广州珠江艾茉森数码乐器股份有限公司（以下简称“采购方”)就以下采购项目进行邀请比选采购，兹邀请贵公司参加本次采购活动并参加评审，项目要求如下：
一、项目名称：广州珠江艾茉森数码乐器股份有限公司2024年-2025年AMS键盘材料采购项目
二、项目类别：货物
三、采购方式：邀请比选
四、采购内容：2024年-2025年AMS键盘材料采购
五、采购控制价：总金额358万元。（含13%增值税）
六、供应商资格条件
（一）供应商必须为中华人民共和国境内注册成立、合法存续的法人或非法人组织。
（二）供应商没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结，声明在响应活动中3年内没有重大违法活动和涉嫌违规行为。
（三）供应商没有存在不良信用记录，需提供信用记录承诺函并附信用记录查询结果截图或信用信息报告。
（四）提供《报价函》、《供应商基本情况表》。
（五）供应商出具的《公平竞争承诺书》、《廉洁承诺书》。
（六）提供【2024年-2025年AMS键盘材料采购项目报价表】。
（七）本项目不接受联合体参与比选。
七、公告开始时间：2024年7月9日
八、公告结束时间：2024年7月16日
九、采购文件领取地址
本次采购工作采取挂广州国企阳光采购信息发布平台（http://ygcg.gzggzy.cn）进行邀请采购，采购文件将通过广州珠江钢琴集团股份有限公司采购监督管理办公室邮箱（zjgqcgbgs@prpiano.cn）发送至各被邀请单位（如有疑问可联系文件联系人张小姐，联系电话：020-89629856），非被邀请单位如有意向报价，须提供报价意向书（详见附件）至采购监督管理办公室邮箱（zjgqcgbgs@prpiano.cn）。采购监督管理办公室在收到报价意向书后，将通知相关部门去核实考察该意向单位，在采购公告结束时间前考察合格并可列入我司合格供应商库的非被邀请单位，方可获取采购文件，否则非被邀请单位无法获取采购文件参与本项目比选。
十、响应文件递交截止时间
2024年7月16日14:00 
十一、响应文件递交地址
广州市增城区永宁街香山大道38号珠江钢琴集团文化中心3楼302会议室
十二、其他
（一）交货地点：广州珠江艾茉森数码乐器股份有限公司（广州市增城区永宁街香山大道38号厂区1号楼指定仓库）。
（二）服务期限：自合同签订之日起至2025年12月31日，具体时间按双方签订的采购合同时间执行。当实际采购计划超出合同拟定的20%，另拟补充协议。
（三）付款方式：公账付款，按合同约定，根据采购方采购计划及供方实际送货数量，经验收合格后且收到供方开具的等额合法有效发票之日起100天后支付货款。
（四）技术要求：产品的质量应符合采购方相关要求（包括但不限于图纸、规范性文件及样品等）；产品在运输过程未交付采购方使用前，因运输造成的质量问题一切责任由供方负责；计量方式按项目报价明细表的计量执行；产品在交付后，若出现不符合使用要求、质量等问题，供方应及时、无条件进行售后服务；交货期供方应根据采购方需要适时调整产品制作、采购供应。
（五）比选要求：
1、供应商报价包含产品材料费、税费、包装费、运输费等一切费用。
2、投标采用纸质方式，纸质响应文件按要求格式制作，一式五份（一份正本、四份副本，副本可用正本的复印件）。在响应文件递交截止时间前送达（以快递方式递送的以采购人签收时间为准），收件信息如下：
单位名称+广州珠江艾茉森数码乐器股份有限公司2024年-2025年AMS键盘材料采购项目响应文件（档案袋需密封并注明项目名称，加盖公章，未注明项目名称密封加盖公章的视为无效文件）
收件人：广州珠江钢琴集团股份有限公司采购监督管理办公室张小姐 ； 联系电话：020-89629856 ；
地址：广州市增城区永宁街香山大道38号珠江钢琴集团文化中心3楼302会议室
3、本项目投标报价采用整体报价。
（六）成交过程 ： 
1、开标评标：当供应商不足三家的，不得开标，本次采购失败。开标地点：广州市增城区永宁街香山大道38号文化中心；开标时当众检查投标文件是否密封有效并拆封和唱标；评标：评标小组成员应按照公司文件制度要求，本着客观进行认真负责、公平、公正的评审。
2、成交结果的确定：以供应商提供的响应文件为评审依据，在符合供应商资格要求和采购文件其他要求的前提下，本项目选取综合得分最高的供应商为成交供应商。
3、评标过程的保密
3.1凡属于对投标文件的审查、评价和比价的有关资料，以及与评标有关的其他任何情况均严格保密。
3.2在投标文件的评审和比较、投标人向采购人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。
3.3采购人不对未成交人就评标过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
4、成交方式：收到我司通知单位为成交单位，无收到通知单位为未成交单位。
5、采购项目若存在项目调整或计划变动，采购人有权单方面终止此项目。
6、供应商之间不得与同一个第三人存在关联关系，如存在关联关系，则投标无效。如果发现供应商存在围标、串标等违法情形，将列入采购人黑名单，不得参与采购人的采购项目。
（七）本项目公告未明确事项，按相关采购文件执行。供方响应本项目即为认同本项目所有文件中的约定，本项目响应文件为供应商免费提供，无论成交与否，均默认授权由采购方自行处理，不作退回。本项目将与成交单位另订立采购合同实施执行。
十三、采购方联系方式：
联系人：罗小姐           
联系电话：020-82666090  
联系地址：广州市增城永宁街香山大道38号
 
采购方：广州珠江艾茉森数码乐器股份有限公司
日期：2024年7月9日
相关附件
报价意向书.docx