根据科室需求拟对下列设备采用院内询价的方式实施采购，欢迎符合资格的供应商参加询价。

序号	项目名称	服务时间	预算总金额（元）	备注
1	2023年职工亲子趣味运动会会务服务	指定时间	98000

一、请有意参加询价的单位邮寄以下有效证件及报价表(须加盖公章)前来报名询价：
1、服务项目询价表。
2、《文明招投标行为承诺函》(详见资料下载）。
3、《营业执照》。
4、投标人资格情况及相关证明。
5、法人授权书。
6、按上级文件要求，需提供法人代表及投标人近三个月社保缴纳明细。
7、投标人须提供信用网官方实时信用记录。
8、投标人近3年以来具有相关服务项目业绩情况（中标合同或发票）。
9、其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容。
二、公告期限：自本公告发布之日起5个工作日，即2023年11月9日至2022年11月15日。
三、请报名投标的单位务必在2023年11月15日16:00之前将相关报名资料全部盖章并扫描，同时填写《投标基本信息登记表》（xls格式，无需打印盖章），以“1115+项目名称+公司名称”命名扫描文件，通过邮件方式送到指定邮箱70076812@qq.com。
四、投标单位必须在规定日期前将上述报名资料备齐并发送邮件到指定邮箱，我单位验证合格后方获得询价资格。
联系人：陈老师
联系电话：83009832 
一、2023年职工亲子趣味运动会会务服务采购参数
1. 活动时间：2023年12月，周末半天（具体时间以双方最终协商为准）；
2.活动场地：由甲方提供；
3.活动人数：约300人（最终以实际报名人数为准）
4.活动流程：（拟）

时间	环节	内容		场地
08：30-09：00	迎宾签到	裁判员、工作人员到位，所有道具准备工作完毕		活动赛场
09：00-09 ：30		参赛人员入场，迎宾签到，趣味留影
09：30-09 ：40	开幕式	主持人开场一方阵入场，风采展示		主席台
09 ：40-09 ：45		领导致辞一宣布开幕
10：00-12：00	团体赛	团体项目	游园项目	活动赛场
		5项亲子团体项目	4项游园个人项目
			DIY互动体验
		同时开放况奖区
12：00-12：10	闭幕式	颁奖仪式、大合影		主席台

5、会务安排：（由乙方提供）（视具体情况增减）

会务服务类别	会务服务项目		数量	单位
活动总体执行	活动整体策划执行服务费（包含设计费用）		1	项
宣传策略	前期：H5	活动宣传H5(包含报名数据收集统计）	1	项
	中期：照片直播间	活动当日活动照片链接发送	1	项
	后期：精彩剪辑	第二天1-2分钟精剪花絮	1	项
迎宾布置	主题拍照墙	高清黑底喷绘+桁架+造型，规格：4m＊3m	1	项
	气球拱门	定制主题气球拱门	1	项
	趣味拍照	定制专属LOGO脸贴，200个	1	项
		创意拍照道具一批，文字/造型/拍照框，8个	1	项
会场布置	主席台布置	主画面：高清喷绘（黑底）+桁架，规格：8m * 4m	32	方
		主舞台：舞台架——舞台板，规格：8m * 4m	32	方
		地毯：高清喷绘，布置区域，规格：12m*4m	32	方
		舞台前沿挡板：8m * 0.8m	1	项
		专业音响系统：单15音响一套，含麦克风	1	套
	会场布置	大合影横幅：高清喷绘，规格：10*1m	1	条
		注水道旗：4.6m*0.75m道旗+旗杆	20	面
		成绩公布栏：高清喷绘（黑底）+桁架，规格：4m * 3m	12	方
其他	启动仪式	汽笛8支+充气启动球	1	项
	参赛队配置	大本营KT板，规格：3m*0.3m	9	个
		队牌：KT板0.55m×0.35m+不锈钢把手	9	块
	奖项	奖牌20块+80cm*50cm奖项KT板1个	3	套
	桌椅帐篷	1顶医护处+1顶工作处	2	顶
		运动会专用帐篷，9个队伍，每个队伍1顶	11	顶
		运动会专用折叠桌，每个区域2张	22	张
		运动会专用折叠椅，每个区域5张	55	张
趣味项目	5项亲子团体项目	每个项目提供3套相关道具	5	项
	4项游园个人项目	4项游园个人项目及游园项目相关辅助道具	4	项
	DIY互动体验	DIY互动体验项目及DIY互动体项项目相关辅助道具	1	项
	游园道具	游园卡150张+游戏规则展板+画架5套	1	项
其他	电脑	笔记本电脑（播放音乐，成绩统计）	1	台
	打印机	复印打印一体机，现场应急使用及打印材料	1
	对讲机	大功率无线对讲机	10
	雪糕筒	红色雪糕筒，规格1M。	20	只
	工程专用50排线	250m  2.5平方线，16A，250V；漏电过热保护	2	座
	各类物料耗材	魔术贴、双面胶、封箱胶、地毯胶、警示绳。	1	批
	运动常规用器材	秒表、口哨、裁判员记分板、水笔、品夹、记录本、赛道示意旗、工作服	1
项目执行裁判	主持人	负责主赛区统筹、协调、组织运动会整体活动（含热身）	1	名
	气球小丑	气球小丑+折气球	2	名
	玩偶人员	玩偶+穿戴人员	1	名
	总裁判长	总体负责赛事执行	1	名
	主副裁判员	项目判罚主副裁判员	6	名
	成绩组	成绩统计汇总，登报	2	名
	游园组	游园组执行人员	6	名
	协调员	负责比赛检录及比赛过程中秩序维护	3	名
	机动组	机动协调应急处理	4	名
	搭建人员	提前进场通宵搭建人员	3	名
	器材组	负责器材道具准备运送、调配、更换	4	名
其他	专业摄影师	全程精彩画面抓拍（不少于500张）	1	名
	专业摄像师	全程精彩画面拍摄	1	名
物资物料交通		物资物料搬运运输－大货车	1	项
工作人员交通		活动相关人员交通	1	项
活动奖品	活动奖品（除按队伍设置一、二、三等奖外，每个家庭都设置参与奖），奖品总价值不得低于20000元。		1	项
活动文化衫	定制主题纯棉文化衫		按实际报名人数	件
活动保险	活动意外险（20万意外+3万医疗）		按实际报名人数	人

6、付款方式：
乙方完成服务后3个工作日之内甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，双方结算并在甲方收到发票后的30个工作日内通过银行转账方式一次性付清款项。
7、承办过运动会等同类200人以上大型活动项目者优先（附合同等佐证材料）。