公告摘要
项目编号xjcg-2021063000962
预算金额173万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:XJCG-CS-202106300096-1

采购人(全称): 湖南湘江新区管理委员会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南华年文化旅游投资有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  2021中部(长沙)人工智能产业博览会暨长江经济带创新发展论坛布展项目   (3)采购计划编号: XJCG-202106300096   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 2021中部(长沙)人工智能产业博览会暨长江经济带创新发展论坛布展项目 一般会议服务完成2021中部(长沙)人工智能产业博览会暨长江经济带创新发展论坛布展工作。11730000
 合计金额小写: 1730000 元 合计金额大写:壹佰柒拾叁万元整
合同标的及金额明细:

序 号

项目

项目明细

长/米

宽/米

高/米

使用周期(天)

单位

单价

计算数量

单项费用

备注

1

吊顶支撑结构

truss尺寸400MM*400MM,吊顶总尺寸:40×25

40

25

0.4

3

80

¥310.00

¥74400.00

设备布展、执行共需5天,费用按照3天核算

2

智慧云树装置

铁艺加木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆 。尺寸:中心云树直径24m装饰结构*1.5m高。

24

24

1.5

平米

420

¥113.04

¥47476.80

3

内部灯装饰 ,尺寸:中心云树直径24m装饰结构,宽度12cm。

24

0.1

平米

75

¥9.04

¥678.24

4

七彩软灯膜,尺寸:中心云树直径24m*12cm宽装饰结构。

24

0.12

平米

95

¥9.04

¥859.10

5

新区发光logo,异形铁艺结构+灯箱结构+全彩软膜+后方支撑铁艺结构,尺寸:7m长*1.2m高,两套

7

1.2

平米

1600

¥16.80

¥26880.00

6

字体装饰,pvc,尺寸:10m长*1.2m高

10

1.2

平米

460

¥12.00

¥5520.00

7

中间树枝造型,铁艺加木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆 。尺寸:单根长度14m*2m-0.2m宽,取平均值1.1m核算。14根

14

1.1

平米

420

¥215.60

¥90552.00

8

内部灯装饰 ,尺寸:单根长度14m*1.5m-0.1m宽,取平均值0.8m核算。14根

14

0.8

平米

75

¥156.80

¥11760.00

9

七彩软灯膜,尺寸:单根长度14m*1.5m-0.1m宽,取平均值0.8m核算。14根

14

0.8

平米

95

¥156.80

¥14896.00

10

树干铁艺加木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆 。中心云树干装饰结构单片尺寸:宽度4m*高3m。共计14片两套

4

3

平米

420

¥168.00

¥141120.00

11

树干内部灯装饰 ,尺寸:单根长度3m装饰结构。宽度10cm。共计14片两套

3

0.1

平米

75

¥8.40

¥1260.00

12

树干七彩软灯膜,尺寸:单根长度3m装饰结构。宽度10cm。共计14片两套

3

0.1

平米

95

¥8.40

¥1596.00

13

地面智慧树根,铁艺加木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆 。尺寸:直径8m*20cm。

8

8

0.2

平米

420

¥50.24

¥21100.80

14

内部灯装饰 ,尺寸:单根长度2.5m装饰结构。宽度10cm

2.5

0.1

平米

75

¥7.00

¥525.00

15

七彩软灯膜,尺寸:单根长度2.5m装饰结构。宽度10cm

2.5

0.1

平米

95

¥7.00

¥665.00

16

智慧树周边LED

环形LED,p3尺寸:直径7m环形屏幕展示,高度2m。

21.98

2

2

平米

350

¥43.96

¥30772.00

设备布展、执行共需4天,费用按照2天核算

17

视频控台,Barco Encore大型控制器

2

4000

¥1.00

¥8000.00

18

Barco Encore 视频处理器/3ME

2

1200

¥1.00

¥2400.00

19

视频播放电脑,苹果电脑(MAC系列)

2

400

¥1.00

¥800.00

20

整体地面车贴

加厚车贴地面1cm,尺寸:40m*25m

40

25

平米

50

¥1000.00

¥50000.00

21

地面绿植

超高仿真草皮装饰

18

6

平米

80

¥108.00

¥8640.00

22

主题字

发光主题字,湖南湘江新区发光字,异形铁艺结构+灯箱结构+全彩软膜+下方底座

7

1.2

平米

1800

¥8.40

¥15120.00

23

四周led

p3尺寸:14m弧长*4m高2组

14

4

2

平米

350

¥112.00

¥78400.00

设备布展、执行共需4天,费用按照2场核算

24

四周led弧形木质结构

木结构造型+内部铁艺结构+喷漆 尺寸:14m弧长*4m高*厚度0.8m*2组

28

4

0.8

平米

620

¥112.00

¥69440.00

25

企业介绍灯箱

厚度:8cm,材质:led灯源、电源、木质龙骨、侧面铝合金,尺寸:4m长*2m宽*10块

4

2

平米

720

¥80.00

¥57600.00

26

企业介绍灯膜

七彩软灯膜,尺寸:4m长*2m宽*10块

4

2

平米

95

¥80.00

¥7600.00

27

车台

车辆垫高台,木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆+灯带,尺寸:5m直径+3.5m直径+2.5m直径,高度15cm,两套

平米

270

¥33.61

¥9073.58

28

场馆费用

展位费

600000

¥1.00

¥600000.00

预估费用以实际产生费用为准

29

场地管理费

24000

¥1.00

¥24000.00

30

吊点

1600

¥50.00

¥80000.00

31

网费

7000

¥1.00

¥7000.00

32

电费

4000

¥1.00

¥4000.00

小 计

¥1492134.52

序 号

项目

内容

单位

数量

租赁期

单价

计算单位

计算数量

单项费用

备注

33

桌椅

茶几

5

3天

¥70.00

5

¥350.00

34

吧台椅

20

3天

¥110.00

20

¥2200.00

35

椅子

10

3天

¥35.00

10

¥350.00

36

植被

大盆绿植高度60cm,按1场核算

50

3天

¥28.00

50

¥1400.00

37

小盆绿植高度40cm,按1场核算

50

3天

¥15.00

50

¥750.00

38

控台(含音响、灯光)

线阵全频音箱 - ZS

8

3天

¥800.00

16

¥12800.00

设备布展、执行共需4天,费用按照2场核算

39

QSC功放

4

3天

¥400.00

8

¥3200.00

40

均衡器 - Klark DN360 EQ

4

3天

¥300.00

8

¥2400.00

41

调音台- Yamaha 32CH Mixer

1

3天

¥1050.00

2

¥2100.00

42

灯光控台MA2

1

3天

¥2500.00

2

¥5000.00

设备布展、执行共需4天,费用按照2场核算

43

数字可控硅(12路)

1

3天

¥500.00

2

¥1000.00

44

帕灯

60

3天

¥200.00

120

¥24000.00

45

面光灯(光源高显指COB LED)

40

3天

¥110.00

80

¥8800.00

46

人工

美工,布场共需2天(7月21/22日装台),费用按照2场核算

10

2天

¥300.00

20

¥6000.00

47

油漆工,布场共需2天(7月21/22日装台),费用按照2场核算

8

2天

¥300.00

16

¥4800.00

48

电工,布场共需2天(7月21/22日装台),费用按照2场核算

10

2天

¥500.00

20

¥10000.00

49

搭建人工劳务,布场共需2天(7月21/22日装台),费用按照2场核算

人次

40

2天

¥260.00

人次

80

¥20800.00

50

搭建人工劳务,撤场共需1天费用按照1场核算

人次

10

1天

¥260.00

人次

10

¥2600.00

51

交通运输(往返)

布展、撤展(大型货车,物料、灯光、音响、LED屏等所有设备,来回)

¥1000.00

35

¥35000.00

小 计

¥143550.00

6%税金

¥98141.07

合计

¥1733825.59

优惠含税总价

¥1730000.00

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2021-07-16 —— 2021-09-30
3.2 履行地点:长沙国际会展中心3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

(1)根据甲方要求,负责展位设计、展台搭建、展品制作、展区撤展等具体实施工作;协助甲方进行参展单位的邀请和组织;负责其他必要的临时性工作,具体以甲方对接要求为准。

(2)乙方须根据本次博览会组委会的要求,做好场地租赁的相关工作。包括但不限于:沟通衔接、手续办理、费用支付等。

(3)乙方须按照最终确定的布展方案,负责全部布展物料到会议地点的运输,包括装卸、现场搬运及物料保管等。

(4)乙方须在本次展览及论坛运用新型布展技术,突出科技元素,体现湖南长沙市与湘江新区的产城融合成果。整体布局、结构空间合理,力求创新新颖,体现科技、产业与艺术的和谐统一。

(5)展台布置须科学,利于展览、参观、交流、洽谈。做好功能分区,以吸引观众和企业,方便参观和洽谈。

(6)展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,确保连接的强度和稳固,钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料,木质结构须刷防火涂料,严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为1730000元,所占总合同金额百分之100,说明:所有服务内容完成,经甲方组织的政府采购履约验收合格后,一次性支付所有的合同金额。,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行华龙支行(湖南华年文化旅游投资有限公司:800244272502019)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

(1)乙方须为本项目配备经验丰富,业务能力水平突出的团队。同时,拟配团队中所有人员须全程参与工作。履约过程中发现执行人员与服务方案团队不一致,视为根本性违约,甲方有权终止合同并追究相关法律责任。乙方应明确一名现场主要负责人,负责与甲方联络工作事项等。乙方派遣的人员须接受甲方的管理,服从甲方安排的相关工作。

(2)因此次博览会规模较大、标准较高,为满足甲方工作要求,乙方须协助邀请相关参展单位。

5.3 验收要求和验收标准

(1)本项目按长财采购[2016]6号文的规定,以简易程序验收方式进行验收。验收依据主要为采购文件内的采购需求、乙方的工作方案及双方签订的合同。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

(3)项目验收不合格,由乙方工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

(1)甲方负责协调场所内部及外部环境的组织保障工作,使乙方能够按时进行制作布展。

(2)乙方必须严格按照甲方确认的效果图或施工图按时、保质完成项目。

(3)展会期间,乙方负责派人对布展成果与展位进行及时维护。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 双方签字盖章之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

无。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区麓景路梅溪湖国际研发中心850号 地址: 湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑(二期)13栋2813房
法定代理人: 钟钢 法定代理人: 赵春华
委托代理人: 郭旻果 委托代理人: 付莹
电话: 0731-85571685 电话: 0731-81868607
传真: 0731-88995281 传真:
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/220164
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