中国共产主义青年团龙岩市委员会服务项目采购公告

招标

服务主题活动活动引导落地广告牌视频摄制摄像摄影节目单矿泉水费

金额

15万元

项目地址

福建省

发布时间

2024/04/07

公告摘要

项目编号hxptjj(2024)066

预算金额15万元

招标公司中国共产主义青年团龙岩市委员会

招标联系人黄先生

招标代理机构福建榕卫招标有限公司

代理联系人戴女士0597-2155660

标书截止时间2024/04/11

投标截止时间2024/04/11

公告正文

中国共产主义青年团龙岩市委员会服务项目采购公告 (招标编号:HXPTJJ(2024)066) 项目所在地区:福建省,龙岩市一、招标条件本纪念五四运动105周年主题活动已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金150000元,招标人为中国共产主义青年团龙岩市委员会。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。二、项目概况和招标范围规模:详见竞价文件范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)纪念五四运动105周年主题活动; 三、投标人资格要求 (001纪念五四运动105周年主题活动)的投标人资格能力要求:1.竞价人报名需要提交的材料: (1)递交合格有效的营业执照复印件。 (2)是否接受联合体投标:不接受; 本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间:从2024年04月07日 09时00分到2024年04月11日17时30分获取方式:1.竞价报名费缴纳要求:报名费200元,各供应商可以前往代理公司现场报名或通过转账方式缴交报名费。请各供应商交款时备注项目编号+公司简称。(若未按要求提交报名资料或未支付报名费的视为无效报名,将被拒绝参加竞价。)2.保证金的提交:按要求提交足额保证金。未在规定时间内提交足额保证金的,报名审核不通过。3.网上竞价账户信息详细附件。五、投标文件的递交递交截止时间:2024年04月11日18时00分递交方式:龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804室纸质文件递交六、开标时间及地点开标时间:2024年04月12日09时00分开标地点:龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804室七、其他 1.项目编号:HXPTJJ(2024)066 2.项目名称:纪念五四运动105周年主题活动 2.1.预算总价:150000元 2.2.保证金:3000元注:具体采购内容详见“网上竞价文件”。 3.报价时间(报价时间以海西服务平台(http://www.haixizb.com/)系统时间为准): 报名起始时间:2024年4月7日 09:00 报名截止时间:2024年4月11日 17:30 竞价起始时间:2024年4月12日 09:00 竞价截止时间:2024年4月12日 11:00 4.各竞价人的报价:最终报价以网上竞价系统“报价大厅”的价格为准。 5.报价网址:海西服务平台(http://www.haixizb.com/),报价数据以我公司服务器数据库记录为准,一切因网络通信(包括但不限于计算机及其操作系统的使用,IE浏览器升级,输入法安装调试,控件插件的安装,杀毒软件、木马病毒的排查、网络带宽的延迟及掉线,断网等)造成的报价数据错误或缺失均与福建榕卫招标有限公司无关,请各竞价人合理选择报价时间,以免造成不必要的损失。 6.有关本项目采购的相关信息(包括网上竞价文件若有修改)在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)上公布,请潜在竞价人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。 7.成交公告发布之日起1个工作日后,成交人前往代理机构处领取《网上竞价成交通知书》。 8.注意事项:若各竞价人对报价流程有疑问应及时向代理机构咨询;若因竞价人报名材料未按时提交、或者报价申请未按时提交而导致本公司无法进行报名审核、或者报价账号未注册或者未激活的,均视为竞价人放弃本次报价报名。各竞价人只有在充分理解本次项目具体情况的基础上,才能进行报价。报价成交后,代理机构不对所提供报价材料以外瑕疵承担任何责任。八、监督部门本招标项目的监督部门为采购人监督部门。九、联系方式招标人:中国共产主义青年团龙岩市委员会地址:龙岩新罗区新市政中心东附楼3层联系人:黄先生电话:0597-3308991 电子邮件:/ 招标代理机构:福建榕卫招标有限公司地址: 龙岩市新罗区龙岩大道商务营运中心商会大厦E栋8层804室联系人: 戴女士电话: 0597-2155660 电子邮件: rwzbly@163.com 戴?焱招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名) 招标人或其招标代理机构: !(盖章) 可福建榕卫招标有限 X 件项目名称:纪念五四运动105周年主题活动项目编号:HXPTJJ(2024)066 采购人:中国共产主义青年团龙岩市委员会代理机构:福建榕卫招标有限公司 2024年4月 4 第一章竞价须知福建榕卫招标有限公司采用网上竞价采购方式组织实施本次项目的采购活动,现邀请合格的供应商(也称竞价人)参加网上竞价。 1.竞价编号:HXPTJJ(2024)066 2.项目名称:纪念五四运动105周年主题活动 3.竞价采购货物(服务)名称、数量及主要技术规格售后服务要求等详见“第二章网上竞价内容及要求”。 4. 竞价时间: 报名起始时间:2024年4月7日09:00 报名截止时间:2024年4月11日17:30 竞价起始时间:2024年4月12日09:00 竞价截止时间:2024年4月12日11:00 5.联系方式: 采购人:中国共产主义青年团龙岩市委员会联系人:黄先生联系电话:0597-3308991 采购代理机构:福建榕卫招标有限公司地址:龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804 室邮编:364000 电话:0597-2155660 项目负责人:戴女士电子信箱:rwzbly@163.com 6.有关本项目的相关信息(包括文件若有修改补充),福建榕卫招标有限公司将通过以下媒介发布通知,请潜在竞价人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。 (1)中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/) 5 乙.竞价人报名需要提交的材料 (1)递交合格有效的营业执照复印件。 (2)是否接受联合体投标:不接受 8.报名须知 (1)福建榕卫招标有限公司将采购人提出的采购需求在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)上公告五个工作日。 (2)供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价: A.法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人; B.母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司; C.均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司; D.存在管理关系的公司。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 9.报名方式及规则要求 (1)供应商应先在海西服务平台 (http://www.haixizb.com/)进入网上竞价系统进行供应商注册。 (2)注册审核通过后方可进行网上竞价报名(竞价报名通过条件:保证金截止时间同报名截止时间,未按规定时间转入指定账户将不可进行报价。到账以招标代理机构的银行进账时间为准)。网上竞价账户信息详见采购公告。 (3)报名成功并审核通过后,方可在规定的竞价时间内进行网上竞价(不在规定的竞价时间内无法进行网上竞价)。 6 (4)供应商竞价过程系统会自动显示当前最低报价及所投报的品牌和型号 (若有),但是不会显示报价的单位和第几次报价。未按“报价要求”报价的供应商视为无效报价。 (5)竞价过程中,竞价人的二次报价不得高于首次报价,否则为无效竞价。供应商共有两次竞价机会。请各供应商严格按要求逐项填写报价,若由于自身原因导致报价填写有误的,须自行承担相应后果。 (6)本项目须有三家(含三家)以上竞价人参与报价。若截止至竞价时间止,参加竞价的有效供应商不足3家或符合竞价要求的供应商不足3家的,本次竞价活动结束。 (7)代理服务费由成交供应商按成交总价的1.5%在领取网上竞价成交通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。 10.供应商应遵守采购相关法规,若供应商违反规定,将按有关规定处理。 11.竞价结果确认网上竞价公告期满,福建榕卫招标有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/ )上公告,公告期限为本公告之日起1个工作日。 12.签订合同、服务时间、服务地点成交供应商领取《网上竞价成交通知书》后,应在《网上竞价成交通知书》发出之日起30天内与采购人签订合同,并按合同规定进行服务。成交供应商拒绝与采购人签订合同的、成交供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照竞价文件要求提交履约保证金或者被查实存在影响成交结果的违法行为等,成交供应商存在上述情形之一的,由采购人确定排序次之的下一位供应商为成交供应商,或是重新开展采购活动。 13.保证金退还 (1)采购代理机构在网上竞价成交通知书发出之日起5个工作日内,退还未成交竞价人的保证金; 7 (2)成交人在采购合同签订后将所签订的采购合同盖章扫描件,发送至代理机构后,于5个工作日内退还成交人的保证金。邮箱rwzbly@163.com。 14.如果竞价人发生以下任何一种情况时,其竞价保证金将被不予退还: (1)竞价人在报名材料文件中提供虚假材料的; (2)除因不可抗力或竞价文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同或不能履约的; (3)成交供应商自动放弃成交资格的; (4)在签订合同过程中提出采购人无法接受的条款的。 (5)未按要求向代理机构支付网上竞价代理服务费的; (6) 竞价人假借以他人名义参加报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交; (7)国家法律法规以及竞价文件中规定的其他竞价保证金不予退还的情形 O 上述不予退还竞价保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的,竞价人还要承担赔偿责任。 8 第二章网上竞价内容及要求

合同包	项目名称	预算总价
1	纪念五四运动105周年主题活动	150000元

一、服务内容要求: (一)项目概况及要求: 为纪念“五四”运动第105周年,激励和动员龙岩市广大团员青年继承和发扬“五四”精神,深入贯彻党的二十大精神,全面落实科学发展观,全力推动我市经济社会又好又快发展。通过活动开展进一步团结动员我市广大团员为实现“中国梦”贡献青春、智慧和力量。现拟采购第三方服务商组织开展,纪念五四运动105周年主题活动。具体内容包含如下:

序号	品目名称	内容	数量	预算单价（元 )	小计金额（元 )	备注
1	整体场地氛围	2*1.2M 活动引导落地广告牌	3套	300	900	会场布置
2		5*2.6M 青年友好城市建设主题场景搭建	1项	2500	2500
3		12*2.6M 活动区域系列展位搭建	5项	1800	9000
布置 4		35M2 活动指引系列展架搭建	30平方米	65	1950
5		5米道旗，外场氛围布置	16套	300	4800
6		21*3M，内场装饰布置	1项	2000	2000
7		总导演	1名	6000	6000
8		活动策编统筹	专业主持人（含：男女专业	2名	2500		5000	流程统筹
9	主持各1名) 主持词编写		1项	2000	2000
10	节目化妆、道具等		1项	3500	3500
11	主题歌曲节目创编（含：优秀青年歌手代表演唱）		1项	10000	10000
12	专业音响、灯光师		1名	1200	1200

13	视频摄制	青年友好城市建设主题视频，时长约3分钟五四主题宣传视频摄制，时	1项	12000	12000
	视频摄制	青年友好城市建设主题视频，时长约3分钟五四主题宣传视频摄制，时	1项	12000	12000
14	流程视	长约5分钟活动流程相关视频制作（含：优秀青年典型风采视频、	1项	30000	30000 视频摄制
15	频制作活动全	启动仪式视频剪辑等流程相关视频剪辑制作）现场活动全程摄像跟拍（含	1项	5000	5000
16 17	程摄像活动全	：3机位全程摄像）活动摄影拍照（含：2名摄影	1项 1项	5000 2500	5000 摄像摄影 2500
18	程摄影青年友好主题歌曲制	师全程拍照) 作词、作曲、编曲、录制等	1项	30000	主题歌 30000 曲制作
19	作奖章定	五四奖章、“两红两优”奖	400份	30	12000	配套物料 150000
20	制宣传物	章定制活动宣传品、节目单、邀请	300份	13	3900
21	料制作矿泉水费	函等制作矿泉水费	1项	750	750
预算总价（元）

注: 1.本项目数量为预估数量,采取据实结算方式,活动完成后由成交供应商与采购人根据实际情况进行结算。 2.关于重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值的,未作大于、小于等表示幅度的允许正负偏离2%。 (二)成交供应商义务 1.活动内容前期策划,提供整体方案。 2.活动主背景设计、配套物料设计延展及制作。 3.现场执行整体活动场地布置,活动结束后相关撤场工作;节目策编统筹流程导演控场;活动配套物料定制,后勤物料采购;活动主题视频摄制、摄影服务,包含摄像及后期剪辑等。 (三)采购人义务 1.采购人提供所需文字素材用于整体形象设计。 10 2.采购人就活动相关流程内容确认。 3.采购人负责活动相关场地协调、安保工作及相关审批报备工作等。二、报价要求 (一)各供应商在“海西招标竞价系统一网上竞价大厅一本次竞价”中投报各品目名称的单价;提交后自动合计总报价,项目总报价最低的为本项目成交供应商;投报单价不得超过预算单价,否则视为无效投报。 (若报价相同的,系统随机抽取确定成交供应商。) (二)报价人应以包括项目所涉及的有关所有费用进行报价,包括但不限于:制作、产品、税费、人工等。三、其他要求 (一)合同签订期限:领取成交通知书后三个工作日内与采购人签订合同 O (二)活动时间:暂定于2024年4月30日前完成(具体活动时间以双方约定为准)。 (三)活动地点:中国共产主义青年团龙岩市委员会指定地点,于龙岩学院学生活动中心举办。 (四)验收及其他服务要求 1.成交供应商与采购人签订合同后2个工作日内向采购人提供包括活动详细策划与各阶段活动组织实施方案,采购人有权对方案提出修改意见,成交供应商须按采购人的意见于2个工作日内对方案进行优化及完善,直至采购人满意为止。 2.成交供应商应合理安排活动时间,若采购人发现工作完成标准与约定不符的,成交供应商须无条件配合采购人进行修改调整,直至采购人满意为止。 3.采购人对活动执行过程进行监督,成交供应商须向采购人反馈活动进展情况及按采购人要求提交相应材料。 4.成交供应商提供的服务质量应符合国家标准或行业标准。 5.活动结束后,成交供应商移交涉及服务的相关资料、委托采购的相关物料、广告物料等。成交供应商获取的采购人相关信息,广告图片、物料等不得用于商业使用,若出现违规操作,采购人有权要求成交供应商赔偿损失,并依法追究成交供应商法律责任。 6.若由于成交供应商原因未在规定时间内提交实施方案,每延迟一天扣除合同金额的1%,延长时间超过2个工作日的,采购人有权单方面终止合同,成交供应商还须承担给采购人造成的其他损失。 7.若由于成交供应商原因未在规定时间内修改方案,每延迟一天扣除合同金额的1%,延长时间超过2个工作日的,采购人有权单方面终止合同,成交供应商还须承担给采购人造成的其他损失。 (五)支付方式数据表格

支付期次	支付比例	支付期次说明
1	100%	按实结算，活动结束后，采购人凭成交供应商出具的项目相关材料，于35个工作日内向成交供应商据实结算款项。

供应商应完全满足“网上竞价文件”中的所有要求,一项不满足视为无效竞价。若成交供应商在竞价结束后,不能完全满足本项目的所有要求其竞价保证金不予退还。采购人有权终止合同。对采购人造成的损失由该成交供应商承担。 12 网上竞价账户信息附件: 1、报名、中标服务费帐户: 开户名:福建智卓咨询服务有限公司开户行:兴业银行龙岩新兴支行账号:171 030 100 100 264 433 注:因竞价平台管理需求,报名费、中标服务费(不含投标保证金 )现统一向平台方缴纳,请各投标人交款时备注项目编号,感谢支持。 2、投标保证金管理账户: 开户银行:民生银行新罗支行(中国民生银行股份有限公司龙岩新罗支行) 联行号:305405000032 开户名称:福建榕卫招标有限公司龙岩分公司账号:695 386 182 13