湖南力量之都国际展览有限公司：长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会印刷服务采购需求公开 一、功能及要求：

一、项目名称：长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会印刷服务

二、项目预算:584000元

二、相关标准：

现行国家法律法规及行业标准

三、技术规格：

项目清单：

品名		规格	参数	数量	往期参考图片	单价 （元）	总价（元）
2023长沙国际工程机械展览会回顾		280mm×280mm	封面硬壳精装，覆亚膜，内页157克铜版纸，全彩双面，锁线胶装,共计134P。	1000		35	35000
2023长沙国际工程机械展览会新闻选编		210mm×285mm	封面特种纸，覆亚膜，内页象牙黄书籍，全彩双面，胶装，共计192P。	1000		31	31000
2023长沙国际工程机械展览会会刊		140mm×210mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页128克铜版纸，全彩双面，锁线胶装，共计688P。	4000		46	184000
2023长沙国际工程机械展览会推广手册—会务指南		160mm×280mm	封面250克铜版纸，覆亚膜，内页200克铜版纸，骑马钉，共计24P。	20000		3.1	62000
2023长沙国际工程机械展览会手提袋		280×400mm×100mm	300克白卡纸，覆亚膜，加金属卡扣，配绳子	30000		2	60000
2023长沙国际工程机械展览会会场笔记纸		210mm×297mm	A4复印纸，彩色印刷	20000		0.24	4800
2023长沙国际工程机械展览会推广手册——《一带一路》会务指南		160mm×280mm	封面250克铜版纸，覆亚膜，内页157克铜版纸，骑马钉，共计40P。	500		12.5	6250
2023长沙国际工程机械展览会推广资料——展区平面图		297mm×420mm	A3双胶纸彩色双面印刷	15000		0.66	9900
2023长沙国际工程机械展览会推广资料——展区服务信息平面图		297mm×420mm	A3双胶纸彩色双面印刷	15000		0.66	9900
2023长沙国际工程机械展览会招商手册		210mm×285mm	封面128克铜版纸、覆亚膜、内芯128克铜板纸，胶装，共计44P。	10000		8.6	86000
2023长沙国际工程机械展览会邀观地推A3邀请函		420mm×280mm	200克哑粉纸，双面覆膜，压痕三折	20000		0.6	12000
2023长沙国际工程机械展览会行李储存单		148mm×105mm	300克特种纸双面印刷，压米线，手工挂绳子	1000		1.36	1360
2023长沙国际工程机械展览会行李信息单		74mm×105mm	300克特种纸双面印刷，手工挂绳子	2000		0.65	1300
2023长沙国际工程机械展览会宣传A4单页		210mm×285mm	128克铜版纸，覆亚膜，四色印刷	20000		0.24	4800
2023机械展招商招展组手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计90P。	200		38	7600
2023机械展安全保卫组手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计58P。	200		25.8	5160
2023机械展新闻宣传组手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计45P。	200		20.65	4130
2023机械展综合协调组手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计29P。	200		17	3400
2023机械展会务接待组手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计87P。	200		37	7400
2023机械展公共事务组手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计310P。	200		110	22000
2023机械展执行手册		210*285mm	封面200克铜版纸，覆亚膜，内页80克复印纸，全彩胶装。共计346P。	200		130	26000
	共计：584000元

备注：1、本表所有数量为暂定，具体数量以采购人实际发生为准，供应商在投标报价时，应考虑采购人实际需求量达不到预算数量，所有印刷品必须为专版专印报价。

2、单价为含税综合单价，含资料费、人工费、排版费、运输费、包装费等乙方为履行本合同所需的一切费用，合同履行期间，单价不予增加。

四、交付时间和地点：

服务期限：合同签订之日起至展会结束并提交各种汇总资料后，成交供应商出具结算报告后经采购人同意，并配合采购人完成展会后期资料整理工作。

服务地点：采购人指定地点

五、服务标准：

1、本项目服务期限为合同签订之日起至展会结束并提交各种汇总资料后，成交供应商出具结算报告后经采购人同意，并配合采购人完成展会后期资料整理工作。

2、因本项目涉及展会各类文件的印刷，成交供应商须对所提供的印刷资料严格保密，不得将印刷资料透露给无关人员，供应商须在响应文件中提供保密协议承诺，承诺函（格式自拟）

3、所有印刷资料知识产权归采购人所有，未经采购人同意不得转让，成交供应商对于获悉的采购人信息属于保密的内容，有保密义务，未经采购人允许，一律不得向第三人透露，否则，成交供应商应赔偿采购人由此造成的一切损失。

4、成交供应商应按采购人要求将整套完整的成果文件交付给采购人，并按采购人要求提供技术指导及售后服务。

5、质量及服务保证：成交供应商提供的纸张及印刷材料、服务须符合采购人要求。用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色，在服务期间，连续两次未达到采购人要求的，采购人有权终止合同，由此带来的损失由成交供应商负责。

6、供应商承诺（承诺书的格式自拟）在合同签订后安排工作人员4人，并指定项目负责人与采购人对接，为采购人业务提供全程对接服务，在采购人业务量大的情况下，优先保证采购人项目按时按量到位。成交供应商工作人员需与采购人签订保密协议。

7、本项目印刷品数量是按采购人实际需求数量分批次进行印刷（本项目“项目清单”中所标记数量为非一次印刷数量）。

8、成交供应商为项目执行过程中所有劳务人员购买意外保险，服务期间发生的任何意外事故，均由成交供应商负责。

9、成交供应商未按期交货的，每逾期一日，应向采购人支付总价款千分之一的违约金，逾期超过15日，采购人有权单方解除合同，成交供应商须承担由此给采购人造成的损失。

响应时间

展会期间部分印刷资料需按要求将不同数量的资料送到相对应的各个地点，成交供应商须按采购人要求安排送货。以上数量不是一次性提供，分多次提供，采购人每次下达计划后，成交供应商必须在2小时内响应，无特殊情况，除复杂的文印任务之外，48小时内必须服务到位。

六、验收标准：

1、本项目采用简易程序验收，成交供应商交货时通知采购人进行验收，验收方式为抽查，如发现质量问题，采购人对有质量问题的印刷品不予验收，且成交供应商须在规定时间内免费重印并交付合格印刷品给采购人，由此导致的逾期交付责任由成交供应商负责。在服务期间，连续两次未达到采购人要求的，采购人有权终止合同，不予支付后续费用，由此带来的损失由成交供应商负责。经采购人确认后的《交货验收单》作为申请付款的凭证之一。

2、采购人在收到成交供应商交付的货物后应当及时组织验收。

3、在验收过程中或质量保证期内发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4、采购人在成交供应商按规定交货后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给成交供应商造成的直接损失。

5、供应商提供加盖公章的《交货验收单》经采购人验收，采购人对货物进行检查验收合格后，应当在《交货验收单》上签署验收意见及姓名。

七、其他要求：

1、付款人及付款方式

（1）付款人：湖南力量之都国际展览有限公司。

（2）付款方式：本项目分批次按实结算。成交供应商每次供货完成后，经采购人确认后的《交货验收单》，提供相应金额的增值税专用发票和请款报告，无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等，采购人在收到发票后7个工作日内支付本次费用，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息）。

2、本项目为单价包干方式，中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以实际发生数量为准。供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料以及所有人工、管理、财务等所有与该项目有关的费用，成交供应商在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商负责，采购人不再支付任何费用。其他未尽事宜具体以采购合同为准。

3、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交供应商自负。

对于上述项目要求，投标人应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。