项目基本信息
需求描述：一、服务内容、范围、时间
（一）服务内容：甲方非涉密档案整理及数字化加工，涉密档案整理及数字化加工按照国家保密局相关规定执行。
（二）服务范围：文书、会计、项目、音像等档案整理及数字化加工。
（三）服务时间：3个月（甲方资料不齐所耽误的时间除外）。
二、服务质量
乙方在整个服务过程中，要保证甲方档案及相关数据的真实、完整、可用和安全，严格按照中华人民共和国档案行业标准《档案服务外包工作规范》 （DA/T  68—2017）工作要求执行。
（一）乙方的档案整理服务质量必须达到以下标准：
1.文书档案
（1）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）；
（2）《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）；
（3）《巴南区区级机关文书档案保管期限表》；
（4）《巴南区镇街机关文书档案保管期限表》；
（5）关于转发国家档案局、民政部《城市社区档案管理办法》的通知（渝档发渝档发〔2016〕2号）；
（6）《村级档案管理办法》（国家档案局令第12号）；
（7）《企业管理类档案保管期限表》（国家档案局令第10号）。
2.会计档案
（1）《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）；
（2）《重庆市会计档案整理规则》（渝档发〔2019〕24号）
3.项目档案
（1）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；
（2）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2008）；
（3）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2014）。
4. 音像档案
（1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）；
（2）《重庆市音像档案收集整理的一般要求（试行）》（渝档发〔2015〕13号）；
（3）《重庆市照片档案收集整理实施细则》（渝档发〔2006〕36号）。
5.专业档案
乙方的专业档案整理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。
（二）乙方的档案数字化服务质量数字化加工必须达到以下标准：
1.《重庆市档案局关于印发重庆市纸质档案数字化实施细则的通知》（渝档发〔2018〕5号）；
2.中华人民共和国档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）；
3.《重庆市巴南区文书档案条目录入细则》（巴档发〔2017〕10号）；
4. 中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DAT31-2017）；
5. 中华人民共和国档案行业标准《录音录像档案数字化规范》（DA/T62—2017）。
三、验收标准
（一）验收方式
1.主要通过人工抽检的方式，逐件档案、逐条目录检查。
2.分年度抽检，每一归档年度档案先抽检10%，如果合格再抽检10%，直至抽检到30%全部合格，认定该年度档案质量合格。
3.如果抽检第一个归档年度10%档案不合格，指出相关问题，乙方全面整改所有加工档案（不仅是指出问题），重新自检加工档案质量，申请第二次验收。第二次验收还不合格，乙方再次自检，全面整改，申请第三次验收。第三次验收还不合格，甲方不再组织验收，作不合格认定。因连续三次验收不合格，甲方做出不合格认定的，甲方享有提前解除合同的权利，乙方自行承担其为项目生产所支付的费用。
（二）档案整理验收标准
文件材料收集不齐全、保管期限划分不准确、档案分类不清楚、档案整理不规范、目录录入不规范等错误率不超过5%（按件计算），案卷质量不规范（装订、页码、封面书写、目录、备考表等）不超过5%（按卷计算）。
（三）数字化加工验收标准
1.对档案条目录入要素的齐全性、规范性采用计算机自动检验，抽检率100%，检验合格率为100%。
2.对于无法用计算机自动检验的项目，以件为单位进行人工检验，抽检比率不得低于50%。
3.逐条对挂接结果进行检查，确保数据库条目与数字图像内容对应的准确性。目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等的抽检合格率为100%。
4.各要素录入的正确性和规范性（尤其是目录录入），图像质量（图像效果最接近档案原貌情况、数字图像的完整性、能否清晰识别、图像失真情况），排列顺序的准确性（数字图像的排列顺序与档案原件一致性），漏扫、重扫、多扫情况，数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边等处理情况，抽检合格率不低于98%（按件计算）。
5.档案页码、排列、装订、裱糊、目录、备考表、案卷封面书写等其他内容的抽检合格率不低于95%（按卷计算）。
预算金额：7600元
采购编号：10743333
采购人信息
重庆市巴南区供销合作社联合社
分包名称：重庆市巴南区供销合作社联合社档案整理及数字化加工 中选供应商：重庆年亿企业管理顾问有限公司 实际成交金额：7534.55

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