自行采购结果公告
一、项目信息
项目编号(如有):FTZX20240929016
项目名称:深圳市福田区建筑工务署2024年度智慧工务运维
预算金额(单位:元):700000.00
二、供应商征集筛选情况
三、投标供应商名称及报价 (公开招标选填) :
1、深圳万维博通信息技术有限公司(报价664000元)
2、广州市微柏软件股份有限公司(报价675000元)
3、南京建普软件有限公司深圳分公司(报价683000元)
四、候选中标供应商名单(公开招标选填) :
深圳万维博通信息技术有限公司
五、中标/成交信息
供应商名称:深圳万维博通信息技术有限公司
供应商地址:深圳市南山区桃源街道平山社区留仙大道4168号众冠时代广场A座3808
中标/成交金额(元):664000
六、主要标的信息
服务类
名称:智慧工务管理系统2024年升级、优化与运维服务
服务范围:智慧工务管理系统使用、现有模块功能升级、新增业务模块、平台维护与技术服务、培训与督导等.
(一)智慧工务管理系统使用、运营和升级
1、运营期限:合同签订之日起至2025年4月30日止。
2、使用范围:甲方署领导、各科(部)室工作人员,所有在建项目参建单位。
3、现有运营模块:
(1)工程项目:建立、管理项目的基本信息。
(2)项目管理:项目周销项清单表、项目人员量化考核表、十天一报备、第三方质量安全检查表。
(3)合同管理:合同拟稿、合同信息登记、合同查询、履约评价登记。
(4)支付管理:工程款支付申请管理、支付申请审核、代建项目支付备案。
(5)变更签证:变更联系单申请与审批、变更(签证)申请与审批。
(6)造价管理:概预算编制、概预算审核、结算审核、结算申请、工程结算审核。
(7)自行采购管理:对于自行采购事项进行管理、审批。
(8)办公用品管理:实现办公用品的采购登记、领用申请审批、统计等,规范办公用品的管理,提高效率。
(9)印章管理:实现单位印章的使用申请、审批,通过在线流程的控制提高用章严谨性和规范性。
(10)建工课堂:主要实现对可共享的学习材料、知识等进行分类保存和共享利用。
(11)培训报名模块:进行培训课程发布和人员报名管理。
(12)统计分析:投资项目资金计划汇总表、项目进度稽查表、工程项目支付汇总表、结算工程项目汇总表、决算工程项目汇总表。
(13)数据台账模块:集中区域直观展示项目台账、项目合同台账和项目支付台账,具备多条件检索功能,权限范围内可自定义报表导出项,按需生成并导出台账报表,便于决策分析和数据上报。
(14)人员设置:各项目人员岗位设置及工作范围划分。
4、现有模块功能升级:
(1)优化系统前端界面,确保操作更简洁、人性。
(2)按署内要求对现有功能模块进行优化、升级。
(3)按署内要求精简无用的模块。
(4)按署内要求清理历史“僵尸”账号数据。
(5)完善各模块对既有数据的关联,减少重复数据采集,力争管理上“一数一源”。
(6)合同执行期间新提出的其他需求。
(二)平台管理维护与技术服务
1、准时完成市、区政府职能部门要求的相关任务指标以及系统技术配合工作。
2、提供系统技术支持服务,保障系统7×24h不间断运行;
3、根据客户的需要,随时进行平台使用项目、参建单位、用户的扩增、权限调整;
4、随时根据甲方需要,配合环境升级、维护和技术测试、安全测评、环境迁移;
5、持续性BUG修复、操作优化、升级,少量功能调整如报表修改、工作流程和管理程序发生变化时提供的修改等。
6、备注:平台部署在福田区政数局,由其提供运行需要的环境资源。
(三)培训与督导
1、指定专人对上线项目进行日常监测、督导、辅导,对署项目主任和各参建单位施工过程中的数据采集、上传、平台应用等持续进行督促与指导,确保近年项目的数据采集与工程建设同步;
2、为各参建单位的项目经理/资料员提供系统操作使用培训、业务知识培训、填报数据规范培训、数据检查及整改建议,使其能够顺畅使用系统、熟悉业务;
3、新项目开工,可以提供项目现场集中(含项目组及所有参建单位)培训或辅导;
4、针对培训内容可以组织定期考核及改进培训;
5、专人提供参建单位资料员实时在线的咨询服务。
6、当甲方需要沟通需求时,应及时安排1名技术人员到甲方单位驻场服务。
(四)新增模块及平台数据打通
1、招标计划:实现招标计划管理的在线填报及业务审批
2、十天一报备:实现署在建项目项目管理情况的监督,参建单位每十天在线对现场的合同签订、变更、工期进度、清标等事项的进度情况进行填报并提请审批,系统自动生成所需的统计报表。
3、专家库:署内专家人员信息的收集,形成内部专家库,应用于定标(或投标入围)评审专家抽取。
4、会议纪要:会议纪要文件采集,并利用智能算法,实现全文检索、模糊识别、关键词检索等查询利用功能。
5、履约评价在线考评:每季度对在建项目合同履约情况进行在线评价。
6、竣工结算:实现竣工项目决算阶段造价明细汇总表的在线申报及审批。
7、质量、文明工地底线巡查:项目主任对在建项目现场质量、文明工地情况进行巡查,在线巡查记录表,处罚项信息关联支付管理模块。
8、人员量化考核表模块改造:按署内业务需要,对人员量化考核表模块的功能进行优化。
9、变更管理模块改造:根据署实际业务需要,对变更管理模块进行改造、优化。
10、基于典型应用的材料库构筑:建立项目全生命周期的文档资料数据底仓,并应用于智慧工务各业务模块。
11、合同管理模块与档案管理模块在成果提交方面实现贯通。
12、基于BIM模型的档案管理:基于试点项目(肛肠医院)已有的BIM引擎及BIM模型,实现档模结合的挂接规则库匹配、档案数据离线数据包导出等功能。
13、EIM平台与智慧工务管理系统数据打通:实现档案数据管理平台(简称“EIM平台”)与智慧工务管理系统数据的互联互通,智慧工务管理系统合同、支付、变更等常用业务功能模块流程办结后,数据自动归档至EIM系统内指定位置
14、合同执行期间新提出的其他需求。
服务时间:合同签订日至2025年4月30日
服务标准:无
七、评审委员会成员名单及打分明细(公开招标选填) :
八、代理服务收费标准及金额(如有):
九、其他补充事宜(如有):
十、联系方式
1.采购人信息
名称:深圳市福田区建筑工务署
地址:深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心C座4楼福田区建筑工务署
联系方式:13798382922
2.采购代理机构信息(如有)
名称:
地址:
联系方式:
3.项目联系方式
项目联系人:黄朝捷
电话:13798382922