项目编号：[3500]FJSXZB[DY]2018010 作者：福建省计量科学研究院 发布时间：2018-11-29 08:44

福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省计量科学研究院

乙方：福建金成信息科技有限公司 中型企业 无

根据招标编号为[3500]FJSXZB[DY]2018010的福建省计量科学研究院OA系统升级项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

包号	品目号	品目名称	商品名称	数量	计量 单位	产地 类型	单价	金额	品牌	型号技术 指标等
1	1-1	其他计算机软件	其他计算机软件	1	套	国内	93380	93380	金和	8.0
合计：				93380.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：玖万叁仟叁佰捌拾元整元（￥93380.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 （30） 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区屏东路9-3号省计量科学研究院；

4.3交付条件：合同签订后 （30） 天内交货。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1、标的：福建省计量科学研究院OA系统升级项目，乙方根据招标文件规定提供产品，并且负责产品的交付、安装、调试、集成和售后等工作。 5.2、技术要求： 5.2.1、车辆管理 随着本单位深入使用OA系统以及业务不断扩大，原有的车辆管理功能模块已经不能满足，考虑到在原有功能的基础上进行整改，成本高，且不灵活，不利于后期维护和调整。因此建议使用OA系统上二次开发平台进行开发，表单代码与接口函数可交接给系统管理员，利于后期调整和维护。 1功能需求 1.1 司机管理 说明：参照司机管理表格，关键字段为：用品编号、姓名、出生年月、联系电话、换证时间、驾龄、驾证号、驾照类型、籍贯、科室、性别、出生地、民族、身份证号、联系地址、学历、政治面貌、工作时间、补贴系数、是否补贴、备注。 1.2车辆管理 说明：参照车辆基础信息表格，关键字段为：序号、车辆号码、公里补贴数、车型、厂牌、驾驶员、手机号、停放位置、使用部门、用途、车架号、发动机号、登记日期、年检时间、保险公司名 称、保险时间、排气量（升）、燃料、核定载客（人）、核定载量（kg）、曾用车牌、备注、行驶公里数。 1.3发起用车申请流程页面需求 （1）用车时间时分改为下拉选择（上午、下午、晚上），增加回所时间，设置同用车时间。增加发车时间，填几时几分（分钟数只保留0、15、30、45）。 （2）申请原因编辑框加大。页面最下方增加一条提示信息，非工作时间派车请务必与车队长电话联系。 （3）派车单出车地点按照福建的行政区域下拉选择，用车人部门、用车人、电话与流程发起人默认自动关联，但允许修改。 说明：行政区域选择主要包括福建省的所有地市，福建省外统一为国内，行政区域选完后填写详细目的地。 （4）增加用车类型：实验室用车，院内派车，院内借车，院内借司机，发车地点，详细地址 说明：院内借车需填写司机信息，院内借司机需填写车辆信息，对于有车辆的部门人员用车申请时，这一项默认为“实验室用车”，其他无车的部门这一项默认为“院内派车”，这个需要放在页面更醒目的位置。 1.4 派车调度页面 可按用车时间排序（默认按用车时间最早的排最上面）。派车状态查询选项默认为“未派”。 说明：派车调度列表除用车时间外，还需要申请时间，默认排序按照用车时间排序（最早的排最上面），派车状态有全部，拒派，未派，已派，改派。 1.5 派车分为直接派车和派车 对于派车页面关键需求，选择该用车时间段空闲的车辆，并可以再次修改司机和车辆信息。 1.6 派车通知信息 派车成功后发给用车人短信模板： 您于（申请日期）申请的（出车日期）前往（出车地点）的用车申请已完成派车，车辆为（车牌信息），司机为（司机名字：联系电话），请准时出行，如有特殊情况请联系司机，注：其他说明事项。 示例： 您于2018-6-27申请的2018-06-29上午前往泉州安溪****工厂的用车申请已完成派车，车辆为闽K-12345，司机为张三：139888822222，请准时出行，如有特殊情况请联系司机，注：其他说明事项。 发给司机的短信模板： （部所）（申请人：电话）于（出车日期）（出车时间）从（出发地点）出发前往（出车地点）的用车单安排你出车，请提前前往指 定时间与地点等候出车，如有情况请联系用车人或派车管理员，注：其他说明事项。 改派之后给用车人的短信： 车辆改派：您于（申请日期）申请的（出车日期）前往（出车地点）的用车申请已改派车辆，改派车辆为（车牌信息），司机为（司机名字：联系电话），请准时出行，如有特殊情况请联系司机，注：其他说明事项。 改派之后给原司机短信： 车辆改派：（部所）（申请人）原定于（出车日期）从（出发地点）出发前往（出车地点）的用车单已改派其他车辆，请留意并做好安排。注：其他说明事项。 改派之后给新司机短信： （部所）（申请人：电话）于（出车日期）（出车时间）从（出发地点）出发前往（出车地点）的用车单安排你出车，请提前前往指 定时间与地点等候出车，如有情况请联系用车人或派车管理员，注：其他说明事项。 拒派之后给用车的短信： 您于（申请日期）申请的（出车日期）前往（出车地点）的用车申请已被拒派，请特别留意，如有情况请联系派车管理员，注：其他说明事项。 1.7 打印派车单，派车单样式参考院里实际纸质打印样式。 说明：派车单尽量在一张A4上可以打印两份。 1.8返回登记表及用户评价表 返回登记页面，系统将自动填写车辆的始公里数，并根据每次出车行驶公里数自动累计。 返回登记流程： 没有加班，车队长-用车人（满意度回访） -车队长确认； 有加班，车队长-用车人确认（满意度回访）-车队长确认-后勤保障部主任确认: 1） 派车前需校验上一次用车是否做满意度回访，满意度回访未填写，限制系统再次派车。 2） 填不满意需必须填写不满意原因。 1.9实验室车辆与院车辆分开实现二级管理 实验室车辆只需经过该实验室所长安排，不需要经过车队长，院车辆需要经过车队长安排。车队长（监察室也需要）能查看到所有车辆及驾驶员的基本信息、调度信息等，调度所有车辆；实验室所长只能查看本所的车辆及驾驶员的相关信息，只能调度本所车辆。 1.10新增车辆维修保养、保险事项审批 车辆维修保养、保险事项审批流程，维修保养、保险事项审批单打印出来，流程界面所需信息参照打印出来的审批单来制作；其中维修单位改为维修或保养单位；表单中增加车辆维修部门信息，车辆的维修预算大于2000以上必须上传预算附件，低于2000以下附件上传是可选；在车辆信息里面增加一栏“查看维修保养记录”可以查看该车辆的历史维修保养记录以及审批情况，并且可以按时间统计维修保养成本；审批流程：驾驶员-部门负责人-车队长-院行政分管领导。 注：全院所有车辆的审批都一样，不管是二级部门管理的还是院内车辆，维修都是统一的审批。 1.11新增车辆租赁审批流程 车辆租赁为单纯的审批流程，有申请者所在部门直接管理。流程界面所需信息参照打印出来的审批单来制作。 1.12制作用车申请单，车辆维修单手机端发起流程 1.13.需要实现报表 1）每月司机行车公里数：具体为按司机分类统计指 定月份的行车公里数，以便于后续计算司机的公里补贴。 2）车辆使用成本统计表，可根据指 定的日期段进行查询 公里数与维修费从系统派车单和维修单中自动提取，加油数据与高速费需要系统设置批量导入功能：单独导入数据表 高速信息：车辆牌照，入高速口，时间，出高速口，时间，金额 加油信息：车辆牌照，时间，地点，升数，金额，支付方式，类型 。 3）部所使用非自己管理车辆的成本表（车队长派车用车）：该表为了部所成本核算：成本小计 = 市区用车公里×1.3元/公里 + 借车出差天数×80/天 + 派车出差天数×100/天 + 市区外用车公里数×1元/公里 以上计算规则根据院最新的《车辆使用管理办法》，具体如下： 第十八条 实行成本核算的部所因工作需要向院部派（借）车辆的，用车费用计入该部所成本，后勤保障部每月公示用车情况。 用车费用计算方法： （1）市区用车的，每公里按1.30元收费。 （2）派车到外地（五区以外）出差，每天按100.00元收费，用车部门还应承担过路费、过桥费、停车费、汽油费（每公里按1.00元计算）及驾驶员的差旅费。 （3）借车出差的，每天按80.00元收费，其他费用计算方法同上。 以上核算的标准可以自定义设置。 根据这个报表的要求，在车辆的用车申请时须提供派车和借车的选择项（借车时司机由科室负责，后勤部只借车；派车是后勤部提供司机与车辆），派车中还要进一步处理下面的情况，当实验室自己车不能满足要求时，能将用车需求提交到院车队进审批。 4）司机加班补贴统计表：司机姓名、用车时间、所属部门、补贴系数、补贴金额 5）司机管理查询汇总单 6）车辆信息管理查询汇总单 7）车辆维修查询汇总单 8）车辆租赁查询汇总单 9）高速费信息导入维护及查询汇总单 10）加油信息导入维护表及查询汇总单 5.2.2、费用管控 1.设计目的 预算下的费用管理控制目的 金和软件在认真研究现代预算管理和费用控制的基础上提出了预算下的费用管理控制理念。每个企业每年都在做预算，但不是流于形式，就是执行到最后草草了事，费用执行很难受编制好的预算控制。成本费用的日益递增，使的企业在面临金融危机时依旧成本居高不下，无法做到有效地节约成本费用，提高企业利 润和增强企业竞争力。 申请-审批-报销的标准化费用管控思路 费用管理控制必须从源头做起，也就是从费用的申请开始，到每一步费用的审批，有效区分超支费用、预算费用，并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生，在费用报销时，尽量秉承先申请后报销，严格控制报销金额超申请的现象，从而从整体上有效把控费用的开销，有效降低企业运营的成本费用，提高组织利 润，增强组织的竞争力和活力。 2. 功能模块要求 系统预先设置财务科目分类和名 称，导入预算明细，进行审批，审批通过之后所有部门或人员可以线上进行费用审批和报销，以及合同付款，预算实时进行关联，并提供强弱管控判断预算超支是否允许提交审批，各个部门及领导能实时了解预算执行的过程和情况，并提供相应的报表。 功能页面必须包含：预算导入、费用申请报销、预算超支预警、费用预算机构分析、进度分析汇总。 5.2.3、合同管理 1.设计要求 合同管理系统，以合同签订审核、合同履行监控为业务关注核心，帮助企业实现经济合同的全生命周期管理，帮助企业确保合同合法有效的同时，帮助企业管理合同的履行，以保证顺利实现合同的商业目的，需有独立合同管理导航。 2.功能模块要求 合同管理系统，分两大类合同进行管理，一是营销业务合同，二是采购合同；营销业务合同管理首先要维护客户档案信息以及项目信息，采购合同首先要维护供应 商档案信息。 两大类合同流程可以分开配置业务编号、类型参数、合同模板等信息。 整体流程从合同起草审批，到合同追踪查询，以及合同发票管理、合同对应收发货管理。 5.2.4、移动办公（H5版） 采用最新H5技术，确保手机APP端的运行速度及功能的扩展性，可定制丰富的排版界面，满足不同企业的需求。 1.移动端支持在线预览文件，实现掌上智库。 2.移动端必须支持信息协同、流程审批、语音办理、流程图显示、流程跟踪。 3.能够与腾讯微信企业号整合，实现消息同步推送，流程审批，方便便捷。 5.2.5、 现有功能二次开发 1.收文管理优化 1.1 查询页添加导出excel功能（能够导出查询出来的所有数据） 1.2 A收文，任务分发给B，B再分转给他底下的人（内部阅办），但是底下的人还未给出办理意见，B就可以直接转下一步返回给A,能否做个限制在B底下的人还未完成前，B无法转下一步。 2.流程管理优化 2.1 流程超时提醒：除寻呼提醒外还要有短信提醒。 2.2合同管理完善： （1）合同的查询模块可以根据签订合同的对方单位名 称进行模糊查询； （2）后勤部的每年的采购合同非常多，有个关键的信息就是供货期，比如一个月，能否针对这个给与查询，并对供货期快到了的时候给与提示。 3. 流程统计分析及待办页面优化 3.1流程效率统计分析说明 根据部门、人员、时间范围、流程类型等条件，统计上班时间各流程节点的节点耗时、超时时间、退回节点次数以及汇总计算的超时个数、超时率、及时率、完成率和总退回次数。 对这个流程效率分析页面增加权限控制功能，院领导可以查看所有部门的分析数据，部门领导可以查看本部门范围的分析数据。 3.2考勤设置 利用现有OA系统的功能，在人力资源-》考勤管理-》考勤设置中，进行人员的排班；当出现节假日，需及时时维护节假日，从而界定每个人员的上班时间。 3.3增加补班设置管理 当出现因节假日在周末进行补班的情况时，需进行补班操作，才确定人员的工作时间。 添加补班，设置某些部门或者某些人员在某一天的上班时间。人员的上班时间优先考虑补班时间。 3.4补班管理 查询已经添加的补班 3.5流程效率统计分析 统计分析上班时间各流程节点的效率。 3.6表格各列说明 1） 节点处理耗时：流程节点接收人在上班时间的处理耗时。 2） 超时时间：节点处理耗时-节点处理时限，结果为正代表超时；结果为负，代表未超时。 3） 退回节点次数：每次退回这个节点，次数+1，初始次数为0。 4） 超时节点个数：超时时间为正的节点个数。 5） 未超时节点个数：超时时间为负的节点个数。 6） 超时率：超时节点个数/总节点个数。 7） 及时率：未超时节点个数/总节点个数。 8） 总退回次数：退回到该节点的次数总和。 3.7其它特殊说明： 1）非上班时间：指的是节假日、工作日非上班时间、周末双休以及员工的休假时间 2）上班时间：指的是工作日上班时间以及由于放假而在周末进行补班的上班时间。 3）员工出差、外出时，可用手机进行流程审批，处理时间不排除员工出差、外出的时间。 4）各节点统计，只统计各流程实际节点的耗时，包括暂存、转下一步和退回基本操作。 5）当流程节点出现多人办理，如果是并行办理，只计算当前办理人最长办理时限；如果是串行办理，则计算当前办理人的处理时限之和。 6）当流程节点出现会签时，只考虑当前节点主办理人的处理时限。 7）当用户出现兼职时，只统计用户主部门的流程节点处理时限。 3.8权限说明 1）利用oa系统上的系统管理-》权限管理-》权限设置来设置流程效率分析的是否可以访问以及可查看的数据范围权限。 2）部门领导（用户信息的是否领导）可以查看本部门范围内的数据权限。 3.9待办工作修改需求 【工作台】中的标签《待办工作》增加链接 给【工作台】中的标签《待办工作》增加超链接，当点击《待办工作》时，弹出的链接页面与点击《更多》弹出的页面一致，即都弹出【待办工作】页面。 待办工作页面修改 当点击【工作台】中的标签《待办工作》或者《更多》时，弹出【待办工作页面】，给此页面增加两个搜索条件，分别是《流程名 称》与《当前步骤》。 同时，给此页面的数据显示表格中，增加一列《当前步骤》，显示当前流程办理人所处的流程步骤。 3.10部分流程表单数据汇总开发：部分表单数据进行统计汇总页面开发 。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

自乙方交付服务成果及验收申请之日起的 2 个工作日内，甲方组织验收，所有功能明细以书面方式确认，全部通过视为验收合格。在乙方提交验收申请之日起 10 个工作日内，甲方未进行书面验收确认也未提出书面疑议，视为甲方验收合格。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

支付期次	支付比例（%）	支付期次说明
1	30	1.甲方于本合同生效之日起的 5 个工作日内，向乙方支付本合同总费用的 30 ％
2	50	2.乙方完成全部软件项目之日后 5 个工作日内，甲方向乙方支付本合同项下全部费用的 50 ％
3	20	3. 乙方完成项目验收之后三个月试运行稳定之日起5 个工作日内，甲方向乙方支付本合同项下全部费用的 20 ％

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

乙方完成升级内容（验收）后提供本次续购模块一年免费标准服务。对客户安装金和软件及系统环境配置进行指导;对客户系统基本功能的使用和初级流程的设置进行指导;客户专员针对客户提交的问题进行故障原因诊断，并提出排除故障的措施和维护建议，并对问题解决过程进行跟踪查询;当地服务中心技术人员通过远程手段进行软件故障诊断和调试处理;对客户系统中附加模块的安装、设置、操作和应用进行指导。 注：“附加模块”包括短信平台、电子签章、身份认证锁、手写批注等;当地服务中心技术人员通过远程操作为客户进行数据备份或和还原服务。次年（验收满一年后）包年服务费按合同软件金额的8%收取，甲方可根据软件运行情况自行决定是否继续售后服务。 标准服务具体包含有：1、5*8小时响应对客户安装OA软件及系统环境配置进行指导；2、5*8小时响应对客户系统基本功能的使用和初级流程的设置进行指导；3、5*8小时响应针对客户提交的问题进行故障原因诊断，并提出排除故障的措施和维护建议，并对问题解决过程进行跟踪查询；4、5*8小时响应当地服务中心技术人员通过远程手段进行软件故障诊断和调试处理；5、5*8小时响应当地服务中心技术人员通过远程操作为客户进行数据备份或和还原服务；6、5*8小时响应对客户系统中附加模块的安装、设置、操作和应用进行指导 。

10、违约责任

10.1 一方违反本合同有关规定，给另一方造成损失，应当赔偿另一方的损失，赔偿金额以本合同总金额为限。 10.2 在相关法律所允许的最大范围内，一方无需就另一方间接的损害和损失向对方承担责任。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：所有由本合同产生的争议，双方应当友好协商解决。协商解决不成的，任何一方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规的规定，并保证自软件产品交付之日起一年内，若软件的基本功能未能按照产品手册中规定的基本功能运行不符合本合同约定，乙方将负责对软件进行修正或者在修正不能的情况下，免费为甲方更换符合规定的软件。下述原因引发的软件问题不在保证范围内： 14.1 甲方未按产品手册的规定使用软件。 14.2 甲方使用的第三方软件产品原因。 14.3 硬件或网络故障原因。 14.4 甲方使用非正版系统软件和数据库等。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式贰份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无 。

甲方：	福建省计量科学研究院	乙方：	福建金成信息科技有限公司
住所：	福州市屏东路9-3号	住所：	福州市仓山区金山大道618号橘园洲工业园仓山园22#7层
单位负责人：	池辉	单位负责人：	陈波
委托代理人：		委托代理人：	李智超
联系方法：	庄先生18450221349	联系方法：	13275016881
开户银行：	工商银行福州华林支行	开户银行：	405271961961
账号：	1402023609008800944	账号：	91350128MA347EJF6P

签订地点：福州市

签订日期：2018年11月29日