深汕特别合作区土地整备局档案整理服务项目询价公告
 
一、采购项目名称
深汕特别合作区土地整备局档案整理服务项目
二、采购项目需求
（一）项目概况：为做好征地档案管理工作，形成征地工作全过程追溯和监管，同时对我局现有存量业务、综合档案进行专业化、系统化、数字化整理，以达到高效查阅、保密管理的目标，现拟通过购买档案整理服务的方式完善档案管理工作。
（二）项目内容：
1.日常档案整理：
（1）建立数据档案整理规则，并制作规范的档案分类方案，对档案资料统一编码整理;
（2）对我区土地整备、综合档案资料等完整性进行检查；
（3）为归档资料编排目录;
（4）编制档案汇总清单，并将纸质档案装盒、入库及归类(征地资料内的征地协议与征地收据对应等);
（5）档案资料数字化，对传统纸质档案进行扫描，并将电子文件进行归档后录入系统，进行统一管理。
2.协助档案管理：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
3.完成区土地整备局交办的其他有关档案管理服务工作。
（三）项目工作要求
1.档案整理及数字化工作标准
（1）档案整理按照深圳市档案局(馆)制定的《深圳市市属机关团体事业单位文件集中管理办法》《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》 《综合档案管理有关业务问题统一口径》(深圳市档案局 2013、2016、2017年版)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《深圳市电子文件归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)》《深圳市深汕特别合作区档案管理暂行办法》等相关规范及专业技术标准执行。
（2）档案数字化按照国家档案局发布的《档案服务外包工作规范第1部分：总则》《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第 3 部分：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。
2.项目成果要求
（1）对征地（包含房屋拆迁材料）、工程、勘察、文书等资料（约75000页）进行归档,并形成目录清单;
（2）档案资料进行电子化,约75000页;
（3）按照档案行业标准进行档案著录，约12000条;
（4）规范档案分类方案。
3.工作完成时限要求
服务单位需在收到工作任务后二十天内提交工作成果。
（四）项目商务要求
1.项目服务期限以及人员配置要求：本次项目服务期限为自合同签订之日起至档案资料整合完成之日止。为保障项目圆满完成，服务单位需按实际工作量安排驻点人员数量（至少安排一至二人）。
2.付款方式：一次性付款，服务供应方完成全部档案整理并通过项目整体验收后，采购方支付合同总价的100%。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
    注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。       
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写（本次报价需报档案整理单价及项目总价，详看附件）。
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年3月14日上午9:00至2023年3月17日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
深汕特别合作区土地整备局：tdzbj_zsk@szss.gov.cn
（3个工作日,公布当天不算）
4. 本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://new.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
5.采购人或采购主管部门有权免费使用供应商提供的报价信息，供应商提供报价属于自愿行为，供应商因报价行为产生的相关法律纠纷，由供应商自行负责。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称：深汕特别合作区土地整备局
详细地址：深圳市深汕特别合作区创富路文贞楼1栋
项目联系人： 叶工
联系方式： 13828987799
地址：广东省深圳市深汕特别合作区创富路文贞楼1栋
附件 报价单模板供参考.docx