河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目成交公告（招标编号：HNZB2023050525）
一、中标人信息：
标段(包)<001>河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目: 中标人：郑州昆仑百货劳保用品有限公司
中标价格：28.9777万元
二、其他：
一、采购编号：HNZB2023050525
二、项目名称：河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目 三、成交信息
供应商名称：郑州昆仑百货劳保用品有限公司；
供应商地址：郑州市铭功路139号；
成交金额：289777.00 元；
四、主要标的信息
序号 货物名称 品牌 规格型号 数量 单位
1 毕业生纪念衫 郑州昆仑 220克精梳棉 10030 件
2 毕业生纪念章 深圳力天 60mm锌合金镀银 10030 套
五、评审专家名单：马志军、李岚、邢桦桦（采购人代表）六、代理服务收费标准及金额：
6.1．收取标准：按照竞争性磋商文件规定的金额收取。
6.2．收取金额：人民币壹万元整（¥10000.00元）。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
8.1本次成交公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》《中国招标投标公共 服务平台》上发布。
8.2各参与磋商活动的供应商对成交结果有异议的，可以自成交公告期限届满之
日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑（加盖单位公章且法 定代表人签字），由法定代表人或其授权代表携带企业营业执照复印件（加盖 公章）、法定代表人授权委托书及本人身份证（原件）一并提交，并以质疑函 接受确认日期作为受理时间。逾期提交的质疑函将不予受理。
8.3谨对参与磋商活动的各供应商表示衷心的感谢！
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：河南理工大学
地 址：河南省焦作市世纪路2001号
联 系 人：王先生
联系方式：0391-3987088
2.采购代理机构信息
名 称：河南省机电设备招标股份有限公司
地址：河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8楼805室 联系人：王女士
联系方式：0371-65928003
3.项目联系方式
项目联系人：王女士
电 话：0371-65928003
十、附件
1.中小企业声明函
2.竞争性磋商文件
三、监督部门
本招标项目的监督部门为\。
四、联系方式
招 标 人：河南理工大学
地 址：河南省焦作市世纪路2001号 联 系 人：王先生
綦翕
电 话：0391-3987088
电子邮件：/
招标代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
地 址：
河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8楼805室 联 系 人： 王女士
电 话： 0371-65928003
电子邮件： hnzbj5@126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
5.6中小微企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办
法》(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加(河南理工大学)
的(河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目)采购活动,提供的货物全
部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签
订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称)毕业生纪念衫,属于(采购文件中明确的所属行业)工
业(制造业)行业;制造商为(郑州昆仑百货劳保用品有限公司),从业人
员200人,营业收入为905.5393万元,资产总额为155.622786万元,属于微
型企业(中型企业、小型企业、微型企业):
2.(标的名称)毕业生纪念章,属于(采购文件中明确的所属行业)工
业(制造业)行业;制造商为(深圳市力天世纪五金制品有限公司),从业
人员6人,营业收入为125万元,资产总额为40万元,属于微型企业(中型企
业、小型企业、微型企业)
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,
也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):郑州昆仑百贷劳保用品有限公司
日期:2023年5月23日=
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成
204
河南理工大学
2023届毕业生纪念品采购项目
竞争性磋商文件
采购编号：HNZB2023050525
采 购 人：河南理工大学
采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司
二零二三年五月
目录
第一章 竞争性磋商公告 .......................................................2
第二章 供应商须知 ...........................................................6
一、说明 .................................................................10 二、政府采购政策要求 .....................................................10 三、磋商文件编制 .........................................................12 四、首次响应文件的编制与提交 .............................................13 五、磋商评审程序 .........................................................15 六、磋商评审方法 .........................................................18 七、成交结果公告与采购合同签订 ...........................................18
第三章 评审标准 ............................................................20
第四章 合同条款及格式 ......................................................23
第五章 采购内容及要求 .....................................................33
第六章 响应文件格式 ........................................................35
一、磋商响应函 ............................................................37 二、磋商报价一览表 ........................................................38 三、法定代表人身份证明 ....................................................40 四、法定代表人授权委托书 ..................................................41 五、供应商资料 ............................................................42 六、供应商认为需要提供的其他材料 ..........................................50
1
第一章 竞争性磋商公告
2
河南理工大学
2023届毕业生纪念品采购项目
竞争性磋商公告
项目概况：
河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目的潜在供应商应在河南自贸试验区郑州片 区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼805室获取磋商文件，并于2023年05月25日09时30 分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.1 项目名称：河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目
1.2 采购编号：
1.3 采购方式：竞争性磋商
1.4 资金来源：财政资金
1.5采购预算（最高限价）：48.1440万元
1.6采购内容：2023届毕业生纪念品（包括10030件毕业生纪念衫及10030套毕业生纪 念章）的采购、质保期内服务与货物有关的运输和保险及其他伴随服务等。
1.7交货期：合同签订后10日历天内完成供货。
1.8质保期：1年
1.9交货地点：采购人指定地点
1.10是否接受进口产品：否
1.11是否接受联合体：否
1.12标段划分：一个标段
二、供应商的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求
3.1具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）。
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供2022年度财务审计报告或银 行出具的资信证明，如有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间提 供证明资料）。
3
3.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（可自行承诺或提供相 关证明材料）。
3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022年7月份以来任意1个月 的依法纳税和缴纳社会保障资金的证明材料，如有供应商成立时限不足要求时限的，由供 应商根据自身成立时间提供证明材料。若供应商是按季度缴纳的须提供证明材料；依法免 税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社 会保障资金）
3.5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺，格式 自拟）。
4.根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库<
2016>125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主
体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；（供应商
应通过
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“重大税收违法失信主体”、“政府采
购严重违法失信行为记录名单”通过“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.
gov.cn/）查询“失信被执行人”、通过“中国政府采购网”
网站(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道查询自身信用
记录。）
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合
同项下的采购活动。
三、获取磋商文件
3.1
时间：2023年05月15日至2023年05月19日，上午08:30－12：00，下午15：00－18：00（北京时间，法定节假日除外）。
3.2方式：供应商将法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（授权书内容需与 领取采购文件实际情况相符，否则不予受理）及委托代理人有效身份证件、盖公章的营业 执照扫描件（PDF格式）以一个附件的形式发至hnzbj5@126.com邮箱，邮件标题请注明“单位名称”+“项目名称”资料，邮件正文请写明法定代表人/委托代理人姓名、手机号、4
身份证号码。未按要求提供邮件资料的，不予受理，供应商须自行承担相关责任。邮件信
息符合要求的，项目负责人收到邮件后会及时回复信息，供应商只需按照回复的信息操作
即可。
3.4售价：人民币300元/标段。
四、响应文件提交
4.1 截止时间：2023年05月25日09时30分（北京时间）。
4.2
地点：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼第一评标室。
五、响应文件开启
5.1.时间：同响应文件提交截止时间。
5.2.地点：同响应文件提交地点。
六、其他补充事宜
本次公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》《中国招标投标公共服务平台》上 公开发布。
七、联系方式
1.采购人信息
名 称：河南理工大学
地 址：河南省焦作市世纪路2001号
联 系 人：王先生
联系方式：0391-3987088
2.采购代理机构信息
名 称：河南省机电设备招标股份有限公司
地址：河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8楼805室 联系人：王女士
联系方式：0371-65928003
5
第二章 供应商须知
供应商须知前附表

序号	名称	内容
1	采购人	名称：河南理工大学 联系人：王先生 电 话：0391-3987088 地 址：河南省焦作市世纪路2001号
2	采购代理 机构	名称：河南省机电设备招标股份有限公司 联系人：王女士 电话：0371-65928003 地址：河南自贸试验区郑州片区(郑东)商务外环路23号中科大厦8 楼805室 邮箱：hnzbj5@126.com
3	项目名称	河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目
4	采购编号	HNZB2023050525
▲5	采购内容	2023届毕业生纪念品（包括10030件毕业生纪念衫及10030套毕业 生纪念章）的采购、质保期内服务与货物有关的运输和保险及其 他伴随服务等。
▲6	质量要求	合格
▲7	质保期	1年
▲8	交货期	合同签订后10日历天内完成供货
▲9	交货地点	采购人指定地点
10	政府采购政策 要求	本项目落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、《关于 进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕1 9号）、支持监狱企业发展（财库〔2014〕68号文件）、促进残疾 人就业（财库〔2017〕141号文件）、政府采购节能、环保产品等 相关政府采购政策。
▲11	供应商 资格 要求	1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业 执照等证明文件，自然人的身份证明）。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度财 务审计报告或银行出具的资信证明，如有供应商成立时限不足要 求时限的，由供应商根据自身成立时间提供证明资料）。 3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可自 行承诺或提供相关证明材料）。

6

		4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022年7月 份以来任意1个月的依法纳税和缴纳社会保障资金的证明材料，如 有供应商成立时限不足要求时限的，由供应商根据自身成立时间 提供证明材料。若供应商是按季度缴纳的须提供证明材料；依法 免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明 其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。 5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提 供书面承诺，格式自拟）。 6.根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关 问题的通知》(财库<2016>125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违 法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；（供 应商应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名 单”通过“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov .cn/）查询“失信被执行人”、通过“中国政府采购网” 网站(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名 单”渠道查询自身信用记录。） 7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应 商，不得参加同一合同项下的采购活动（自行承诺，格式自拟） 。
12	是否接受 联合体	否
▲13	磋商有效期	自首次响应文件提交截止后90日历天
▲14	签字盖章要求	签字是指法定代表人或其委托代理人手写签字。盖章是指盖单位 公章，其他如“投标专用章”无效；其他内容签字或盖章要求按磋 商文件规定签字或盖章。
▲15	响应文件 份数	响应文件正本壹份，副本贰份，电子版（U盘）贰份（每份电子版 应包含响应文件正本签字盖章扫描版的PDF格式及正本可编辑的Wo rd格式）
▲16	响应文件 装订要求	1.左侧胶装方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用 活页装订； 2可在书脊上注明：项目名称（可写简称）和供应商名称。
17	包封上写明	项目名称： 采购人名称：

7

		供应商名称：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字） 在“ 年月日时分前”不得开启（响应文件递交截止时间）
18	响应文件提交 的截止时间	2023年05月25日09时30分（北京时间）
19	响应文件开启 时间	同响应文件提交的截止时间
20	响应文件提交 地点	河南自贸试验区郑州片区（郑东）商务外环路23号中科金座8楼第 一评标室。
21	磋商小组	组成：3人，其中采购人代表1人，技术、经济等方面专家2人。方式：从相关评标专家库中随机抽取确定。
22	是否授权磋商 小组确定 成交供应商	否，推荐3名成交候选供应商
23	代理 服务费	收费金额：人民币壹万元整（¥10000.00元）。 收取方式：成交供应商公对公转账。 成交供应商在领取成交通知书时须将代理服务费转账至以下账户： 开户名称：河南省机电设备招标股份有限公司 开户行：建行郑州直属支行 账 号：4100 1526 0100 5020 2373。
24	成交结果公告	磋商活动结束后在规定的时间内，成交结果公告将在磋商公告发 布的媒介上发布，成交结果公告期限为1个工作日。
▲25	采购预算 （最高限价）	本项目最高限价为人民币肆拾捌万壹仟肆佰肆拾元整（¥48.1440 万元），供应商的磋商报价高于采购预算（最高限价）的，其响 应文件按无效响应处理。
26	供应商信用 记录查询	1、查询渠道和截止时点：响应文件递交时间截止后，采购代理机 构对供应商的信用记录在“信用中国”网站(www.creditchina.gov. cn)查询“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行 为记录名单”、通过“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.c ourt.gov.cn/）查询“失信被执行人”、通过“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名 单”进行查询。

8

		2、查询记录和证据留存的具体方式：供应商信用记录以采购代理 机构查询结果为准，采购代理机构查询之后，网站信息发生的任 何变更均不再作为评审依据，证据留存以采购代理机构查询时的 查询网页截图为准并存档备查。 3、使用规则：供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为 无效响应处理。
27	实质性要求	磋商文件中标注“▲”项为实质性要求或条款
28	采购标的所属 行业	采购标的所属行业：工业（制造业）。 划定标准为：中小微企业划分按照《国家统计局关于印发的通知）国统字<2017>213号文 件及《工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《》（）
29	样品的递交与 退还	样品递交方式：响应文件递交截止时间前递交。样品外包需注明 供应商名称。 样品退还方式：待确定成交供应商后，采购人将对成交供应商的 样品进行现场封存，以此为验收标准。未成交的供应商样品，供 应商在成交结果公告期限届满之日起三个工作日内找项目负责人 领取，逾期不取的，采购代理机构有权自行处理。

9
一、说明
1、适用范围
1.1适用范围本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物采购及其伴随的服务。1.2采购方式竞争性磋商方式。
2、定义及解释
2.1
货物：系指供应商按磋商文件规定而为本项目提供的货物及与货物有关的相关服务。2.2 采购人：河南理工大学。
2.3 供应商：是指响应磋商文件参加竞争性磋商的法人或其他组织或自然人。2.4 采购代理机构：河南省机电设备招标股份有限公司。
2.5日期：指公历日。
2.6磋商文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写、打印或印刷的纸质文件。
3、保证
供应商应保证在响应文件中所提交的资料和数据是真实的，否则应当承担相应的法律
责任。
4、磋商费用
4.1
无论磋商的过程和结果如何，供应商应当自行承担所有与参加磋商有关的全部费用，
采购人或采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
4.2
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购
活动，通知所有参加磋商活动的供应商。
二、政府采购政策要求
5. 执行落实促进中小企业发展(财库〔2020〕46号文件）、《关于进一步加大政府采购
支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、支持监狱企业发展（财库〔2014〕68
号文件）、促进残疾人就业（财库〔2017〕141号文件）。
10
5.1根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定于非专门面
向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与
评审。对于中型企业产品的价格不予扣除。供应商须提供中小企业声明函，否则不予认可
。
5.2根据财库〔2014〕68号《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱
企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司
法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒
毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团
监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，须提供由省级以上监狱管理局、戒毒
管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声
明函》。
5.3根据财库<2017>141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，残疾人福利性单
位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应提供《
关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声
明的真实性负责，不再提供《中小微企业声明函》。
5.4同一供应商，小型和微型企业产品价格扣除优惠只享受一次，不得重复享受。
5.5对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的报价参与价格评审，但不作为成交价和
合 同 签 约 价。
6.政府采购节能产品、环境标志产品、强制采购产品、信息安全产品的要求：根据《财政
部 发 展 改 革 委 生 态 环 境 部 市 场 监 管 总 局
关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9
号）、《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录
的公告》（2019年第16号）（以下简称“机构名录”）、《关于印发节能产品政府采购品
11
目 清 单 的 通 知 》 （ 财 库 〔 2019〕 19 号 ） （ 以 下 简 称 “ 节 能 清 单 ” ） 、
《 关 于 印 发 环 境 标 志 产 品 政 府 采 购 品 目 清 单 的 通 知 》 （ 财 库 〔 2019〕 18
号）（以 下 简 称“环 保 清 单”）。
采购人拟采购的产品中如有属于“节能清单”中标记“★”产品的（★A02010104
台 式 计 算 机 ， ★ A02010105 便 携 式 计 算 机 ， ★ A02010107 平 板 式 微 型 计 算 机 ， ★
A0201060102 激 光 打 印 机 ， ★ A0201060104 针 式 打 印 机 ， ★ A0201060401
液晶显示器，★A02052301 制冷压缩机，★A02052305 空调机组，★A02052309 专用制冷
空 调 设 备，★A020609 镇 流 器，★A0206180203
空调机，★电热水器，★普通照明用双端荧光灯，★A020910 电视设备，★A020911
视 频 设 备，★A060805 便 器，★A060806
水嘴）为政府强制采购产品，供应商必须提供经过“机构名录”中的认证机构出具的“节
能产品认证证书”，未提供证书的或证书不在有效期内的按无效响应处理。
对于供货产品中属于“节能清单”中非标记“★”产品的以及属于“环保清单”产品
并经“机构名录”中的认证机构出具相应的产品认证证书的给于优先采购，具体详见“评
审办法”。若供货产品中属于“无线局域网认证产品政府采购清单”的，产品给于优先采
购，价格给予3%价格扣除。
三、磋商文件编制
7、总则
7.1
本磋商文件所称竞争性磋商采购方式，是指采购人、采购代理机构通过组建竞争性磋商小
组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供
应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选人名
单中确定成交供应商的采购方式。
7.2
本磋商办法是指供应商领取磋商文件并按磋商文件要求编制提交首次响应文件，磋商小组
按照磋商文件要求在明确采购需求后，对供应商重新提交的响应文件进行综合评审确定成
交供应商的方法。
8、诚邀供应商方式
12
通过采购人公开发布竞争性磋商公告的方式诚邀符合相应资格条件的供应商参与本项
目采购活动。
9、磋商文件的编制
9.1
本次磋商文件是为规范本项目竞争性磋商活动，参照《中华人民共和国政府采购法》、《
中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》
的相关规定，并结合本采购项目的特点和采购人的实际需求经采购人同意而制定。
9.2 磋商文件的构成
磋商文件由下述部分组成：
（1）竞争性磋商公告
（2）供应商须知
（3）评审标准
（4）合同条款及格式
（5）采购内容及要求
（6）响应文件格式
10、磋商文件的异议、澄清或修改
10.1 磋商文件的异议
10.1.1
供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的，应当在获取采购文件或采购文件公告 期限届满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
10.1.2 采购人或采购代理机构对质疑作出的答复内容为磋商文件的组成部分。
10.2 磋商文件的澄清或修改
10.2.1
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的
磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。
10.2.2
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首 次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足 3个工作日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
13
四、首次响应文件的编制与提交 11、响应文件的编制
11.1供应商提交的响应文件以应使用简体中文。
11.2
除磋商文件另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。
11.3 响应文件构成
11.3.1
供应商应按照磋商文件的要求编制响应文件，并编制服务方案、服务标准及价格。
11.3.2 供应商编写的响应文件应包括下列部分：
（1）磋商响应函
（2）磋商报价一览表
（3）法定代表人身份证明
（4）法定代表人授权委托书
（5）供应商资料
（6）竞争性磋商文件规定的其他材料
12.磋商报价
12.1供应商可根据自身具体情况在合理范围内进行报价，采购人不接受任何有选 择性的报价。本项目的磋商报价为综合价格，所有磋商文件中列出的及隐含的为完成
合同所需要的一切责任和义务等费用都应在内。包括所有成本、税费、利润及可能的
风险，不再有报价以外的任何附加费用，在项目实施整个过程工作中出现任何的遗漏
，均由成交供应商自行提供，采购人将不再支付任何费用。
12.2供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，并按要求填报报价。
12.3如磋商一览表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金 额与单价金额不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的
除外；对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
12.4 全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。
12.5
磋商报价是以人民币为单位的综合报价，供应商应根据本项目最高限价，结合本项目
14
实际情况，提出不高于最高限价的报价。任何有选择性的报价将不予接受，每轮只许 有一个报价。
12.6 供应商应按照竞争性磋商文件提供的磋商报价一览表格式填写磋商报价。
13、首次响应文件份数和签署
13.1供应商应按照磋商文件的要求，编制一式三份首次响应文件（正本一份、副 本贰份、电子版贰份），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”或“电子版”字样。若正本和副本不符的，以正本为准。
▲13.2首次响应文件的正本和所有副本均需打印、装订（不得活页装订，否则其 响应文件按无效响应处理）。
13.3响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改，修改处必须由供应商法定代 表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应附法定代表人授权书。
14.响应文件的提交
14.1、首次响应文件的密封和标记
14.1.1供应商可将首次响应文件正本、副本、电子版分别密封在不透明的包封内，加 贴封条，在包封上标明“正本”、“副本”、“电子版”字样。
14.1.2包封内容：详见供应商须知前附表第17款规定。
14.2、响应文件提交的截止时间及地点：详见供应商须知前附表。
14.3、迟交的响应文件
在磋商文件规定的截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机
构应当拒收。
15、磋商有效期
15.1
在供应商须知前附表规定的磋商有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
15.2
在特殊情况下，采购人（采购代理机构）可征求供应商同意延长磋商有效期，这种要求和 答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人（采购代理机构）的这种要求，同意延 长磋商有效期的供应商不需要也不允许修改其响应文件。
16、磋商保证金：本项目不收取磋商保证金。
17、响应文件的修改与撤回
15
17.1
供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改、或者撤回
。
17.2
补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以
补充、修改的内容为准。
17.3
在响应文件提交截止期与原磋商有效期或根据磋商办法延长的磋商有效期终止日之前，供
应商不能撤回响应文件。
17.4
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性
承担法律责任。
五、磋商评审程序 18、开启首次响应文件程序
（1）宣读磋商纪律；
（2）宣布首次响应文件递交情况；
（3）检查响应文件密封状态；
（4）供应商代表、监督人等有关人员签字确认；19、磋商小组的组成与要求
磋商小组是指参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定组建的
专门负责本次磋商评定会工作的临时机构，由采购人代表1人和评审专家2人组成。
19.2磋商小组与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（一）参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系；
（二）参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事；
（三）参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（四）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者
近姻亲关系；
16
（五）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
评审专家发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的，应当主动提出回避。
19.3磋商小组应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
19.4磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或
者采购代理机构说明情况。
19.5
磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方 法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理的，磋商 小组应当告知该供应商。
20、对首次响应文件进行审查
20.1磋商小组在对响应文件的资格和符合性进行审查。
20.1.1磋商小组按照竞争性磋商文件要求的资格标准及供应商提供的资格证明文件，
对所有供应商进行资格审查，审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务。如供应商未
达到竞争性磋商文件规定的能力和条件，其报价将被拒绝，不进入评审。
20.1.2磋商小组依据竞争性磋商文件的规定，对响应文件的符合性进行审查，以确定 是否对竞争性磋商文件的要求做出实质性响应。磋商小组在对响应文件的符合性进行审查 时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计 算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出 响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.2
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应 文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的 澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响 应文件的实质性内容。
20.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商 的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签 字的，应当附法定代表人授权书。
21、与供应商分别进行磋商
17
21.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的 供应商平等的磋商机会。
21.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的 技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内 容，须经采购人代表确认。
21.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以 书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
22、供应商重新提交响应文件
22.1供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由 其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
22.2磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应 当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件 的有效组成部分。
22.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价在磋商最后报价函中填报。磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，供应商若未在规定 的时间内提交最后报价的，最后报价以第一次报价为准。
22.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。
六、磋商评审方法
23、评审方法
23.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分 法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
23.2综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件 中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
23.3评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评审、打分，然后 汇总每个供应商每项评分因素的得分。
18
23.4除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观 分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构 不得以任何理由组织重新评审。
23.5采购人、采购代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动。
24、推荐成交候选供应商
24.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选 供应商。
24.2评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同 的，按照技术指标优劣顺序推荐。
七、成交结果公告与采购合同签订
25、确定成交结果并公告
25.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
25.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商 中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供 应商。
25.3采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第 一的供应商为成交供应商。
25.4采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在磋商公告发布媒体上公 告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。
25.5供应商对成交结果有质疑的，应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，逾期不予受理。
26、签订采购合同
26.1采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起15日内，按照磋商文件确 定的技术和服务要求等事项签订采购合同。
19
26.2采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件
，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购的技术和服务要求等实质
性内容的协议。
26.3成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购 方式管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订 采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目 重新开展的采购活动。
27、其他事项
27.1除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的，给采购人造成损失的，还应当赔偿损失。
27.2本项目磋商文件最终解释权归采购人所有。
20
第三章评审标准
符合性审查表

条款号		评审因素	评审标准
2.1.1	资格评审 标准	资格要求	符合第二章“供应商须知前附表”第11项规定
2.1.2	响应性评审 标准	响应文件格式	符合第六章“响应文件格式”要求
		磋商内容	符合第二章“供应商须知前附表”第5项规定
		质量要求	符合第二章“供应商须知前附表”第6项规定
		质保期	符合第二章“供应商须知前附表”第7项规定
		交货期	符合第二章“供应商须知前附表”第8项规定
		交货地点	符合第二章“供应商须知前附表”第9项规定
		磋商有效期	符合第二章“供应商须知前附表”第13项规定
		响应文件 签字或盖章	符合第二章“供应商须知前附表”第14项规定
		磋商报价	符合第二章“供应商须知前附表”第25项规定
		其他实质性 要求	是否符合磋商文件中标注“▲”项的其他实质性要求

条款号	条款内容		编列内容
2.2.1	分值 构成		价格评分：42分 技术评分：44分 商务评分：14分
条款号	评分因素	评分内容	评分标准
2.2.2（1）	价格评分 42分	磋商报价 42分	1）价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报 价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格得分为满分42分。 2）其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×42

21

			注： 1.按四舍五入法则，保留小数点后两位。 2.支持的政府采购政策： 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕4 6号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《财政部司法部关于政府采购支持监 狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部 门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，对满足价格扣除条件且在响应文件中 提交了《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或 省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出 具的属于监狱企业的证明文件的供应商，其最后磋商报价扣除1 0%后参与评审，即：评审价＝最后磋商报价×(1－10%）。对于 同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，不重复 进行磋商报价扣除。
2.2.2（2）	技术评分 44分	技术参数 24分	技术参数每有一项不满足的扣3分，扣完为止。
		样品 20分	样品要求：提供毕业生纪念衫和毕业生纪念章样品。对成交供 应商样品进行封存，以此为验收依据。 1、毕业生纪念衫 配色美观，缝制精细，版型设计合理，衣服平整、圆润、穿着 舒适，吸汗、透气得10分； 配色一般，缝制不够精细，版型设计一般，能正常穿着、衣服 平整、顺直，得5分； 面料有明显色差、疵点，配色和版型设计不合理、穿着有明显 不适感得1分。 不提供样品不得分。 2、毕业生纪念章 做工精细，美观大方，浮雕清晰，立体感强，能够充分体现学 校特色及历史文化，得10分； 做工普通，外观一般，浮雕较清晰，立体感不够强，能够体现 学校特色及历史文化，得5分； 做工粗糙，外观一般，浮雕不清晰，立体感不强，不能体现学 校特色及历史文化，得1分； 不提供样品不得分。

22

2.2.2（3）	商务部分 14分	业绩 6分	近三年内承担过同类项目的业绩（以合同签订时间为准），每 提供一份得2分，须提供完整合同扫描件并加盖公章，没有提供 材料或者提供不全的不得分，最高6分。
		售后服务 8分	1、提供售后承诺，质保期内出现的问题，承诺0.5个小时内响 应，4小时内完成调换的得5分；1个小时内响应，8个小时内完 成调换的得2分；1个小时内响应，24个小时内完成调换的得1分。无承诺不得分。 2、供应商承诺将货物分发至各学院的，得3分；无承诺的不得 分。

注：评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”，所有磋商小组成
员的算术平均值即为该供应商的最终得分。
23
第四章合同条款及格式
24
河南理工大学
采购合同书
备案编号：HPU 采-2022
采购编号：
供方： 签约时间： 年 月 日
需方：河南理工大学 签约地点：河南理工大学南校区
供、需双方依据 签发的 号>中标通知书，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定以及需方采购文件和供方投 标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：
一、合同标的与价款
本合同所指货物为
（主要技术参数及配置见附件一、附件二），合同总价款为人民币元（大写：元整）（含税）。
二、货物质量要求与售后服务要求
供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合 同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。
售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。
三、合同履行的地点及进度
合同签字盖章后，供方应于本合同签订之日起
日内将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学
指定地点，并按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训，所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。
四、技术资料
合同签订后7天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手 册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包 装好随同每批货物装箱发运。
五、使用合同文件和资料
25
事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条 文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有 关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
六、检验和测试
货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规 格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书 面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。
如果供方在收到通知后7天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引 发的风险和费用均由供方承担。
如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机 构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。
七、验收
供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四），需方在 安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。
需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如 因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承 担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约 行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。
八、人员培训
供方免费对需方人员进行技术培训。
九、付款方式及期限
1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。
2.付款期限：经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同价款总额的100%（¥元）。
十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按 投标要求和投标人须知规定予以处理。
26
十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同 的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。
十二、违约与索赔
供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周合同总价款的0.5%计收。该违约金的最高限额为合同总价款的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达 到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。
供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总价款5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。
如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保 证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：
1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失 和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和 保护退回货物所需的其它必要费用。
2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低 货物的价格。
3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺 陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接 损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。
如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔 方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方 同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履 约保证金和合同货款中扣回索赔金额。
需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并向政府有关 部门报送不良诚信记录。
十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需 双方直接协商解决，如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。
十四、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
十五、合同生效及其它
27
供方应当在本合同签订时向需方指定的账户支付本合同总价款5%的履约保证金。
本合同经双方代表签字、盖章后生效。本合同（共 页）一式九份，需方五份，供方二份，招标公司二份。
供方（开户名）：
地址：
委托代理人（签字）：
电话：
开户行：
银行账号：
社会信用代码：
需方（开户名）：河南理工大学
地址：河南省焦作市世纪路2001号
技术负责人（签字）：
电话： 使用老师手机
使用单位负责人（签字）：
委托代理人：
开户行：中国农业银行股份有限公司
焦作理工大学分理处
银行账号：16302301040000264
社会信用代码：12410000721851120U
28
附件
一、货物规格价格一览表
二、货物主要技术参数
三、售后服务计划书
四、到货开箱验收报告
29
附件一
货物规格价格一览表

序号	货物名称	品牌型号及制造商	数量	单价 （元）	合计 （元）
合计：人民币 元整

30
附件二
货物主要技术参数

序号	货物 名称	技术参数

31
附件三
售后服务计划书
1、
2、
3、
4、售后单位及电话
售后单位名称：
联系人：
电 话：
32
附件四
到货开箱验收报告

供应商
使用单位
合同号			主要货物名称
合同规定 到货日期			实际到货日期 (由使用单位填写)
验收 情况 说明	设备外包装情况			合格	不合格
	说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱 清单等其它技术文档情况			齐全	不齐全
	设备外观质量（损伤、损坏、锈蚀情况）是否合格			合格	不合格
	设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全（按合 同、装箱单检查）			齐全	不齐全
	设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求（按采购合同检查）			符合	不符合
供应商 意见		（上述验收情况是否属实，有无其他说明） 代表（签字）： 年 月 日
使用单位 意见		（上述验收情况是否属实，有无其他说明） 负责人（签字）： 年 月 日
校档案室 意见		大型仪器设备存档资料： 负责人（签字）： 年 月 日

注：本表填写完毕，请使用部门在实际到货后一周内送交国资处资产管理科备查。
33
第五章采购内容及要求
34
一、采购清单

序号	名称	数量	单位	是否 进口	是否核 心产品
1	毕业生纪念衫	10030	件	否	否
2	毕业生纪念章	10030	套	否	否

二、采购需求

序号	名称	数量	采购需求
1	毕业生纪 念衫	10030	1.设计制作精美、活泼大方，能够充分体现学校特色 及历史文化。 2.纪念衫设计主题：富有青春活力，具有担当精神，有校徽图案，体现“2023”年份特色，彰显理工风采。 3.材质为精梳棉，吸汗、透气，不起球，不缩水，耐 洗，耐用。 4.重量≥220g，分号设计。
2	毕业生纪 念章	10030	1.形状尺寸：圆形，直径60mm。 2.锌合金镀银材质，单独纪念章重≥60g，外带亚克力 保护壳。章上建筑图案要求立体浮雕，文字激光雕刻，有3D立体感。 3.要求采用绿色环保材料及工艺制作，含有充分体现 学校特色及历史文化内容，包括校徽、校训校风、校 园风光（西门）图案、“河南理工大学2023毕业纪念”等字样内容。 4.红色礼盒，内包密度板或硬纸板，独立包装。

35
第六章响应文件格式
36
河南理工大学
2023届毕业生纪念品采购项目
磋商响应文件
采购编号：HNZB2023050525
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
年月日
37
一、磋商响应函
致： (采购人名称）
我们收到了采购编号为的（项目名称）
磋商文件，经详细研究，我们决定参加该项目的磋商活动并按要求提交响应文件。我们郑 重声明以下诸点并负法律责任:
(1) 我方愿意以人民币（大写）：；（小写）¥
元的磋商报价完成本项目所有工作。
(2) 如果我们的响应文件被接受，我们将履行磋商文件中规定的各项要求。
(3)
我们同意按磋商文件中的规定，本响应文件的有效期为自首次响应文件递交截止之日起 日历天。如果成为成交供应商，有效期延长至合同终止日止。
(4)
我们愿提供磋商文件中要求的所有文件资料，并保证所递交的响应文件及有关资料内容完 整、真实和准确。
(5)
我们已经详细审核了全部磋商文件，如有需要澄清的问题，我们同意按磋商文件规定的时 间向采购代理机构提出。逾期不提，我公司同意放弃对这方面有不明及误解的权利。(6) 我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。
(7)
我们承诺一旦成为成交供应商，按磋商文件的规定向采购代理机构交纳代理服务费。(8) 我们愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
与本磋商有关的正式通讯地址：
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
电话：
地址：
日期：年月日
38
二、磋商报价一览表

项目名称
磋商报价 (单位：元）	大写： 小写：
磋商内容
质量要求
质保期
交货期
交货地点
磋商有效期	自首次响应文件提交截止后90日历天
其他声明

供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日
39
2.1磋商报价明细表

1	2	3	4	5	6	7	8
序 号	货物 名称	品牌及规 格型号	数 量	单价			合计 【8=（5+6+7）*4】
				出厂 价	装卸、运输、保 险费	其它 费用
1
2
...
合计金额		大写
		小写

注：报价明细表合计金额应与磋商报价一览表的报价一致。
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期：年 月 日
40
三、法定代表人身份证明
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年月日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务：
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人有效身份证复印件。若为委托代理人参与本次磋商活动，无需提供此
项法定代表人身份证明。
供应商名称（盖公章）：
法定代表人（签字）：
日期：年月日
41
四、法定代表人授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托
（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递 交、撤回、修改（项目名称）
的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：年月日至年月日
代理人无转委托权。
附：法定代表人和委托代理人有效身份证。若为法定代表人参与本次磋商活动，无需提供此项法定代表人授权委托书）
供应商（盖公章）：
法定代表人（签字或签章）：
委托代理人（签字）：
年月日
42
五、供应商资料
43
5.1资格证明资料
（具体内容详见第二章“供应商须知前附表”第11项规定）
44
5.2商务条款偏差表

条款号	品目	采购要求	响应情况	是否偏离	备注
1	质量要求
2	质保期
3	交货期
4	交货地点
5	磋商有效期
6	…

供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日
45
5.3技术规格偏差表

序号	品目	磋商文件要求	响应情况	偏差说明

注：“偏差说明”一栏必须写明偏差情况，并按照采购需求要求在表后附技术参数证明材 料。
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
46
5.4 售后服务
47
5.5类似项目业绩

项目名称
采购人名称
采购人地址
采购人 联系人及电话
合同金额
签订时间
项目描述

注：本表后附业绩相关证明资料的扫描件。每张表格只填写一个项目，并标明序号。
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
年月日
48
5.6中小微企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提 供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订 分包意向协议的中小企业）的具体情况如下:
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型 企业）;
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企 业）;
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与 大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）:
日期:
1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不 填报。
注：
1、中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总 额等指标制定的中小企业划型标准进行核定。
2、对于小型、微型企业产品的具体评标价格扣除，均按10%扣除。
3、在本次货物采购项目中，货物由中小企业制造（货物由中小企业生产且使用该中 小企业商号或注册商标的），可享受中小企业扶持政策；在货物采购项目中，供应商提供 的货物既有中型企业制造，也有小微企业的，不享受办法规定的小微企业扶持政策。本次 采购项目中包含多个采购标的，则每个采购标的均应有中小企业制造方可享受扶持政策。 4、属于中小微企业的填写，不属于的无需填写此项内容。
49
5.7供应商为监狱企业声明函
注：
1.根据财库〔2014〕68号《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。属于 的监狱企业的，价格予以10%的价格扣除。
2.属于的填写，不属于的无需填写此项内容。
50
5.8 供应商为残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部
中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕
141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的___ ___项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他 残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
注：
1.根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财 库（2017〔141〕号）的规定予以10%的价格扣除。
2.属于的填写，不属于的无需填写此项内容。
51
六、供应商认为需要提供的其他材料
52
附件1
最后磋商报价函

项目名称	河南理工大学2023届毕业生纪念品采购项目
供应商名称
最后磋商报价（单位：元）	大写： 小写：
其他声明

供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
温馨提示：
1.供应商需将本函提前打印并盖章，磋商现场相关内容可手写。响应文件中无需附此 函，提交的最后磋商报价函可以删除此备注。
53
附件2
最后磋商报价明细表

序号	货物名称	品牌	规格 型号	数量	单位	单价	合价
1
2
3
4
5
6
7

供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
温馨提示：
1.供应商需将本函提前打印并盖章，磋商现场相关内容可手写。响应文件中无需附此 函，提交的最后磋商报价函可以删除此备注。
54