舟山市第二人民医院电梯设备维保服务项目采购公告
根据舟山市第二人民医院《物资采购管理制度》, 舟山市第二人民医院拟采购电梯设备维保服务项目，诚邀合格的供应商参加。
一、公告类型：采购公告
二、采购方式：院内自主采购（院内谈判）
三、项目编号：2023EY-YB-ZW-CG-03003
四、项目名称：舟山市第二人民医院电梯设备维保服务采购
五、预算：6.6万元
六、报名确认：报名截止时间为2023年 5月 18 日17:00为止（评标前一天），报名方式现场报名，报名内容：参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+授权书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件（准备身份证原件）+营业执照复印件（需加盖印章）。
七、报名确认电话：0580—2362786         联系人：何先生
八、投标人身份确认和投标文件提交时间：投标人于2023年 5 月 19 日下午14:30点前现场确认；加盖鲜章的纸质版谈判文件一正三副和电子文本（一份）、报价文件（一份），密封要求（封口需盖公章）提交给舟山市第二人民医院总务设备科。
九、谈判时间：2023年 5月 19日下午14:30
十、谈判地点：舟山市第二人民医院门诊楼三楼316室（浙江省舟山市鼓吹山路29号）。
十一、谈判资料经审核合格后，方可进行议价，否则取消资格。
注：相关证书证明文件复印件均需加盖投标人公章。
十二、谈判顺序：按报名顺序先后进行谈判。
十三、采购需求：： 
1、投标人资格要求：
①、在中华人民共和国内经工商管理部门批准成立的具有独立承担民事责任能力的机构和个体工商户；
②、在投标截止时间止未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。（以信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）中的查询结果为准。）”
③、提供营业执照复印件及相关建筑资质文件；
④、本项目不得转包分包；
⑤、提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（非法定代表人参加投标时用），法定代表人身份证复印件；
⑥、项目简要说明:电梯保养项目内容有主机接触器、主机速度检测功能、电缆、扶手带托轮、滑轮群、防静电轮、扶手带内侧凸缘处、扶手带断带保护开关。
舟山市第二人民医院电梯设备清单

序号	产品名称	规格型号	层站	数量（台）
1	电梯	LCA	3/3/3	2
2	电梯	MCA	6/6/6	6
合计				8

2、具体维保服务要求：
①负责电梯设备运行过程中发生故障的抢修工作。
②定期检查设施运行情况，按维保要求对全院的电梯设备进行正常维保工作，按照医院提供的维保目录实施维保，服务结束后由医院总务设备科签字确认。
③提供技术咨询等方面的服务。
④本项目为半包式维保服务，即所有日常维保、维修及更换配件发生的所有费用均由招标单位承担，投标方不再支付其他任何费用。
⑤服务响应时间：接到电话5分钟内响应，半小时内到达现场。
3、技术要求：
①提供固定的、专业的服务团队配置（附团队人员专业资质证书等）。
②维护保养标准。
③制定并提供详细、合理、先进性维保方案，保障维保服务的正常运行。
④投标企业具有规范、齐全、高效的服务规章制度及管理制度。
⑤提供应急服务保障预案。
4、本项目服务期1年，每年由医院进行综合考核（见附表1），考核合格后可以续签，一年一签，续签不得超过2次；考核不合格，医院有权单方面终止合同。
5、付款方式：
   ①服务费每半年结算一次。
   ②医院付款前，首先收到中标人提供的符合采购人要求的相应财务票据，否则因此造成的付款延误，由中标人自行承担。
6、其他：
   ①对维保期间的设备维修和零部件更换由招标人认可后方可进行维修更换，所产生的费用由招标人承担。
②投标人应对招标、实施、操作等过程中采取保密和安全措施，因投标人造成的不良影响和损失，投标人应承担相应责任。
附表1
舟山市第二人民医院电梯维保单位季度考核表

项目名称：                 维保单位：                               维保人员：
序号	考核内容	考核标准	考核方法及依据	分值	扣分项情况描述	得分
1	保养计划	按计划时间进行维护保养	对照每月电梯保养的《温馨提示》及监控中心维保起始时间登记表，每发现一次不及时的扣2分，扣完为止。	10
2	维保质量	电梯维保质量符合要求	根据维保记录现场抽查，电梯运行平稳、舒适，没有明显抖动，每次发现一台扣2分，扣完为止。	10
3	紧急求救电话	紧急求救五方通话通讯正常	紧急求救五方通话通讯正常、音质清晰，监控中心话机相应轿厢编码显示正常，保养后抽查每次发现一台2分，扣完为止。	10
4	机房、井道管理	机房管理符合要求	机房物品摆放整齐，卫生符合要求，底坑无积水，并张贴电梯机房管理制度每次发现一台未及时书面形式报甲方扣扣2分，扣完为止。	10
5	资料记录	维保记录填写真实有效，且张贴有效的电梯使用合格证	电梯机房内悬挂真实有效的维护保养记录（保养后3日内将保养记录交服务中心存档），并在电梯轿厢内张贴乘客须知、电梯使用有效合格证，每发现一台次不合格扣2分，扣完为止。	10
6	维保标识	维保期间有围合和提示标识	维保期间有围合和提示标识（包括一楼和地下室），每发现一次未围合及提示标识扣2分，扣完为止。	10
7	各层门锁具	各层门锁具安全有效	各层门锁具安全有效，各安全回路开关无短接情每发现一处况扣5分，每发现一次层门敞开、现场无人值守扣10分，扣完为止。	10
8	维修效率	维修及时率及修复时间	急修20分钟到场，一般维修30分钟到场，急修每迟到一次扣10分，一般维修每迟到一次扣5分，扣完为止。	20
9	服务质量	统一着工作服,仪容仪表和服务态度良好	统一着工作服、挂工作证，仪容仪表和服务态度良好，每发现一次未着工作服扣1分，每发现一次与业主争执的扣2分，每发生一次由于服务态度引起的有效投诉的扣5分，扣完为止。	10
10	例外扣款	关人和停梯数据统计	本月关人次数    次，停梯  次，超出合同约定每增加一次关人和停梯按合同  和  执行。（人为因素除外，指现场发现及通过监控查寻到有人误操作行为）依据主合同执行

 
填表说明：①本表用于外包电梯维保检查情况季度考核（所有电梯季度统一合并一起考核）；
②维保检查情况由所在项目的服务中心负责人、电梯管理员检查填写，由电梯维保单位相关人员签字确认；
③本表严格按照电梯维保合同内容进行考核；
④考核总分按百分制计算，考核得分低于80分时，扣除所涉及电梯当月维保费10%，80分—90分时，扣除所涉及电梯当月维保费5%，91分以上（含91分）视为合格。
⑤因保养不当停梯，若在两小时内仍未能恢复运行的，乙方将免收该台设备一个月的保养费；在24小时内未能恢复运行的，将免收该台设备一季度的保养费。
⑥连续两月考核得分低于80分，甲方在书面通知乙方后，甲方有权单方面终止本合同。
所涉及电梯--------指考核过程中有被扣分过的所有电梯。
 
考核人（服务中心负责人/工程负责人）：          被考核人（维保单位负责人）：
 
 
日期：                                        日期：
  十四、编制投标文件需要提供的资料：
1、人员配置清单及人员资格证书，最近二个月内依法缴纳税收和社保费的证明[税费凭证复印件加盖公章，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明；（复印件加盖公章格式自拟）；
2、维护保养标准；
3、维保方案，服务响应时间；
4、本项目投入的设备清单；
5、对医院电梯运行有什么合理化建议；
6、服务规章制度及管理制度；
7、应急预案；
8、近三年内以来完成过类似项目业绩，证明材料：提供合同复印件并加盖公章，其中至少能反映项目名称、与本次招标内容相似的合同内容、合同金额；。
9、投标人认为需要的其他文件资料；
格式一、谈判报价一览表格式
 
1、初次报价一览表            

项目名称
项目编号
服务期
投标报价

注: 1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。
 
响应人名称：                         （加盖公章）  
法定代表人或授权委托人：                （签字）
日  期：      年     月     日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2、最终报价及承诺一览表
最终报价及承诺一览表

项目名称
项目编号
服务期
投标报价

 
有关承诺：
 
                                                                                          
                                                                                        
 
 
响应人名称 ：                          （加盖公章）   
法定代表人或授权委托人：               （签字）                                            
日      期 ：      年     月     日
 
 
注：1、此表不随谈判响应文件一起密封、递交，准备已盖章的空白表多份备用。
2、在谈判结束后，在谈判小组规定的时间内密封、单独提交。
 
 
 
 
 
 
格式二、投标函
投 标 函
致：（采购人）            ：
我方（投标人名称）已详细审查了贵方采购编号为（采购编号）的（项目名称）采购项目的响应文件及其相关补充文件（若有），并正式授权我公司的（被授权人姓名）  以本公司名义，全权代表我方自愿参加上述招标项目的投标，现就有关事项向采购代理机构郑重承诺如下：
1、我方已详细审查了响应文件的全部内容及其相关补充文件（若有），并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件（若有），不存在任何误解之处，同意放弃提出异议和质疑的权利。
2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意响应文件中所提到的无效标条款，并服从有关开标现场的会议纪律。否则，同意被废除投标资格。
3、投标有效期为自开标之日起90天内，如在投标有效期内撤回投标，我方同意被废除投标资格。
4、我方承诺具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5、我方承诺所提供的一切谈判响应文件经已认真严格审核，内容均为全面真实、准确有效且毫无保留，绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，同意被废除投标资格和相关的处罚。
6、我方承诺维护质保期完全响应响应文件要求。
 
 
地址：               邮编：__________   电话：______________
传真：______________响应人代表姓名 ___________  职务：_____________
响应人名称：                         （加盖公章）  
法定代表人或授权委托人：                （签字）
日  期：      年     月     日
 
 
 
 
格式三、《法定代表人授权函》
致：
我              （姓名）系             （响应人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工                   （姓名）(身份证号码：                                )以我方的名义参加                           项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权函一直有效。被授权人在授权函有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：                              法定代表人签名：          
被授权人联系电话：                          法定代表人联系电话：
被授权人、法定代表人身份证复印件（正反双面）：

粘   贴   处

  
响应人名称：                        （加盖公章）
日  期：          年    月    日
注：《法定代表人授权函》必须有法定代表人和响应人代表双方签字，否则将导致投标无效。
 
 
 
格式四、
诚信投标承诺书
舟山市第二人民医院：
    本着体现公平、公正、诚信原则，本投标人对投标文件真实性负主体责任，如有下列虚假应标情形的：投标人通过提供虚假的资质、业绩、检测报告、中小企业证明（承诺）等资料或修改（伪造）产品技术参数（或技术数据）参与投标的情形；投标文件中产品技术参数（或技术数据）真实但达不到采购需求的技术参数（或技术数据）要求，而且澄清解释确定无法经过合法的免费加装、改装、增加配置或服务等满足采购需求，而本投标人在采购需求响应中虚假响应为“符合或满足”的情形。承诺遵守舟山市第二人民医院有关虚假应标处理的如下规定：
1、在评标现场发现并经投标人澄清解释确定属于上述虚假应标情形的，取消投标资格。
2、中标结果被质疑或投诉为通过虚假应标方式谋取并经采购组织部门复核属于上述虚假应标情形的，取消中标资格。
3、在履约验收中被发现并经医院确认有上述虚假应标情形的，取消中标资格并终止合同。
4、投标人一次虚假应标情形的，医院官网进行公示警告；1个年度中，投标人二次虚假应标情形的，医院官网进行公示警告并禁止本年度内继续参与医院自主采购项目的投标；投标人连续2个年度都有虚假应标情形的，医院有权将该投标人列入黑名单并处以1-3年禁止参与本院自主采购投标的处罚。
 
                              
 
 
  投标人名称：                (加盖公章）
                                         
日    期：      年      月      日