厦门大学附属中山医院
第三届职工趣味运动会承办第三方招标公告
 
一、请具备资质的供应商，将营业执照及相关资料在2022年5月6日上午12:00前报送我院工会审核（8号楼5楼），联系人：张先生，电话：2292226。
二、预算总金额：6万元
三、项目用途和概述
为丰富我院职工生活，组织全院职工开展第三届“奋进新时代 展现新作为”职工趣味运动会，承办运动会第三方公司。
四、基本配置与功能要求
1、负责整个活动的策划：包括项目设置、评分标准、规则解释、奖项设置、赛程设置、运动会秩序册、活动流程等，项目设置须具有个性化且能体现我院文化；
2、负责整场活动的宣传工作：包括前期对活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等的宣传，对活动场地氛围的营造（拱形门、横幅、标语、海报、板报、彩旗等），活动中影像拍摄和编辑，进一步扩大影响力；
3、负责提供工作人员：包括活动总指挥、主持人员、裁判人员、检录人员、区域引导人员、安保人员等；
4、负责整个活动后勤保障工作：包括场地规划、场地布置、运动会所需道具、场地物品管理、突发事件的应急预案、后勤服务等；
5、提供活动经费预算安排（详细列表）。
五、主要技术参数与性能指标要求（后见附件：“招标内容及要求”）
1、第三方应具备承办大型趣味运动会的资质；
2、2022年6月30日前完结，有效期至2022年12月；
3、需指定一名经理级工作人员专门服务，及时联系沟通。
六、供应商资格要求
供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本条件，并提供下列证明材料：
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
供应商是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件，供应商是自然人的应提供有效的自然人身份证明。
2、供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（或者在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限已届满）；
供应商不满足上述规定的基本资格条件或提供资格证明文件不全的，将不被邀请为继续参加谈判的供应商，资格证明文件不接受谈判过程中的补充。以上资格证明文件为复印件的，须加盖供应商公章，且原件备查。
3、本项目不接受联合体投标。
七、资料审查说明
供应商应对所递交资料的真实性负责，我院有权对所递交资料进行核实，如发现所提交的资料不真实，我院将视其为以弄虚作假方式，取消其参与本次谈判资格。
附件：
厦门大学附属中山医院
第三届职工趣味运动会承办第三方
招标内容及要求
 
一、项目概况（采购标的）
1 项目概况
1.1  本项目包含2部分内容：
1.1.1 第三届职工趣味运动会的组织服务；
1.1.2 第三届职工趣味运动会的宣传服务。
1.2  采购人授权中标人承办第三届职工趣味运动会的组织和宣传服务。采购人监督中标人按合同要求具体负责运动会的组织实施。
1.3 赛事期限：
1.3.1 策划筹备期：自合同签订之日起10天内完成策划及筹备并验收合格；
1.3.2 执行期：2022年6月30日前完结所有项目。
2 赛事组织服务内容及要求
2.1 服务内容
2.1.1 比赛项目：项目设置由中标人负责策划、提供方案，并经采购人确认后执行。
2.1.2 中标人负责策划执行赛事的全过程，包括赛前的筹划、开闭幕式、比赛执行（含报名、比赛组织、成绩统计、组织领奖等）、配套活动策划执行等。
2.1.3 中标人需先行垫付赛事部分经费，赛事完成后，由采购人成立赛事评估小组对赛事进行审核，审核通过后拨付剩余经费。
2.1.4 中标人须负责整个赛事活动的保险。投标人须对此承诺。
2.2 服务要求
2.2.1 中标人需为整个赛事的规范管理、安全有序的组织、良好比赛氛围的营造，以及比赛的观赏性及完整性提供全程服务。
2.2.2 本项目所有赛事必须严格按照相关竞赛规则及采购单位的要求执行。
2.2.3 每场比赛须配备符合常规比赛要求的裁判员、比赛监督、竞赛协调，以及足够的场地联络协调、安保等服务保障人员。
2.2.4 中标人需为本项目指派一名总负责人与采购人就运动会细节等方面进行适时沟通联系。
2.2.5 每场比赛均须配备齐全的比赛用器具、物品（如记分牌、秒表、换人牌、比赛用球等）2.2.6 为运动员、工作人员等准备饮用水或运动饮料。
2.2.7 中标人需编印比赛秩序册、成绩册，以及赛事相关证件、小件物料（不干胶、会旗、台签架子等）。
3 形象设计和宣传服务内容及要求
3.1 服务内容
3.1.1 中标人需设计第三届职工趣味运动会的LOGO、背景板、秩序册、A字板、横幅等统一的元素，使趣味运动会场地具有整体性。
3.1.2 设计样稿应按照采购人要求进行修改，至确认为止。
3.1.3 中标人需对活动场地氛围营造（拱形门、横幅、标语、海报、板报、彩旗等），活动中影像拍摄和编辑，进一步扩大影响力，赛后制作运动会花絮手册和视频集锦。
3.1.4 赛场常规布置：进门赛事背景、条幅、指示牌、观众区警戒带、彩旗，道旗。主要场次（半决赛、决赛）须增加宣传区域背景、logo形象墙等。
3.2 服务要求
3.2.1 负责整个活动后勤保障工作：包括场地规划、场地布置、运动会所需道具、场地物品管理、突发事件的应急预案、后勤服务等。
3.2.2 负责提供工作人员：包括活动总指挥、主持人员、裁判人员、检录人员、区域引导人员、安保人员等。
二、商务条件
1、交付地点：厦门大学附属中山医院工会办公室
2、交付时间：策划及筹备期：自合同签订之日起10天内完成策划及筹备并验收合格；服务期限：自合同签订之日起至趣味运动会完结并通过整体评估验收。
3、交付条件：验收合格。
5、支付方式：
运动会开完后15个工作日办理全额付款。
补充说明：
6、商务响应要求
6.1投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.2投标人应提供企业履约能力基本情况的说明，及其2019年1月1日至今（以合同签订时间为准）承办大型趣味运动会等类似项目的业绩有效证明文件。
7、投标报价要求
7.1本项目为整体招标，投标人必须对招标项目的所有内容进行报价响应，不得对招标内容拆分报价，不完整响应或拆分报价的将导致无效投标。
7.2报价以人民币为货币单位，应分单价、小计和总价。
7.3本项目设有最高限价，投标报价超过该限价的为无效报价。
7.4本项目总报价为本项赛事的相关方案设计、宣传、策划、赛事组织、项目运作直至结束所发生的一切费用，包括但不限于赛事组织、器材和场地、裁判员、比赛监督及执行人员的工作补贴，培训、赛事的宣传推广、活动所需设备设施的采购或租赁费用、开展活动须向政府缴交的规费、各职能机构工作运行、评估和服务奖励、税收等。
7.5投标人对本项目只能有一个报价，招标采购单位不接受有选择的报价。