审核人：2022年8月18日采购人：山西淮海机电有限公司谈判采购文件火车站站台维修项目山西淮海机电有限公司

1.3谈判采购程序81.2谈判原则81.1谈判采购小组71谈判采购程序7第一章谈判采购邀请函3目录

1、报价函格式14第四章响应文件格式13第三章项目内容及要求124评审打分原则103特别提醒102签订合同9

4、对项目内容及要求响应193、资格业绩资料182.2委托代理人授权书格式172.1法定代表人资格证明书格式162、响应人代表资格证明文件16分项报价明细表15

一、谈判项目名称我公司拟对火车站站台维修项目采取谈判方式确定合作人、合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下：致：谈判采购邀请函第一章谈判采购邀请函二次报价函格式（注：本报价函不装订至响应文件中）20

4、质量要求：按施工图施工，质量合格。3、承包方式：包工包料2、工程地点：山西淮海机电有限公司1、工程简介：北区火车站站台延长约100米，界墙整修，道口维护等，具体见施工图。二、项目内容及要求项目名称：火车站站台维修

10、付款方式：按已完工程70%支付进度款；经竣工结算审计、开具审定额全额增值税专用发票后，付至审定额总价的95%，留5%的质保金，保修期满后一次性付清。9、技术资料获取：战略发展部资料室联系人罗宏军180355328218、资格要求：建筑总承包叁级（含叁级）以上7、合同方式：固定总价方式6、最高限价：950000元5、工期：50天

2、谈判地点：淮海工业集团有限公司北区办公楼三层物资保障部商务谈判室（视频谈判：采用腾讯会议软件）。1、谈判时间：2022年9月1日14时30分三、谈判时间、地点13、工程计价方式：投标报价参照山西省现行《建设工程费用定额》（2018版），材差参照届时《长治建设工程造价管理信息》。12、现场踏勘：自行踏勘11、质量保证期：保修2年

1、本商务谈判同步在中国兵器电子商务平台（http://www.norincogroup-ebuy.com/）询价模块进行发布。五、其他：邮件标题格式：XXXX公司火车站站台维修项目报名回执。未报名者恕不接待。《谈判采购响应回执》（附后）连同营业执照扫描件发至hhzb2014@vip.sina.com报名。如贵公司确定参加本项目谈判，请于2022年8月31日18：00时前将四、谈判确认及联系电话

我单位愿意参加贵公司关于火车站站台维修的商务谈判，现作为响应单位将有关信息反馈如下：山西淮海机电有限公司：谈判采购响应回执山西淮海机电有限公司2022年8月18日3、成交后，响应人必须上传合同至该询价模块，以保证该项目交易的完整性。2、响应人须在中国兵器电子商务平台上进行报价（响应文件上价格），未参与报价的响应人将不能进入后续谈判。最终结果以线下谈判为准。

谈判采购须知前附表第二章谈判采购须知年月日经办人：响应单位（公章）：

1.3谈判采购程序遵循实事求是，平等自愿、诚实信用的原则。谈判小组成员应当客观、公正地履行职责。1.2谈判原则由采购人组建商务谈判小组，谈判小组根据商务谈判文件、响应文件以及项目需求与响应人进行商务谈判。1.1谈判采购小组1谈判采购程序

采购人谈判办工作人员在谈判采购地点，在规定的开启时间，对响应文件进行拆封。1.3.2响应文件的开启1.3.1.3谈判活动的组织工作由采购人谈判办负责。1.3.1.2评审专家组负责完成谈判文件的确认和具体的评审谈判事务，提出经评审专家组签字的书面评审报告。1.3.1.1采购人根据有关法律法规的规定，依法组建成立评审专家组，评审专家组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中经济技术专家的人数不得少于成员总数的三分之二。1.3.1成立评审专家组

1.3.3.3.2评审专家组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（负责人）签字或其授权代表签字。1.3.3.3.1在审查时，评审专家组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，响应人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。1.3.3.3形式评审和响应性评审，由评审专家组依据谈判文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对谈判文件的实质性要求作出响应。1.3.3.2资格性检查，评审专家组对每个供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加的供应商是否具备资格。1.3.3.1评审专家组进行形式评审、资格性评审、响应性评审，严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。1.3.3响应文件审查

1.3.4.2顺序，按照参加谈判的响应人签到的顺序进行。1.3.4.1评审专家组所有成员集中与单个响应人分别进行谈判。1.3.4谈判1.3.3.3.5重大偏离或保留系指响应人提供的技术方案和指标等明显不能满足谈判文件的要求，或者实质上与谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。1.3.3.3.4实质性响应的响应文件是指与谈判文件的条款、条件和规格相符，根据本谈判文件规定的审查内容，经评审专家组认定的没有重大偏离的响应文件。1.3.3.3.3未通过形式评审、资格性评审、响应性评审或未实质性响应谈判文件规定要求的响应文件按无效处理，评审专家组将及时告知有关响应人。

1.3.6.1经初评、详评通过后，进行第二轮报价,第二轮报价结果将做为综合评定的依据。1.3.6综合评审1.3.5.2响应人须知前附表明确了在谈判过程中可能进行实质性变动本项目技术方案或合同商务条款的内容，但在谈判过程中，评审专家组根据情况，不进行任何实质性变动，响应人的响应文件全部实质性响应了谈判文件的要求。1.3.5.1响应人须知前附表明确本项目的技术方案、合同商务条款在谈判过程中不作任何实质性变动，响应人的响应文件全部实质性响应了谈判文件的要求。1.3.5实质性变动1.3.4.3内容包括技术方案等采购需求以及评审专家组认为有必要明确的其它问题。谈判时，评审专家组根据情况，可以要求或同意响应人就某些事项作出明确的书面承诺，作为响应文件的组成部分。

1.3.7.2评审专家组组长根据谈判过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由评审专家组全体人员签字认可。1.3.7.1评审专家组根据综合评分情况，按评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，得分相同的，按报价由低到高顺序排列。得分和报价均相同的，按技术方案优劣顺序排列。1.3.7推荐成交候选供应商。1.3.6.4评审专家组视入围响应人情况进行最终谈判。1.3.6.3采用综合评分法评审，应按照4.评审打分原则中规定的综合评分法评分细则进行。1.3.6.2，由评审专家组采用综合评分法对提交响应文件的响应人进行综合评分。

2.3响应人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2.2谈判结束后，响应人应在响应文件有效期内，按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件及谈判报告的内容与采购人签订合同。2.1谈判结果经采购人确定后,根据商务谈判文件、响应文件、谈判结果拟定采购合同。2签订合同无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该响应人的此前评议结果，或决定对该响应予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。所造成的一切损失，由响应人承担。关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则

（一）初审的内容及标准4评审打分原则采购人、响应人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。响应人不得向采购人、评审专家组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。3特别提醒2.4合同签订后，未经采购人书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权终止或解除合同。

（三）综合评分法评分细则本表所注内容是必须满足项，评审结果为“满足”或“不满足”，如有一项“不满足”，将不再进入下一步的评审。（二）详细评审表本表评审内容是必须满足项，评审结果为“满足”或“不满足”，如有一项“不满足”，将不再进入下一步的评审。

响应文件（项目名称）封面第四章响应文件格式同《谈判采购邀请函》第二条技术要求内容（略）第三章项目内容及要求

：报价函1、报价函格式年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）响应人：（盖单位章）

分项报价明细表年月日法定代表人（或委托代理人）：（签字）响应人：（盖单位公章）（上述报价含税）我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目。工期：日历天，质量要求：。详见分项报价。

年月日法定代表人或委托代理人：（签字）响应人：（盖单位章）含税（税率）价，人工费、材料费、施工机械使用费、安装费、设备费等各项费用。）响应报价应包括：格式自拟。

地址：单位性质：响应人名称：法定代表人资格证明书2.1法定代表人资格证明书格式2、响应人代表资格证明文件

响应人：（盖单位公章）特此证明。系的法定代表人。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：成立时间：年月日

XXXX公司：授权委托书2.2委托代理人授权书格式年月日地址：

法定代表人：（签字）响应人：（盖单位章）附：法定代表人和委托代理人身份证复印件（正反面）代理人无转委托权。委托期限：自本授权委托书签署之日起至签订合同结束为止。兹委托（身份证号：）为我单位的委托代理人，代表我单位就XXXX公司项目进行商务谈判、签订合同、项目实施等与之有关的一切事务。委托代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，本公司承担委托代理人行为的一切法律责任和后果。

响应人资格业绩资料3、资格业绩资料年月日身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：

（3）最近三年取得的荣誉；（2）与本项目有关企业资质文件；（1）营业执照（复印件应标明与原件一致并盖单位公章）；3.2资格文件企业性质规模、主营范围、企业架构、人员情况、技术力量。3.1响应人简介

（3）近三年资产负债表及利润表。3.5其它资料（2）承诺财产未被冻结或被接管。（1）承诺在最近三年内有无骗取中选或严重违约的行为3.4财产状况最近三年的类似项目业绩明细清单，以及业绩证明资料。3.3业绩资料

质量响应：工期响应：工程计算：工程建设项目项目需求响应资料4、对项目内容及要求响应

（二次）报价函二次报价函格式（注：本报价函不装订至响应文件中）（注：本条内容主要对第三章项目内容及要求进行响应，包括但不限于以上条款，工作方案、人员配置等内容。格式不限，请实质响应。）合同主要条款响应：其它要求响应：

年月日法定代表人（或委托代理人）：（签字）响应人：（盖单位公章）其他约定事项：我公司已经仔细研究了贵公司关于项目的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，愿意以人民币￥元（大写人民币元）承担该项目。供货期：日历天。山西淮海机电有限公司：