招标
辽宁轨道交通职业学院教务系统建设项目竞争性磋商公告
金额
120万元
项目地址
辽宁省
发布时间
2023/06/13
公告摘要
公告正文
包号:001 服务名称:教务系统建设 | ||||
采购文件要求 重要提示:本项目★项目需求要求内容为必须满足项,不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 | 响应文件 响应内容 | 偏离程度 | 偏离说明 | 证明材料 |
一、功能需求 (一)特色功能需求 1、教学大数据平台 提供数据分析与统计、决策支持功能,可对系统的各类数据以多种图表方式进行统计分析。图形化数据展示,能够随时通过系统查看当前日期学校开展的常规教学情况,实践教学情况,实训室利用情况,教师正在上课的情况,学生出勤的情况等。能够按照学年与学期浏览开课情况,培养方案中的课程与实际开设课程的对比情况等。要求系统能够分专业、分课程等多个维度,以图形方式呈现,进行数据挖掘分析,具体包括成绩、学籍、课程、教师工作量等各方面。 运行数据查询 系统应支持运行数据查询的功能,查询权限可由管理员灵活修改。用于学校各部门、各学院; (1)教学日志统计,根据教师学期填报的教学日志,进行数据统计汇总,得出教学日志的填报率、超期率、出勤率、下载成绩评定表。 (2)实训日志统计,根据实习日志填报信息统计出个课程的日志填报率、超期率;所有实训课程的填报率、超期率。 (3)调课统计,根据教师调课信息,统计出个学院调课次数、调课率,以及各教师的调课次数、调课率。 (4)实训室绩效统计,根据实训安排情况统计出各实验室的使用率。 (5)实训项目使用率,根据实训安排情况统计出各实验项目的使用率。 ▲(6)教室资源占用情况要求以图形化界面进行展示,针对不同占用类型,比如:教室屏蔽、教室借用、调课占用、考试占用、上课占用,需能够采用不同的颜色进行占用状态标记,方便师生更加直观地查看各间教室的实时占用状态。 运行数据统计 能根据每节课、每天、每周的等统计教师人数、学生人数、教室数量,统计某个时间段的上课节次。 成绩统计分析 根据学期成绩生成成绩统计信息,统计出不及格率、及格率、中良率、优秀率;系统可自定义设置共基础课、专业基础课程等类别课程,并能快速统计出各类别课程的不及格率、及格率、中良率、优秀率。 2、数字资源管理平台 能够协助教师完成文档(pdf,doc,xls,ppt等类型文件)、视频资源的归类管理、在线预览,如教师针对某课程的教案,课程标准等文件,通过设定不同的权限可以限制不同角色进行访问。其中教学计划、教学日志、课程标准等数据必须再教务系统中与课程库进行电子化关联。在数字资源平台中教师可以创建资源目录,根据不同的目录完成资源的上传。能够分类查询数据资源,记录各种资源的访问历史,用户可以对自己感兴趣的资源进行收藏。能够对接学校流媒体数字资源系统相关数据。学生、教师、教学管理人员能够根据角色的划分设定不同目录的访问权限,修改权限,上传权限等。 3、无纸化办公 教案填报的电子化、教学日志填报的电子化、教学计划填报的电子化、实践教学计划填报的电子化。每次课前学生和老师都能够知道今天上课我们即将讲解的具体内容是什么,老师也需要通过系统填报学生的出勤情况。系统需要存储和管理所有教师的电子签名信息,对于教务管理过程的所有审批环节都可以通过电子的方式进行审签,并提供相关流程的纸质签字版文件打印功能。电子签名必须能够防伪,且不易篡改。下面主要以教案与教学日志电子化管理为例介绍了具体需求,其它内容的电子化管理功能类似,此处不再重复说明。 教案管理 教案录入 (1)根据我校现有教案模板,提供教师教案录入,查询,导出,打印等功能。要求教案可根据授课计划参照生成基本内容。 (2)教案部分基础数据来源与授课计划(学时,授课内容;授课地点,授课时间来源于课表)。要求系统提供编辑器内容管理,要求能支持文本,图片,附件等功能上传功能。 教案参照 教案需要有参照其他学期,或者其他课程的教案功能。原则上教案生成时间早于教学日志2周以上,能在数据库中有体现,诊改需要时间数据。 教学日志管理 课堂教学日志填报 (1)教师根据课表信息和授课计划数据,生成教学日志初始数据,日志初始数据包含:上课日期,上课周次节次,上课教室,教学内容,上课教师等信息。每次上课结束后,教师填报(修改)日志,学生考勤数据填报。每条教学日志基础数据可以方便的上下的调整顺序。教师可以增,删,改日志。 (2)系统能根据课表自动生成推荐的课程教学日志清单,教师在这个基础上进行调整,无需逐条手工录入;提供课程之间教学日志的复制功能;提供EXCEL模板导入教学日志功能。 (3)办理免修,或者对外交流的学生,或者其它情况不在校的,但是学籍未异动的学生,能在教学日志填报中给出默认参数。 实训日志填报 (1)教师可根据授课计划数据,同时结合课表信息(或者是实训室预约的信息),可生成实训教学日志初始数据,在教师每次上课结束后,可在线填报(或修改)日志信息,针对学生考勤,要求与考勤系统进行对接,通过考勤系统获取学生考勤信息。 (2)实训日志要求填写实训室实训项目等相关信息,同时对实训室设备完善度提交相应的信息。 ▲教务系统流程管理 需支持教务系统中涉及审核审批的业务,能够进行动态化配置并生成自动化工作流,如:培养方案审核、调停课审核、缓考办理审核、成绩录入审核等;需支持根据审核节点发送待办、消息等;需支持消息模板的维护;需支持通过拖拽方式调整各角色审核流程节点的顺序,实现流程的快速配置和调整。流程的审核必须有配套的消息中心进行支持,以便提醒审核人员及时完成审核工作。 4、教学质量评价管理 以辽宁轨道交通职业学院教师岗位考核办法为依据,以“双闭环”教育教学质量保障体系为原则,定制化开发满足学校教师考核的教学评价管理系统,并能够对教师考核的结果进行统计分析。系统还需要能够收集企业专家对学校专业设置、课程建设的相关评价,并提供这些反馈信息的管理、统计功能。具体功能模块包括:教师评学、学生评教、教师互评、教研室主任考核、二级学院督导组考核、二级学院院长考核、校长考核、事故差错考核、考核系数管理、个人考核成绩查询、汇总统计分析、考核结果导出、学校级督导考核、科研考核、工作量考核、班导师考核、企业评课、企业评价专业、督导听课安排等。所有功能必须满足学校考核管理办法。 5、实验室日常巡查管理 将实验室的功能、简介通过视频、图片、文字等内容进行电子化展示,每个实训室提供一个二维码,学生或者老师通过扫码即可了解实训室的基本功能,了解实训室的设备信息。实训室安全管理负责人可以通过扫码的方式填报实训室日常检查记录,方便电子化存档。学生或者老师扫描教室或者实训室的二维码可以看到该实训室的课程安排情况,使用情况。系统应针对每个实训室提供设备管理、巡查管理、资源管理、日常检查管理、实训室负责人员管理等功能。 6、学生、家长、学校三方参与的人才培养 学生能够通过手机或者电脑随时浏览自己三年的培养方案,毕业条件等。包括这三年应该开设的课程,已经学习课程的成绩,个人距离毕业完成的进度等数据。家长可以自愿随时了解自己孩子的培养方案以及个人的成绩情况。学校可以根据级别查阅自己管理学生的培养方案完成情况。需支持学生通过“课程列表”、“思维导图”、“树型导图”三个维度对方案内课程成绩完成情况进行查询; 7、个性化自定义报表、自定义数据导出 教师能够根据实际需求自己设计打印报表,如:成绩单、毕业成绩单等。教师可以根据自己业务需求从教务系统中随时通过图形化的方式导出各种相关联的数据(导出的数据必须能够在教务系统中跨不同的表格),字段可自己定义。能够默认提供导出全国高等职业学校人才培养工作状态数据中教学相关表格。包括:1.2.1开设专业表,1.3.1 课程设置表,1.3.2专业计划表,2.1.1授课表,2.3.1教材建设表,2.3.2教材选用表,0.1.2课程设置基本信息表,0.1.5在校生基础信息表。 【提供真实案例系统演示】为了适应上级部门不同维度教务相关数据的导出与打印,现场演示跨数据库表格进行数据属性自定义的导出与报表设计功能。 8、系统提供智慧职教、超星等开放课程平台数据对接 (二)核心功能需求 1、数据的对接 教务系统的学生数据与学工系统对接、教师数据与人事系统对接。核心数据在学校的数据中心进行回写,能够实现单点登录等。教务系统部分常用功能必须提供独立于系统之外平台的使用,可以根据不同的功能模块进行分别部署。 2、数据安全性 教务系统的所有按钮级别的操作必须能够完成日志的记录,记录的信息必须包括操作者,操作时间等信息,关键操作能够提供回退操作的功能。企业必须确保系统能够完成至少三级等保,在系统的使用过程中外网可以随时开放等。系统必须提供以树状结构组织管理的分角色权限划分体系。权限的设定必须能够实现按钮级别。角色可以将自己的权限子集设定给其他教师 3、基础数据管理 (1)行政结构信息:录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、学院(部)及下属系(教研室、实验中心)信息;支持按照树状结构显示学校行政结构示意图。 (2)教学场所信息:包括教学功能区信息、教学楼信息、实验楼信息、教室(实验室)教学场所信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:普通教室、多媒体教室、智慧教室、制图室、语音室、实验室、实习实训基地、专创融合孵化基地;可设置教室排课优先级、座位数、有效座位数、考试座位数、是否活动桌椅、是否有音响设备、是否固定教室信息;提供批量修改教室各项信息的功能。 (3)专业信息:建立学校的专业信息总库,可设置各学院下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。 (4)学年学期信息:能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周,支持二学期制、三学期制。 (5)课程管理 【提供真实案例系统演示】针对“课程库中现有的课程数据资源、未来随着教学发展需要新增的课程数据资源、因为课程不再开设而需要停开的课程数据资源、已停开但需要重新恢复开设的课程数据资源、需要进行变更处理的课程数据资源”(即课程的全生命周期),均需提供完整的管理流程,来适配我校课程库资源的规范化管理要求,支撑学校建立一个权威的、规范的、无冗余的课程总库。具体需满足以下要求: 1)需支持新增课程申请与审核; 2)需支持课程信息变更申请与审核(能够控制允许变更的课程字段范围); 3)需支持课程停开申请与审核(能够控制允许哪些院系申请停开); 4)需支持课程恢复开设申请与审核; 5)控制具体哪些字段可以由不同角色(如学院或教研室管理员)直接在课程总库中进行重新编辑,而无需走流程审核; 6)需支持课程“判重规则”功能,管理人员可以通过此功能设置相同课程的“判重规则”,例如课程名称、学时、学分3个属性相同即认定为相同课程。后续,用户提交新增课程申请时,假如与课程库中现有课程的课程名称、学时、学分一致,系统即可给出提示信息,供用户确认是否还要继续新增此课程。 4、人才培养方案管理 支持多种学制模式、多类型培养方案管理,系统能够将各个专业的人才培养方案进行电子化管理,必须提供能够导出通用模板的人才培养方案。系统能够电子化存档人才培养方案的变更过程。所有执行计划的数据能够根据人才培养方案中的课程设定进行自动关联。不同专业可以设定不同的毕业条件,能够满足学分制毕业审核等。可以实现一人一案的管理模式。避免各个教研室人才培养方案管理的随机性,版本不一致性,执行版的人才培养方案与最初制定的人才培养方案的动态变化过程无法跟踪。确保各个专业的毕业审核能够根据专业的个性化自动完成。提供培养方案的在线查询、预览和导出,导出并打印格式包括PDF、Word、Excel等格式。并可一键生成符合学校排版要求的培养方案文档。 【提供真实案例系统演示】方案模板 为了减轻管理人员在培养方案审核时的工作量,提升培养方案的可读性,使得培养方案课程体系结构的呈现形式更具层次感,便于学生更加清晰和直观的理解,系统需满足以下要求: (1)系统需支持方案模板管理来对培养方案的合规性进行自动检查,教务处可创建培养方案模板来定义培养方案的课程体系结构框架,维护各课程平台和课程模块之间的层次关系与从属关系、学分修读要求、模块数量修读要求、课程门数修读要求、课程模块所属的专业方向等。院系新增一个培养方案时,可引用教务处已创建好的方案模板,院系基于方案模板再进一步添加和维护各课程平台、各课程模块所包含的具体课程,在添加过程中,系统会对培养方案的整体合规性自动进行检查,不允许超出方案模板所定义的规则限制,从而减轻管理人员在培养方案审核时的工作量; (2)培养方案模板的创建并不依托于具体某个专业,管理人员可以按照院系单位或学科门类等维度来创建培养方案模板,可维护方案模板的版本、适用院系、修读类型、培养层次等基本属性; (3)培养方案模板的课程体系结构采用思维导图形式进行可视化与结构化的呈现,提升可读性,便于用户理解; (4)“全校通识类选修课”课程模块与其它课程模块应该分别采用不同的颜色进行标记;满足从属关系的课程平台与课程模块之间需能够以思维导图形式进行折叠与展开,方便用户进行查看,提升交互体验。 5、校历与教学进程的电子化管理 系统能够方便的完成校历的制作,并且能够自动将校历的信息与课表的上课时间相关联。能够以行政班为单位制定学校的教学进程等。具体要求如下: (1)管理人员可以设置各学期的校历,指定各学期的开学、放假时间,同时也可以指定特殊的节假日,其中节假日的设定可以同时在课表中进行体现,管理人员在管理课表时能够自动提示用户。具有家长查子女学校校历功能,了解学校每学期的教学时间关排。 (2)由教务处和各分院协同设置每学期的实践环节、实验课程、考试、军训等的开设周次,安排班级教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时,能自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。 (3)具有教学进程维护功能,分院可以对实训(实践)课程进行周次维护,生成教学进程表,可打印并支持多格式导出。注意:打印课表时,理论课程的上课周次断开需考虑到可自定义设置(单班断开,合班不断开)。 (4)支持师生公共查询班级的教学进程功能。 6、计划任务安排 (1)根据教学任务,由课程所属分院录入授课教师、合班或单班上课、设置上课周次。 (2)同一门课有多种学时类型。讲授、实验时,可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时,还是当作一门课程。比如:理论部分多个班合上,实验部分分班授课。 (3)针对排课周学时安排环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。 (4)提供精准化教学安排管理,一门课程有多种学时类型(如:理论、实验)及多个任课教师时,可以拆分进行教学安排;在系统中,针对一门课程,理论学时可以安排3个行政班合班上课,1~4周任课教师为A,5~8周任课教师为B,排课周学时可自动推荐;实验学时可分小组上课,能将3个行政班自动拆分成5个小组上课,班级学生可以混搭,既可以自动分组也可以手工分组,系统能将各小组绑定安排在同一时间点上课。 (5)课程起止周、课程性质等参数在每个阶段都可以进行修改,而不影响其它操作。 (6)能够完成执行计划与培养方案之间的对比分析。 ▲(7)教学任务进度查询:针对教学任务安排,需支持自定义控制教学任务安排到何种程度算作已安排完毕,例如:某课程对应开设的所有教学班的授课教师、上课周次、周学时全部安排完成算作该课程的教学任务已安排完毕;系统需采用不同的颜色标识未安排的教学任务、部分安排的教学任务、已安排完毕的教学任务;系统需基于以上所有教学任务的安排状态按照开课单位的维度统计各开课单位所承担的教学任务的安排进展情况,需支持教务处管理人员查询各开课单位所承担的教学任务中已完成安排的进度,需采用百分比进度条的方式进行可视化展示。 7、排课 课表管理 (1)要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、手动排课等功能,实时监测冲突并预警。能支持全校共同课、专业课、全校选修类课程分阶段排课。由教务处和开课院系统筹安排各年级各类别课程,排定上课时间和地点,输出全部排课结果信息。最终能够达到分阶段的智能化排课功能。 (2)课表编排过程中,要求支持各院系可排课的教室范围、考虑排课教学楼之间的距离远近关系、排课课程优先级设定、多次开课隔天排课、班级/教师/教室/部门的特殊时间、座位使用率、班级周排课学时数量均衡性、提供明确的课程漏排原因提示。 (3)由教务处安排排课顺序,优先公共课的教学部门安排全校各院系公共课上课时间课表,在此基础上各院系再安排各类专业课程和选修类课程。 (4)多人占用相同时间讲授不同课程的自动排课,体育科目的分模块排课。 (5)能够根据老师、专业等个性化需求进行课表优化。 排课参数设置 (1)需支持对排课起止时间范围进行控制,也可以为特殊的学院设置特殊的时间控制。 (2)需支持排课的时间模式、教室授权、时间屏蔽(教室时间、教师时间、班级时间、全校时间)等限制条件设置。 (3)需支持自定义设置排课时间模式,维护教学任务时可为每个教学班课程匹配具体的排课时间模式,智能排课时系统可按照每个课程的排课时间模式要求进行排课。排课时间模式定义了课程的排课时间规则要求,通过规则约束,使得排课结果最具合理性也更加符合学校要求。 ▲(4)二级学院排课时,需要教务处对教室资源进行统筹与调配,因为排课前难以准确把握各学院对教室资源的需求量,因此学校经常面临某些学院教室资源充足、某些学院教室资源短缺的问题。为解决以上问题,系统需支持教室授权时间模式的控制,实现教室资源充足的学院能够按照时间节点释放对某些教室资源的专属使用权,实现教室资源短缺的学院能够按照时间节点获得对某些教室资源的专属使用权。 (5)需支持按课程指定排课单位,需支持二级学院或教学部门安排自己负责课程。 排课过程 (1)排课能提供智能排课模式和计算机辅助排课模式。 (2)需支持排课约束规范的参数维护,主要包括排课约束规范维护,排课约束规范是指人们对排课结果的限制和期望。依据规则的对排课的限制程度,我们可以把规则分成三类,分别叫做强制约束规则、非强制约束规则和其他约束规则。 (3)可以对教室资源进行二级授权,二级授权可指定学院使用时间范围,由学院在授权的教室资源内安排本学院的课程。 (4)智能排课:采用智能排课模式时,需支持学校自定义排课批次,并维护各排课批次中所包含的待排课程,比如,按照课程类别划分排课批次或按照开课单位划分排课批次等,教务处管理人员通过批次划分,可将排课权限下发至各二级学院。智能排课时,可按照排课批次的维度进行一键智能安排。 (5)手工排课需支持: 1)树状展示排课任务时,按课程维度排课,树状任务列以开课学院、课程顺序依次展开;按上课班级维度排课,树状任务列以学生院系、教学班顺序依次展开;按排课批次维度排课,树状任务列以批次依次展开;按教师所属院系、教师依次展开。 通过树状列表可直观获取排课任务归属情况,展开的排课任务显示信息包括教学班代码、课程名称、排课状态(未排、部分已排、已排)、授课教师。 2)列表展示排课任务时,排课任务显示信息包括课程名、课程号、已排学时与任务学时差、课程标签、教学班序号、学分、学时、开课单位、校区、座位数、体育项目、上课教师、上课教室、课容量、排课要求描述、课容量、排课批次、课程性质、课程类别、学年学期等信息。 3)图形化课表编排 ü支持拖拽的方式进行排课,可以选择某个或某几个节次拖拽至新的上课时间; ü若一条教学任务有多个教师,多个周次,可分别对每段周次(可拆分至1周)和教师安排上课时间和地点; ü支持选择前9周/后9周/单周/双周/反选全选快速选择周次; ü支持当前一张课表上,通过不同颜色显示当前待排教学班冲突课表,具体为教学班所在行政班时间占用情况、当前教学班授课教师时间占用情况、教学班时间占用情况,通过同页面内的参数选择需要显示以上课表的类型(可不显示或显示具体某一个); ü支持选择某一时间段(一节或几节)系统自动推送空闲且符合课容量的教室,可采用推送结果也可自定义搜索其他教室; ü支持不切换页面刷新当前教学班课表完成资源冲突实时判断; ü支持一键清空所排教室; ü支持一键删除教学班课表; ü支持页面内一键设置排课节次模式; ü支持页面内一键切换排课节次模式; ü支持页面内一键切换时间片信息显示模式; ü支持实时检测教学班、教室、教师时间冲突,并提示冲突类型; ü支持显示已排/任务学时比对信息; ü支持显示某一时间片多个教学安排信息,可调整多条信息显示顺序; ü当课表显示为冲突课表状态时,支持双击时间片即可进入与当前教学班冲突教学班的课表页面,完成冲突教学班课表调整后一键切回当前教学班课表; ü支持不切换页面即可查看教学班所在行政班课表和教学班不同课程授课教师课表; ü支持不切换页面即可修改教学任务; ü支持同时勾选多个时间片安排在同一教室; ü支持教学班内智能排课,手工排课可直接保存智能排课结果或在此基础上调整。 ▲(6)课组排课:针对于数学、英语这种全校公共类课程,需提供课组排课功能进行批量排课,来提高我校公共大课的排课效率。需支持学校自定义维护课组下所包含的教学班,排课时以课组为单位,实现同一课组下不同教学班上课时间的批量安排。 (7)课表调整功能 1)提供调停课、课程改动申请、审批、撤销、提醒、通知等功能。 2)对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整。课表调整可以由管理员或分院教学秘书直接操作进行。 3)拖拽式排课或调课:提供便捷的图形化拖拽式调课功能,界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突,并直观的在图形化课表界面上显示。 ▲(8)排课完成后,可以通过排课结果检查进行排课冲突检查、排课合理性检查、漏排和超排检查等,例如:行政班冲突、教师冲突、地点冲突、行政班屏蔽、教师屏蔽、教学班时间屏蔽、排课时间连天、教室容量小于课容量、排课时间屏蔽、排课学时超过授课学时、相同教学班每天上课超过多少节、教师一天内连续上课超过多少节、教师一天上课超过多少节等。 (9)需支持排课进度查看,按照百分比进度条方式展示各排课单位的排课进度情况。 课表查询与打印 (1)课表查询、打印权限,可以分用户角色控制。可以设置教师、学生查询课表的开关参数。排课结果接口开放,支持不同格式输出全校课程表。 课表打印自动生成尽量显示在一页A4纸中,课程名称、合班信息等打印显示齐全。 (2)开放公共查询功能,提供各类课表的查询并打印功能。包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。 8、日常运行管理 调课管理、教室借用管理、教室与实训室资源当前使用过情况管理,教师当前上课情况统计等。 日常调、停、补课 (1)提供日常调、停、补课的网上申请与审核功能;可以由任课教师在网上提交调、停、补课申请,各级管理人员审核审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。教师停课后,可以申请补课;提供调课率统计功能。 (2)提供调停课信息定向推送功能,调停课审核通过后,系统自动向该节课程相关的学生、教师、教学楼管理员推送调停课信息,支持多种推送方式。 (3)针对特殊节假日(如:国家法定放假、校运会等),提供全校性的批量课表调整功能。因节假日调休造成的上课及教室借用问题,系统应支持将工作日的教学班批量调整到目标日期,支持批量调整时的冲突检测(排课、排考、教室借用)。 教室借用 系统应支持查看,修改,删除教室借用申请单的功能。提供教室借用流程自定义配置功能,“是/否可以被借用”、可借用教室时间段设置、使用对象设置等,能在线提交教室借用申请,借用后可以自动推送消息给教室管理中心,由教管在系统里“确认”,实时显示教室借用审批(通过)单和通知信息;系统需记录详细的教室借用日志。查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。 9、考务管理 课程排考 (1)能现对考试课程、考试学生、考试地点、考试时间、监考人员、巡考人员等的自动安排和手工安排。 (2)能实现期中考试、期末考试、补考、重新学习考试的安排。设置排考要求后,可自动安排或手工安排考试。能快速安排考试时间和考试地点 (3)对管理员和教学秘书,能提供各种考试信息查询统计功能,如:按考生考场安排查询、监考查询、考试内容安排查询、准考证打印、考务分析统计等。 (4)教师可查询所授课程的考试安排信息,个人的监考信息。 (5)提供监考老师的调代申请管理功能,原监考老师发起申请,调代老师确认,各级管理人员审核,审核通过的结果自动排入系统。 (6)学生可查询考试时间,考场等信息。 (7)能编排考场、安排监考、编排座位号、生成准考证号,生成学生签到表(签到表有座位号,可以带照片或者简版不带照片)。 (8)提供预排监考功能,系统根据预设的排考参数、待安排的考场数据,自动计算预计所需的监考人员总数、各院系所需监考人数。 (9)提供各种考试安排报表:班级考试安排表、学生考试安排表、考场考试安排表、巡考人员巡考安排表、监考人员监考安排表;要求实现对监考人员监考场次的统计。 补考、重新学习,结业生返校重新学习 (1)要求能统计补考、重新学习、学生名单,提供网上报名的功能,重新学习网上报名需能和财务系统对接,完成网银缴费。可设置报名的起止时间。 (2)能实现结业生返校重新学习管理功能,报名需和在校生区别开,有些模块不能开放给已毕业学生。如:英语等级考试,公选课等。另外,结业生返校有年限要求,根据国家规定,从入学年月起,最多6学年,系统需要能根据学生的入学年份,计算出学生是否在规定年限内,超期学生,无法报名结业生返校重新学习。 (3)考试类型需要可以自定义(补考,补考一,补考二,重新学习等) (4)补考、重新学习、学生名单可以直接生成到考务模块中进行排考、可以直接生成到成绩模块中进行成绩录入。 (5)对于补考名单中,期末成绩中,取消补考资格的成绩类型,能过滤或者标记,不纳入补考安排数据的统计生成(比如期末成绩为:旷考,作弊,缺考等) (6)提供各类统计(如按班级,年级,专业,分院,课程等)补考、重新学习、学生人数的报表。 考务管理 (1)试卷送印管理:教师在网上,申请试卷送印单,文印室根据送印单要求印制试卷。老师登录系统,根据授课课程,班级,自动生成试卷数,可选择班级,可添加备用试卷数量等信息。提交申请单后,可打印申请单。校方和承印方可以根据印制数量进行结算统计。注意:需要考虑整个试卷的送印流程在网上完成。 (2)考场信息查询打印:可以一键生成试卷袋信息,包含科目,考试班级,考场,考试时间,监考教师等信息。可以打印考场学生签名单。 (3)各类考试信息查询:可以按各种分类查询考试信息,如可以按时间查询考试科目,按分院查询考试班级,按课程查询考试分布等。 10、成绩管理 成绩的常规管理:包括录入、审核、统计分析等,成绩查询,成绩认定,成绩修改,学生补考管理,学生重修管理,学生免停管理等、第三方平台产生的成绩与教务系统成绩的对接。 成绩录入 (1)成绩录入:由任课教师、教务秘书与教务处成绩管理人员,快捷地完成学生的课程成绩的录入与审核。 (2)支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式,能导出批量导入成绩的表格模板,能设置课程总成绩的组成比例和组成类别(如:平时成绩+期末成绩,实验成绩+作业成绩+期末成绩),并能设置各项目所占总成绩的百分比。 (3)提供课程平时成绩过程化管理功能,可由任课教师自主设置平时成绩的组成子项目,包括:平时成绩的子项目名称、所占平时成绩的比例;平时成绩子项数量支持设置多个,教师可在学期过程中及时进行平时成绩的录入,系统自动统计平时成绩总分,并自动同步到课程总成绩中。支持多学期成绩录入,针对特殊类型的课程,需要分学期上课课程,要求支持多学期成绩录入(例如形式政策,心理,就业,军事等课程)。 成绩录入情况检查 提供成绩录入进度查询功能,包括:已输入,未输入,已提交,已审核通过等。针对完成成绩录入的教师,系统提供警示功能。使用角色主要为教学秘书,教务处成绩管理员。 成绩审核功能 成绩审核流程:能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后,需要提交送审后,由各相关权限审核人员审核通过后,成绩才能生效并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。使用角色主要为教学秘书,系统成绩管理员。 教师申请成绩修改功能 成绩修改流程审核:对于录入有误的成绩,需要提供成绩修改的功能,并要求经过流程的审批,只能由原来录入该学生成绩的教师在线提交成绩修改申请(针对单个学生单门课程的成绩),其它人无法提交成绩修改申请。提交申请后,需要各级人员进行审核,审核通过后自动更新成绩总库中的成绩。提供成绩修改统计报表,统计各院系的成绩修改申请人数、修改比率。 成绩查询功能 (1)分院管理员、辅导员或班主任教师成绩查询与统计:需要提供丰富的成绩查询条件字段,并能按各种组合条件进行成绩查询。提供多种多样的成绩统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、学分绩点统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、学位课程平均分统计等。提供学分绩点计算公式自定义设置功能。 ▲(2)需支持学生通过“课程列表”、“思维导图”、“树型导图”三个维度对方案内课程成绩完成情况进行查询; 成绩认定功能 针对转专业、降级等学籍异动学生,可申请将其异动前所修的一些课程对应替换成现在所在专业培养方案里的课程,由成绩管理人员进行成绩认定审核。能维护每个学期可以申请成绩认定的开始和结束时间,只有在这个时间范围内学生才可以申请成绩认定。在查询学生学籍卡时对于管理员要有有效学期和无效学期选项,可折叠学籍卡,便于清晰了解学籍异动学生的有效学期的学习成绩,在打印学生学籍卡时可选择显示全部学期或者有效学期。 特殊学生成绩管理 针对特殊学生(如:新疆西藏少数民族符合成绩系数处理的学生)进行成绩加分的处理。在系统内对特殊学生进行标记,由成绩管理人员设置加分的相关细则,包括固定加分、加分公式、最高分限定、申请时间范围等,教师按实际分数输入成绩,系统通过公式自动计算生成特殊成绩。特殊加分由院系秘书或辅导员申请对学生的某门成绩进行加分,然后由相关管理人员按照流程进行审核,该流程可通过工作流引擎自定义,审核通过后系统自动完成成绩加分。 学生缓考与免修申请 缓考与免修服务:需要提供缓考与免修的申请控制与审核功能,学生网上提交缓考或免修的申请,由相关管理人员进行审核后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”或“免修”的成绩标识。对于“缓考”,在补考阶段,需要可以被统计出数据,让学生参加补考。 【提供真实案例系统演示】为了实现对免听与免修管理的相关规则和限制条件的精细化管理,对不同来源的免听与免修课程管理流程进行有效区分,需实现以下功能: (1)可申请免听的课程来源需支持2种,分别是:已选课的课程和属于方案内但尚未选课的课程; (2)要求能够控制上课时间不冲突的课程是否允许申请免听,控制可申请免听的课程门数上限,按照学生某学期的平均学分成绩控制可申请免听的学生范围,能够编写免听说明供学生申请免听时查看; (3)能够添加和维护特殊学生名单,针对特殊名单中的学生和正常学生需能够分别配置不同的免听审核审批流程; (4)可申请免修的课程来源需支持2种,分别是:已选课的课程和属于方案内但尚未选课的课程,针对这2种课程来源,需能够分别配置不同的免修审核审批流程; (5)要求能够设置不允许申请免修的课程类别、课程性质及具体课程; (6)要求能够设置允许申请免修的课程,设置后,只允许这些课程申请免修,这些课程以外的其它课程均不允许免修。 11、学籍管理 注:学生基本信息的变动必须与学工系统自动同步对接 学籍异动 (1)实现各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级、重新学习、学籍冷冻、更改个人信息等),管理员可自定义学籍异动类别。可选择性分配部分异动类别,授权给二级学院学籍管理员进行学籍查询。 (2)要求可按各异动类别统计、导出学籍异动数据,要与可按班级、年级统计学籍异动人数。 (3)学籍冷冻:要求系统通过设置学生旷课次数,当学生累计到规定数时系统能自动冷冻,再由管理员审核,冷冻后可根据系统的设置要求控制该学生在行政班信息、成绩录入信息、考勤签到信息、教师日志填报信息中进行不显示或冷冻显示。针对冷冻的学生,支持学生申请恢复,通过审核后可解除学生冷冻。 (4)学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照学籍异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。 (5)学籍异动申请实现在线无纸化审核管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程。 (6)针对学籍异动学生,标注有效学期和无效学期,在异动时由管理员为该生指定无效学期,折叠学籍卡功能,便于学业预警、学业警示、毕业审核等操作。 学业警示 可以自定义设置警示类型,针对各种类型的警示提供灵活的警示条件设置功能,支持多个条件组合进行警示。可选择警示对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。系统按警示条件生成警示学生名单,并显示警示结论,该结论能在学生页面,教学管理、学生管理人员(指定)能够看到并且导出汇总表。可打印个人学业警示通知书,并可将信息推送给学生,各学院可查询打印警示名单,是否接收警示通知书统计导出功能。 毕业班学生信息核对 (1)要求可批量导入省就业中心统一拍摄的以身份证号命名的照片,照片不可下载。 (2)要求支持学生在线核对姓名、身份证号、出生年月、班级、学院、专业等信息,支持核对无误确认,如果核对信息不一致可进行标记,可在线申请修改,支持管理员设置核对时间,各学院进行管理维护。 (3)要求可按学院统计导出毕业班生信息。 12、教材管理 教材管理可以实现对教材基础信息、教材征订、教材发放的管理,要求教材账目可精确到每个学生领用的每一本书。 教材信息维护 教材资源信息:提供对库房信息、教材供应商、教材信息(编著者、出版社、出版年月、版次、码洋等)、教材获奖信息(含规划教材信息)教材出版社信息、教材类型、教材书目库的维护。 管理员批量维护教材信息,比如:可以根据出版年月筛选教材,批量设置教材是否可被征订。 教材征订 (1)课程教材征订:系统可依据各学期的教学任务批量转入需要征订教材的课程,教材计划自动与课程的班级、学生情况进行关联。针对每门课程的教材计划信息,进行教材征订。支持一门课程选多种教材,可查看教材明细信息、班级明细信息、学生明细信息。 (2)无课程教材征订:比如学生手册,安全教育,作业本等征订需能实现。提供教材选用的审核审批功能,保障教材选用的权威性、准确性。 (3)能制定教师教学用书征订计划。依据教材汇总计划(学生用书、教师用书)生成需要的教材种类与数量;参照现有库存,确定需要采购的教材种类与数量,支持批量修改教材的采购册数。 (4)支持生成教材采购订单,主要是指校本教材、印刷品等入库,提供教材库存查询与维护。 教材发放与结算 教材发放与结算:提供教材的整班发放清单、校本教材及印刷品零售、教师用书发放功能。 能单独设置教材码洋折扣率,提供书商查询账号,提供学生教材账目明细,精确到每个学生每个学期的每一本教材。能打印、导出查询数据。 支持按学校要求提供各类查询统计报表。 13、毕业管理 学生毕业资格审核、毕业资格认定、毕业数据处理(与人才培养方案与执行计划的毕业条件相关联实现自动毕业审核,突出显示各种不符合毕业条件的学生信息并能够进行二次确认),准毕业学生信息查询等。 毕业资格审查 (1)毕业审核:依据设置的毕业规定条件,能按批次自动审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业结论,并可给出审查不通过学生的原因,分析未通过毕业条件、获得学位、等审核的原因。对于一个行政班有多个专业的毕业审核(如创新班),要求可根据学院要求可以针对到学生个人进行毕业审核。 提供毕业数据处理功能:根据毕结业结论,对学生的学籍状态、当前状态、系统帐号状态等进行批量处理。 (2)设置毕业审查条件:毕业条件需要根据人才培养个方案自动同步,并可以完成修改。能设置每个专业或班级,或个别学生的毕业条件。如:学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,公共选修课学分要求、通识选修课学分要求,必修课均需及格,计算机、英语能达到相应等级要求、各专业的技能鉴定证书要求,每个课程模块的修读学分等。可增减审核条件,如增加学生综合英语成绩,或某类证书条件。 (3)处分情况(对接学工系统),可获取或者可导入处分学生名单数据。 (4)毕业审核展示界面:人才培养方案中的课程、学分及其他毕业要求与学生本人实际所学课程、学分及其他情况左右对应显示,可全部为一栏,也可按课程性质分栏对应,两边用课程代码和课程名称自动校验匹配,与人才培养方案不匹配显示出来,手动调整,可班级批量审核,也可单独审核。 (5)管理员可可分配各学院学籍管理员功能权限。毕业审核结论可推送给分院学籍管理员。 (6)提供多种毕业审核结论的数据统计、查询,如班级、各学院、全校结业、毕业数据统计,可以导出查询数据。 (7)针对学分制弹性修读的模式,提供学生申请提前毕业或延后毕业网上审核的流程化管理,管理人员可以自定义审核流程。 (8)毕业证书信息:能对学生毕业(学位)证书的编号、证书套打模版进行设置,可根据规则批量生成证书编号;支持证书批量打印,并能进行打印统计。 (9)毕业学生信息:查询已进行毕业处理的学生信息。 (10)针对毕结业数据,要求按指定格式进行导出,导出的数据可直接生成学信网上传数据。 ▲(11)支持课程替代关系管理和课程认定管理,提供毕业审核时因培养方案变动、学籍异动、个性修读等情况下毕业审核的依据,需实现数据关联和系统自动处理,提高毕业审核效率和精准性。需支持多种课程替代关系维护,包括课程相互替代、证书替代,支持替代关系申请和登记;需支持在线替代关系审核。需支持多种类型课程认定管理,支持方案外(成绩认定/学分认定)、校外(成绩认定/学分认定/技能证书认定)、方案内(成绩认定/学分认定)、无效(无效成绩认定/无效学分认定)和免修认定(选课结果认定和方案课程认定);需支持认定参数设置、认定申请和审核。 结业生换证 (1)系统支持结业生在网上报名不及格课程返校重新学习,缴费,并在网上进行结业换证申请。结业完成后,成绩有辅导教师输入系统,教务管理员根据成绩及相关流程办理结业事项。(详见结业生返校重新学习模块) (2)管理员可提单设置换证流程须知内容。已毕业学生可通过身份证号进入教务系统,进入换证页面即可阅读换证流程须知。 (3)已毕业(毕业结业)学生数据查询,管理员和各分院教学秘书(或分院学籍管理员)可查询结业生数据、申请换证结业生数据、超期不得再换证的学生数据、即将超期无法换证的学生数据等),可用于提醒学生。 (4)根据毕结业的结业情况,生成可换证名单,设置可换证年限时间,可换证申请时间,结业生达到换毕业证书条件后可网上申请换证,各学院审核,教务处管理员审核,进行换证。针对换证成功的学生可进行通知。 (5)能对学生毕业(学位)证书的编号、证书打印模板进行设置,可根据规则批量生成证书编号;支持证书批量打印,有打印统计功能。可导出、打印换证名单,导出的换证数据可直接用于上传学信网。 (6)可统计结业换证数据,如按不同年级统计当次换证,当年换证,换证后毕业率等。 14、教学工作量统计 系统需提供符合辽宁轨道交通职业学院教师岗位考核办法所规定的工作量计算方法。工作量计算管理须实现工作量计算表设置、工作量计算、工作量统计与查询、工作量预警功能,具体要求如下: (1)工作量计算表设置。支持课程教学工作量、教学建设工作量和其它教学相关补助工作量计算表,自定义设置工作量计算表及相关指标与参数配置,如时间范围、课程性质、课程类别;支持工作量计算表从关联数据库自动提取数据;支持手动录入数据。 (2)工作量计算。提供计算公式编辑功能,支持根据实际需要选择计算公式;支持从系统各数据库和教师教学任务中自动提取原始数据并统计计算。因任课教师调课或课程团队授课等现像导致课时需要分配时,可以手动修改; ▲需支持一键完成工作量计算、确认消息发送,需支持用户查看工作量数据详情和变更日志,需支持用户通过检索字段(包括状态、教师号、教师名、变更情况等字段)筛选计算数据,需支持批量删除/导出计算结果。 (3)工作量计算审核:学院初审、职能部门审核、管理员终审。 (4)工作量统计与查询:支持按全校、学院、专业、教师个人统计、查询工作量;支持自定义统计报表及报表的导出与打印。 (5)工作量预警。能检测教师在不同时间范围内的工作量完成情况,对于工作量低于学校不同岗位最低工作量标准的老师进行工作量预警。 (6)工作量的数据需要与教学质量评价功能模块中的工作量考核相关联。 注:如果在项目实施的过程中学校相关办法发生变化,具体功能需求必须以辽宁轨道交通职业学院新发布的相关办法为准。 15、选课 选课应包括专业课选课、公共选修课,体育选课等。特殊类型选课包括重修选课、补修选课、交换生选课和自修选课。 在高并发下,系统能流畅选课,不卡顿。 (1)实现学生选课的功能; (2)实现特殊选课阶段分类选课功能; (3)支持各年级学生各类型的选课; ▲(4)需支持选课抽签策略的灵活配置,可以为不同类型的课程设置不同抽签方案,例如:全校公选课抽签方案,体育课抽签方案、方案内课程抽签方案。需提供以下抽签规则供学校自行选择:推荐行政班优先、方案内课程优先、重修优先、本学院开课课程优先、本学期计划内优先、课程修读性质为主修的优先、课程属性为必修的优先、年级优先等; (5)支持同一课堂按照不同学生修读类别(本专业和跨专业)选课; (6)支持同一课堂按照不同课程类别(必修或选修)选课; (7)选课结果接口开放,支持生成学生及班级课表; (8)存储学生选退课日志并支持学生和管理员查看。 (9)支持启用防刷课验证码。 (10)针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,并可控制每天的选课开放时间范围(如:8:30~21:30),以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。 (11)选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生选课范围的设置。 针对体育课能提供体育分组、分项、分性别开课的功能,交由体育部维护。 (1)可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球等。 (2)能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。 (3)成绩对应,比如第三学期教学计划课程为体育选项1,学生无论选择足球、篮球、羽毛球等,老师按实际选课名单输入分项课程成绩,成绩提交接收后,对应到学生成绩表中的成绩应该为体育选项1的成绩 (4)参照生成下一次选项项目,如学生在第三学期选择的是篮球,第四学期不需要学生选课,分项管理员可以直接参照第三学期生成学生第四学期的选课名单。管理可以维护调整学生选项课名单。 (5)可统计未选课学生名单,可在信息中心推送给未选学生。 16、教师、学生、家长服务要求 学生服务 系统能为学生提供各类教务相关的在线服务,主要包括以下内容: 公告留言:查看公告留言信息。 个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。 在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。 教学周历:查看学期教学周历信息。 培养方案查看:查看学生本人的人才培养方案、执行计划、教学进程。 学籍服务:查看个人学籍卡片信息;在管理人员设置的时间范围内,对个人学籍信息的部分字段进行核对和修改;查看学籍预警消息;提交学籍异动申请,查看学籍异动信息;提交专业分流、方向分流的志愿,查看分流结果信息。 成绩服务:查询个人成绩信息;查看个人学业修读进度情况;针对有学籍异动的学生,可以提交成绩认定申请。 课表服务:在线查询个人课表信息;能从多个维度(课程、班级、教师、教室)查询全校课表信息。 选课服务:进行网上选课、退课的操作,能实时查看个人的选课课表、选课学分情况、选课日志,能按照投积分、投志愿的模式参加选课。 考试服务:查询个人的课程考试安排信息;学生提交缓考申请;学生提交免考申请;学生补考报名;学生重新学习报名、重新学习选课。 教室借用:学生网上查询空闲教室信息;提交教室借用申请。 教学评价:学生网上对任课教师进行教学评价。 辅修报名:学生能网上进行辅修报名。 教材账目:查询个人教材帐目信息。 满意度调查:学生网上填报满意度调查问卷。 教师服务 系统能为教师提供各类教务相关的在线服务,包括: 通知公告:查看各类公告留言信息。 个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题。 在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。 教师信息:查看教师个人基本信息。 教学周历:查看学期教学周历信息。 培养方案查询:查询培养方案总纲,查询各专业的人才培养方案和教学计划,查询教学进程表。 开课申请:教师能在线提交每学期的全校性通选课开课申请。 课表服务:在线查询个人课表;提交调停课申请,查看调停课记录;查看全校课表。 成绩录入服务:网上在线录入学生成绩,能采用Excle表格批量导入;成绩审核通过后,可导出打印课程成绩单;能导出打印平时成绩登分册、考勤表。 成绩修改申请:对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。 考试服务:查询本人的监考安排信息;提交随堂考(提前考)申请。 教学评价:查询学生对教师本人的评价结果统计信息;查看与回复学生提交的课程评价建议;网上同行评教。 教室借用:在线提交教室借用申请,查看审核情况。 实训室借用:在线提交实训室借用申请,查看审核情况。 教材服务:教师网上提交教学用书计划申请。 家长服务 家长能够通过系统查看自己孩子的相关信息,具体如下: 教学校历与进程:查看自己孩子当前学期教学校历与进程信息。 培养方案查看:查看自己孩子本人的人才培养方案、执行计划、教学进程。 成绩服务:自己孩子成绩信息;查看学业修读进度情况; 17、移动教务服务要求 系统需要既支持教务处独立建设移动应用,也可以将教务相关的移动服务应用嵌入到学校整体的智慧校园移动应用端中(企业微信或者APP)。移动教务所提供的的功能应该与功能需求的第16部分:教师、学生、家长服务要求相一致。 18、二次开发功能 能对学校提供在线应用开发平台实现二次快速开发 1)需要提供图形化、可视化的二次快速开发功能,支持无代码开发。 2)二次快速开发平台开放给用户,校内的被授权用户可以使用。 3)对校内用户培训,能让学校受训用户能掌握二次自主开发的基本能力。 4)提供可复用的基础功能组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。 5)提供复用项目模块的功能,基于现有教务系统的功能模块,能够利用二次快速开发平台,快速开发出一些功能模块,并且可以发布到业教务系统中。 6)需提供教务系统数据库数据表格相关说明文档,以及不同功能模块对于各个数据表格的依赖关系。 19、平台首页管理 【提供真实案例系统演示】为了让管理人员能够直观、便捷、及时的对本学期的各项业务工作产生整体的了解,需实现在系统首页面对教务管理的整体业务进行全局的展示。系统首页配置功能需求具体如下: (1)需能够对系统中各类业务事项进行业务类型划分,业务类型分为两种:常态化业务与阶段性业务,比如:将教室借用、成绩认定、学籍异动设置为常态化业务,将排课、选课、补考设置为阶段性业务; (2)需能够控制各业务事项的业务进展情况是否在系统首页进行展示,比如:启用各学院“培养方案制订、教学计划维护、教学任务落实、课表编排”的进展情况,在系统首页以可视化图表形式进行展示; (3)需支持用户在系统首页创建多条备忘事项并维护事项的属性,属性包括:事项名称、起止时间、分类标签(常态化业务/阶段性业务)、进展状态(未开始/进行中/已结束); (4)首页相关信息或数据需能够以可视化形式进行呈现,具体包括:各类图表形式的业务进展看板、利用不同颜色图标在教学日程表上进行标记。要求①当登录用户被授权的数据范围发生变化后,业务进展看板展示的数据范围自动同步更新;②用户可在业务进展看板中切换统计维度,实时查看各类统计结果。 二、非系统功能性要求 1. 定制化开发要求 采用敏捷软件开发方法,通过尽早和持续地交付有价值的软件来满足需求。在各阶段交付过程中如有部分需求变更或是小范围定制需求,在与业务单位深度沟通及确认后,开发团队需快速支持响应。在系统验收前,学校提出的合理需求变更必须无条件支持。所有定制化开发的功能,企业需提供源代码以及相关文档。未经采购方允许,所有特色功能不许在其它院校开放使用。 2. 新旧系统切换要求 新系统上线,旧系统停用,旧系统中数据需迁移到新系统中,因教务系统各模块间关系紧密,新系统上线的模块在应用到旧系统数据时,应保证数据迁移的一致性和数据调用的准确性。 三、系统总体技术及性能要求 1. 技术要求 1) 符合辽宁轨道交通职业学院信息化建设的整体规划,以及未来的发展趋势需要,符合辽宁轨道交通职业学院信息化建设的整体技术规划,满足相应的技术规范。主要考虑整体规划部分的内容主要包括: ① 核心和统一的应用规划; ② 统一的信息标准; ③ 统一的数据交换平台; ④ 统一的身份认证平台; ⑤ 与已有系统的集成。 2) 高可用性 系统均支持集群部署的解决方案,无论是业务系统服务还是支撑数据库均支持集群部署方式,并兼容主流负载均衡设备,包括软件及硬件负载均衡。 3) 可靠性 使用技术平台开发的系统,在技术层面上,应满足业务本身对性能的总体需求,包括关键业务事务处理的性能需求、支持的并发用户及用户数不断增长的需求、用户单个功能操作时操作效率的性能要求等等。系统各组件均可以独立部署运行,组件之间保持松散耦合,以接口契约方式进行交互沟通,组件的运行不会互相影响,组件发生问题可以随时替换,提升了系统的可靠性。 4) 易用性 系统采用良好且风格一致的人性化中文操作界面,注重每一个细节,用户界面友好,使用和操作符合操作人员的工作习惯,提供可视化的操作界面,丰富的操作手册。 5) 稳定性 系统通过采用集群的方式提供良好的高可用性,可以在生产环境中提供7*24小时不间断服务,保障系统稳定性。 6) 可扩展性 系统采用分布式服务框架,以SOA服务的思想,对系统采用组件化构建思路,组件之间通过webservice方式提供交互,保证了系统架构良好的可扩展性。 7) 安全性 系统符合公安部对于此类应用系统的等保要求,系统上线前要通过具有相应资质的第三方的信息安全检测,提供检测报告。 8) 先进性 系统的开发技术和设计思想应符合当前互联网信息技术的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程完成系统开发。系统技术架构应达到以下要求: ① 采用Java语言开发,基于B/S结构设计。 ② 系统应具备良好的浏览器兼容性,系统各类用户可以在IE、谷歌、火狐等主流浏览器下进行所有功能的操作。 ③ 采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和可扩展性。 ④ 采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。 ⑤ 支持工作流引擎机制,提供流程自定义配置功能。 2. 标准规范体系要求 1) 统一信息代码编码标准 遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准,并在建设过程中根据本单位的具体情况和实际需求,建立了科学、实用、完善的信息化标准体系。新建的系统必须严格遵循教育部最新发布的教育信息化行业标准,同时符合学校本身的信息化标准集,涵盖在标准体系内的内容必须依据此内容建立。 2) 统一数据库平台 为了减少数据交换中产生的数据问题,学校目前主干应用的数据库都在一个数据中心,实现数据的高度共享。数据中心采用一个数据库实例,多个用户建表方式。与其他业务分别划分数据表、视图范围,并存储到对应的用户表空间。保证高效、稳定,便于集中管理和控制。新建系统需要纳入到数据中心中统一管理。 3) 统一的身份认证平台 在统一门户和信息服务平台的基础上提供了统一的用户管理、用户认证及安全保障服务,通过一个统一的应用系统用户管理接口,实现用户认证的统一集中化管理,所有纳入到门户平台的应用系统都需要从平台获取统一的身份和组织机构信息,并进行统一认证。 3. 性能要求 系统性能是衡量系统建设成败的关键,具备如下性能: 1) 在功能设计上,系统功能和用户的实际需求一致;系统产生的结果准确无误;所有功能及其定义清楚、可用。界面简洁、友好性,操作流程清晰明了,用户界面美观大方,给用户提供良好的操作体验。 2) 在系统的可用性方面,确保应用系统容易使用和操作,数据显示、网络通信接口和用户界面等都遵守已有的软件标准,在软件开发整个生命周期内建立和使用相同的标准,保证全局变量、数据类型、出错处理的命名和使用一致。 3) 在系统的稳定性和安全性方面,确保系统在通信、处理、存储等方面占有很少资源、并优化对所使用的资源;确保系统具有良好的安全管理,能防止不安全存取系统、防止数据丢失等;对系统的存取权限设置清楚,存取操作方便,存取操作有记录,符合国家对此类项目的安全等保要求。提供完善的存储、备份机制,提供及时的故障恢复保障,确保系统的稳定性。 4) 在系统对接方面,配合学校进行与已有业务系统的数据共享和对接。 5) 在项目开发文档管理方面,项目开发相关文档齐全、符合标准、逻辑清晰、描述准确、用词恰当,容易理解和定位。 6) 在系统框架方面,支持负载均衡和集群技术,提升系统整体性能,提供良好的可扩展和容错性;技术架构实现分层,表示层、业务层、数据访问层分开;采用构件化、面向对象的设计,采用细粒度、松耦合架构,便于今后系统的扩展与升级。 7) 在用户体验方面,兼容主流操作系统和浏览器,至少包括Chrome,Firefox,Safari等。兼容移动设备浏览。 四、商务和服务要求 (1)建立专门的项目小组,由专人负责,明确项目的组织机构和参与人员,确保其经验丰富、人员稳定、充足,确保项目按时按质完成,实施阶段,成交供应商需安排专业技术人员在采购方驻点负责技术支持。 (2)项目实施过程中,成交供应商应严格按照投标文件中承诺投入的项目人员,不得随意更换。若有特殊原因需对项目人员调整,应在采购方审核同意后进行。 (3)项目建设过程分为计划、设计、实施、安装、测试、验收、试运行等阶段。 (4)项目设计、实施和验收各阶段应符合信息工程监理的相关规定。 (5)系统平台的开发要严格按照软件工程的有关方法进行组织。 (6)应对项目建设过程中的设计、实施、测试、验收、试运行等阶段分别制订详细的工作计划。 (7)应针对用户需求进行充分调研,在编制系统平台建设实施方案时,成交供应商应深入分析和充分考虑采购人对本系统现在及未来发展的要求,设计出完整优质的方案,完全满足采购方需求。 (8)要合理安排项目进度,合理划分项目实施阶段,明确每个阶段应完成的工作及每个阶段完成后提交的资料及文档。 (9)制定科学全面完整数据迁移方案,保证对采购方使用原教务管理系统形成的所有数据进行数据迁移,保证在数据迁移过程中数据完整、全面;保证成交供应商教务管理系统流畅运行原有全部数据,不丢失数据,没有非必要的过量数据冗余。 (10)按照采购方的要求和采购方提供的相关文件、材料,对采购人原有全部数据进行迁移并整理与整合,修改错误数据、删除重复冗余数据等,保证数据的正确性和条理性。 | | | | |
填表说明:
1.“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。
2.“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用 “正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
3.“偏离说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。
供应商(加盖单位公章):
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):
日 期:
格式13
商务条款偏离表
包号: 001
序号 | 采购文件的商务条款 (实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。) | 响应文件响应内容 | 偏离程度 | 偏离说明 |
★1 | 履约时间:合同签订后1年内 | | | |
★2 | 履约地点:辽宁轨道交通职业学院采购人指定地点 | | | |
★3 | 付款方式:项目完成并验收合格后,成交供应商向采购人提供正规发票后,一次性支付100%合同款 | | | |
★4 | 验收标准:按照采购文件及成交人的响应文件执行。 验收程序:根据《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。 验收报告:由采购人出具。 组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。 | | | |
5 | 售后服务要求 (1)成交供应商须对本项目提供免费的系统安装、调试,直至系统运行至最佳状态,且各项功能参数符合用户要求。为适应教学管理要求,建设过程中新增的属于正常教务管理的合理需求以及文件中功能需求描述范围内的合理需求,成交供应商不得收取额外费用。 (2)免费提供完整的系统平台配套的产品资料,包括系统安装使用手册、系统功能模块说明书、用户使用手册、定制功能源码、帮助文档、数据库说明文档、数据访问接口文档、软件使用说明配套微课资源等。 (3)系统免费质保期不少于5 年,免费质保期自项目验收合格之日算起。 (4)质量保证期内,成交供应商负责对系统提供免费的技术支持及系统维修、维护服务。合同签订生效之日起一年内,成交供应商须安排至少一名资深专业技术人员在采购方驻点,按照采购方的要求负责系统运行调试、原有数据库迁移、个别系统模块定制开发、系统有关功能修改、系统更新及维修维护、系统使用指导等工作,驻点期间该技术人员上述工作的产生的费用由成交供应商承担,同时采购方也不承担与该技术人员的有关的任何人员工资津贴、薪酬、补助等支出。 (5)对于系统运行过程中出现的技术故障,报障后,响应时间为2小时内,在24小时内解决问题(如有需要须提供免费上门维修服务),恢复正常运行。 (6)成交供应商须定期对系统进行维护,并在投标文件中提出具体的维护方案,应急处理措施等。 (7)免费质保期满后,成交供应商须对系统提供有偿服务(费用标准不超过合同金额的5%),具体看服务的内容和要求协商而定。 | | | |
6 | 培训要求 (1)成交供应商须提供满足本项目要求的培训服务。 (2)供应商应根据项目内容,在投标文件中提出全面的培训计划和课程内容安排,并在合同签订生效后征得采购方同意后实施。 (3)成交供应商应派出全面掌握系统与软件的原理、安装、维护、应用等各种知识与技能的技术人员对采购人相关人员(管理员、操作人员)进行培训,并免费提供培训资料。 (4)培训内容包括但不限于以下内容: 1)系统原理讲解; 2)系统功能的应用(包括后台、管理者功能); 3)系统日常维护及调试; 4)简单故障的判断与排除。 | | |
合同履行期限:合同签订后1年内
需落实的政府采购政策内容:执行对中小企业、监狱和残疾人企业的相关扶持政策等。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目非专门面向中小企业采购,符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条“(三)按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形”。
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取采购文件
时间:2023年06月13日 00时00分至2023年06月21日 00时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:2023年06月26日 09时00分(北京时间)
地点:辽宁政府采购网
六、开启
时间:2023年06月26日 09时00分(北京时间)
地点:正本电子响应文件上传至辽宁政府采购网,电子备份文件递交至辽宁浩亿招投标有限公司或以加密形式发送至邮箱syhygs@163.com
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
本项目为全过程电子标,响应文件递交方式采用线上递交(电子备份文件现场递交或发送至邮箱),参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,网上领取采购文件,并在规定时间上传电子响应文件。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: 辽宁轨道交通职业学院
地 址: 沈阳经济技术开发区十三号路17甲5号
联系方式: 024-62454759
2.采购代理机构信息
名 称: 辽宁浩亿招投标有限公司
地 址: 沈阳市皇姑区同江街11-1号3门
联系方式: 024-81231520
邮箱地址: syhygs@163.com
开户行: 盛京银行沈阳市向工支行
账户名称: 辽宁浩亿招投标有限公司
账号: 0338260102000001621
3.项目联系方式
项目联系人: 赵旭、张芳、李姗姗
电 话: 024-81231520
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