2023年“三亚球王”民间系列争霸赛等十四项大型活动审计和绩效评价服务采购公告
根据市政府有关工作部署和要求，同意给予2023年“三亚球王”民间系列争霸赛等十三项大型活动扶持资金。针对政府主导举办的三亚乘风破浪电音嘉年华活动进行客观、充分评价，审计、核算活动各项成本，审查活动相关协议、合同，研究提出明确的资金支持意见，确保资金拨付依据充分、实事求是。为做好大型活动扶持资金的规范拨付和有效监管工作，三亚市旅游和文化广电体育局拟委托第三方机构对以上大型活动开展专项经费审计和绩效评价工作，并借鉴参照原市大型活动办2022年试运行的《三亚市旅游文化体育大型活动审计管理制度（暂行）》和《三亚市旅游文化体育大型活动绩效评价管理制度（暂行）》《三亚市旅游文化体育大型活动绩效评价管理制度（暂行）实施细则》的有关内容，特制定本方案。
一、项目名称：2023年“三亚球王”民间系列争霸赛等十四项大型活动审计和绩效评价服务
二、采购人：三亚市旅游和文化广电体育局
三、采购方式：竞争性谈判
四、审计和绩效评价活动
（一）全程跟踪审计和绩效评价类：
1.2023年“三亚球王”民间系列争霸赛
2.2023年中国沙滩飞盘公开赛（海南三亚站）
3.2023华语辩论赛世界杯名校邀请赛
4.2023中国网球巡回赛－三亚站暨三亚网球挑战赛（CTA500）
5.2023年中国青少年网球巡回赛（CTJ-B600）-三亚站
6.三亚国际摄影周
7.2023年三亚市群众文化艺术季
8.中国民间古代艺术品创新发展高端论坛会“一会一展”
9.2023年第三届三亚网球公开赛
10.2023中国海南（三亚）国际桥牌节
（二）事后专项审计和绩效评价类：
1.三亚乘风破浪电音嘉年华
2.2023年海南省大众跆拳道锦标赛
3.2023年三亚市龙舟公开赛
4.2023中国家庭帆船赛—三亚站
五、服务内容及要求
（一）审计服务内容和要求：
1.全程跟踪审计类。自合同签订之日起全程跟踪各个活动筹备和举办全过程，针对各个活动的总体支出、市场筹措资金和活动收入（含招商、赞助等）以及政府投入资金支出等进行经费审计，借鉴参照原市大型活动办2022年试运行的《三亚市旅游文化体育大型活动审计管理制度（暂行）》有关大型活动支出范围进行核定，判断可由财政资金进行扶持的金额，并出具正式的专项经费审计报告。
2.事后专项审计类。针对三亚乘风破浪电音嘉年华等事后审计类活动的总体支出、市场筹措资金以及活动收入（含招商、赞助等）进行经费审计，参照试运行的《三亚市旅游文化体育大型活动审计管理制度（暂行）》有关大型活动支出范围进行核定，判断可由财政资金进行扶持的金额，并出具正式的专项经费审计报告。
（二）绩效评价内容及要求：
借鉴参照原市大型活动办2022年试运行的《三亚市旅游文化体育大型活动绩效评价管理实施细则（暂行）》中有关内容，根据实际情况组织人员通过开展问卷调查、访谈座谈、社会调查、新闻资讯查阅、绩效初评资料审核等一种或多种方式，对各个活动执行方的绩效自评报告进行真实性、科学性等方面的核查，并出具该活动的整体绩效评价复核报告，再结合经费审计结果，提出给予活动最终扶持资金的结论性建议。
六、预算：32万元。
七、资质要求
（一）依法登记设立，三亚有常驻机构或往来及时便利，并具有相应审计资质；
（二）具有良好的执业记录和社会信誉，近三年内未被国家机关或行业协会处罚或通报，无重大质量问题和违规违法行为；
（三）从业人员应具备开展业务的能力和资格，能够遵守国家法律、法规，专业素质高，职业道德好，在近三年内无违规违法行为；
（四）近五年内承接过三个及以上政府部门审计项目；
（五）具有健全的内部管理制度和审计质量控制制度。
八、报价人需提供相关材料
公告正式发出后3个工作日内携带相关报价文件一式5份（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价），具体如下：
1.报价明细表（加盖公章）
2.报价公司有关资质（加盖公章）
3.法人代表授权委托书（含法人代表及代理人身份证复印件）加盖公章
4.诚信承诺书
5.无重大违法记录声明函
6.社保缴纳凭证及纳税凭证
7.提交方式：现场递交
8.地址：三亚市吉阳区抱坡路体育产业园三亚市旅游和文化广电体育局一楼大型活动与节庆科
九、联系人及联系方式：史俊杰、陈家正（88272228）
十、报价参考附件及获取方式：
（一）有关附件
1.2023年“三亚球王”民间系列争霸赛等十四项大型活动总体方案（含预算、初评目标指标、绩效目标指标申报表等）
2.《三亚市旅游文化体育大型活动审计管理制度（暂行）》《三亚市旅游文化体育大型活动绩效评价管理制度（暂行）》《三亚市旅游文化体育大型活动绩效评价管理实施细则（暂行）》（试运行版本）
（二）附件获取方式：在公告发出后2个工作日内与工作人员联系并上门拷贝非公开材料。
十一、集中谈判时间：
采购公告发出后3个工作日内收集满三家报价材料后，待工作人员统一通知具体谈判时间；若公告发出后3个工作日内少于3家报价，顺延时间直至满足至少3家报名，再统一约定时间进行集中价格谈判。
三亚市旅游和文化广电体育局
2023年8月3日