服务类

名称：流动人员人事档案信息化建设和重新整理档案项目

服务范围：《综合档案管理系统》软件一套；档案内容电子化；流动人员档案、部分文书档案及影像资料档案整理

服务要求：1.公主岭市就业服务局不提供数字化加工所需的任何设备及软件，扫描加工所需的软件、电脑、扫描仪、网线、路由器、人员交通、食宿费等由供应商统一提供。

2.严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、省、市相关规定。档案整理和数字化加工必须在公主岭市就业服务局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。供应商应做到：

（1）应派出合格的在场服务工作人员，及时更换采购人提出认为不适宜的工作人员。

（2）应随着采购人工作量的变动来增减工作人员，以确保工作人员充足，在要求时限内完成加工任务。强化人员管理，如人员变动需及时通知采购人。

（3）签订《保密协议》，加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、传播等行为。

（4）工序之间衔接要严格遵守操作规程，杜绝档案实体和信息安全事故的发生。

（5）在加工过程中，不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担相应的经济和法律责任。

（6）扫描加工场地的安全及保密措施。供应商采取具体保密设施，保证档案原件的安全和信息安全。供应商应在加工现场配备全程监控系统。进入加工现场的计算机设备应做相应处理，封闭所有计算机存储设备外围接口，确保信息安全。计算机硬盘必须在采购人的监督下进行格式化后才能带离加工现场。

（7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、mp3、mp4及移动存储介质等。

（8）完成项目后，双方均对本项目的技术和数据资料承担保密责任。保证对本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因供应商的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担法律责任并予严厉经济处罚。

（9）遵守档案管理的安全要求，保证水、火、电等安全。加工地点内严禁吸烟和任何火源。

3.要求供应商在签定合同后3个工作日内，完成现场布控、将所有加工软硬件设备和相关辅助耗材运抵现场并安装到位、工作人员等进驻加工服务场地，做好一切开工准备。

4.严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。

5.供应商在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、项目培训等。

6. 质量保证期

服务质量保证期一年，一年内检出数据错误，由供应商随时免费修改，对出现的其它质量问题，积极处理解决并承担一切费用。

服务时间：采购合同签订之日起10个月内完成

服务标准：国家标准、行业标准、企业标准