版本编号：V22.6.6

中国华熊

华育

一！

1

CHINAHUANENG

中国华能集团有限公司

华能上海石洞口第二电厂2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目采购

标准询价采购文件

采购编号：

使用说明

一、《标准询价采购文件》适用于《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》第十八条规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况：

（一）采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的；

（二）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。

二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告/采购邀请函、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。

三、采购人/采购代理机构将在中国华能集团有限公司电子商务平台上发布采购公告/采购邀请函，采购公告/采购邀请函中应明确交货（或服务）地点，精确到县级，发布的采购公告/采购邀请函作为采购文件的一部分。如后续发布变更邀请函或第二次采购邀请函，也将作为采购文件的一部分。

四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不一致。

五、《标准询价采购文件》中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。

目录

第一章采购公告/采购邀请函1

第一章采购公告（合格供应商公开）2

一、项目介绍2

二、报价须知2

三、基本信息3

四、报价要求3

五、采购需求信息3

六、联系人信息4

七、附件4

第二章供应商须知及前附表5

供应商须知前附表5

1.适用范围7

2.定义7

3.询价费用7

4.现场踏勘7

5.采购文件的构成7

6.采购文件的澄清、修改、补充8

7.编制基本要求8

8.语言和计量单位9

9.报价9

10.报价货币9

11.响应保证金10

12.采购有效期10

13.响应文件递交截止时间及地点10

14.响应文件的修改和撤销11

15.询价小组11

16.开启响应文件11

17.评审方法11

18.确定成交供应商11

19.采购结果公告11

20.成交通知11

21.签订合同12

22.其他需要补充的内容12

第三章评审办法13

一、总则13

二、评审方法13

三、评审程序13

四、推荐成交候选供应商15

第四章合同条款及格式16

第五章采购需求18

第六章响应文件格式19

一、授权委托书22

二、报价部分23

三、商务部分24

五、偏差表27

第一章采购公告/采购邀请函

第一章采购公告（合格供应商公开）

华能上海石洞口第二电厂2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目采购询价公告

项目介绍

项目概况：华能上海石洞口第二电厂2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目

交货/施工/服务地点：上海市宝山区盛石路350号。

2.采购内容：华能上海石洞口第二电厂2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目采购。

3.交货期/施工期/服务期：2023年3月1日起至2024年12月30日止。。

4.其他需要说明内容：/。

二、报价须知

1.供应商通用资格要求：

（1）供应商须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（2）近三年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

（3）未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

（4）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（5）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的情况。

（6）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。

（7）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。

2.供应商专用资格要求：

（1）资质要求：具有国家知识产权局颁发的专利代理机构执业许可证（提供资质证书扫描件）。

（2）业绩要求：近三年（自2020年1月1日至今，以合同签订时间为准）至少具有3项国际专利代理服务类似业绩（提供业绩合同扫描件，应包含合同首页、承包范围、签订时间、签字盖章等关键页，否则视为无效业绩）。

（3）其他要求：供应商须列入《中国华能集团有限公司2021-2023年知识产权中介机构资格预审结果及名单表》。

（4）是否允许联合体：否。

（5）是否接受代理商：否。

（6）应具备的其他要求：/。

三、基本信息

四、报价要求

采购需求信息

六、联系人信息

七、附件

只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。

供应商须知及前附表

供应商须知前附表

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1.适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。

2.定义

2.1采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3成交供应商：指最终被授予合同的供应商。

2.4采购代理机构：依法设立并提供采购代理服务的专业组织，采购代理机构及联系方式见前附表。

3.询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.现场踏勘

4.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5.采购文件的构成

5.1采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章采购公告/采购邀请函

第二章供应商须知及前附表

第三章评审办法

第四章合同条款及格式

第五章采购需求

第六章响应文件格式

5.2供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。

5.3供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。

5.4响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6.采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。

6.2在询价报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充，原则上采购人应在收到澄清请求24小时内，在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的，应将报价截止时间延长至本次澄清答复、修改、补充时间点后的24小时，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7.编制基本要求

7.1供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8.语言和计量单位

8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9.报价

9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4供应商不得以低于成本报价。

9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交供应商须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

9.8供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。

10.报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11.响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4响应保证金的退还

成交供应商与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12.采购有效期

12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出本次采购活动，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13.响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台，则视为响应文件已递交。

13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。

14.响应文件的修改和撤销

14.1供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15.询价小组

15.1采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。

15.2询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交候选供应商。

16.开启响应文件

在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

17.评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18.确定成交供应商

采购人按询价小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。成交候选供应商的推荐原则，见供应商须知前附表。

19.采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告，采购结果公告应列出询价文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期（工期或服务期）、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。

20.成交通知

20.1采购人向成交供应商发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。

20.3除不可抗力，乙方中标后弃标或不严格按技术要求执行的行为，将严格按以下规定执行：属于首次行为，该投标单位将在上述行为发生后的一年内不得参与电厂内所有项目的投标工作；若在一年后再次发生上述行为，电厂将以不合格供应商的评价提请分公司按“黑名单”方式取消其报价资格。

21.签订合同

21.1成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按采购活动双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3采购文件中要求成交供应商提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22.保密约定

除法律规定或合同另有约定外，未经甲方同意，乙方不得将甲方提供的图纸、文件以及声明需要保密的资料信息等商业秘密泄露给第三方。

除法律规定或合同另有约定外，未经乙方同意，甲方不得将乙方提供的技术秘密及声明需要保密的资料信息等商业秘密泄露给第三方。

23.其他需要补充的内容

第三章评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1.初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1供应商资格条件是否满足采购文件要求；

1.2供应商是否按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3响应文件是否附有采购人不能接受的条件；

1.4供应商报价是否超出最高限价（如有）；

1.5有下列情形之一的，视为供应商相互串通：

(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；

(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

(5)不同供应商的响应文件相互混装；

(6)不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

(7)不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致；

1.6国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2.详细评审

详细评审包括商务、技术和价格评审。如详细评审阶段，商务、技术、价格评审中有一项不通过，将视为否决供应商。

2.1商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括交货期/工期/服务期、付款条件、商务偏离等。

2.2技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求等。

2.3报价评审，以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价，如果平台报价异常的，询价小组可向供应商进行书面澄清，如供应商确认平台报价错误时，应当将其否决。询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

3.响应文件的澄清、说明和补正

3.1在评审过程中，询价小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分，询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.2澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。

3.3询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足询价小组的要求。如不按询价小组要求进行澄清、说明或补正的，可以否决其响应文件。

4.评审报告

4.1在评审各阶段的结论，如评审人员有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

4.2询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，询价小组应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交候选供应商

本次评审采用经评审的最低价法。询价小组对满足采购文件实质要求的响应文件，按照经评审的价格（算术性修正后的价格）由低到高的顺序依次推荐1～3名成交候选供应商。若经评审的价格相同，按满足资格条件业绩要求的业绩数量多者优先；如业绩数量也相等时，由询价小组投票确定。

第四章合同条款及格式

专利代理服务协议

委托人（甲方）

名称：

电话：

联系人：

地址：

受托人（乙方）

名称：

电话：

联系人：

地址：

根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，双方经友好协商，甲方决定委托乙方代理专利申请文件撰写以及代办专利申请程序中的流程事务等有关事宜，达成协议如下：

第一条委托事项及权限

乙方针对甲方需求，开展知识产权服务，包括专利申请、专利复审、PCT、欧美日韩专利申请等知识产权服务。

具体说明如下：

1、甲方委托乙方代理的专利申请事项包括：撰写专利申请文件（包括说明书、权利要求书、附图、摘要、摘要附图等内容）；代为填写相关手续文件，代为缴纳专利申请至授权阶段的各项官方费用（包括申请费、实审费、授权登记费及首次年费等，且不收取代缴费），处理专利申请的提交、初步审查、实质审查、授权登记中的各项事务、以及协助办理政府专利资助手续和专利事务咨询等。

2、PCT申请

包含新撰写或修改或直接递交PCT专利国际申请文件、代交PCT专利国际申请阶段费用。

3、欧美日韩专利申请

包含分别准备PCT进入欧美日韩国家阶段所需文件并委托国外代理机构递交至各专利局、接收并转达各国专利局发出的官方通知书、征询甲方意见答复实审阶段审查意见并委托国外代理机构递交至各专利局、监控并委托代交各国专利申请费用以及后续维持费、授权办登费用等（具体以各国实际发生费用为准）。

4、专利奖申报

包含专利奖申报材料组织、修订或撰写等。

5、专利申请代理委托至该申请授权或被驳回或视为撤回为止，代理服务费及其他委托事宜按照附件一标准执行，附件一外事宜另行委托。

第二条甲方权利和义务

2.1按本协议约定及时向乙方支付专利代理费用，以及乙方代甲方向国家专利局缴纳的官方费用。

2.2对每一项具体专利事务，指定乙方联系人为具体联系人；如甲方联系人或通讯地址变更，需及时通知乙方。

2.3向乙方专利代理人陈述每项专利申请技术方案的真实情况，提供详细的技术交底书、相关附图和有关的资料证明，为乙方撰写专利申请文件、审查意见答复及完成相关工作提供协助。

2.4认真审核乙方提交的各种文件，如发现技术内容不准确、不完整、技术用语不规范、技术公开不充分等问题，及时向乙方提出异议；对乙方要求甲方明确指示或回复的有关申请事项，明确及时反馈。

第三条乙方权利和义务

3.1乙方及其工作人员应当遵守专利代理人职业道德、职业纪律规范，按照甲方的授权委托的范围和内容，认真履行本协议约定的各项义务，维护甲方的合法权益。

3.2乙方应当在甲方指定的范围内选择专利代理人撰写专利申请文件，在每件申请代理期间不得擅自变更代理人。乙方已指定的代理人因某种原因确需更换的，应事先征得甲方同意。若甲方认为乙方指定的代理人不能胜任相关工作的，有权要求乙方变更，乙方应及时指定新的代理人。

3.3乙方收到甲方关于专利申请的技术交底书等相关材料以及作业指示后，应立即启动专利代理工作，及时通知甲方补充所需资料，并与甲方沟通以解决申请文件中的疑点。每项专利申请应在收到作业指示后十四个工作日内完成申请文件撰写，由于甲方研发人员未能及时补充技术交底资料的除外，但乙方专利代理人员应及时告知甲方联系人。

3.4乙方收到国家专利局下发的发明专利审查意见通知书后，应在五个工作日内将审查意见通知书的电子版本发送给甲方，甲方给予作业指示；乙方与甲方沟通以解决审查意见通知书指出的缺陷。每项审查意见答复应当在收到作业指示后，法定规定期限前完成审查意见答复文件并提交国家专利局。

3.5乙方应根据甲方要求的时限合理安排代理工作的进度，如乙方认为不能在甲方要求的时间内完成的，应及时通知甲方，由双方共同协商完成日期。

3.6乙方所撰写的专利申请文件和审查意见答复文件应形式合规、内容完整、要件齐全、用语规范准确。在相关文件撰写完毕后，须先提交电子文件供甲方审核，得到甲方确认后再进入官方提交程序。

3.7乙方有义务对在履行本协议过程中获取的甲方的保密信息（“保密信息”包括但不限于甲方的任何技术信息、商业信息、乙方依据本协议完成的工作成果、本协议的存在及内容）进行保密，未经甲方事先书面同意，乙方不得公开或披露给任何第三方。乙方仅有权为本协议约定之目的，向有必要知晓的雇员披露保密信息，乙方应为其雇员在任何情况下、任何违反本协议的行为承担责任。乙方对保密信息的保密义务为永久，不因本协议的解除或终止而免除。本条款在本协议终止或解除后继续有效。

3.8在本协议终止或解除后，协助甲方办理变更手续，及时向甲方转交国家知识产权局的公函、文书等文件。

第四条代理费用及支付方式

4.1甲方按照以下标准向乙方支付相关费用

（1）专利申请文件撰写、官方审查意见答复、专利授权后等费用如附件一。

（2）对于乙方代为向国家专利局缴纳的官方费用，甲方按照国家专利局的缴费通知书向乙方支付，乙方向甲方提供国家专利局出具的正式收据。

4.2因甲方原因中途撤回申请

（1）因甲方原因中途撤回申请的，若甲方未付款的，应根据乙方的工作量并按以下（2）、（3）、（4）收费标准进行支付；若甲方已付款的，双方根据乙方的工作量和以下（2）、（3）、（4）收费标准进行结算，若结算时发现甲方有多付的部分，乙方应退回。

（2）撰写阶段代理费用收取标准：收到交底书当天撤回的案件不收取任何费用；已开始作业的收取专利申请撰写代理费的30%；已发出初稿的收取专利申请撰写代理费的60%；已发出修改稿的收取专利申请撰写代理费的70%；已发出确认稿的收取专利申请基本撰写代理费之和的80%；

（3）答复审查意见阶段代理费用收取标准：收到审查意见通知书当天撤回的案件不收取任何费用；已发出初稿的收取答复审查意见代理费（一般为全程专利服务费用的20%）的30%；已发出修改稿的收取答复审查意见代理费的60%；已发出确认稿的收取答复审查意见代理费的80%；

（4）（2）和(3)中涉及的撰写代理费为全程专利服务费的80%，答复审查意见代理费为全程专利服务费的20%。

4.3支付方式

每月结算一次支付。乙方应于每月初向甲方出具上一月实际发生的代理费用和专利申请受理后已通知缴费的官方费用清单，甲方对清单内容如有异议应于收到清单后5个工作日内向乙方提出意见，如无异议，甲方应在收到乙方清单、代理费正式发票和国家专利局出具的官方费用收据15个工作日内向乙方支付相关费用。

4.4支付账号

甲方应将相关款项支付到乙方的如下帐号：

账户名称：

开户行：

账号：

4.4开票信息

甲方代理费增值税发票开票信息：

名称：

纳税人识别号：

地址：

电话：

开户行：

账号：

第五条违约责任

5.1如乙方撰写申请文件不符合本协议的约定，乙方应在接到甲方通知后五日内按照甲方要求予以修改，乙方拒绝修改或修改后仍不符合甲方要求的，甲方有权拒绝支付该项专利的代理费用，已经支付费用的乙方应当退还。

5.2若乙方违反本协议3.7约定的义务，甲方有权要求乙方赔偿甲方的全部经济损失，并有权立即终止本协议。

5.3若甲方未按时支付专利代理费或其他相关费用，在乙方通知甲方后一周内无正当理由仍未交付的，乙方有权终止本协议。

第六条协议的生效、解除和终止

6.1本协议自双方授权代表签字盖章后生效。

6.2本协议有效期为年月日至年月日。本协议有效期届满，乙方某一项或多项委托事项尚未完成的，本合同自动续展至乙方完成全部委托事项时止。

6.3本协议解除或终止后，乙方应与甲方结算未结款项，并本着诚实信用原则向甲方转达其已撰写的专利文件、转达收到的甲方专利的任何官方文件、转交其保有的专利申请文书及电子文本、按照双方约定履行保密义务等。

第七条争议解决

对于因本协议履行而发生的争议，双方应协商解决。协商不成的，任何一方可将争议提交到甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条通知及其他

8.1任何一方依照本协议要求发出的通知或其它联系应以中文书写，通知可以专人递交，或以挂号信、或以公认的快递服务或图文传真、电子邮件发送到另一方。通知视为有效送达的日期应按下述方法确定：

（1）专人递交的通知在专人递交收件人之日视为送达。

（2）以挂号信件、公认的快递服务发出的通知在对方签收后视为送达。

（3）以图文传真或者电子邮件发送的通知在经对方确认后视为送达。

8.2在协议有效期内，甲乙双方任何一方不得单方面中止和修改本协议的内容；如一方欲变更或解除本协议，应当向对方提出书面请求；变更或解除本协议的要求需提前一个月提出，在得到对方的同意之后才能生效。

8.3对于本协议的未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.4本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（签章）：

代表人（签字）：

年月日

乙方（签章）：

代表人（签字）:

年月日

附件一.专利代理服务费用

第五章采购需求

详见技术要求

第六章响应文件格式

华能上海石洞口第二电厂2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目采购

响应文件

采购编号：

供应商：（盖章）

日期：年月日

目录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

五、偏差表

一、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

年月日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2除合同另有规定外，投标单位的报价中需包含工人工资、管理费、利润、劳动保护（服装）费用、意外伤害险、职业健康体检、按照国家有关规定必须由乙方办理的社会保险、政策性文件规定及协议包含的所有风险、责任等有关费用。

1.3参与华能国际电力股份有限公司上海石洞口第二电厂2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目采购项目的，须同时参与华能上海石洞口发电有限责任公司2023年度国际专利挖掘及国际专利管理标准化建设服务项目采购项目，且报价水平须保持一致。否则视为无效投标处理。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

计划委托业务清单

2.2分项报价表

分项报价表1：美国发明专利

分项报价表2：德国发明专利

分项报价表3：德国实用新型专利

三、商务部分

1.商务部分摘要表

商务部分摘要表

按照采购文件要求后附企业法人营业执照副本、资质证书（如要求）、安全生产许可证（如要求）、类似业绩（如要求）合同扫描件等资料影印件。

供应商全称：（盖章）

日期：

2.法人营业执照

3.近3年内财务状况

4.付款条件

5.类似项目业绩合同（如要求）

6.商务偏离表及配套性说明

7.资质证书及其他证明材料（如要求）

供应商根据采购需求自行编制，格式自拟。

华能上海石洞口第二电厂

HUANENGSHANGHAISHIDONGKOUSECONDPOWERPLANT

2023年度国际专利挖掘及

国际专利管理标准化建设服务技术规范书

编写：

审核：

批准：

生产管理部生技

2023年02月

项目概况

华能上海石洞口第二电厂装机容量2×600MW。集团公司自2016年起，加强了基层企业科技创新，专利发明的考核力度，并作为强制考核的一部分，我厂已有序开展国内实用新型专利及发明专利申报工作，现准备推广国际专利申报工作，拟将使用符合国际专利申报条件的国内专利进行申报，投标方需满足华能上海石洞口二电厂对国际专利招标技术规范书中对国际专利申报工作所提出的所有要求。

服务期限

计划2023年3月1日至2024年12月30日。

服务内容（境外国家和地区专利申请代理业务）

按要求完成境外专利的中文申请文件撰写，并译为当地官方要求语言，确保译文精确合理；

根据不同国家和地区的专利制度及专利特点，对申请文件进行合理修改，以便满足专利申请地域法律规范的实体及程序要求，并根据发明人和审核人的意见对中文和外文申请文件进行完善；

申请文件的每条权利要求均应具有保护价值，权利要求项数应根据所在国家的收费要求进行调整；

应在美国、欧洲、日本、韩国、印度、台湾等国家或地区选择经验丰富、实力雄厚的代理机构或律师事务所协助处理申请国或地区的专利申请事务，完成专利申请递交及相关申请手续办理；

境外国家或地区专利申请官方通知处理和手续办理；

接收并处理申请国或地区官方机构下发的各种官方通知，详细分析官方通知的内容，根据相关的文件，拟定详细的中文答复策略，必要的时候可与技术联系人沟通；

根据技术联系人和审核人的意见对中文答复策略进行修改，在技术联系人和发明人均确认后，根据确认的答复策略，完成外文答复文件的撰写，并在审核人确认后，协助当地国或者地区的代理机构或律师事务所，按当地国或地区规范要求完成外文答复文件，完成答复手续办理；

针对官方通知中提出的问题，撰写并完成意见陈述、驳回分析等，并根据审核人的意见完善保护范围，变更适当，说理充分，满足当地国或地区的专利规范要求；

对于向专利进入国的专利局递交的专利申请，应在递交后及时准备信息披露书(IDS)及相关文件，并按照相关法律法规要求尽早提交；

境外国家或地区专利授权手续办理；

在收到专利授权通知后，根据当地国或地区的专利规范要求，协助当地国或地区的代理机构或律师事务所办理相关的专利授权登记事宜，包括不仅限于报告授权、办理授权缴费手续、邮寄证书等；

处理专利申请过程中的相关事务，包括代为填写相关手续文件，交纳各项官方费用、外所费用，期限监控等；

根据招标方的规范，协助进行海外申请国家阶段专利申请的信息统计和档案管理，包括但不限于提供专利申请及专利维护等各环节的文档等；

根据招标方的指示，在收到专利授权通知书或专利年费缴纳完成后，配合完成相关文档的交接；

在收到专利授权通知书后，若招标方选择维护专利权益，投标方应办理相关事务，包括不仅限于专利年费缴纳；

根据招标方的指示，完成著录项目变更等专利申请程序事项；

专利申请及维持过程中可能发生的其他事务；

本次国外专利申请途径为巴黎公约，价格为巴黎公约包干费用，进入国家为美国、德国。

计划委托业务清单

分项报价表1：美国发明专利

分项报价表2：德国发明专利

分项报价表3：德国实用新型专利

服务要求及考核规定

收到招标方有关专利办理业务的通知后，应立即启动相关业务；

在招标方规定的时限内完成相关作业，如因某种原因需要延期作业的，需要提前征得招标方同意；

有规范的专利流程管理，为招标方提供期限监控提醒；

定期与招标方进行业务探讨与交流，总结专利代理过程中的相关问题，并及时向招标方提供有关专利工作动态信息。

投标方在完成初步申请文件后，应及时交招标方确认。双方认为应该修改的，应共同探讨并修改，每次修改不得超过5个工作日；

投标方在向招标方发送国际专利申请官方文件时，应同时提供相应的处理建议及详细说明；

新专利申请提交2周以内投标方完成翻译工作；

招标方确认翻译，且完成签字文件签字署以后1周内投标方递交至专利进入国的专利商标局；

收到审查意见通知书后2周以内完成答复初稿准备（若需要另行翻译的案件，需适当延后）；

收到招标方确认的答复初稿以后，投标方2周以内完成专利审查意见的答复工作；

收到申请人授权缴费指示以后5个工作日以内投标方完成缴费工作；

若招标方有需求，投标方应根据招标方要求到厂指导、交流工作。

2023年9月1日前获得至少德国实用新型专利授权5项，若投标方未完成最少须获得专利授权书的专利申请数量，则按照未完成专利授权项目单项报价的80%扣款。

扣款计算公式：未完成项单价（三阶段分项报价总和）*80%*未完成件数

保密要求

所有与本合同相关的具体条款、信件往来、商务谈话、谈判内容，及所有招标方向投标方提供的文件、材料、数据和信息，未经对方许可，招、投标双方均不得向其他第三方披露本项目服务实施过程中的任何材料与文件。但在向国家、地方、集团公司和产业区域公司报送及配合第三方机构核查等有关工作开展过程中必须提供的除外。

投标方仅有权为本合同约定之目的，向有必要知晓的雇员披露保密信息，投标方应为其雇员在任何情况下、任何违反本合同的行为承担责任。投标方对保密信息的保密义务为永久，不因本合同的解除或终止而免除。本条款在本合同终止或解除后继续有效。