中标
乐山市政府采购中心关于市应急局物业管理服务项目的成交公告
物业管理服务物业服务费物管农副产品开发接口管理人员保洁人员会务服务人员应着工作服安保人员专职督导人员房屋维护附属构筑物全面检查设施安全室内地面墙面天棚室外屋面院内24小时巡查楼梯间通风道特种设备维修档案监督日常管理公用设施设备运行维护隐患巡查排查治理安全运行专项修理报修回访记录岗位职责房屋定期巡检维护保养运行记录供水应急预案综合管理维修维护消防系统保存发现故障及时更换坏损设备信息化智能办公设施设备物联网技术监控系统防盗报警系统消防报警系统门禁一卡通系统停车库管理系统安全防范措施运行状态物联网探头保持正常运行按键电子显示屏除尘业务用房办公系统系统巡检供水设施清洗消毒给排水消防设备消火栓水龙带水枪消防水管防火门安全出口指标灯消防疏散图室外照明安全通道照明通畅消防安全管理制度消防设施维保供气燃气系统突发火灾应急处置预案安全操作规程排水管道化粪池疏通清污排水系统污水井屋面雨水口排水设施阀门水泵房水箱间安全保卫高低压配电系统电气设备巡视低压配电柜配电箱控制柜线路监测指示灯具开关用电安全运行值班一般故障半小时内修复供电部门维修处置供配电系统治安秩序正常办事群众出入门卫时引导物业区域内财物安全培训队伍安全管理出入口24小时值守巡逻人员定时巡逻训练安全设施车辆进行管理测体温检查登记维护区域内安全文明值勤公共区域环境维护卫生清洁物业管理区值勤值守执勤用品保安员值班室日用必需品床上用品日用必需品卫生间会议室管理会前会后清洁打扫办公室茶杯清洗大厅楼内公共通道预防性卫生消杀每月清扫办公楼平台绿化管理维护绿地内无杂物花盆花台建筑整洁无涂污公共区域每日清扫沟渠各种路标标志宣传栏纸篓垃圾箱垃圾桶不可降解一次性塑料制品垃圾处理垃圾收集容器公共区域根据实际需要进行消毒有害生物的预防和控制专人巡查加固支撑高大乔木鲜活植物改善调节室内环境浇灌每日巡查绿地设施硬质景观绿化养护垃圾中转房垃圾袋装会务设施设备会务音响投影电脑视频音频设施设备会务管理服务专职督导服务会后整理会中服务饮水业务培训日常教育管理统一着装小型物品办公家具义务搬运房屋使用安全状况房屋档案房屋管理规定建筑部件技术保障燃气管道照明设备门卫管理绿化维护会前准备会务服务人员根据会议要求进行会场布置关闭设备大门围栏道路场地雨污水管井检测防雷设施维修养护相关管理制度运转供水单位限水每日巡检运行正常每月至少检查气体电话报警封锁现场正常使用落实好疫情防控措施实名登记提醒办事群众出示健康码戴口罩验证易爆易燃危险品有污染物品接待工作桌面干净茶具玻璃清洁公共通道门框门窗玻璃干净无尘天花板无蛛网灯具干净无积尘空调风口干净无污迹吸烟区的烟灰缸烟头接缝修剪安全隐患会后检查会后清理墙角地毯清洁卫生水杯无茶垢会议服务规程
金额
26.75万元
项目地址
四川省
发布时间
2022/06/27
公告摘要
项目编号511101202200068
预算金额38万元
招标公司乐山市应急管理局
招标联系人杨迪
招标代理机构乐山市政府采购中心
代理联系人余老师0833-2105903
中标公司四川优洁丽物业服务有限公司26.75万元
中标联系人-
公告正文
乐山市政府采购中心关于市应急局物业管理服务项目的成交公告
一、项目编号 |
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511101202200068 | |||||||||||||||||||||
二、项目名称 | |||||||||||||||||||||
市应急局物业管理服务项目 | |||||||||||||||||||||
三、中标(成交)信息 |
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四、主要成交标的信息 | |||||||||||||||||||||
货物类 |
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工程类 | |||||||||||||||||||||
服务类 |
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五、评审专家(单一来源采购人员信息)名单 |
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陈丽容,张滔,杨迪(采购人代表) | |||||||||||||||||||||
六、代理机构收费标准及金额 | |||||||||||||||||||||
代理机构收费标准 |
0元 | ||||||||||||||||||||
代理机构收费金额 | 0 | ||||||||||||||||||||
七、公告期限 |
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自本公告发布之日起1个工作日 |
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八、其它补充事宜 |
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其它补充事宜 | |||||||||||||||||||||
其它补充事宜内容url | |||||||||||||||||||||
九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系 | |||||||||||||||||||||
1.采购人信息 |
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名称 | 乐山市应急管理局 | ||||||||||||||||||||
地址 | 乐山市市中区海棠路276号 | ||||||||||||||||||||
联系方式 | 联系人: 杨迪 。联系电话: 0833-2134054 | ||||||||||||||||||||
2.采购代理机构信息 |
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名称 | 乐山市政府采购中心 | ||||||||||||||||||||
地址 | 四川省乐山市市中区龙游路西段607号北城峰景 | ||||||||||||||||||||
联系方式 | 联系人: 余老师 。联系电话: 0833-2105903 | ||||||||||||||||||||
3.项目联系方式 |
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项目联系人 | 余老师 | ||||||||||||||||||||
项目联系电话 | 0833-2105903 | ||||||||||||||||||||
十、附件 | |||||||||||||||||||||
采购文件 | |||||||||||||||||||||
评审文件 |
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中小企业声明函 | |||||||||||||||||||||
残疾人福利性单位声明函 | |||||||||||||||||||||
注册所在县扶贫部门聘用证明 |
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被推荐供应商名单和推荐理由 |
附件信息:
LZC2022-24 应急管理局物管(定稿).docLZC2022-24 应急管理局物管(定稿).doc
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中小企业函.jpg中小企业函.jpg
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采购人:乐山市应急管理局共同编制共同编制项目名称:市应急局物业管理服务项目采购编号:LZC2022-24询价采购文件乐山市政府采购项目
第二章供应商须知4第一章询价邀请函2目录2目录2022年06月采购代理机构:乐山市政府采购中心
(四)商务要求(实质性要求)49(三)服务人员配备及要求46(二)服务内容(实质性要求)38(一)项目基本情况38第四章采购项目清单、技术要求及商务要求38第三章响应文件格式20
我中心受采购人委托,拟对本项目采用询价方式采购,兹邀请符合本次询价要求的供应商参加本项目询价采购。第一章询价邀请函第六章合同主要条款71第五章评审办法60(六)验收方法和标准60(五)检查与考核51
(一)应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的下列条件:五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:四、询价项目简介:(详见第四章)三、资金来源:财政资金。二、项目名称:市应急局物业管理服务项目。一、采购编号:LZC2022-24。
6、法律、行政法规规定的其他条件。5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1、具有独立承担民事责任的能力;
(二)下载询价文件网址:乐山市政府采购云平台(https://www.zcygov.cn/,获取采购文件路径:项目采购—获取采购文件—待申请)(一)询价文件获取:供应商在乐山市政府采购云平台注册,登录后免费下载采购文件(供应商下载文件后询价资格不能转让)六、询价文件获取时间、地点:(三)本项目的特定资格要求:无。本项目是专门面向中小企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)采购的项目。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:
递交地点:乐山市公共资源交易服务中心本项目开标室【乐山市市中区龙游路西段607号(嘉兴路与龙游路交会处:北城峰景三楼)】。七、响应文件递交起止时间:2022年06月22日9时10分至2022年06月22日9时30分(北京时间)。逾期送达的响应文件不予接收。(三)下载询价文件时间:2022年06月16日9时00分至2022年06月20日17时00分。(2)供应商只有在“政府采购云平台”完成获取采购文件申请并下载采购文件后才视作依法参与本项目。如未在“政府采购云平台”内完成相关流程,引起的响应文件无效责任自负。(1)本项目询价文件免费获取。提示:
(3)采购人和评审专家分别书面推荐✘(2)从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取✘(1)在四川省政府采购网以公告形式发布✔九、本次询价采购邀请供应商的方式:询价地点:乐山市公共资源交易服务中心本项目开标室【乐山市市中区龙游路西段607号(嘉兴路与龙游路交会处:北城峰景三楼)】。八、询价时间:2022年06月22日9时30分(北京时间)。
采购代理机构:乐山市政府采购中心联系电话:15892800039联系人:杨老师地址:乐山市市中区市中区海棠路276号采购人:乐山市应急管理局十、联系方式
采购项目联系电话:0833-2105903采购项目联系人:余老师联系电话:0833-2421411联系人:杨老师、夏老师邮编:614000地址:乐山市公共资源交易服务中心【乐山市市中区龙游路西段607号(嘉兴路与龙游路交会处:北城峰景三楼)】
二、总则一、供应商须知前附表供应商须知2022年06月15日
序号 | 条款名称 | 说明和要求 |
一 | 采购预算和最高限价(实质性要求) | (一)总预算: 380,000 元/年,最高限价380,000 元/年。服务年限为三年。 (二)超过采购预算或最高限价的响应文件作无效处理。 |
二 | 是否接受联合体参加 | 否 |
三 | 不正当竞争预防措施(实质性要求) | (一)供应商在参加政府采购活动过程中,不得无偿或以低于所提供的货物、服务的成本价格报价。 1、在评审过程中,有可能影响产品质量或服务质量或不能诚信履约的,询价小组应当要求其在合理时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。 2、供应商提供书面说明后,询价小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其响应文件作为无效处理。(提示:如供应商认为自身报价可能导致评标委员会要求提供成本构成说明的,可提前准备成本构成的相关证明材料。) (二)供应商参加政府采购活动,询价文件要求供应商提供产品宣传资料以佐证其响应产品技术参数的,供应商应对其提供的产品宣传资料的真实性负责,不得在响应文件中提供虚假产品宣传资料。经过调查核实或者检测检验,供应商响应产品的实际技术参数与其响应文件中提供的响应产品的宣传资料标注的技术参数不一致的,按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项以“提供虚假材料谋取中标、成交的”规定进行处罚。(三)供应商参加政府采购活动,不得在获取询价文件过程中,或者在响应文件中,或者在开标、评审现场,或者在确定采购结果过程中等,编造、传播虚假信息或者误导性信息,损害其他供应商的商业信誉、商品声誉。有上述行为的,按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(二)项以“采取不正当手段诋毁其他供应商的”规定进行处罚。 (四)在确定成交供应商过程中,采购人通过调查核实供应商确实无偿或低于成本价报价,可能导致无法按照政府采购法律制度规定和政府采购合同约定履约的,可以不确定该供应商作为成交供应商。 |
四 | 政府采购政策(实质性要求) | (一)小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位扶持政策 1、.本项目是专门面向中小企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)采购的项目,所属行业为:物业管理服务不再享受价格扣除,非中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位参与询价的作无效响应处理。 2、监狱企业、残疾人福利性单位参与政府采购活动,视同小微企业。 3、监狱企业、参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 (二)支持乡村产业振兴政策(本项目不属于购买农副产品采购项目) 1、脱贫地区农副产品是指832个国家级脱贫县域内注册的企业、农民专业合作社、家庭农场等出产的农副产品。供应商须提供所有投标(响应)产品均为脱贫地区农副产品的证明材料。 2、对符合规定的给予脱贫地区农副产品2%的价格扣除。 (三)其他政府采购扶持政策按照相关规定执行。 |
五 | 政采贷 | 按照《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采〔2018〕123号)文件精神,有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品,自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭中标(成交)通知书向银行提出贷款意向申请。具体操作请登录四川政府采购网――四川省“政采贷”信息化服务平台查阅。 |
六 | 失信供应商管理 | 1、采购活动结束后,由采购人对磋商小组推荐的中标供应商通过“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站、国家税务总局(http://www.chinatax.gov.cn)网站、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道,对其在响应文件作出的承诺进行查询和核实。查询网页截图应当打印存档。 2、经查询供应商有上述重大失信行为的,采购人应当不予确定该供应商为成交人。 |
七 | 评审情况的公告 | 所有供应商响应文件中的资格审查情况,符合性审查情况,评审结果、询价小组名单等将在四川政府采购网采购结果公告栏中予以公告。 |
八 | 询价保证金 | 本项目不收取询价保证金。 |
九 | 采购活动询问、质疑、投诉及咨询 | 根据采购人与采购代理机构委托代理协议约定,供应商询问、质疑询价文件件中的资格性要求、采购需求、服务要求、评审标准等采购需求由采购人负责受理和答复;供应商询问、质疑询价文件件中的其他内容以及采购过程、采购结果由采购代理机构负责受理和答复。供应商询问、质疑、投诉应当按照财政部94号令或政府采购其他相关规定向受理人提交书面材料。 网上报名技术咨询:0833-2128799(技术信息科) 询价文件件内容咨询:0833-2105903(交易组织科) 开标咨询:0833-2105903(交易组织科) 评标咨询:0833-2105983(交易评审科) 询问、质疑咨询:0833-2406065(现场监督科) 投诉咨询:0833-2427703(乐山市财政局政府采购监管科) |
十 | 成交通知书 领取 | 成交公告在四川政府采购网上公告后,请成交供应商凭有效身份证明证件到乐山市公共资源交易服务中心交易受理科领取成交通知书。 联系人:杨老师、夏老师 联系电话:0833-2421411 地址:乐山市市中区龙游路西段607号(嘉兴路与龙游路交会处北城峰景三楼) |
十一 | 响应文件数量要求(实质性要求) | 《响应文件》正本1份,副本2份。 |
十二 | 询价有效期(实质性要求) | 本项目询价有效期为响应文件递交截止时间届满后90日历天。 |
十三 | 政府采购合同公告与备案 | (一)政府采购合同签订之日起2个工作日内,政府采购合同由采购人在四川政府采购网公告; (二)政府采购合同签订之日起7个工作日内,政府采购合同由采购人交同级财政部门、采购代理机构备案。 |
十四 | 推荐成交候选人数量 | 3家 |
十五 | 履约保证金的递交和退还 | 本项目不收取履约保证金。 |
十六 | 政府采购扶持政策 | 贫困地区扶持政策。 本项目R不属于购买农副产品采购项目。 (1)贫困地区农副产品是指832个国家级贫困县域内注册的企业、农民专业合作社、家庭农场等出产的农副产品。供应商须提供所有响应产品均为贫困地区农副产品的证明材料。 (2)对符合规定的给予贫困地区农副产品2%的价格扣除。 |
1、“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理询价事宜的采购机构;(二)有关定义3、本询价文件如出现前后表述不一致的情形,以采购人或采购代理机构的书面解释、澄清为准。2、本询价文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。1、本询价文件仅适用于本次询价邀请中所叙述的采购项目。(一)适用范围
2、不属于禁止参加本项目采购活动的供应商;1、具备法律法规和本询价文件规定的资格条件;(三)参与询价的供应商应具备以下条件(实质性要求):4、“供应商”指在在乐山市政府采购云平台上注册成功并按询价文件要求下载了询价文件,拟参加询价和向采购人提供货物及相应服务的法人、其他组织或者自然人。3、“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称;2、“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织;
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则,均作无效处理。1、利害关系供应商处理。(五)充分、公平竞争保障措施(实质性要求)供应商参加本次采购活动的有关费用由供应商自行承担。(四)询价费用(实质性要求)3、按照规定获取了询价文件,属于实质性参加政府采购活动的供应商。
同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。母公司和其子公司不得同时参加本项目同一合同项下的采购活动。4、母子公司两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其响应文件均作为无效处理。3、利害关系代理人处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。2、前期参与供应商处理。
④与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;③参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;②参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;①参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:5、回避
询价文件是供应商准备响应文件和参加采购活动的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。询价文件用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本询价文件的包括的内容见供应商须知前附表。(一)询价文件的构成三、询价文件供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关系的被申请回避人员应当回避。上述采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活动中需要依法回避的相关人员是指询价小组成员。⑤与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
2、供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。1、根据采购项目和具体情况,采购单位认为有必要,可以在询价文件领取期限截止后,在乐山市政府采购云平台上以书面形式通知向所有获取询价文件的潜在供应商发出通知,参加现场考察或者召开开标前答疑会。(三)答疑会和现场考察2、澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位将在响应文件递交截止时间至少3日前,以书面形式将澄清或者修改的内容在乐山市政府采购云平台上发布更正公告,同时在四川政府采购网上发布更正公告。1、在响应文件递交截止时间前,采购单位可以对询价文件进行澄清或者修改;澄清或者修改在四川政府采购网上发布更正公告。澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。(二)询价文件的澄清和修改
除询价文件中另有规定外,本次采购项目所有合同的询价均采用国家法定的计量单位。(二)计量单位(实质性要求)2、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。1、供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关本次采购的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,应尽量翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则而影响评审的,所提供的外文资料将可能被视为无效材料,供应商所提供货物的品牌名称、型号等除外。供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照、品牌名称等无法翻译为中文的除外;(一)响应文件的语言(实质性要求)四、响应文件
3、供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权);2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权;1、供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任;(四)知识产权(实质性要求)本次询价项目的询价均以人民币报价。(三)询价货币(实质性要求)
2、对于没有格式要求的部分由供应商自行编写。1、供应商应当执行询价文件第三章的规定要求;(六)响应文件格式供应商应按照询价文件的规定和要求编制响应文件。(五)响应文件的组成4、如采用供应商所不拥有的知识产权,则在询价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
2、响应文件原则上应当左侧胶粘制作装订成一册,装订成一册有困难的,自行分成若干册,但应当注明第一册、第二册……,每一册又分为正本和副本。1、响应文件数量见供应商须知前附表。(八)响应文件的印制和签署2、因不可抗力事件或者采购需求作出必要调整,采购人可于询价有效期届满之前与供应商协商延长询价有效期。供应商拒绝延长询价有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长询价有效期的,不能修改响应文件。1、本项目询价有效期见供应商须知前附表。响应文件中必须载明询价有效期,响应文件中载明的询价有效期可以长于询价文件规定的期限,但不得短于询价文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。(七)询价有效期(实质性要求)
响应文件的正副本全部密封在1个密封袋内,如1个密封袋无法全部密封的,供应商自行分成若干密封袋。密封袋封面格式见本竞询价文件第三章相关格式,并加盖供应商单位公章(供应商为自然人,由自然人或其授权代表签字)。(九)响应文件的密封和标注4、响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字;3、响应文件的正本须打印,并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签字处签字(或签章),在规定盖章处盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。响应文件应统一用A4幅面纸印制,如要求提交图纸等不易采用A4幅面纸张印制的除外;响应文件的正本、副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有不一致的内容,以正本为准;
1、供应商在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的响应文件递交截止时间前,以书面形式通知采购代理机构;(十一)响应文件的修改和撤回3、本次询价采购活动,响应文件的递交方式为面呈,采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。2、递交响应文件时,供应商的响应文件(密封封面)项目名称应当与本次采购活动的询价文件一致,如果只是封面文字错误,响应文件实质内容一致,可以在评审过程中当面予以澄清,以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。1、供应商应在询价文件规定的响应文件递交截止时间前,将响应文件按询价件的要求密封后送达询价地点。截止时间以后送达的响应文件将不予接收;(十)响应文件的递交
2、采购会议根据具体情况邀请有关监督管理部门对其进行现场监督。1、采购会议在询价文件规定的时间和地点公开进行,采购人、供应商须派代表参加并签到以证明其出席,供应商的签到人必须是法人(负责人)或其授权代表。采购会议由采购代理机构工作人员主持,评审委员会成员不参加采购会议工作。供应商递交了响应文件,未参加采购会议的,视为认同采购会议活动结果。(一)采购会议五、召开采购会议和程序3、在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改、撤回,否则,将按照相应规定进行处理。2、供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按本询价文件的密封要求进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样;
1、评审委员会对递交响应文件的供应商按照询价文件的资格性要求进行资格审查。(二)询价程序6、采购会议工作完毕后,由采购代理机构工作人员、监督人员共同将全部响应文件送至评审室,并依法组建询价小组。5、递交响应文件的供应商不足3家的,终止本次询价采购活动;4、采购代理机构工作人员调取乐山市政府采购云平台相关资料核对下载文件供应商、签到供应商、响应文件(密封封面)所标注的供应商四项信息是否一致,除参加采购会议的供应商未报名的情形外(未报名的供应商签到无效、所递交的响应文件资料予以退还);3、采购会议由供应商检查其自己递交的响应文件的密封情况,仅限于确认自己递交的响应文件的密封情况,不对其他供应商的响应文件的密封情况进行确认。供应商对其他供应商的响应文件密封情况有异议的,可以当场向主持人或者现场监督人员反映,并在密封性检查表中予以记录,并在评审时予以认定处理,但不得干扰、阻挠采购会议工作的正常进行。
(四)成交通知书采购会议和评审过程进行全过程电子监控,并将电子监控资料存储介质留存归档。(三)采购会议和评审过程存档4、评审委员会按照询价文件的规定出具评审报告。3、通过有效性、完整性和响应程度审查的供应商,按照询价文件要求一次性报出不得更改的价格。2、评审委员会对通过资格性审查的供应商进行有效性、完整性和响应程度审查。
六、签订及履行合同和验收5、成交公告发出后,成交供应商自行领取成交通知书的,可凭有效身份证明证件领取,领取地点见供应商须知前附表。4、成交供应商的响应文件本应作为无效处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购单位在取得有权主体的认定以后,将宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交供应商应当缴回),依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。3、成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。2、供应商成交后,拒绝领取成交通知书的,采购单位将于成交供应商确定之日起两日内采取邮寄方式按照供应商响应文件中的地址发出成交通知书。1、成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
1、经采购人同意,成交人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交人的主要合同义务。(二)合同分包(实质性要求)3、成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。2、采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对询价文件和成交人响应文件确定的事项进行修改。1、成交人应在成交通知书发出之日起三十日内(或询价文件规定另一个较短的时间)与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。由于采购人的原因逾期未与成交人签订采购合同的,将按相关规定进行处理。(一)签订合同
本采购项目严禁成交人将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交人将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。成交人转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。(三)合同转包(实质性要求)5、本项目采购人不允许分包。4、供应商拟在成交后将项目的非主体、非关键性工作交由他人分包完成的,应当在响应文件中载明。3、中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。2、采购合同实行分包履行的,成交人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
(六)合同公告2、如果成交人在规定的合同签订时间内,没有按照询价文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。1、成交人应在合同签订之前交纳询价文件规定数额的履约保证金。(五)履约保证金(本项目不收取履约保证金)采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%,该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。(四)补充合同
2、在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。1、成交人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。(八)履行合同采购人应当将政府采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个工作日内通过四川政府采购网报同级财政部门备案,将纸质合同副本交乐山市政府采购中心备案。(七)合同备案采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告(四川政府采购网),但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
七、询价纪律要求采购人将按照政府采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。(十)资金支付2、采购预算超过1000万(含)、政府采购向社会公众提供的公共服务项目、采购人与实际使用人或受益者相分离、有质疑投诉举报的项目,应邀请采购中心参与履约验收。履约验收小组负责人由采购人派出本单位工作人员担任,其余成员可聘请与采购项目属性相关联的政府采购技术类评审专家或专业人员、相关质量、技术检测、检验机构人员组成。有必要的,可邀请第三方专业监测机构参与履约验收。1、成交供应商与采购人应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)及《乐山市财政局关于沿用乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则的通知》(乐市财政采〔2021〕8号)要求、询价文件规定的要求和响应文件及合同承诺的内容进行验收。(九)验收
(5)在询价过程中与采购单位进行协商询价;(4)向采购单位、评审委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;(3)与采购单位、其他供应商恶意串通;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(1)提供虚假材料谋取成交;供应商参加本项目采购活动不得有下列情形:
(11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;(10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同;(9)提供假冒伪劣产品;(8)将政府采购合同转包或者违规分包;(7)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;(6)成交或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
(一)本询价文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。在本项目递交响应文件截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本询价文件不再做调整。九、其他询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购质疑和投诉办法》等法律法规制度的规定办理。八、询问、质疑和投诉供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消成交资格或者认定成交无效。(12)法律法规规定的其他情形。
二、供应商不予填写的地方,应当用“/”表示。一、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身情况作解释性说明,不作为必填项。说明:第三章响应文件格式购政策,无论询价文件中是否载明,采购人、采购代理机构、供应商、询价小组等政府采购当事人应当遵守。(二)本次政府采购所涉及的法律、法规、部门规章、规范性文件等政府采
正本/副本乐山市政府采购项目六、本章的“日期”应当为本项目报名之日起至响应文件递交截止之日(含)止的期间日期,否则响应文件无效。五、本章中的“斜体字”为供应商制作响应文件时的说明性文字,供应商在制作响应文件时,原则上将其删除。四、本章要求供应商盖章的地方,正本应当为鲜章,副本可采用正本的复印件。三、本章要求中的“原件”指加盖有公章(鲜章)的书面材料。
供应商全称:(盖单位公章)采购代理机构:乐山市政府采购中心采购人:采购编号:项目名称:询价采购响应文件
乐山市政府采购中心:(采购人名称):一、响应函请供应商自行编写目录日期:年月日
五、我方同意本次采购的询价有效期为90日历天;四、我方为本项目提交的询价文件正本1份,副本2份;三、我方同意本询价文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33号文件)和《四川省财政厅关于防范和惩处政府采购中不正当竞争行为的通知》(川财采【2017】63号文件)对我方可能存在的失信行为和不正当竞争行为进行惩戒。二、一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务;一、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需服务;我方全面研究了此处填写项目名称项目(此处填写项目采购编号)询价文件,决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权此处填写被授权人姓名(姓名)代表我方此处填写供应商的名称全权处理本项目询价的有关事宜。
十一、如果我方提供了《中小企业承诺函》、《残疾人福利性单位声明函》,我方承诺《中小企业承诺函》、《残疾人福利性单位声明函》是真实的,完全符合我公司实际情况的并承担相关法律责任;十、采购人需追加与合同相同的货物或者服务,且采购金额不超过原合同采购金额的10%的,我方承诺接受追加,且的采购货物或者服务的名称、价格、履约方式、验收标准等与原政府采购合同保持一致;九、我方报价均真实有效,不存在不正当竞争行为,并且不存在以低价谋取成交后提供不良产品或者不诚信履约情况。评审委员会认为我方报价涉嫌不正当竞争,我方将按照评审委员会要求积极配合提供相关证明材料,并接受评审委员会的评审认定;八、本项目为采购服务项目,报价是履行合同的最终价格。报价为年度报价,包含工人基本工资、社保、劳动补偿金、管理费、增值税等。报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。七、在评审过程中,评审委员会认为询价文件有关事项表述不明确或需要说明的,我方将完全接受采购代理机构的书面解释;六、响应文件中提供的任何材料、资料、技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与询价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的;
供应商全称:(盖单位公章)我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。十五、如我方成交,我方承诺不分包、不转包。十四、参加本次询价采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为;十三、参加本次询价采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为;十二、完全接受和满足本项目询价文件中规定的各项要求,如对询价文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对询价文件有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为;
日期:年月日传真:联系电话:邮政编码:通讯地址:法定代表人或授权代表:(签字)
附:法定代表人(负责人)身份证(有效期内)复印件盖单位公章,附后页。特此证明。姓名:性别:年龄:职务:系(供应商全称)的法定代表人(负责人)。地址:供应商全称:二、法定代表(负责人)人身份证明
三、法定代表人(负责人)授权书日期:年月日法定代表人或授权代表手机号码:通讯地址:法定代表人或授权代表(签字):供应商全称(加盖单位公章):
法定代表人或负责人(签字或签章):供应商全称(加盖单位公章):附:被授权人的身份证(有效期内)复印件盖单位公章,附后页。本授权声明:姓名系供应商全称的法定代表人(负责人),现授权此处填写被授权人姓名为我方参加此处填写项目名称(此处填写采购编号)询价采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。乐山市政府采购中心:(采购人名称):
(采购人名称):四、供应商资格条件承诺书注:法定代表人(负责人)参加采购的不需提供此项,制作响应文件时全部用“/”表示。日期:年月日授权代表手机号码:被授权代表(签字):
4、我单位参加本次政府采购活动,有依法缴纳税收的良好记录;3、我单位参加本次政府采购活动,具有健全的财务会计制度;2、我单位参加本次政府采购活动,已全面了解本政府采购所采购的货物和服务、以及配送、安装、调试、培训等工作责任。我单位郑重承诺具有履行本次政府采购活动所有合同所必需的设备和专业技术能力;1、我单位在参加本次政府采购活动前,未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内;在本次响应文件递交截止日期前三年,没有处于因政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)期间;我公司完全响应询价文件要求的《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关要求,我方在此郑重承诺:乐山市政府采购中心:
附件:供应商提供统一社会信用代码的营业执照复印件加盖单位公章,附后。我单位对承诺的真实性有效性负法律责任。8、我单位没有被财政部门列入不良行为记录名单且在禁止参加政府采购活动有效期内;7、我单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;6、我单位在参加本次政府采购活动前三年(本次响应文件递交截止时间前三年),在经营活动中没有重大违法记录;5、我单位参加本次政府采购活动,具依法缴纳社会保障资金的良好记录;
(项目名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于此处请选择填写:(中型企业、小型企业、微型企业);本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加(此处填写采购人名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。本企业的具体情况如下:五、中小企业声明函日期:年月日法定代表人或授权代表(签字):供应商全称(加盖单位公章):
供应商不提供本申明函的,本表全部用“/”填写。注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度(2020年度)数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期:年月日企业名称(加盖单位公章):本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。本企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
日期:年月日法定代表人或授权代表(签字):供应商全称(加盖单位公章):本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加本项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担提供的服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。六、残疾人福利性单位声明函
八、应答表2、供应商不提供证明材料的,本表全部用“/”填写。1、监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。注:七、监狱企业证明材料注:供应商不提供本申明函的,本表全部用“/”填写。
3、询价文件要求提供证明材料或者其他材料的,证明材料或者其他材料作为本表的附件附后。2、供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其资格。供应商必须把本询价文件第四章中“二、服务内容、三、服务人员配备及要求中的(二)服务要求”的全部条款列入此表,并进行逐条应答。注:项目名称:采购编号:
序号 | 询价要求 | 供应商应答 |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
...... |
项目名称:(此处填写项目名称)采购编号:(此处填写项目编号)九、人员配备及要求应答表日期:年月日法定代表人或授权代表(签字):供应商全称:(盖单位公章)
序号 | 岗位 名称 | 人员数量 | 询价文件人员要求 | 响应文件人员要求应答 | 备注 |
1 | 管理人员 | ||||
2 | 保洁人员 | ||||
3 | 会务服务人员 | ||||
4 | 安保人员 | ||||
5 | 专职督导人员 |
法定代表人或授权代表(签字):供应商全称(加盖单位公章):3、询价文件要求提供证明材料或者其他材料的,证明材料或者其他材料作为本表的附件附后。2、供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其资格。1、供应商必须把询价文件第四章“三、服务人员配备及要求(一)服务人员配备”中的全部条款列入此表,并进行逐条应答。注:
1、供应商必须把询价文件第四章“四、商务要求”中全部要求按其顺序对应列入此表进行应答。注:项目名称:(此处填写采购人名称)采购编号:(此处填写项目编号)十、商务要求应答表日期:年月日
序号 | 询价文件商务要求 | 供应商应答 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
…… |
(此处填写采购人名称):十一、检查与考核承诺函日期:年月日法定代表人或授权代表(签字):供应商全称:(盖单位公章)2、询价文件要求提供其他材料的,证明材料作为本表的附件附后,询价文件未要求其他材料格式的,格式自拟。
日期:年月日法定代表人或授权代表(签字):供应商全称:(盖单位公章)我单位已认真、仔细阅读了本询价文件第四章“五、检查与考核”中的的所有内容,郑重作出以下承诺:如果我单位成交,将完全接受并遵循询价文件第四章“五、检查与考核”中的所有内容,并积极配合采购人开展工作。乐山市政府采购中心:
备注:3.成交供应商根据服务内容、自身履约能力及保证服务质量可增派相应服务人员(不计费用),但增派的服务人员须符合相应的人员要求。2.投入本项目的以上人员需经采购人考核合格后方可上岗。1.“服务人员配备”未明确要求提供相关证明材料的,须在响应文件中逐条响应。在中标之后签订政府采购合同之前,须向采购人提供以上服务人员无违法犯罪记录证明(由成交供应商向公安机关提交申请查询)、健康证(须由二级及以上医院出具,费用由成交供应商承担)、并符合乐山市或采购人单位对疫情防控期间用人管理规定,未按此要求提供的,采购人将不予签订合同,在合同签订期限后仍未按此要求提供的,视为成交供应商提供虚假材料谋取中标和中标后无正当理由放弃中标进行处理。第四章“三、服务人员配备及要求”中的以下内容需提供承诺函十二、承诺函
十五、报价表十四、供应商认为需要提供的其他文件或资料十三、询价文件件要求提供的其他文件或资料格式自拟提供承诺函原件,未提供作无效响应处理
项目名称 | 此处填写项目名称 |
采购编号 | 此处填写项目编号 |
采购人 | 此处填写采购人名称 |
采购代理机构 | 乐山市政府采购中心 |
报价单价 (单位:元/年) | 人民币大写:¥ 人民币小写:¥ |
服务期 | 三年 |
1、房屋维护★二、服务内容(实质性要求)本项目为乐山市应急管理局物业管理服务项目,项目地点位于四川省乐山市市中区海棠路276号办公区域、停车场、居民小区。本次物业服务建筑面积约4980㎡,绿化养护面积约50㎡,100人以上会议室1个,100人(含)以下会议室3个,包含房屋维护、公用设施设备运行维护、安全保卫、环境维护、绿化养护修剪、会务管理、专职督导等其管辖区域的物业服务等。一、项目基本情况第四章采购项目清单、技术要求及商务要求注:此报价表在有效性、完整性和响应程度审查通过后现场填写。
①每月至少检查1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、空调室外机支撑构件等。(2)建筑部件③房屋维护保养记录应齐全,并建立报修、维修和回访记录。②建立健全房屋档案,制定房屋管理规定、房屋定期巡检制度等规章制度,检查督促房屋使用单位正确使用房屋。①定期检查房屋使用和安全状况,保证房屋的正常使用。(1)综合管理
(4)维修维护每半月至少检查1次大门、围栏、道路、场地、沟渠、景观、雨污水管井、化粪池等附属构筑物;每年至少检测1次防雷设施。(3)附属构筑物④每年汛期前、恶劣天气过程中及以后,检查房屋等各类设施安全等。③每月至少检查1次室内地面、墙面、天棚和室外屋面等。②每半月至少巡查1次门、窗、楼梯、通风道等。
③特种设备由专业性机构进行维修养护,物业服务机构做好监督并进行日常管理。②定期对公用设施设备进行全面检查,开展隐患巡查排查和治理,确保公用设施设备运行良好。发现问题及时向房屋使用单位报告,安排专项修理,建立报修、维修和回访记录,零修合格率100%。①建立相关管理制度,如设施设备安全运行、岗位职责、设施设备定期巡检、维护保养、运行记录、维修档案等;制定相关应急预案。(1)综合管理2、公用设施设备运行维护房屋出现使用和安全状况时,要及时报采购人,维修维护由采购人承担。
(3)消防系统③保存运行记录:发现故障及时更换坏损设备,对物业服务技术人员无法修复的信息化智能办公设施设备,及时通知专业机构进行维护并做好过程监督。②对运用物联网技术的监控系统、防盗报警系统、消防报警系统、门禁一卡通系统、停车库管理系统等为机关运转提供安全防范措施的设施设备,每周巡查1次,检查运行状态;每月对室外物联网探头等设备表面清洁1次(极端天气及时进行排查并保持正常运行);每季度检查l次按键、显示屏等,每年内部除尘1次。①建立办公、业务、技术保障等设施设备管理制度。(2)办公系统④元旦、春节、五一、国庆等重大节假日前,组织系统巡检1次,记录齐全、完整。
②每半年至少对二次供水设施进行1次清洗消毒,水质符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)的要求。①建立正常供水管理制度。(4)给排水系统③每月至少检查1次消防设备,每周检查各处消火栓是否损坏,水龙带、水枪是否在位,各处消防水管是否漏水,防火门、安全出口指标灯、消防疏散图、安全通道照明是否完好,安全通道是否通畅等。负责服务区域内消防设备设施的日常维护保养,确保其正常使用和消防安全。消防系统的检查情况及时报告采购人。②定期检查消防设备,消防设施的维护管理应符合《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)的要求,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率。①严格执行消防法规,建立消防安全管理制度和突发火灾应急处置预案,保证消防系统处于良好运行状态。
②如遇气体泄漏或察觉异常时,应迅速进行现场调查,在适当情况下关闭供气开关,电话报警并通知供气单位,封锁现场,启动应急预案进行人员疏散等。①建立燃气管理、应急处置预案和安全操作规程;每月检查燃气管道及燃气设施设备至少1次,保证燃气系统安全运行和正常使用。(5)燃气系统⑤定期对排水管道、化粪池进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅;每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查。④有供水应急预案,及时发现并解决故障;如遇供水单位限水、停水,应及时通知采购人。③每日巡检1次供水设施,保障设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象;有水泵房、水箱间的,每日巡检1次,每年至少保养1次水泵。
(1)综合管理3、安全保卫③对采购人高低压配电系统须每年进行1次定期检验,如供应商无相应检测资质须由供应商委托有资质的企业进行检验。②对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强低压配电柜、配电箱、控制柜及线路的重点监测,公共使用的照明、指示灯具线路、开关应保持完好,确保用电安全;照明设备每周巡视1次①建立24小时运行值班监控制度,一般故障半小时内修复,复杂故障涉及供电部门维修处置的应及时与供电部门联系,向使用单位报告。(6)供配电系统
①全面负责物业管辖区域内部保卫工作,维护区域内治安秩序正常。(2)门卫管理④爱护物业区域内财物,尽一切可能消除隐患和确保不发生治安类事故。③保安人员必须按有关安全规定进行上岗前安全培训,加强队伍安全管理。②出入口24小时值守,办公区有巡逻人员定时巡逻,确保秩序井然有序。①根据物业区域现场情况制定详细的值班、训练、巡检方案和措施,制定保密管理制度,明确相关人员责任分工。
②不得向他人泄露采购单位机密和安全设施,更不得包庇放纵违法犯罪人员,杜绝同违法分子互相勾结,从事违法活动。①保安员着装整齐,语言文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。(3)保安员执勤要求④对进出物业管理区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。③疫情防控期间,落实好疫情防控措施,进行实名登记、测体温,提醒办事群众出示健康码、戴口罩;②对办事群众出入门卫时引导、验证、检查登记,做好防范、杜绝易爆、易燃、危险品及有污染物品进入,维护区域内安全;文明值勤,做好来访人员的接待工作。
(1)办公区域环境维护。环境维护时间要求:每天上班前和下班后完成公共区域的卫生清洁工作,上班期间做好环境维护。4、环境维护⑤物业管理区24小时值勤值守,院内24小时巡查。对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次。严格遵守交接班制度,按规定时间交接班,接班人员做好上岗前准备,按规定着装,携带执勤用品,准时接班。交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开,不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退。④掌握采购单位内部机构的分布、位置、联系方式。掌握值守区域周围的地形、环境状况、道路情况等;熟悉相应设备的位置、性能和使用方法,掌握处置一般问题和紧急情况的方法。③保安员服从采购单位的调配和指挥,积极主动配合采购单位做好防范工作。
⑥节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。⑤值班室:每日清洁1次以上,保持地面、桌面干净;每日更换床上用品,确保值班室日用必需品、物品完整。④卫生间:每日清洁3次以上,循环保洁保持地面干净无污渍无积水;洁具洁净无污渍;门窗、墙壁、隔断、玻璃、窗台表面干净,无污迹;金属饰件有金属光泽,天花板表面无蛛网;换气扇表面无积尘;洗手台干净无污垢;保持空气流通,无异味。③楼梯及楼梯间:每日清洁1次以上,梯步、扶手栏杆、防火门及闭门器表面干净无尘无污渍,防滑条(缝)干净,墙面、天花板无积尘、蛛网。②会议室:会前会后清洁打扫,随时保持地面、桌面干净,办公室、会议室家具设备及门窗整洁,茶具、玻璃清洁;提供会议前后茶杯清洗服务。①大厅、楼内公共通道:每日清洁2次以上,循环保洁保持地面干净无水渍;公共通道门框、窗框、窗台、金属件表面光亮无尘无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好;天花板无蛛网;灯具干净无积尘,空调风口干净无污迹;标识标牌干净无污渍,指示醒目。吸烟区的烟灰缸烟头不得滞留20分钟以上。
(3)卫生消杀。④节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。③每月清扫办公楼及业务用房的平台(天台)等,外墙目视洁净无污垢,表面、接缝、角落、边线等洁净无污迹无积尘。②室内外绿化管理维护:每日清洁1次以上;绿地内无杂物,花盆、花台等表面干净无污渍,建筑整洁无涂污。①公共区域每日清扫,道路地面保持干净无杂物无污迹;沟渠、池、井内无杂物无异味;各种路标、标志、宣传栏表面干净,无积尘无水印;室外照明及共用设施每半月至少清洁1次,表面无污渍。同一纸屑、口痰等不得滞留20分钟以上。公共区域纸篓及垃圾箱外表无污迹、内盛物控制在2/3的容积内。(2)公共区域环境维护。
②垃圾桶(箱)按指定位置摆放,桶(箱)身表面干净无污渍,地面无垃圾,内盛物不超过2/3。①按照垃圾分类和公共机构开展禁止使用不可降解一次性塑料制品工作的要求,对垃圾进行强制分类,停止使用不可降解一次性塑料制品。(4)垃圾处理。③节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。②卫生间至少每日消毒1次以上;垃圾收集容器至少每日消毒2次;公共区域根据实际需要进行消毒。①公共区域和周围环境定期预防性卫生消杀:采取综合措施除“四害”,控制室内外无蚊虫滋生,达到基本无蚊蝇;配合有关部门进行有害生物的预防和控制,投放药物应预先告知,投药位置有明显标识。
③暴雨季节来临前,专人巡查,及时加固、支撑、修剪高大乔木,排除安全隐患。负责适当选择观赏性强、观赏期长、方便管理的鲜活植物摆放室内,改善、调节、美化室内环境。②有计划地进行浇灌,灌溉水下渗充足均匀,无明显旱涝情况发生。①每日巡查室内外绿地设施及硬质景观,保持完好无损。5、绿化养护修剪④节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。③垃圾中转房(处)地面每日拖洗2次以上,保持无明显异味;垃圾袋装,做到日产日清。
①会前准备:会务服务人员根据会议要求进行会场布置,准备会务设施设备及物品:配合采购人做好会务音响、投影、电脑、电子显示屏等视频、音频设施设备的正常使用。(2)会务服务②接受会议任务,根据会议要求作好相应准备。①遵守会议室管理制度,严格执行会议服务规程和会务人员操作规范。(1)会务管理6、会务管理服务
①为固定人员,不得随意更换;根据领导工作安排,做好协调、协助以及帮办工作。7、专职督导服务⑤涉密会议环境符合保密安全要求,服务人员遵守保密规定,不发生失泄密事件。④会务服务人员应着工作服,戴工作牌,注重仪容仪表和礼节礼貌。③会后整理:会后检查有无遗留物,关闭设备,做好会后清理工作;使用1次保洁1次,未使用的每周保洁1次;保持地面、墙面、墙角与门窗干净光亮,无灰尘,桌椅摆放有序,保持洁净,窗帘挂放整齐,地毯清洁卫生;门窗、风口、天花板目视无尘无污渍,水杯无茶垢等污渍,消毒达到卫生标准。②会中服务:会务服务人员引导参会人员入座,保障参会人员饮水。
2.投入本项目的以上人员需经采购人考核合格后方可上岗(提供承诺函原件,未提供作无效响应处理)。注:1.以上“服务人员配备”未明确要求提供相关证明材料的,须在响应文件中逐条响应。在中标之后签订政府采购合同之前,须向采购人提供以上服务人员无违法犯罪记录证明(由成交供应商向公安机关提交申请查询)、健康证(须由二级及以上医院出具,费用由成交供应商承担)、并符合乐山市或采购人单位对疫情防控期间用人管理规定,未按此要求提供的,采购人将不予签订合同,在合同签订期限后仍未按此要求提供的,视为成交供应商提供虚假材料谋取中标和中标后无正当理由放弃中标进行处理。★(一)服务人员配备(实质性要求)三、服务人员配备及要求②根据会议时间安排,做好人员接待指引工作。
序号 | 岗位 | 至少配备数量(名) | 岗位及人员要求 |
1 | 管理人员 | 1人 | 负责项目管理工作,岗位要求:50岁及以下,身体健康,具有良好职业道德和沟通、协调能力, 无违法犯罪记录。 具备一定的语言、文字表达能力和沟通能力;具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力;具备使用基本消防设备、通讯器材、技术防范设施设备和相关防卫器械技能。 |
2 | 保洁人员 | 3人 | (1)负责场地所属办公室(指定)、会议室、卫生间、停车场、值班室、食堂及办公大楼内外公共区域的卫生保洁和垃圾清运工作。 (2)女性,年龄18周岁以上55周岁以下。 (3)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。 (4)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 |
3 | 会务服务人员 | 1人 | (1)负责会务工作。 (2)女性,年龄18周岁以上40周岁以下。 (3)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。 (4)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 |
4 | 安保人员 | 2人 | (1)负责安全保卫工作。实行24小时值班值勤、巡查,在管理区域内定时巡查,确保管理区域内无火灾、无事故、无盗窃事件发生,并做好值班巡查登记。 (2)男性,年龄18周岁以上60周岁以下。 (4)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力;具备使用基本消防设备、通讯器材、技术防范设施设备和相关防卫器械技能;掌握一定防卫和擒拿技能。 (4)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 |
5 | 专职督导人员 | 1人 | (1)为固定人员,不得随意更换;负责为领导协调、帮办、接待、指引工作。 (2)女性,年龄18周岁以上55周岁以下。 (3)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。 |
(4)管理人员应经常主动征求采购人意见,采购人有权调度保洁、会务、安保等服务人员完成临时性工作。对不服从安排或表现不好的服务人员,采购人可要求成交供应商限期调整。同时,负责为采购人提供小型物品、办公家具的义务搬运服务。(3)应严格按照采购人的要求,负责所有人员的选配、上岗前的业务培训和日常教育管理,严守保密要求,不发生失泄密事件;负责配备保洁、会务、安保及服务人员的统一着装、佩戴明显标志、劳保及劳动用品。(2)供应商应对投入本项目的管理人员和服务人员购买意外伤害险。(1)供应商须与安排到本项目的管理和服务人员签订劳动合同,按月足额支付工资报酬,依法按时足额缴纳社会保险等劳动法定保险,承担管理和服务人员工伤、非因公(因病)伤亡事故处理和相关待遇支付。★(二)服务要求(实质性要求)3.成交供应商根据服务内容、自身履约能力及保证服务质量可增派相应服务人员(不计费用),但增派的服务人员须符合相应的人员要求。
2、服务地点:乐山市应急管理局(乐山市市中区海棠路276号)物业管理服务期限3年(2022-2024年)。合同一年一签,若成交供应商在第一年季度考核中累计有3次达到93分以上,则可与采购人续签第二年合同,以此类推。在合同履行期间,如因物业采购政策调整等因素,与本项目采购时政策不一致,不再适宜由本项目成交供应商继续履行合同的,则采购人有权单方解除该采购合同,供应商提供的服务按本协议约定按实结算,采购人不予其他补偿。1、服务期限★四、商务要求(实质性要求)(6)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。(5)遇突发事件和自然灾害等情形时,成交供应商派驻的服务人员应无条件参与抢险救灾,管理人员必须在第一时间赶到事故现场并参与处置。
(4)当季度考评分值在68分以下,扣发全季度服务费20%,累计3次考核为68分以下的,采购人可解除物业服务合同;造成损失的,依法追偿责任及损失。(3)当季度考评分值在68分(含68分)和80分之间,扣发全季度服务费10%。(2)当季度考评分值在80分(含80分)和93分之间,扣发全季度服务费5%。(1)当季度考评分值在93分(含93分)以上,计发全季度服务费。1.物业服务费的结算方式为按季度结算。每季度末按《物业服务考评管理标准》(附件)进行考核,套入相应的等级按季度支付。采购方向物管公司支付当季度相关费用,由物管公司统一发放员工工资,如遇不可抗因素或者政策调整(要求),采购方与物管公司终止协议,费用据实结算。3、付款方式:每季度支付一次。成交供应商应当在每一次收款前向采购人提供本次付款金额等额的正规增值税发票。
注:《物业服务考核办法》由采购人结合实际制定,按百分制实行季度考核,采购人可根据工作实际对考核标准不断完善和细化。《物业服务考核办法》五、检查与考核本项目为采购服务项目,投标报价是履行合同的最终价格。采购人不再支付投标报价以外的任何费用。如因政策因素调价,不享受报价上调。报价以一年为基准,包含工人基本工资、加班费、社保、劳动补偿金、管理费、增值税等。人员工资标准不得低于乐山市规定的相关标准,社保包括但不少于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险。投标报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。4、投标报价
考核内容 | 扣分标准 | 考核得分 | |
基础考核 | |||
服务人员派遣数量符合合同及采购文件要求。 | 每缺少一名服务人员扣2分。 | ||
成交供应商应严格按照采购人的要求,负责所有人员的选配、上岗前的业务培训和日常教育管理,严守保密要求,不发生失泄密事件;负责保洁、会务、安保及服务人员的统一着装。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
成交供应商管理人员应经常主动征求采购人意见,采购人有权调度保洁、会务、安保等服务人员完成临时性工作。对不服从安排或表现不好的服务人员,采购人可要求成交供应商限期调整。同时,负责为采购人提供小型物品、办公家具的义务搬运服务。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
遇突发事件和自然灾害等情形时,成交供应商派驻的服务人员应无条件参与抢险救灾,成交供应商管理人员必须在第一时间赶到事故现场并参与处置。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
房屋维护考核 | |||
(1)综合管理 ①定期检查房屋使用和安全状况,保证房屋的正常使用。 ②建立健全房屋档案,制定房屋管理规定、房屋定期巡检制度等规章制度,检查督促房屋使用单位正确使用房屋。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(2)建筑部件 ①每月至少检查1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、空调室外机支撑构件等。 ②每半月至少巡查1次门、窗、楼梯、通风道等。 ③每月至少检查1次室内地面、墙面、天棚和室外屋面等。 ④每年汛期前、恶劣天气过程中及以后,检查房屋等各类设施安全等。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(3)附属构筑物 每半月至少检查1次大门、围栏、道路、场地、沟渠、景观、雨污水管井、化粪池等附属构筑物;每年至少检测1次防雷设施。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
公用设施设备运行维护--管理人员考核要求 | |||
(1)综合管理 ①建立相关管理制度,如设施设备安全运行、岗位职责、设施设备定期巡检、维护保养、运行记录、维修档案等;制定相关应急预案。 ②定期对公用设施设备进行全面检查,开展隐患巡查排查和治理,确保公用设施设备运行良好。发现问题及时向房屋使用单位报告,安排专项修理,建立报修、维修和回访记录,零修合格率100%。 ③特种设备由专业性机构进行维修养护,物业服务机构做好监督并进行日常管理。 ④元旦、春节、五一、国庆等重大节假日前,组织系统巡检1次,记录齐全、完整。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(2)办公系统 ①建立办公、业务、技术保障等设施设备管理制度。 ②对运用物联网技术的监控系统、防盗报警系统、消防报警系统、门禁一卡通系统、停车库管理系统等为机关运转提供安全防范措施的设施设备,每周巡查1次,检查运行状态;每月对室外物联网探头等设备表面清洁1次 (极端天气及时进行排查并保持正常运行);每季度检查l次按键、显示屏等,每年内部除尘1次。 ③保存运行记录:发现故障及时更换坏损设备,对物业服务技术人员无法修复的信息化智能办公设施设备,及时通知专业机构进行维护并做好过程监督。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(3)消防系统 ①严格执行消防法规,建立消防安全管理制度和突发火灾应急处置预案,保证消防系统处于良好运行状态。 ②定期检查消防设备,消防设施的维护管理应符合《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)的要求,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率。 ③每月至少检查1次消防设备,每周检查各处消火栓是否损坏,水龙带、水枪是否在位,各处消防水管是否漏水,防火门、安全出口指标灯、消防疏散图、安全通道照明是否完好,安全通道是否通畅等。负责服务区域内消防设备设施的日常维护保养,确保其正常使用和消防安全。消防系统的检查情况及时报告采购人。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(4)给排水系统 ①建立正常供水管理制度。 ②每半年至少对二次供水设施进行1次清洗消毒,水质符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)的要求。 ③每日巡检1次供水设施,保障设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象;有水泵房、水箱间的,每日巡检1次,每年至少保养1次水泵。 ④有供水应急预案,及时发现并解决故障;如遇供水单位限水、停水,应及时通知采购人。 ⑤定期对排水管道、化粪池进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅;每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(5)燃气系统 ①建立燃气管理、应急处置预案和安全操作规程;每月检查燃气管道及燃气设施设备至少1次,保证燃气系统安全运行和正常使用。 ②如遇气体泄漏或察觉异常时,应迅速进行现场调查,在适当情况下关闭供气开关,电话报警并通知供气单位,封锁现场,启动应急预案进行人员疏散等。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(6)供配电系统 ①建立24小时运行值班监控制度,一般故障半小时内修复,复杂故障涉及供电部门维修处置的应及时与供电部门联系,向使用单位报告。 ②对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强低压配电柜、配电箱、控制柜及线路的重点监测,公共使用的照明、指示灯具线路、开关应保持完好,确保用电安全;照明设备每周巡视1次 ③对采购人高低压配电系统须每年进行1次定期检验,如供应商无相应检测资质须由供应商委托有资质的企业进行检验。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
安全保卫—安保人员考核要求 | |||
(1)综合管理 ①根据物业区域现场情况制定详细的值班、训练、巡检方案和措施,制定保密管理制度,明确相关人员责任分工。 ②出入口24小时值守,办公区有巡逻人员定时巡逻,确保秩序井然有序。 ③保安人员必须按有关安全规定进行上岗前安全培训,加强队伍安全管理。 ④爱护物业区域内财物,尽一切可能消除隐患和确保不发生治安类事故。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(2)门卫管理 ①全面负责物业管辖区域内部保卫工作,维护区域内治安秩序正常。 ②对办事群众出入门卫时引导、验证、检查登记,做好防范、杜绝易爆、易燃、危险品及有污染物品进入,维护区域内安全;文明值勤,做好来访人员的接待工作。 ③疫情防控期间,落实好疫情防控措施,进行实名登记、测体温,提醒办事群众出示健康码、戴口罩; ④对进出物业管理区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(3)保安员执勤要求 ①保安员着装整齐,语言文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。 ②不得向他人泄露采购单位机密和安全设施,更不得包庇放纵违法犯罪人员,杜绝同违法分子互相勾结,从事违法活动。 ③保安员服从采购单位的调配和指挥,积极主动配合采购单位做好防范工作。 ④掌握采购单位内部机构的分布、位置、联系方式。掌握值守区域周围的地形、环境状况、道路情况等;熟悉相应设备的位置、性能和使用方法,掌握处置一般问题和紧急情况的方法。 ⑤物业管理区24小时值勤值守,院内24小时巡查。对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次。严格遵守交接班制度,按规定时间交接班,接班人员做好上岗前准备,按规定着装,携带执勤用品,准时接班。交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开,不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
环境维护--保洁人员考核要求 | |||
(1)办公区域环境维护。 ①大厅、楼内公共通道:每日清洁2次以上,循环保洁保持地面干净无水渍;公共通道门框、窗框、窗台、金属件表面光亮无尘无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好;天花板无蛛网;灯具干净无积尘,空调风口干净无污迹;标识标牌干净无污渍,指示醒目。吸烟区的烟灰缸烟头不得滞留20分钟以上。 ②会议室:会前会后清洁打扫,随时保持地面、桌面干净,办公室、会议室家具设备及门窗整洁,茶具、玻璃清洁;提供会议前后茶杯清洗服务。 ③楼梯及楼梯间:每日清洁1次以上,梯步、扶手栏杆、防火门及闭门器表面干净无尘无污渍,防滑条(缝)干净,墙面、天花板无积尘、蛛网。 ④卫生间:每日清洁3次以上,循环保洁保持地面干净无污渍无积水;洁具洁净无污渍;门窗、墙壁、隔断、玻璃、窗台表面干净,无污迹;金属饰件有金属光泽,天花板表面无蛛网;换气扇表面无积尘;洗手台干净无污垢;保持空气流通,无异味。 ⑤值班室:每日清洁1次以上,保持地面、桌面干净;每日更换床上用品,确保值班室日用必需品、物品完整。 ⑥节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(2)公共区域环境维护。 ①公共区域每日清扫,道路地面保持干净无杂物无污迹;沟渠、池、井内无杂物无异味;各种路标、标志、宣传栏表面干净,无积尘无水印;室外照明及共用设施每半月至少清洁1次,表面无污渍。同一纸屑、口痰等不得滞留20分钟以上。公共区域纸篓及垃圾箱外表无污迹、内盛物控制在2/3的容积内。 ②室内外绿化管理维护:每日清洁1次以上;绿地内无杂物,花盆、花台等表面干净无污渍,建筑整洁无涂污。 ③每月清扫办公楼及业务用房的平台(天台)等,外墙目视洁净无污垢,表面、接缝、角落、边线等洁净无污迹无积尘。 ④节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(3)卫生消杀。 ①公共区域和周围环境定期预防性卫生消杀:采取综合措施除“四害”,控制室内外无蚊虫滋生,达到基本无蚊蝇;配合有关部门进行有害生物的预防和控制,投放药物应预先告知,投药位置有明显标识。 ②卫生间、电梯轿厢至少每日消毒1次;垃圾收集容器至少每日消毒2次;公共区域根据实际需要进行消毒。 ③节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
(4)垃圾处理。 ①按照垃圾分类和公共机构开展禁止使用不可降解一次性塑料制品工作的要求,对垃圾进行强制分类,停止使用不可降解一次性塑料制品。 ②垃圾桶(箱)按指定位置摆放,桶(箱)身表面干净无污渍,地面无垃圾,内盛物不超过2/3。 ③垃圾中转房(处)地面每日拖洗2次以上,保持无明显异味;垃圾袋装,做到日产日清。 ④节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
绿化维护—保洁人员考核要求 | |||
①每日巡查室内外绿地设施及硬质景观,保持完好无损。 ②有计划地进行浇灌,灌溉水下渗充足均匀,无明显旱涝情况发生。 ③暴雨季节来临前,专人巡查,及时加固、支撑、修剪高大乔木,排除安全隐患。负责适当选择观赏性强、观赏期长、方便管理的鲜活植物摆放室内,改善、调节、美化室内环境。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
会务管理服务--会务服务人员考核要求 | |||
(1)会务管理 ①遵守会议室管理制度,严格执行会议服务规程和会务人员操作规范。 ②接受会议任务,根据会议要求作好相应准备。 (2)会务服务 ①会前准备:会务服务人员根据会议要求进行会场布置,准备会务设施设备及物品,配合采购人做好会务音响、投影、电脑、电子显示屏等视频、音频设施设备的正常使用。 ②会中服务:会务服务人员引导参会人员入座,保障参会人员饮水。 ③会后整理:会后检查有无遗留物,关闭设备,做好会后清理工作;使用1次保洁1次,未使用的每周保洁1次;保持地面、墙面、墙角与门窗干净光亮,无灰尘,桌椅摆放有序,保持洁净,窗帘挂放整齐,地毯清洁卫生;门窗、风口、天花板目视无尘无污渍,水杯无茶垢等污渍,消毒达到卫生标准。 ④会务服务人员应着工作服,戴工作牌,注重仪容仪表和礼节礼貌。 ⑤涉密会议环境符合保密安全要求,服务人员遵守保密规定,不发生失泄密事件。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
专职督导人员考核要求 | |||
为固定人员,不得随意更换;根据领导工作安排,做好协调、协助以及帮办工作。 ②根据会议时间安排,做好人员接待指引工作。 | 每发现一处不符合扣1分 | ||
其他考核要求 | |||
①为提供服务的员工购买社会保险。 | 每发现一处不符合扣2分 | ||
总得分=100分-(Σ扣分) |
(二)评审工作由采购代理机构负责组织,具体评审事务由依法组建的评审委员会负责。评审委员会由采购人代表和专家组成。(一)根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《四川省政府采购评审工作规程(修订)》等法律制度,结合采购项目特点制定本评审办法。一、总则第五章评审办法2、实质性指标:标注“★”符号的为本项目的“实质性指标”,如若不响应或负偏离的,将视为符合性审查不通过,按无效投标处理。注:1、本章“一、项目基本情况”不应答。其他内容按本询价文件第三章相应格式进行响应。
④与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;③参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;②参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;①参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;(四)评审委员会成员存在下列厉害关系之一的,应当主动申请回避:(三)评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评审、询价程序和标准对待所有的供应商。
2、审查供应商响应文件是否满足询价文件要求,并作出公正评价;1、审查询价文件内容是否违反国家有关强制性规定或者询价文件存在歧义、重大缺陷;(六)评审委员会按照询价文件规定的评审方法和标准进行评审、询价,并独立履行下列职责:(五)评审委员会在评审本次询价采购之前,应由评审委员会民主推选评审委员会组长。评审委员会组长由评审专家担任,采购人代表不得担任评审委员会组长,组长主要负责协调询价成员之间的事务性工作、与采购人代表或采购代理机构交涉相关事宜、执笔撰写资格审查报告、询价记录和评审报告等。评审委员会组长与其他成员的法定职责、权利和义务相同,且不得影响和干涉其他成员依法独立评审。(四)供应商认为评审委员会成员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。情况属实或有本询价文件规定的情形或法律法规等文件规定应当回避的被申请人应当回避。⑤参加采购人组织的需求论证或者为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理等前期咨询工作的;
(七)评审过程独立、保密。供应商非法干预评审过程的行为将导致其响应文件作为无效处理。7、法律、法规和规章规定的其他职责。6、向采购单位、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为;5、起草评审报告报告并进行签署;4、推荐成交候选供应商名单,或者受采购人委托确定成交供应商;3、根据需要要求供应商对响应文件有关事项作出澄清、说明或者纠正;
1、评审委员会正式评审前,应当对询价文件进行审查,内容主要包括询价文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准、询价程序以及政府采购合同主要条款等。(一)停止评审。三、评审及询价程序本项目评审方法为:比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务的前提下,以提出最低有效报价的供应商作为成交供应商。二、评审方法(八)评审委员会评价响应文件的响应性,对于供应商而言,除评审委员会要求其澄清、说明或者纠正而提供的资料外,仅依据响应文件本身的内容,不寻求其他外部证据。
(5)询价文件规定的评审方法不符合国家规定;(4)采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是询价文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的;(3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是询价文件未依法体现优先、强制采购相关规定的;(2)询价文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;(1)询价文件的规定存在歧义、重大缺陷的;2、询价文件有下列情形之一的,评审委员会应当停止评审:
4、出现本条规定应当停止评审或者可以停止评审情形的,评审委员会成员应当向采购单位书面说明情况。(3)其他导致评审委员会无法正常履职的情形。(2)有关单位和个人非法干预评审委员会依法独立评审的;(1)采购单位未提供必要的与采购项目有关的政策制度文件或者采购文件,继续评审将导致违法或者错误评审的;3、评审过程中有下列情形之一的,评审委员会成员可以停止评审:(6)询价文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。
2、资格审查内容及通过标准询价小组应依据法律法规和本询价文件件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加询价的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。1、资格审查要求(二)资格性审查除本条规定的情形外,评审委员会成员不得以任何方式和理由停止评审。
序号 | 审查内容 | 资格条件要求(提供的资料) | 审查标准、通过要求 |
1 | 响应函(承诺函) | 按照询价文件提供的格式提供 | 按照询价文件提供的格式如实填写且内容符合询价文件要求。 |
2 | 法定代表人(负责人)身份证明 | 按照询价文件提供的格式提供身份证复印件。 | 按照询价文件提供的格式如实填写且内容符合询价文件要求。法定代表人身份证复印件应当在有效期内,且应当加盖供应商单位公章。 |
3 | 法定代表人(负责人)授权书 | 按照询价文件提供的格式提供,身份证复印件。 | 按照询价文件提供的格式如实填写且内容符合询价文件要求。被授权人身份证复印件应当在有效期内,且应当加盖供应商单位公章。 |
4 | 供应商资格条件承诺书 | 按照询价文件提供的格式提供。 | 按照询价文件提供的格式如实填写且内容符合询价文件要求。 |
12 | 中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业的证明材料 | 按照询价文件提供的格式提供 | 按照询价文件提供的格式如实填写且内容符合询价文件实质性要求。(供应商须满足中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位中的一项或多项,否则作无效响应处理) |
(三)有效性、完整性和响应程度审查6、通过资格性审查的供应商不足3家的,终止本次采购活动,并发布终止采购活动公告(结果公告)。5、采购代理机构宣布资格性审查结果,应当告知供应商未通过审查的原因。资格审查完成后,询价小组拟出具资格评审结果前,采购单位应当及时组织2名以上的工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的政策制度和询价文件对资格审查结果进行复核,出具复核报告,存在资格性审查认定错误的,复核人员应当根据情况建议询价小组现场修改评审结果或者重新评审。由询价小组自主决定是否采纳书面建议,并承担独立评审责任。询价小组采纳采购组织单位书面建议的,应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审,并在评审报告中详细记载有关事宜;不采纳采购组织单位书面建议的,应当书面说明理由。书面建议未被询价小组采纳的,应当按照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。采购组织单位认为询价小组评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。重新评审出具审查报告的,并在评审报告中详细记载有关事宜;原有的评审报告自动无效,但应当留存归档。4、采购单位现场复核资格性评审结果。资格性审查结束后,询价小组应当出具资格性审查结果,没有通过资格审查的供应商,询价小组应当在评审报告中说明原因。
(二)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外;(一)不正当竞争预防措施的评审见供应商须知前附表。四、报价及审查2、通过有效性、完整性和响应程度审查的供应商不足3家的,本次采购活动终止。1、询价小组应依据询价文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查。
序号 | 审查内容 | 通过条件 |
1 | 文件正副本数量 | 符合询价文件规定的实质性要求 |
2 | 响应文件签署、盖章 | 符合询价文件规定的实质性要求 |
3 | 文件组成 | 符合询价文件规定的实质性要求 |
4 | 文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权等 | 符合询价文件规定的实质性要求 |
5 | 技术、服务应答内容 | 符合询价文件规定的实质性要求 |
6 | 履约时间、方式、数量和其他政府采购合同主要内容 | 符合询价文件规定的实质性要求 |
(八)报价评审(七)评审委员会应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。(六)单价汇总金额比总价金额高,且超过政府采购预算或者本项目最高限价的,供应商响应文件应作为无效处理;单价汇总金额比总价金额高,但未超过政府采购预算或者本项目最高限价的,应以单价汇总金额作为价格评分依据。(五)对不同语言文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。(四)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(三)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外;
序号 | 审查内容 | 审查标准及通过条件 |
1 | 计量单位、报价货币 | 符合询价文件要求 |
2 | 报价是否高于采购预算或高于采购最高限价 | 不得高于采购预算、不得高于采购最高限价,否则不予通过。 |
3 | 报价是否低于成本 | 询价小组判定响应文件符合本询价文件“第二章供应商须知 一、供应商须知前附表 三、不正当竞争预防措施”要求的通过审查,否则,不予通过。 |
(四)不符合询价文件中规定的其它实质性条款。(三)报价超过超过预算或采购最高限价的。(二)资格证明文件不全的,或不符合询价文件标明的资格要求的。(一)供应商代表未能出具有效身份证明,或与身份不符的。凡有下列情况之一者,其响应文件将被视为未实质性响应询价文件:五、响应文件的审查的总体要求
2、评审日期和地点,评审委员会成员名单;1、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单;(三)出具评审报告。评审委员会推荐成交候选供应商后,应当向采购单位出具评审报告。评审报告应当包括下列内容:(二)评审委员会应当进行复核,特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、响应文件被认定为无效的进行重点复核。(一)评审委员会应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,应当按照供应商报价(指修正及价格扣除后的价格)由低到高排序推荐成交候选供应商。供应商报价相同的,成交候选供应商并列。推荐前3名作为成交候选人。六、评审委员会复核和出具评审报告
八、评审争议处理规则。评审结束后,评审委员会拟出具评审报告前,采购组织单位应当组织2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法律制度和采购文件对评审结果进行复核,出具复核报告。采购人、采购代理机构核对评审结果评审委员会成员应当在评审报告中签字确认,对评审过程和结果有不同意见的,应当在评审报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。拒不签字又不另行书面说明其不同意见和理由的,视同同意评审结果。4、推荐的成交候选供应商名单及理由;3、评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审;
(四)评审委员会不接受供应商主动提出的澄清和解释,不得征询采购代表的倾向性意见(三)澄清、说明或者纠正应当具备响应文件基本符合询价文件要求、不超出询价文件的范围、不实质改变响应文件的内容、不影响供应商公平竞争。(二)供应商应当书面澄清、说明或者纠正,并加盖公章或签字确认(供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认),否则无效。澄清、说明或者纠正不影响响应文件的效力,有效的澄清、说明或者纠正材料,是响应文件的组成部分。(一)在评审过程中,评审委员会对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,应当以书面形式(须由评审委员会全体成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清、说明或者纠正,并给予供应商必要的反馈时间。九、供应商应当书面澄清、说明或者纠正。评审委员会成员在评审过程中,对于资格性审查,有效性、完整性和响应程度审查,报价审查,对供应商响应文件做无效处理等需要共同认定的事项存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背法律法规和询价文件规定。有不同意见的评审委员会成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者询价文件规定的,应当及时向采购单位书面反映。
4、因重大变故,采购任务取消的。3、供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;1、符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;(一)本次政府采购活动中,出现下列情形之一的,本次政府采购活动终止:十、本次采购活动终止
2、采购人在收到评审报告后5个工作日内,按照评审报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。1、采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人。(二)程序(一)原则:本项目根据评审委员会推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交人。若成交候选供应商并列第一名的,则由采购人以公开公平的方式从并列第一的供应商中确定成交人。十一、确定成交人(二)询价终止后,采购代理机构应在四川政府采购网上公告,并公告终止原因。
(三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密;(二)按照客观、公正、审慎的原则,根据询价文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审;(一)遵守评审工作纪律;十二、评审专家在政府采购活动中承担以下义务:5、采购单位不退回供应商响应文件和其他资料。4、根据采购人确定的成交人,采购代理机构在四川政府采购网上发布结果公告,并自采购人确定成交之日起2个工作日内向成交人发出成交通知书。
十三、评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律:(八)法律、法规和规章规定的其他义务。(七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项;(六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到的非法干预情况;(五)发现询价文件内容违反国家有关强制性规定或者采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况;(四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为;
(五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向外界透露评审内容;(四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见,不得以询价文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得协商评分,不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认;(三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理;(二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购单位统一保管;采购活动中参加询价文件咨询、论证或者编制的,除采购人代表以外,不得参加该政府采购项目的评审活动;(一)不得参加与自己有《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条规定的利害关系的政府采购项目的评审活动。发现参加了与自己有利害关系的评审活动,须主动提出回避,退出评审;
签订地点:合同编号:特别备注:本询价文件提供的合同仅为范本,实际合同应由甲乙双方根据询价文件和响应文件具体约定。第六章合同主要条款(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购单位的请托。(六)评审现场服从采购单位工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监督;
本项目为乐山市应急管理局物业管理服务项目,项目地点位于四川省乐山市市中区海棠路276号办公区域、停车场、居民小区。本次物业服务建筑面积约4980㎡,绿化养护面积约50㎡,100人以上会议室1个,100人(含)以下会议室3个,包含房屋维护、公用设施设备运行维护、安全保卫、环境维护、绿化养护修剪、会务管理、专职督导等其管辖区域的物业服务等。第一条项目基本情况根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及本项目《询价通知书》、《询价响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细服务内容及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的询价通知书、询价响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:供应商(乙方):采购人(甲方):签订时间:年月日
①定期检查房屋使用和安全状况,保证房屋的正常使用。(1)综合管理1、房屋维护第三条服务内容物业管理服务期限3年(2022-2024年)。合同一年一签,在合同履行期间,如因物业采购政策调整等因素,与本项目采购时政策不一致,不再适宜由本项目成交供应商继续履行合同的,则采购人有权单方解除该采购合同,供应商提供的服务按本协议约定按实结算,采购人不予其他补偿。第二条合同期限
③每月至少检查1次室内地面、墙面、天棚和室外屋面等。②每半月至少巡查1次门、窗、楼梯、通风道等。①每月至少检查1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、空调室外机支撑构件等。(2)建筑部件③房屋维护保养记录应齐全,并建立报修、维修和回访记录。②建立健全房屋档案,制定房屋管理规定、房屋定期巡检制度等规章制度,检查督促房屋使用单位正确使用房屋。
2、公用设施设备运行维护房屋出现使用和安全状况时,要及时报采购人,维修维护由采购人承担。(4)维修维护每半月至少检查1次大门、围栏、道路、场地、沟渠、景观、雨污水管井、化粪池等附属构筑物;每年至少检测1次防雷设施。(3)附属构筑物④每年汛期前、恶劣天气过程中及以后,检查房屋等各类设施安全等。
(2)办公系统④元旦、春节、五一、国庆等重大节假日前,组织系统巡检1次,记录齐全、完整。③特种设备由专业性机构进行维修养护,物业服务机构做好监督并进行日常管理。②定期对公用设施设备进行全面检查,开展隐患巡查排查和治理,确保公用设施设备运行良好。发现问题及时向房屋使用单位报告,安排专项修理,建立报修、维修和回访记录,零修合格率100%。①建立相关管理制度,如设施设备安全运行、岗位职责、设施设备定期巡检、维护保养、运行记录、维修档案等;制定相关应急预案。(1)综合管理
②定期检查消防设备,消防设施的维护管理应符合《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)的要求,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率。①严格执行消防法规,建立消防安全管理制度和突发火灾应急处置预案,保证消防系统处于良好运行状态。(3)消防系统③保存运行记录:发现故障及时更换坏损设备,对物业服务技术人员无法修复的信息化智能办公设施设备,及时通知专业机构进行维护并做好过程监督。②对运用物联网技术的监控系统、防盗报警系统、消防报警系统、门禁一卡通系统、停车库管理系统等为机关运转提供安全防范措施的设施设备,每周巡查1次,检查运行状态;每月对室外物联网探头等设备表面清洁1次(极端天气及时进行排查并保持正常运行);每季度检查l次按键、显示屏等,每年内部除尘1次。①建立办公、业务、技术保障等设施设备管理制度。
④有供水应急预案,及时发现并解决故障;如遇供水单位限水、停水,应及时通知采购人。③每日巡检1次供水设施,保障设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象;有水泵房、水箱间的,每日巡检1次,每年至少保养1次水泵。②每半年至少对二次供水设施进行1次清洗消毒,水质符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)的要求。①建立正常供水管理制度。(4)给排水系统③每月至少检查1次消防设备,每周检查各处消火栓是否损坏,水龙带、水枪是否在位,各处消防水管是否漏水,防火门、安全出口指标灯、消防疏散图、安全通道照明是否完好,安全通道是否通畅等。负责服务区域内消防设备设施的日常维护保养,确保其正常使用和消防安全。消防系统的检查情况及时报告采购人。
①建立24小时运行值班监控制度,一般故障半小时内修复,复杂故障涉及供电部门维修处置的应及时与供电部门联系,向使用单位报告。(6)供配电系统②如遇气体泄漏或察觉异常时,应迅速进行现场调查,在适当情况下关闭供气开关,电话报警并通知供气单位,封锁现场,启动应急预案进行人员疏散等。①建立燃气管理、应急处置预案和安全操作规程;每月检查燃气管道及燃气设施设备至少1次,保证燃气系统安全运行和正常使用。(5)燃气系统⑤定期对排水管道、化粪池进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅;每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查。
②出入口24小时值守,办公区有巡逻人员定时巡逻,确保秩序井然有序。①根据物业区域现场情况制定详细的值班、训练、巡检方案和措施,制定保密管理制度,明确相关人员责任分工。(1)综合管理3、安全保卫③对采购人高低压配电系统须每年进行1次定期检验,如供应商无相应检测资质须由供应商委托有资质的企业进行检验。②对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强低压配电柜、配电箱、控制柜及线路的重点监测,公共使用的照明、指示灯具线路、开关应保持完好,确保用电安全;照明设备每周巡视1次
③疫情防控期间,落实好疫情防控措施,进行实名登记、测体温,提醒办事群众出示健康码、戴口罩;②对办事群众出入门卫时引导、验证、检查登记,做好防范、杜绝易爆、易燃、危险品及有污染物品进入,维护区域内安全;文明值勤,做好来访人员的接待工作。①全面负责物业管辖区域内部保卫工作,维护区域内治安秩序正常。(2)门卫管理④爱护物业区域内财物,尽一切可能消除隐患和确保不发生治安类事故。③保安人员必须按有关安全规定进行上岗前安全培训,加强队伍安全管理。
④掌握采购单位内部机构的分布、位置、联系方式。掌握值守区域周围的地形、环境状况、道路情况等;熟悉相应设备的位置、性能和使用方法,掌握处置一般问题和紧急情况的方法。③保安员服从采购单位的调配和指挥,积极主动配合采购单位做好防范工作。②不得向他人泄露采购单位机密和安全设施,更不得包庇放纵违法犯罪人员,杜绝同违法分子互相勾结,从事违法活动。①保安员着装整齐,语言文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。(3)保安员执勤要求④对进出物业管理区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。
②会议室:会前会后清洁打扫,随时保持地面、桌面干净,办公室、会议室家具设备及门窗整洁,茶具、玻璃清洁;提供会议前后茶杯清洗服务。①大厅、楼内公共通道:每日清洁2次以上,循环保洁保持地面干净无水渍;公共通道门框、窗框、窗台、金属件表面光亮无尘无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好;天花板无蛛网;灯具干净无积尘,空调风口干净无污迹;标识标牌干净无污渍,指示醒目。吸烟区的烟灰缸烟头不得滞留20分钟以上。(1)办公区域环境维护。环境维护时间要求:每天上班前和下班后完成公共区域的卫生清洁工作,上班期间做好环境维护。4、环境维护⑤物业管理区24小时值勤值守,院内24小时巡查。对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次。严格遵守交接班制度,按规定时间交接班,接班人员做好上岗前准备,按规定着装,携带执勤用品,准时接班。交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开,不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退。
①公共区域每日清扫,道路地面保持干净无杂物无污迹;沟渠、池、井内无杂物无异味;各种路标、标志、宣传栏表面干净,无积尘无水印;室外照明及共用设施每半月至少清洁1次,表面无污渍。同一纸屑、口痰等不得滞留20分钟以上。公共区域纸篓及垃圾箱外表无污迹、内盛物控制在2/3的容积内。(2)公共区域环境维护。⑥节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。⑤值班室:每日清洁1次以上,保持地面、桌面干净;每日更换床上用品,确保值班室日用必需品、物品完整。④卫生间:每日清洁3次以上,循环保洁保持地面干净无污渍无积水;洁具洁净无污渍;门窗、墙壁、隔断、玻璃、窗台表面干净,无污迹;金属饰件有金属光泽,天花板表面无蛛网;换气扇表面无积尘;洗手台干净无污垢;保持空气流通,无异味。③楼梯及楼梯间:每日清洁1次以上,梯步、扶手栏杆、防火门及闭门器表面干净无尘无污渍,防滑条(缝)干净,墙面、天花板无积尘、蛛网。
②卫生间至少每日消毒1次以上;垃圾收集容器至少每日消毒2次;公共区域根据实际需要进行消毒。①公共区域和周围环境定期预防性卫生消杀:采取综合措施除“四害”,控制室内外无蚊虫滋生,达到基本无蚊蝇;配合有关部门进行有害生物的预防和控制,投放药物应预先告知,投药位置有明显标识。(3)卫生消杀。④节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。③每月清扫办公楼及业务用房的平台(天台)等,外墙目视洁净无污垢,表面、接缝、角落、边线等洁净无污迹无积尘。②室内外绿化管理维护:每日清洁1次以上;绿地内无杂物,花盆、花台等表面干净无污渍,建筑整洁无涂污。
④节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。③垃圾中转房(处)地面每日拖洗2次以上,保持无明显异味;垃圾袋装,做到日产日清。②垃圾桶(箱)按指定位置摆放,桶(箱)身表面干净无污渍,地面无垃圾,内盛物不超过2/3。①按照垃圾分类和公共机构开展禁止使用不可降解一次性塑料制品工作的要求,对垃圾进行强制分类,停止使用不可降解一次性塑料制品。(4)垃圾处理。③节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。
(1)会务管理6、会务管理服务③暴雨季节来临前,专人巡查,及时加固、支撑、修剪高大乔木,排除安全隐患。负责适当选择观赏性强、观赏期长、方便管理的鲜活植物摆放室内,改善、调节、美化室内环境。②有计划地进行浇灌,灌溉水下渗充足均匀,无明显旱涝情况发生。①每日巡查室内外绿地设施及硬质景观,保持完好无损。5、绿化养护修剪
③会后整理:会后检查有无遗留物,关闭设备,做好会后清理工作;使用1次保洁1次,未使用的每周保洁1次;保持地面、墙面、墙角与门窗干净光亮,无灰尘,桌椅摆放有序,保持洁净,窗帘挂放整齐,地毯清洁卫生;门窗、风口、天花板目视无尘无污渍,水杯无茶垢等污渍,消毒达到卫生标准。②会中服务:会务服务人员引导参会人员入座,保障参会人员饮水。①会前准备:会务服务人员根据会议要求进行会场布置,准备会务设施设备及物品:配合采购人做好会务音响、投影、电脑、电子显示屏等视频、音频设施设备的正常使用。(2)会务服务②接受会议任务,根据会议要求作好相应准备。①遵守会议室管理制度,严格执行会议服务规程和会务人员操作规范。
(四)服务人员配备及要求②根据会议时间安排,做好人员接待指引工作。①为固定人员,不得随意更换;根据领导工作安排,做好协调、协助以及帮办工作。7、专职督导服务⑤涉密会议环境符合保密安全要求,服务人员遵守保密规定,不发生失泄密事件。④会务服务人员应着工作服,戴工作牌,注重仪容仪表和礼节礼貌。
2、服务要求(实质性要求)3.成交供应商根据服务内容、自身履约能力及保证服务质量可增派相应服务人员(不计费用),但增派的服务人员须符合相应的人员要求。2.投入本项目的以上人员需经采购人考核合格后方可上岗(提供承诺函原件,未提供作无效响应处理)。注:1.以上“服务人员配备”未明确要求提供相关证明材料的,须在响应文件中逐条响应。在中标之后签订政府采购合同之前,须向采购人提供以上服务人员无违法犯罪记录证明(由成交供应商向公安机关提交申请查询)、健康证(须由二级及以上医院出具,费用由成交供应商承担)、并符合乐山市或采购人单位对疫情防控期间用人管理规定(如有),未按此要求提供的,采购人将不予签订合同,在合同签订期限后仍未按此要求提供的,视为成交供应商提供虚假材料谋取中标和中标后无正当理由放弃中标进行处理。1、服务人员配备(实质性要求)
序号 | 岗位 | 至少配备数量(名) | 岗位及人员要求 |
1 | 管理人员 | 1人 | 负责项目管理工作,岗位要求:50岁及以下,身体健康,具有良好职业道德和沟通、协调能力, 无违法犯罪记录。 具备一定的语言、文字表达能力和沟通能力;具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力;具备使用基本消防设备、通讯器材、技术防范设施设备和相关防卫器械技能。 |
2 | 保洁人员 | 3人 | (1)负责场地所属办公室(指定)、会议室、卫生间、停车场、值班室、食堂及办公大楼内外公共区域的卫生保洁和垃圾清运工作。 (2)女性,年龄18周岁以上55周岁以下。 (3)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。 (4)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 |
3 | 会务服务人员 | 1人 | (1)负责会务工作。 (2)女性,年龄18周岁以上40周岁以下。 (3)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。 (4)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 |
4 | 安保人员 | 2人 | (1)负责安全保卫工作。实行24小时值班值勤、巡查,在管理区域内定时巡查,确保管理区域内无火灾、无事故、无盗窃事件发生,并做好值班巡查登记。 (2)男性,年龄18周岁以上60周岁以下。 (4)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力;具备使用基本消防设备、通讯器材、技术防范设施设备和相关防卫器械技能;掌握一定防卫和擒拿技能。 (4)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。 |
5 | 专职督导人员 | 1人 | (1)为固定人员,不得随意更换;负责为领导协调、帮办、接待、指引工作。 (2)女性,年龄18周岁以上55周岁以下。 (3)身体健康,形象端庄,讲究卫生,吃苦耐劳,品行端正,工作细致认真,政治思想素质好,责任心强,爱岗敬业,恪尽职守,无违法犯罪记录,无不良嗜好。规范服务,语言文明,仪容仪表整洁,服务主动热情。 |
(6)节假日期间需配备满足采购人工作需要的相应人员。(5)遇突发事件和自然灾害等情形时,成交供应商派驻的服务人员应无条件参与抢险救灾,管理人员必须在第一时间赶到事故现场并参与处置。(4)管理人员应经常主动征求采购人意见,采购人有权调度保洁、会务、安保等服务人员完成临时性工作。对不服从安排或表现不好的服务人员,采购人可要求成交供应商限期调整。同时,负责为采购人提供小型物品、办公家具的义务搬运服务。(3)应严格按照采购人的要求,负责所有人员的选配、上岗前的业务培训和日常教育管理,严守保密要求,不发生失泄密事件;负责配备保洁、会务、安保及服务人员的统一着装、佩戴明显标志、劳保及劳动用品。(2)供应商应对投入本项目的管理人员和服务人员购买意外伤害险。(1)供应商须与安排到本项目的管理和服务人员签订劳动合同,按月足额支付工资报酬,依法按时足额缴纳社会保险等劳动法定保险,承担管理和服务人员工伤、非因公(因病)伤亡事故处理和相关待遇支付。
(3)当季度考评分值在68分(含68分)和80分之间,扣发全季度服务费10%。(2)当季度考评分值在80分(含80分)和93分之间,扣发全季度服务费5%。(1)当季度考评分值在93分(含93分)以上,计发全季度服务费。1.物业服务费的结算方式为按季度结算。每季度末按《物业服务考评管理标准》(附件)进行考核,套入相应的等级按季度支付。采购方向物管公司支付当季度相关费用,由物管公司统一发放员工工资,如遇不可抗因素或者政策调整(要求),采购方与物管公司终止协议,费用据实结算。付款方式:每季度支付一次。成交供应商应当在每一次收款前向采购人提供本次付款金额等额的正规增值税发票。第四条服务费用及支付方式
第七条采购单位的权利和义务乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。第六条无产权瑕疵条款乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。第五条知识产权(4)当季度考评分值在68分以下,扣发全季度服务费20%,累计3次考核为68分以下的,采购人可解除物业服务合同;造成损失的,依法追偿责任及损失。
第八条乙方的权利和义务5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
第九条履约验收5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。3、及时向甲方采购单位通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。2、根据本合同的规定向采购单位收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于采购单位本身的财产损失、由此而导致的采购单位对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。第十条违约责任3、项目履约后严格按照政府采购相关法律法规以及《乐山市财政局关于沿用乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则的通知》(乐市财政采〔2021〕8号)的要求进行验收。2、履约地点:。1、履约时间:。
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商不能达成协议时,任何一方均可向乐山市市中区人民法院提起诉讼。第十二条解决合同纠纷的方式3、不可抗力事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。第十一条不可抗力事件处理
3、本合同一式六份,自双方签章之日起起效。采购单位二份,乙方二份,政府采购代理机构一份,同级财政部门备案一份,具有同等法律效力。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。第十三条合同生效及其他3、在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其他部分继续执行。2、诉讼结果为最终决定,并对双方具有约束力。
开户银行:开户银行:地址:地址:法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表):甲方:(盖章)乙方:(盖章)双方在合同履行中均可按以下约定地址、电话传真、电子信箱向对方发出通知、意见、异议等,发出日即视为送达日。任何一方变更地址、电话传真、电子信箱均应书面通知对方。第十四条送达地址及方式
签约日期:XX年XX月XX日签约日期:XX年XX月XX日传真:传真:电话:电话:账号:账号:
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表
乐山市政府采购项目
询价采购评审报告
项目编号:LZC2022-24
项目名称:市应急局物业管理服务项目
采购人:乐山市应急管理局
采购代理机构:乐山市政府采购中心
评审时间:2022年6月22日
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五、中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)
的规定,本公司参加乐山市应急管理局的市应急局物业管理服务项目采购活动,服务全部由
符合政策要求的中小企业承接。本企业的具体情况如下:
市应急局物业管理服务项目,属于物业管理服务;承建(承接)企业为四川优洁丽物
业服务有限公司,从业人员58人,营业收入为185万元,资产总额为35万元,
属于小型企业
本企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企
业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
优洁
务有限公司
企业名称(加盖单位公章):四川优吉丽物业服
日期:2022年06月22日
A
口
注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度(2020年度)数据,无上一年度数据的
新成立企业可不填报。
供应商不提供本申明函的,本表全部用“/填写。
第8页共32页
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