目录二〇二二年七月采购人：丰都县人民医院项目名称：病案数字化加工服务项目号：B-2219-2询价通知书

五、询价有关规定-4-四、询价有关说明-3-三、报价供应商资格要求-3-二、资金来源-3-一、采购项目内容-3-第一篇询价邀请书-3-

三、询价要求-5-二、询价通知书-5-一、询价费用-5-第二篇供应商须知-4-七、其它-4-六、联系方式-4-

九、签订合同-12-八、询价供应商虚假应标、不履约等行为的处理-12-七、关于询问、质疑和投诉-10-六、成交通知-10-五、评审依据-10-四、询价程序及成交标准-7-

二、报价要求-14-一、服务时间、服务地点及验收方式-14-第四篇询价项目商务需求-14-二、采购要求-13-一、项目概况-13-第三篇询价项目技术需求-13-

第一篇询价邀请书第六篇响应文件格式要求-20-第五篇合同主要条款和格式合同（样本）-15-五、其他-14-四、知识产权-14-三、付款方式-14-

自筹资金。二、资金来源备注：扫描0.079元/页。合同一年内总金额不超过49.5万元采购项目内容丰都县人民医院（以下简称：采购人）按照院长办公会及党委会下达的采购计划，对病案数字化加工服务进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参与。

四、询价有关说明（三）本项目的特定资格要求：无（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：。（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。三、供应商资格要求

2.按时报名签到。1.按时递交了响应文件；（四）报名方式为询价当天现场报名，报名开始、截止时间与响应文件递交开始、截止时间一致。供应商须满足以下两种要件，其响应文件才被接受：（三）询价公告期限：自采购公告发布之日起三个工作日。（二）凡有意参加询价的供应商，请于本公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前，在行采家网上下载本项目询价通知书以及补遗、澄清等询价前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有询价实质性要求内容。（一）供应商应通过行采家（https://www.gec123.com/）登记加入“重庆市政府采购供应商库”。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效响应。（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（包）下的政府采购活动，否则均为无效响应。五、询价有关规定（八）询价开始时间：以公告时间为准。（七）响应文件递交开始、截止时间：以公告时间为准。（六）响应文件递交地址、询价地址：重庆市丰都县人民医院住院部A区药学部学习示教室。

（八）本项目不接受合同分包。（七）本项目不接受联合体参与响应。（六）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。（五）本项目的补遗、澄清文件（如果有）一律在行采家网上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗、澄清文件（如果有）的内容。（四）同一项目的货物，制造商参与询价的，不得再委托代理商参与询价，否则均为无效响应。（三）若同一合同项（包）下为单一品目的货物采购中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加询价的，只能按照一家供应商计算。询价时在其他条件（资格符合性检查、响应文件的有效性、完整性和响应程度检查）合格的前提下，选取报价最低的供应商进入评审，舍掉其他供应商。

地址：丰都县三合街道芦塘街33号项目联系人：谭老师电话:13996894090采购联系人：黄老师电话：023-70725950采购人：丰都县人民医院六、联系方式（九）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，投标供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

二、询价通知书参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。一、询价费用第二篇供应商须知疫情防控期间，进入投标地点须遵守所在地疫情防控要求，因疫情防控需要,凡参与投标人员需要提供行程码、健康码为绿码和核酸检测结果为阴性证明材料（市外48小时有效，市内72小时有效），未提供行程码、健康码为绿码和核酸检测结果为阴性证明材料将严禁参与投标工作按照其规定执行。七、其他

（一）响应文件三、询价要求供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书。一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。（三）询价通知书的解释（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价通知书不可分割的部分。（一）询价通知书由询价邀请书、供应商须知、询价项目技术需求、询价项目商务需求、合同主要条款和格式合同、响应文件格式要求六部分组成。

3.询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。本项目不接受联合体响应。2.联合体响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。1.响应文件组成供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录（注：询价通知书中规定的需要提供相关原件或者加盖制造商鲜章的资料作为响应文件的组成部分时，该部分资料可不标注页码）。

2.3除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇”；（二）保证金：

2.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；1.响应文件中报价函的内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价函为准；若响应文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：（三）修正错误2.5询价通知书及法律规定的其他情形。2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

2.在响应文件正本中，询价通知书第六篇“响应文件格式要求”中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。1.响应文件一式三份，其中正本一份，副本一份，电子文档一份（电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用U盘为电子文档载体）。每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”，副本可以为正本的完整复印件，若副本与正本不一致时以正本为准。（四）提交响应文件的份数和签署询价小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商报价，若同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正，供应商同意并签字确认后，调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其响应将作为无效响应处理。4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价函总价为准，并修改单价；

（六）响应文件语言：简体中文2.响应文件投递截止时间：见询价通知书第一篇。响应文件的正本、副本、电子文档均应密封送达递交响应文件地点，信封上注明项目名称、供应商名称（若正本、副本、电子文档分别进行密封的，还应在信封上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样）。信封封口处应加盖供应商公章或法定代表人授权代表签字。1.响应文件的密封与标记（五）响应文件的递交3.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的或未通过符合性检查的；供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：（八）无效响应2.参与询价的供应商代表若为法定代表人时，必须携带法定代表人有效期内的身份证原件；若为授权代表，必须携带授权代表有效期内的身份证原件。随从人员必须携带响应供应商有效期内的介绍信。上述人员中随从人员未携带有效期内的介绍信，根据现场工作人员安排到指定地点休息；法定代表人或授权代表未携带有效期内的身份证原件，无法核实身份，其参与询价活动无效。1.各个供应商参与询价的人员必须为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表，除此之外，可再委派一名随从人员,因疫情防控需要,凡参与投标人员需要提供行程码、健康码为绿码和核酸检测结果为阴性证明材料（市外48小时有效，市内72小时有效），未提供行程码、健康码为绿码和核酸检测结果为阴性证明材料将严禁参与投标工作。（七）供应商参与人员

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件的；5.供应商的报价超过采购预算或者最高限价的（若有采购预算单价，则含采购预算单价）；4.供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的；3.供应商未按照询价通知书的要求缴纳保证金的；2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加询价；

（九）终止采购活动12.法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。11.供应商报价超过采购预算价的；10.供应商组成联合体响应的（拒绝联合体响应时适用）；9.供应商串通响应本项目的；8.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加本项目的采购活动的；

终止采购活动后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。4.因情况变化，不在符合规定的询价采购方式适用情形的。3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；1.符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的；出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1.资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。资格性检查资料表如下：（三）资格性符合性检查（二）询价小组由3人以上组成。（一）本项目询价按照询价通知书规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。四、询价程序及成交标准

2.符合性检查。依据询价通知书的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查，以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：以联合体形式参与响应投标的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行投标和澄清。联合体各方均应满足供应商人资格要求（详见“第一篇”）。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。注：

2.有一条及以上不能满足询价通知书“第四篇询价项目商务需求”要求的供应商为无效响应。1.有一条及以上不能满足询价通知书“第三篇询价项目技术需求”要求的供应商为无效响应；（四）对技术和商务部分的评审（3）在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。（2）询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。（1）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

5.成交供应商的变更4.询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效响应处理。3.成交价格=成交供应商的报价2.若供应商的报价相同的，按技术参数（条款）的优劣确定成交人；报价相同，技术参数（条款）也相同的，按商务条款优劣确定成交人；报价相同，且技术和商务相同或不具有可比性则由采购人或者采购人委托询价小组在相同报价竞标人中以抽签形式确定成交人。1.询价小组将依照本询价通知书相关规定对质量和服务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，按报价最低的原则确定成交供应商。（五）成交标准

（一）成交供应商确定后2个工作日内，采购人在行采家上发布成交结果公告。六、成交通知评审的依据为询价通知书和响应文件（含有效的补充文件）。询价小组判断响应文件对询价通知书的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。五、评审依据5.2采购人违法改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。5.1成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

采购人应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商询问可以是口头或书面形式。（一）询问七、关于询问、质疑和投诉（四）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后方可签订合同。（三）发布的采购结果公告将作为签订合同的依据。（二）结果公告期结束后，采购人不单独发中标通知书，以发布的采购的公告为准。

2.2供应商对询价文件提出质疑的，应在依法获取询价文件或者询价文件公告期限届满之日起七个工作日内，一次性提出针对询价文件的所有质疑（注：质疑特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准有异议的，应主要向采购人提出质疑，其他问题可向采购代理机构提出质疑）。2.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到伤害的，可向采购人以书面形式提出质疑。2.质疑时限、内容提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商提出质疑前，应依法获取其可质疑的采购文件。1.质疑提出（二）质疑内容、时限

2.5.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；2.5.2质疑项目的名称、项目号以及询价项目编号；2.5.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人、联系电话及邮箱；2.5供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：2.4供应商对成交结果提出质疑的，应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内，一次性提出针对成交结果的所有质疑。2.3供应商对采购过程提出质疑的，应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内，一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑。

2.6供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖供应商公章。2.5.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件），加盖供应商公章；2.5.7营业执照（或事业单位法人证书，或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件加盖供应商公章；2.5.6提出质疑的日期；2.5.5必要的法律依据和证明材料；2.5.4事实依据；

采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑函后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。5.质疑答复质疑人应将质疑函（原件一式三份）送达或邮递至采购人或者采购代理机构，不符合要求的质疑函恕不接收。接收质疑的联系电话、联系方式等见第一篇。4.质疑函接收方式质疑函（投诉书）范本可在财政部门户网站、中国政府采购网、重庆市政府采购网下载。3.质疑函格式

八、询价供应商虚假应标、不履约等行为的处理4.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。3.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。（三）投诉

（四）采购人不得向成交供应商提出超出询价以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。（三）成交供应商未按照询价通知书确定的事项签订合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的，将承担相关法律责任。（二）询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。（一）采购人与成交供应商应当在中标公告发布2个工作日后起30日内（如询价通知书第四篇第一条另有要求且供应商响应了该要求的，则在要求的时间内签订），按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。九、签订合同供应商有提供虚假材料谋取成交，成交后无正当理由不与采购人签订合同，拒绝履行合同义务等行为，将严格按照《政府采购法》等相关法律法规予以处理。

（一）基本情况二、采购要求一、项目概况第三篇询价项目服务需求（五）除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

3．制作场地、人员及设备要求：本项目安排在采购方加工场地进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由投标人提供。制作人员须与本院病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。2．必须有严格的质量控制措施，保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。1．从合同签订日起，按不高于0.079元/页标准，每年合格页数总费用不超过49.5万元，以实际制作数量为准按月结算，根据采购方选择录入档案的范围。（二）要求在对现有纸质病历的数字化过程中，为了切实保证病人的隐私保护，必须对其进行规范化管理，尤其是干部保健病人的资料根据国家规定属于严格保密范围，因此在诸如病案数字化加工、出入库管理、检索利用等环节都应该符合要求，同时对相关人员做好严格的保密制度，签订保密协议，避免在加工过程中产生任何泄密问题，这将是本项目成功的一个重要因素。医院现有病案记录为纸质材料，查询利用很不方便，而且占据了大量的存放空间，还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历，为临床医疗提供了良好的支持，体现了信息化建设的成果。为了更方便医生调阅原来的纸制历史病历，因此有必要将医院纸制病历数字化，病案数字化管理系统的建设不但可以实现病案的数字化，更为重要的是为临床医生的信息共享利用提供方便，而且通过制作各种统计报表，为医院领导、各临床科室提供决策分析，体现现代化医院的规模和水准，推进数字化医院建设，还能提高病案管理的科学性和工作效率，使得珍贵的病案资源得以充分地为社会服务。

9．在项目实施期间，投标人中标后委派项目的开发工程师进驻实施现场，以保证系统运行正常。8．投标人中标后负责对我院病案管理人员进行病案数字化相关方面的培训；保证项目终止前，我院相关人员熟练掌握该项技能。7．投标人提供病案数字化扫描所需硬件：包括高拍仪、电脑等，以满足本项目使用要求。6．能实现同我院现有病案管理系统有效整合，避免导入导出数据，以确保数据及时准确、减少差错、降低管理复杂性。5．图片格式至少支持CDP格式，清晰度500万像素以上，扫描病案图片质量清晰可见，打印效果清晰可见。4．制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。

（四）软件功能数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交。投标人有责任对采购人数据保密，不得将采购人数据内容全部或部分泄露给第三方，否则，采购人将通过法律手段追究投标人的泄密责任。投标人应保证病案资料及数据影像资料在运送、加工、保存过程中的安全。保密要求在项目实施期间，投标人中标后负责病案扫描所需的人员配备。

（四）验收标准：（三）验收方式：每月底投标人协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案份数总数的10%到20%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。（二）服务地点：丰都县人民医院。（一）服务时限：合同生效后一年。一、服务时间、服务地点及验收方式第四篇询价项目商务需求

（6）质量标准及不合格处罚标准（5）首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。（4）差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31）”，数字化转换质量抽检的合格率应≧98%。（3）数字化病案的文件存储方式、文件夹命名方式及分段方式能满足采购方指定要求（至少满足“以拍摄时间作为根目录+病案号作为子目录的方式命名”）。（2）图片格式至少支持CDP格式，清晰度500万像素以上，扫描病案图片质量清晰可见，打印效果清晰可见。（1）数字化病案图像必须与纸质病案完全一致；

三、付款方式本次报价须为人民币报价，此报价包括本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不补偿。二、报价要求总罚款金额=处罚标准*（（不达标病案份数/抽查份数）*月总病案份数）病案科每月底抽查采样质量并按标准对投标人罚款。

审核项审核标准备注

加工质量图片模糊，无法使用

图片有手影

图片歪斜超过15度

图片遮盖

图片截断

分类错误

重复页

内容与信息不符（主索引错误）

漏页

首页录入错误（日期、住院号、科室）

条码粘贴质量病历条码粘贴位置不整齐

条码覆盖住院号等关键字

纸箱条码粘贴不规范

纸箱上架质量胶带粘贴不牢固50元/箱

纸箱放置歪斜50元/箱

病历和对应箱号错误100元/箱

在项目实施期间及项目完成后，在收到采购方应急服务要求后，投标人需在2小时内做出应急服务响应。若出现技术故障，投标人需在2个工作日内解决系统故障。五、技术支持和售后服务采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。四、知识产权2、合同签订执行后，每月2日前投标人按实际进度完成数量结算，按采购方流程凭投标人开具的正式有效发票每月15日前交采购方财务部，采购方于每月月底前向投标人支付款。1、实际结算以中标单价和实际扫描合格病案页数进行按月结算。

6、其余按纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31）执行。5、投标人负责对采购方病案管理人员进行病案数字化、病案打印等相关方面的培训，保证熟练掌握全部功能为止。提供产品使用电子版、维护手册等技术文档。4、投标人所提供的软件可以按采购方提出的需求进行二次开发，可以与院内其他系统互联互通。3、本项目驻场服务人员至少2-3名，包括项目主管1人，具备相关经验、加工扫描人员、质检人员、交接人员。2、质保期内全免费上门服务、维修，免费更换零部件，质保期外维修及零部件更换也给予不高于市场同类产品价格。1、投标人须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括扫描病案数据库设计方案、扫描病案管理软件安装文件、操作手册和维护手册。

一、定义第五篇合同主要条款和格式合同（样本）（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。（一）成交供应商必须在响应文件中对服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性询价文件其他条款的要求。六、其他7、历史存量病案档案录入转换完成后，若采购人需自行录入新产生的档案，投标人需为采购方提供可持续解决方案。

二、货物内容（五）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。（四）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（三）合同是指由甲乙双方按照询价文件和响应文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（二）乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（一）甲方（需方）即采购人，是指通过询价采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

四、转包或分包（三）合同货物单价为不变价。（二）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（一）合同价格即合同总价。三、合同价格合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。

（二）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（一）乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。五、质量保证及售后服务（三）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。（二）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（一）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

六、付款（四）在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方应同本项目“第四篇询价项目商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。3.退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（二）货物验收（一）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。七、检查验收（三）付款方法：同本项目“第四篇询价项目商务需求”中关于付款方式的约定。（二）付款方式：银行转账、现金支票。（一）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

（二）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。（一）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。八、索赔（三）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照询价文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。

（二）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。（一）当事人友好协商达成一致十、合同争议的解决（二）若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。（一）甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。九、知识产权

（三）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（二）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（一）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。十二、合同生效及其它按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。十一、违约责任

（项目号：）重庆市政府采购合同（注：成交后采购人和成交供应商应按本项目询价通知书、成交供应商的响应文件及本篇合同主要条款及格式，在规定时间内签订供货合同，所签订的合同不得对成交供应商的响应文件作实质性修改。）附：政府采购合同（样本）（五）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》，由供需双方共同协商确定。（四）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

第六篇响应文件格式要求签约时间：年月日签约地点经双方协商一致，达成以下购销合同：乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________甲方（需方）：___________________________计价单位：____________

法定代表人或其委托代理人：（签字）响应供应商：（盖单位公章）政府采购响应文件项目号：项目名称：（请响应供应商按以下顺序、格式及要求制作响应文件并装订成册。）

二、技术部分（二）明细报价表（一）询价报价函一、经济部分目录年月日

四、资格条件（二）其它优惠承诺（一）商务响应偏离表三、商务部分（二）技术响应偏离表（一）技术参数（或技术指标）

（六）中国人民银行备案的第三方征信机构出具的有效信用报告复印件加盖供应商公章（五）书面声明（格式）（四）年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。【财务状况报告（表）至少须提供：资产负债表、利润表、现金流量表】（三）法定代表人授权委托书（格式）（二）法定代表人身份证明书（格式）（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

（一）其他资料五、其他应提供的资料说明：1.供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。（九）特定资格条件证书或证明文件（按询价通知书第一篇第三条第（二）项要求提供）（八）缴纳社会保障金的证明材料【须提供：社会保险登记证复印件和本项目响应文件递交截止日前12个月内任意一次缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单。）复印件加盖供应商公章】（七）税务登记证（副本）【须提供：税务登记证（副本）复印件和本项目响应文件递交截止日前12个月内任意一次纳税凭据复印件加盖供应商公章】

（采购人）：询价报价函（格式）（一）询价报价函一、经济部分注：经济部分装订一本，技术部分、商务部分、资格条件及其他装订成一本（经济部分、技术部分、商务部分、资格条件及其他共同组成为响应文件）1.其他与项目有关的资料

5.在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。3.我方承诺：本次询价的有效期为90天。2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子文档份。1.愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。（按扫描单张报价）我方收到____________________________（询价项目名称）的询价通知书，经详细研究，决定参加该项目的询价。

供应商（公章）：8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。7.我方同意按询价通知书规定，交纳询价通知书要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，按照有关规定及询价通知书要求缴纳相关费用。6.我方若成为成交供应商，将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

联系人：邮编：网址：传真：电话：地址：

价格单位：元采购项目号：采购项目名称：明细报价表（格式）（二）明细报价表年月日

年月日（供应商名称并加盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：2.本表可扩展，并逐页签字或盖章。注：1.请供应商完整填写本表。所投产品品牌、规格型号、制造商名称、原产地必须如实填写，填写不完整或填写内容明显与实际不符合的，视为无效响应。

供应商：法定代表人授权代表：项目名称：（二）技术响应偏离表（一）技术参数（或技术指标）二、技术部分

3.供应商应按询价通知书的要求（如有）提供相关技术支撑材料。（格式自定）2.本表“响应情况”栏应针对所投产品的性能、质量等作实质性参数描述，表中未作实质性参数描述的，视为无效响应。1.本表必须按照“第三篇询价项目技术需求”中所列内容逐条进行比较和响应，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。未按照规定要求填写的，视为无效响应。注：年月日（供应商公章）（签字或盖章）

对于询价通知书的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：商务响应偏离表（格式）（一）商务响应偏离表三、商务部分5.本表可扩展，并逐页签字或盖章，否则视为无效响应。4.供应商在“差异说明”项填写为“正偏离”的，必须提供相关技术支撑材料予以证明，否则不予认可。

2.本表可扩展，并逐页签字或盖章，否则视为无效响应。1.本表必须按照“第四篇询价项目商务需求”中所列内容逐条进行比较和响应，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。未按照规定要求填写的，视为无效响应。注：年月日（供应商公章）（签字或盖章）供应商：法定代表人授权代表：

（二）法定代表人身份证明书（格式）（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件四、资格条件1.若无其他优惠承诺，可不提供此项。注：（二）其它优惠承诺（格式自定）

年月日（供应商公章）特此证明。（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。致：（采购代理机构名称）：项目名称：

（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。致：（采购代理机构名称）：项目名称：（三）法定代表人授权委托书（格式）（附：法定代表人身份证正反面复印件）法定代表人电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写电话和电子邮箱）

（供应商公章）（附：被授权人身份证正反面复印件）（签字或盖章）（签字或盖章）被授权人：供应商法定代表人：在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。我单位对被授权人的签字负全部责任。

（四）年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。【财务状况报告（表）至少须提供：资产负债表、利润表、现金流量表】2.若为联合体响应的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。注：被授权人电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写电话和电子邮箱）年月日

（供应商公章）特此声明。（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。致：（采购代理机构名称）：项目名称：（五）书面声明

（九）特定资格条件证明文件（按询价通知书第一篇第三条第（三）项要求提供）（八）缴纳社会保障金的证明材料【须提供：社会保险登记证复印件和本项目响应文件递交截止日前12个月内任意一次缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单。）复印件加盖供应商公章】（七）税务登记证（副本）【须提供：税务登记证（副本）复印件和本项目响应文件递交截止日前12个月内任意一次纳税凭据复印件加盖供应商公章】上述网站查询结果须提供网页打印件并加盖供应商公章，网页打印件上还须体现查询时间（查询时间为本项目采购公告发布之日起至递交响应文件截止时间前）。（六）信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”查询结果以及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。年月日

（结束）1.其他与项目有关的资料五、其他应提供的资料注：经济部分装订一本，技术部分、商务部分、资格条件及其他装订成一本（经济部分、技术部分、商务部分、资格条件及其他共同组成为响应文件）