一、项目基本情况
一、服务内容与技术要求： （一）服务内容 拟对我局现存历史婚姻档案17.6万件进行数字化扫描及数据处理服务，并上传到婚姻登记管理系统。具体内容包括:按照国家档案局、黑龙江省民政厅的标准要求和采购方婚姻档案业务的相关管理规定及档案管理标准、数字化加工数据标准、档案安全规范等要求进行加工。 包括关键项著录、档案整理、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储交付等各项工作，最终形电子影像文件，所有影像文件批量上传至“婚姻登记管理系统”。上传前将新录入数据和系统内原有数据进行比对，将系统内错误信息进行筛选。同时，确保服务过程中不影响档案查询利用。 （二）技术要求 1.档案影像化及数据处理流程 根据《中华人民共和国档案法》的规范要求以及婚姻档案管理的要求，档案影像化及数据处理工作要遵循以下总则:严格管理，明确责任，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括：关键项著录、档案整理、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。各工作环节基本要求如下: 1.1.档案领取 档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度，做好调档交接等各环节的登记工作，当日借当日还。 1.2.档案整理 拆除档案装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，如有进行建表登记。 ★1.3.关键项著录 根据婚姻档案管理系统信息的内容和要求，将关键项正确完成数据录入，便于与“婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接，主要录入双方姓名、身份证号、出生日期、学历、办理日期、家庭地址、民族、性别、备注等信息等，条目录入信息正确率要求达到100%。 1.4.档案扫描 1.4.1.必须采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，要求不损坏档案原件，不漏扫； 1.4.2.扫描色彩模式:使用彩色模式进行扫描，如非采购人要求，不能更改为灰度或黑白模式； 1.4.3.兼顾影像质量和节约存储容量原则，采用≥300dpi的分辨率进行扫描，扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。 1.4.4.扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫，同时要确保案卷的清晰度。 1.4.5.要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致，图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺
