一、项目名称
第三十一届北京种业大会开幕式活动服务项目
二、项目简介
一粒良种，万担好粮。第三十一届中国北京种业大会将于10月18日—19日在北京举办。大会拟采取“1+1+6+N”的展会模式，设置1个开幕式、1场国际种业论坛、6场专业论坛、N项专题活动。全力打造“种业之都”，建设全国种业创新发展高地。
为顺利完成开幕式活动，现公开招募供应商，按要求完成会场布置服务，包括提供音响、灯光、屏幕等设备、舞台搭建等内容。
三、供应商资格要求
1.在中国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目实施的能力。
2.有依法纳税和缴纳社保的良好记录。
3.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法、失信记录。
4.提供自2021年以来同类项目（搭建/会议服务）业绩两项。
四、服务内容
1.项目地点：北京市通州区
2.服务时间：2024年10月
3.服务内容：包括但不限于提供音响、灯光、屏幕、舞台等设备，舞台搭建等服务。
4.采购需求详见附件报价清单。
5.若本次采购中出现项目资金来源、采购需求、采购预算发生重大调整，或因重大变故导致采购任务取消或出现其他不可抗力等因素，则终止本次采购。
6.采购限价：不超过人民币肆拾玖万玖仟捌佰壹拾圆整（小写：¥499,810.00）。
 
五、合同主要条款
1.如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。
2.项目的版权归广东南方农村报经营有限公司所有。
3.第一笔：合同签订后，自收到乙方开具的相应金额的增值税专用发票之日起的30个工作日内，甲方按流程办理资金拨付手续，向乙方支付合同总价的50%；第二笔：项目完成并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的相应金额的增值税专用发票之日起的30个工作日内，向乙方支付尾款。
4.项目所有工作执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片等佐证材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。
5.费用总包。
六、响应文件编制
符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件《项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料：本项目详细报价清单；资质文件；营业执照复印件；同类项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）；报价承诺书；法人代表证明书；法人代表授权书；公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）；项目人员配置表；服务方案；报价人认为需要补充的其他资料。
七、响应文件递交
（1）提供纸质文件1份，电子版扫描件1份。
（2）所有文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目名称和供应商联系方式并加盖骑缝章。
（3）电子版用U盘制作，不加密，须注明项目名称和供应商名称，和纸质文件放入同一密封袋中。
2.报价截止时间：请于2024年10月15日17点前送达报价文件。
3.本项目报价文件接受现场送达或快递送达（现场送达文件需携带身份证；谢绝同城快递；快递送达的报价文件以取件通知时间为准，通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件一律拒收）。快递地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼1203；联系人：郑女士；联系电话：18826073802。
我单位将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。
附件：项目报价函
广东南方农村报经营有限公司
2024年10月10日