南方科技大学 
 
SUSTech-JC-2023-02195
竞采结果公告

项目名称	“湍流结构的生成演化与作用机理”重大研究计划2023年度交流会，暨迎新春流体力学研讨会会务服务采购
项目编号	SUSTech-JC-2023-02195
项目类型	服务类
成交方式	最低价成交
公示时间	本公告自发布之日起三日
成交单位	海南智海王潮会议展览有限公司
成交金额(元)	124388.88
成交理由	最低价成交
预算(元)	125000.0
备注

响 应 情 况	采购明细
	序号	名称	数量	单位	单价/元(报价)	总价/元(报价)
	1	“湍流结构的生成演化与作用机理”重大研究计划2023年度交流会，暨迎新春流体力学研讨会会务服务	1	次	124388.88	124388.88
	服务内容 完全响应以下需求： （一）活动方案 1.活动时间 会议举办时间拟定为2024年1月9日-12日，其中1月9日全天报到。 2.活动地点 海南省陵水黎族自治县（国家自然科学基金委员指点地点） 3.活动人数 参会人员包括国家自然科学基金委单位领导、国内相关领域的专家学者，预计约200人左右。 4.活动内容 包括会议论坛和会议服务等相应的活动安排。 现需采购会务服务，包括如下项目： 1、会议现场布置：酒店大堂签到处背景板搭建（要求在1 月 9 日上午 9 点前布置好）；往会场沿途指示牌布置、主会场舞台装饰和布置（要求 1 月 9 日下午 4点前布置好）；分会场需要搭建一个大尺寸的 16:9 比例的投影幕布。 2、主会场设备：LED 屏幕搭建，要求 16:9 比例，P3高清室内屏幕，并配套必要的操控系统、电脑和技术人员，需满足会议演讲、视频和 PPT 文件播放、线上参会嘉宾画面呈现等环节的良好呈现（要求 1 月 9 日晚上 6 点前完成搭建和调试后交付使用，保障1 月 10 -12 日会议正常进行）；音响设备补充，要求在酒店原有音响基础上，增加讲台麦克风和手持麦克风，并安排技术人员进行接驳和调试，（要求 1 月 9 日晚上 6 点前完成调试交付使用，保障 1 月 10-12 日会议正常进行。）；线上会议系统搭建，要求按照线上线下需实时流畅交流的要求配置相关设备（要求 1 月 9 日晚上 6 点前完成系统搭建并开始测试，保障 1 月 10-12 日会议正常进行）； 3、分会场设备：投影设备搭建，1 台高清投影仪从会场后方进行投影，并配置必要的操控设备（要求1 月 10 日晚上 6 点前完成安装调试，保障 1 月 11 日正常使用）；音响设备补充，要求在酒店原有音响基础上，增加专业音响控台、电脑、手持麦克风，并安排技术人员现场保障（要求 1 月 10 日晚上 6 点完成安装调试，保障 1 月 11 日正常使用）；线上会议系统搭建，要求按照线上线下需实时流畅交流的要求配置相关设备（要求 1 月 10 日晚上 6 点前完成系统搭建并开始测试，保障 1 月 11 日会议正常进行）。 4、会议物料和会务服务：根据会议主题设计并制作会议主画面、手册及胸卡、餐券、签到处台卡、接机牌等物料，配置 1 台激光打印机保障现场资料打印需求，安排至少 4 位专业人员进行现场会务服务保障。 质保期 响应质保期：2024年1月9日至2024年1月12日 售后要求 响应
	付款方式	服务结束后一次性付清。
	服务期限	2024年1月9日至2024年1月12日