法定代表人（签字）：投标人名称（盖单位公章）：代理人无转委托权。授权期限：年月日至年月日。本授权委托书声明：我(姓名)系(投标人)的法定代表人，现授权（被授权人姓名、职务）为我公司委托代理人，以本公司名义参加（项目名称），代理人在投标及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认，并承担相应法律责任。授权委托书

附：法定代表人、委托代理人身份证复印件并盖章年月日身份证号码：委托代理人（签字）：身份证号码：

◆对谈判采购文件的疑问，请您务必在响应预备会上以书面形式一次性提出（如我方未安排响应预备会，请您按照谈判采购文件的规定在答疑截止时间前以书面形式一次性提出）。如有必要我们会以《谈判采购文件补充文件》的形式进行澄清及解答，并发送至所有购买谈判采购文件的潜在响应人。◆谈判保证金（如有）、谈判采购文件资料费应以单位名义提交，切勿以个人名义或其他单位名义提交。响应保证金应从贵单位的基本账户支出，我们将以招标人账户实际到账时间作为判定标准，请您在响应文件开启前按照谈判采购文件规定的数额及形式办理好响应保证金递交手续，否则，您的响应将被否决。在办理资料费、响应保证金汇款时，请按招标公告和谈判采购文件前附表要求在备注栏及摘要栏标注所投项目名称，否则我们将无法查收和办理退款。◆请您务必仔细阅读谈判采购文件，尤其要对实质性条款及否决响应的条件引起高度重视。您好！非常感谢您前来参加华北油田招标中心第四招标室组织的非招标谈判活动，您的参与是对我们工作的最大支持！为了避免因不必要的失误造成谈判失败，我们对谈判的关键环节及注意事项向您做出提示，请您认真阅读。尊敬的潜在响应人：采购谈判温馨提示

◆文件开启时，请您认真聆听唱标内容，仔细核查唱标内容及《响应文件开启记录表》是否与您的响应内容相吻合，确认后现场签字。◆请您按照诚实信用原则向我们提供所需的各种文件和资料，对所提供的文件和资料的真实性、有效性及合法性负责。提供虚假资料的，我们将依照招标响应相关法律法规进行处理。◆请务必检查响应文件中响应函、法定代表人授权委托书，谈判采购文件要求的资质证书等文件和响应文件格式、公章、签字及响应有效期。法定代表人参加文件开启会的，请随身携带法人代表证明书及本人身份证；委托代理人参加文件开启会的，请随身携带授权委托书及本人身份证。◆请您务必在响应文件递交前检查贵单位响应文件的密封情况，若响应文件未按谈判采购文件要求封装，我们将拒绝接收。在响应截止时间前，您可自行整改。整改完成后，未超过响应截止时间，且符合谈判采购文件封装要求的响应文件，我们将予以接收。◆请务必在谈判采购文件规定的响应截止时间前，将贵单位的响应文件递交至指定地点。不论何种缘由，凡超过响应截止时间递交的响应文件，我们将拒绝接收（建议您在文件开启前半小时到达文件开启地点，招标人需查验响应人的相关证件等，建议外地响应人考虑适当提前一天到达）。谈判采购文件电子版应采用PDF格式，其内容（含签字、盖章）应与纸质谈判采购文件完全一致。◆收到我们发出的关于谈判采购文件答疑、澄清、修改或补充等文件后，请您在规定的时间内以书面形式给予回复，以便我们确认您已收到相关文件。

（5）响应文件没有对谈判采购文件的实质性要求和条件做出响应；（4）评标委员会认定响应人的响应报价低于成本竞标或者高于谈判采购文件设定的最高响应限价；（3）同一响应人提交两个以上不同的响应文件或者响应报价，但谈判采购文件要求提交备选的除外；（2）响应文件未经响应单位盖章和法定代表人签字的；（1）响应人不符合国家或谈判采购文件规定的资格条件；◆出现下列情形之一的，评标委员会评审认定后将按无效响应处理，请您在编制响应文件和参加谈判过程中重点关注。

（11）有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为的；（10）无正当理由不按评标委员会要求澄清、说明或补正的；（9）没有按照谈判采购文件要求提交响应保证金的；（8）在技术评审中，评标委员会认定响应人的响应未能通过此项评审的；（7）在形式评审、资格评审、响应性评审中，评标委员会认定响应人的响应文件不符合评审办法初步评审表中规定的任何一项评审标准的；（6）响应函未按谈判采购文件规定的格式填写、内容不全或关键字迹模糊无法辨认的；

异议书面材料至少应包括以下内容：异议人名称、地址及有效的联系方式；异议问题的基本事实；相关依据线索和证明材料；相关请求及主张等。异议、投诉书面材料应加盖单位公章。◆异议、投诉程序：若您对我们的招标工作有异议，请您务必先向我们提出异议；在对我们答复不满意或我们未在法定期限内做出答复时，您再向华北油田公司物资装备部进行投诉（未提出异议的，物资装备部不接受投诉；未进行有效异议和投诉的，纪检监察部门将不予受理）。异议和投诉应在法定期限内以书面形式提出，不符合异议、投诉程序或超过规定期限的，我们将不予受理。◆评标期间请您在工作人员的安排下，在开标室休息。我们的开标室禁止吸烟，请您自觉遵守，请您爱护公物，保持环境卫生。◆我们的开标室设有监控录像，以确保招响应全过程公平、公正、公开。请您配合我们，不要询问与招响应相关的保密信息。（12）法律、法规规定的其他应否决其响应的情形。

异议受理部门：第三采油厂企管法规科，联系电话：0317-2584286。请您在提出异议时，按照诚实信用的原则提供书面材料及相关证据，并对提供的材料和证据负责。若您提供的材料、证据、异议投诉事实不符，经查证属实的，华北油田物资装备部将依据相关法律法规作出处理；情节严重的，将依法追究相关责任。3.对评标结果有异议的，请您在招标结果公示期间提出。2.对文件开启环节有异议的，请您在文件开启现场提出，我们的工作人员将在现场进行答复。1.对资格预审文件有异议的（如有），请您在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出；对谈判采购文件有异议的，请您在响应截止时间2日前提出。投诉书面材料至少应包括以下内容：投诉人的名称、地址及有效联系方式；被投诉人的名称、地址及有效联系方式；投诉事项的基本事实；相关请求及主张；有效线索和相关证明材料等。

华北油田公司第三采油厂请您多提宝贵意见，以便我们进一步做好我公司的招标工作，感谢您对我们工作的支持。在此仅是友情提示，不作为谈判采购文件的一部分，请您严格按照谈判采购文件的要求做好响应文件编制及相关响应事宜。投诉受理部门：华北油田公司物资装备部，联系电话：0317-2759221。