招标项目名称：国家石油天然气管网集团有限公司协同办公平台补充推广实施（一期）项目档案模块优化提升实施技术服务招标
项目编号：TC2406ANQ
招标人：国家石油天然气管网集团有限公司
联系人：蒋若冰
联系电话：18810271560
代理机构：中招国际招标有限公司
联系人：张霓
联系电话：010-61954049
项目规模：2019年12月国家石油天然气管网集团有限公司（简称国家管网集团）挂牌成立，为满足国家管网筹备期及成立初期总部办公基本需要，相继启动了协同办公平台一期和二期项目的实施工作。档案管理系统是协同办公平台二期项目中新增的重要模块，自2021年11月上线以来是全集团档案业务的重要工作平台。 协同办公平台（二期）建设的档案模块已经实现档案收、管、存、用四大环节的主体功能，具备工作助理、收集整理、档案管理、档案保管、开发利用、统计报表、安全管理、系统管理、应用管理等共计9大项系统功能，并提供了桌面版、上传小工具两个客户端软件；满足了档案管理系统化、档案利用网络化的工作目标，解决项目类档案、设备仪器类档案、产品类档案、科学技术研究类档案、会计类档案、管理类档案、实物类档案、声像类档案的归档要求。档案管理系统目前已在集团所有下属企业开展应用。 系统虽然有力支撑了专兼职档案人员的日常档案管理工作，但在满足普通用户档案利用需求方面仍有较大提升空间。同时，对标《企业数字档案馆（室）建设指南》中的要求，系统在业务系统归档集成范围、电子文件长久保存、档案资源共享利用、档案数字化率、档案专题库建设等方面仍存在一定差距。对标2022年7月1日开始实施的《电子档案单套管理一般要求》（DA/T92）中的制度建设要求、系统建设要求、资源建设与管理要求、安全管理要求，集团档案系统在功能完备性方面也存在一定差距。 为更好的满足档案管理业务需求，达到国家档案局档案工作检查要求，确保整体档案工作的最终评级效果，并为下一步集团数字档案馆室建设奠定必要的条件，计划开展档案管理系统的提升完善工作。
标段编号：1
文件获取开始时间：2024-07-17 11:00:14
文件获取截止时间：2024-07-22 17:00:14
文件递交截止时间：2024-08-08 09:30:00
开标时间：2024-08-08 09:30:00
标段内容：国家管网集团协同办公平台补充推广实施（一期）项目服务采购在现有协同办公平台基础上完成，本次招标为档案模块优化提升实施技术服务招标标段，招标范围包含以下内容： 对标国家档案局档案工作检查要求，以及数字档案馆建设指南和试点项目验收标准，基于集团现有档案管理系统进行功能提升完善工作，包括整体项目的需求分析、方案设计、新增功能开发建设、已有功能升级完善、业务系统归档集成、系统整体测试、数据准备与实施、用户培训和最终上线工作，根据业务要求制定相关标准规范管理制度。详情请下载附件！