://www.changanjyzx.com）
二十二. 供应商网上注册：凡首次参加长安汽车询价竞价电子交易平台采购活动的供应商必须登录长安汽车询价竞价电子交易平台（http://www.changanjyzx.com/）进行网上注册，同时进行企业身份认证。若供应商未及时在长安汽车询价竞价电子交易平台中注册并进行企业身份认证，由此引起的后果由供应商自行承担。
二十三. 平台技术支持
联系人：张经理
电  话：18672792325
二十四. 带★号条款为关键项，对关键项的偏离将导致其报价被否决。