广州市花都区狮岭镇人民政府采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
（一）项目名称：广州市花都区狮岭镇人民政府信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2023-767263
（三）预算金额：39,350.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：离线软件 需求详细说明:查看附件	可按照要求定制离线版会议模式，在硬件都正常使用的状态下，通过指定需求，进行软件更改，从而达到在提前发送会议文件至终端储存后在断网时仍可查看会议资料、会议议题等。	1	套
2	服务内容：平板软件 需求详细说明:查看附件	支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；支持兼容常用办公软件与文件格式；支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能； ★支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性； ★支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效； 支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示）； ★支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示； ★支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能； ★异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能； ★跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致； ★支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等）； ★支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能； ★支持平板操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示 ★本系统同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒，保证会场同步效果；	24	套
3	服务内容：服务器软件 需求详细说明:查看附件	一、智能无纸化会议后台软件功能要求 ★1、服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件，可远程开启会议终端，关闭会议终端（即统一开机，统一关机、可指定开关该次会议参与会议的坐席终端，比如会场有80个席位，本次会议只有20个人参与会议）；控制升降设备的上升及下降；负责会议文件的处理：可对单个或多个会议进行文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。 二、会前准备 ★1、多会议管理：支持提前预置多个会议信息：设置会议标语内容，自定义标语背景图片；设置欢迎界面，自定义背景图片；编辑会议基本信息：会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等，并设置显示方式（字型字号字的颜色及布局）。按照会议安排表可自由启用预置的会议。 ★2、参会人员设置：支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入；支持生成模拟布局；支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制，可以更改后自动按规则一键重新排位，并在模拟布局上实时显示； ★3、设置会议权限：权限包扩：与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。 ★4、会议议程：设置会议议程信息，终端生成会议议程树。 ★5、会议议题：设置多个会议议题，针对每个议题对与会者的参与权限设置，并在该议题上传会议文件，文件格式：（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD\2D\3D等文件）。 ☆6、投票表决：设置及管理会议投票表决，编辑会议投票标题、类型（表决型为：同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、投票方式（支持设置是否匿名或者实名投票）、与会者参与投票的权限，控制投票的起始时间，表决结束自动生成表决结果，以圆形比例方式生成，支持投票信息的导入和导出。三、会中管理 ☆1、支持会中后台临时增加或修改与会者信息。 ☆2、支持会中后台对与会者客户端软件和硬件终端进行实时管控，会中临时更改参会者的使用权限，例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。 ☆3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或更改议题内文件。 ☆4、支持会中后台临时增加或修改会议签到、投票信息。 四、会后归档： ★1、智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统，会议结束支持本次会议归档保存；命名方式为：会议时间-会议名称，方便后期归档及查阅。 ★2、参会人员信息：保存参会人员单位、名字、职位及坐席位置信息。 ★2、会议签到信息保存，自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间，记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录，记录自动生成在EXCEL文档里，可实现一键导出签到表。 ★3、投票表决结果保存，投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果，结果自动生成到文档里，可一键导出投票表决结果信息表。 ★4、会议议程保存：后台自动保存该会议中添加的会议议程信息，并一word文档形式保存。 ★6、会议议题保存：保存添加的会议议题及议题内原文件、批注文件。 ★4、电子白板信息保存：保存个人及联机使用生成的电子白板信息，并生成JPG图片文件。 ★5、所有保存信息支持导出功能。	1	套

（五）议价发起时间：2023年04月17日
二、需求信息
合同份数：4
争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式
联系方式：姚伟珍 18027363513
采购单位：广州市花都区狮岭镇人民政府
2023年04月17日