华夏人寿保险股份有限公司云南分公司（以下简称“华夏保险云南分公司”），即采购单位，就营销渠道2023年上半年高峰会会务采购项目（以下简称“本项目”），特邀请国内具有相应资质的企业参加本项目询价采购。
一、项目编号：HX-XJ云南
二、项目名称：华夏保险云南分公司营销渠道2023年上半年高峰会会务项目采购
三、项目内容： 
（一）预算费用：25.2万元
（二）相关要求：
1.活动简要流程：

时间	行程安排
第1天	出行
第2天	迎新仪式+培训
第3天	培训
第4天	培训+晚宴
第5天	返程

2.活动时间及预估人数： 5月4日-5月8日（暂定） ，预估出行人数160人，具体以实际出行人数为准。
3.会务项目采购内容包括会议期间的行程差旅、市内交通、活动企划、荣誉晚宴进行询价采购，报名供应商还需提供会务承办期间的相关安全防卫措施及应急预案。
（三）活动企划详细需求
1.行程差旅需求：昆明-成都，高铁往返；
2.市内交通需求：成都火车站至西南财经大学光华校区往返路程，根据具体列车到站时间、发车时间以及实际出行人数安排大巴车接送；
3.培训企划需求：
（1）开训迎新仪式：培训第1日早，举办简短迎新仪式，配合迎新仪式装饰布标条幅；
（2）学校合影服务需求：在西南财经大学拍摄培训结业大合照，协助完成学校学士服租赁，学校纪念品购置；
4.晚宴企划需求：
（1）会场选址需求：培地点附近，半径范围2公里以内，转场时间在15分钟以内，可同时容纳约200人宴会厅，提供2-3家地点备选；
（2）晚宴餐需求：根据实际参加人数及宴会厅布局安排，若有需求能单独提供简易回餐；
（3）会场布置需求：设计活动主视觉并提供装饰效果图，根据宴会厅场景，完成搭建桁架、喷绘，KT版、鲜花等会场布展，装饰走廊、主会场、宴会桌；
（4）主持人妆造需求：为晚宴主持人（暂定2位，一男一女）提供化妆造型服务；
（5）晚宴灯光、音控、舞美需求：根据晚宴活动流程，配合节目搭配灯光、音控、舞美效果、LED屏等设备，并根据设备协调调音师、控屏师等相关工作人员全程配合晚宴彩排及举办；
（6）晚宴拍摄服务需求：对晚宴进行单一机位拍照，并将活动照片上传云相册照片直播；
（7）印刷品、表彰物料需求：根据晚宴需要，印制邀请函、活动欢迎卡、主持人手卡，表彰证书、荣誉证书等，并采购表彰奖杯、荣誉纪念品；
（8）晚宴表演节目及礼仪需求：为晚宴安排一个暖场节目（暂定）。
5.安全防卫要求：提供较为完整的安全防卫应急预案。
6.报销资料：可按照我司要求提供报销资料
四、报名人的资格要求（报名人必须同时满足如下要求）
(一)在中华人民共和国境内（香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区除外）依法注册，能独立承担民事责任的，有能力提供本次招标所需货物和服务的供应商（包括企业、自然人和其他组织）
(二)报名人须：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和/或重大税收违法案件当事人名单的供应商，无资格参加本项目的采购活动。
8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加本项目投标。
9.本项目不接受联合体形式的报名。
五、询价采购报名：具有相应资质且有意愿参加询价采购的企业，可以在公告发出后将报名材料电子版发邮件到公司集采邮箱：wangbin001@hualife.cc（文件不超过5M,不能使用压缩包格式），并将填写完毕的《华夏保险云南分公司集中采购项目投标报名表》（报名表需加盖公司公章，并保证以上信息真实可靠，如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由填表者承担）邮寄至华夏保险云南分公司（地址附后），报名审核通过后才可参加我司后续询价采购工作。
六、报名时必须提供的证明资料（以下资料需要加盖公章）。
（一）工商营业执照副本复印件；
（二）报名人身份证复印件；
（三）华夏保险云南分公司集中采购项目报名表；
（四）证明投标产品合格的相关材料；
（五）其他有效证明文件。
七、报名时间： 截止2023年4月4日14:00点整，过期将不给予补报。
八、采购文件的获取： 邮件
九、联系方式：有关此次报名之事宜，可按下列电话向采购单位咨询（其他方式无效）。
联系人：王先生
联系电话：0871—68512968
联系地址：云南省昆明市滇池路384号滇池时代广场B座19层
 
华夏人寿保险股份有限公司云南分公司
二零二三年三月二十八日